Arten von Bestandsaufnahmen: Ein Leitfaden zur Klassifizierung für Praktiker

In den meisten Leitfäden werden „Bestandsarten“ als eine einzige Liste behandelt. Dieser Leitartikel betrachtet sie hingegen als sieben eigenständige Klassifizierungskriterien, von denen jedes eine andere operative Frage beantwortet, wobei für jede Kategorie ein konkretes Beispiel, eine Formel und ein durchgerechnetes Fallbeispiel aufgeführt werden.

Leitfaden zur Klassifizierung von Beständen

Wie in der...

Inhaltsverzeichnis

Fragen Sie zehn Fachleute aus dem Bereich Lieferkette nach den Arten von Lagerbeständen, und die meisten werden Ihnen dieselben vier Punkte nennen: Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse, Fertigerzeugnisse und MRO. Diese Auflistung ist nicht falsch, sondern unvollständig.

Die Klassifizierung von Beständen ist keine einheitliche Taxonomie. Es handelt sich vielmehr um mindestens sieben unabhängige Betrachtungsweisen, von denen jede eine andere operative Frage beantwortet.

Die Verwendung eines ungeeigneten Ansatzes für eine Entscheidung – wie beispielsweise die Anwendung einer wertorientierten ABC-Einstufung bei der Beurteilung der Kritikalität – ist einer der häufigsten und kostspieligsten Fehler im Bestandsmanagement.

Dieser Leitfaden führt Sie durch die einzelnen Betrachtungsweisen, nennt für jede Kategorie ein konkretes Beispiel und erläutert die dahinterstehende Formel anhand praktischer Beispiele.

Falls Sie Ersatzteile gezielt verwalten und die Priorisierungsmechanismen (ABC, VED, FSN, XYZ) nutzen möchten, finden Sie dieses detaillierte Modell unter Unser Rahmenkonzept zur Priorisierung von Ersatzteilen.

Dieser Artikel dient als Orientierungshilfe, die Ihnen aufzeigt, wann dieses Framework das richtige Werkzeug ist und wann ein anderer Ansatz besser geeignet ist.

Warum die Klassifizierung von Lagerbeständen keine einheitliche Angelegenheit ist

Die Verwirrung beginnt bereits mit der Frage selbst. „Welche Arten von Beständen gibt es?“ – diese Formulierung impliziert eine einzige richtige Antwort. In der Praxis existieren jedoch mindestens sieben Klassifizierungsansätze nebeneinander, von denen jeder auf die Bedürfnisse eines anderen Entscheidungsträgers zugeschnitten ist.

Ein Finanzteam, das Lagerbestände für die Bilanzbewertung klassifiziert, benötigt eine andere Perspektive als ein Instandhaltungsplaner, der entscheidet, wie viele Ersatzteile vorrätig gehalten werden sollen, und wiederum eine andere Perspektive als ein Beschaffungsleiter, der das Lieferantenrisiko bewertet.

Die nachstehende Tabelle gibt einen Überblick über den Aufbau des restlichen Artikels.

ObjektivFrage, auf die es eine Antwort gibtWer benutzt esBeispielentscheidung
FunktionalWarum gibt es diese Bestandsposition?DispositionsplanerFestlegen der Nachbestellrichtlinie
Position in der WertschöpfungsketteWo ist hier der Unterschied zwischen Rohmaterial und Verkauf?Finanz- und ERP-TeamsBewertung und bilanzielle Behandlung
Nachfrage-MusterWie vorhersehbar ist der Verbrauch im Zeitverlauf?BedarfsplanerDie Wahl einer Prognosemethode
Eigentumsrechte und VerwahrungWem gehört es und wer trägt das Risiko?Beschaffung, FinanzenFestlegung des Lagerorts und der Bedingungen
Physikalische Eigenschaften und HandhabungWas ist für die Lagerung oder den Transport erforderlich?LagerbetriebAuslegung von Lagereinrichtungen und Einhaltung von Sicherheitsvorschriften
Veralterung und NutzungIst diese Aktie noch im Trend oder verliert sie an Bedeutung?BestandsanalystenZeitpunkt der Wertberichtigung und Veräußerung
Risiken bei der strategischen BeschaffungWie anfällig ist das Angebot, unabhängig vom Wert?KategoriemanagerBewertung des Lieferrisikos

Vor diesem Hintergrund wird in jedem der folgenden Abschnitte ein Aspekt eingehend beleuchtet, wobei für jede einzelne Kategorie ein konkretes Beispiel genannt und die dahinterstehende Formel anhand praktischer Beispiele erläutert wird.

Klassifizierung nach Funktion: Der Grund für die Existenz des Bestandsverzeichnisses

Jede Einheit, die sich in einem Lager befindet, ist aus einem bestimmten Grund dort, und dieser Grund hat einen Namen. Die funktionale Klassifizierung unterteilt die Gesamtbestandsmenge nach der betrieblichen Rolle, die jeder Teil davon spielt.

Wer in einer Kategorie zu geringe Bestände hält, riskiert einen Lieferengpass, der jeweils spezifische Ursachen hat. Wer zu große Bestände hält, bindet Betriebskapital, ohne dass dies einen betrieblichen Nutzen bringt, und da die Kostenfaktoren hinter den einzelnen Bestandsarten unterschiedlich sind, verschleiert die Zusammenfassung aller Bestände unter einer einzigen „Gesamtbestandszahl“ mehr, als sie offenlegt.

1. Radbestand
Die Menge, die bei normaler, vorhersehbarer Nachfrage zwischen zwei planmäßigen Nachschubterminen verbraucht wird.
Beispiel: Die Rillenkugellager und Faltenluftfilter, die ein Werk in jedem Zyklus nachbestellt, um den normalen, vorhersehbaren Verbrauch zu decken.
2. Sicherheitsbestand
Eine Reserve, die für Nachfragespitzen oder Lieferverzögerungen, die über den erwarteten Durchschnitt hinausgehen, vorgehalten wird.
Beispiel: Zusätzliche Gleitringdichtungen für Zentrifugalpumpen wurden speziell vorrätig gehalten, da die Lieferzeit des Lieferanten um mehrere Wochen schwankt.
3. Vorratsbestand
Im Vorfeld eines bekannten zukünftigen Ereignisses: einer saisonalen Spitzenauslastung, einer geplanten Abschaltung, einer Preiserhöhung.
Beispiel: PTFE-Dichtungen und Ölfilter wurden im Vorfeld einer geplanten Wartungsphase auf Lager genommen, bevor die Anlage zu Wartungszwecken stillgelegt wird.
4. Pipeline-Bestand
Befindet sich auf dem Transportweg zwischen einem Lieferanten, einem Werk oder einer Vertriebsstelle und steht noch nicht zur Nutzung bereit.
Beispiel: Ein Ersatzgetriebe wurde bereits von einem ausländischen Erstausrüster versandt, wird jedoch erst in einigen Wochen im Werk eintreffen.
5. Entkopplung des Lagerbestands
Wird zwischen den Produktionsphasen eingeplant, damit der Zeitplan einer Phase nicht zu einer erzwungenen Unterbrechung einer anderen Phase führt.
Beispiel: Ein Pufferbestand an bearbeiteten Pumpenwellen, der zwischen zwei Fertigungsstufen vorgehalten wird, damit ein kurzer Stillstand im vorgelagerten Bereich die Endmontage nicht zum Erliegen bringt.
6. Spekulative Aktien
Der Kauf erfolgte im Voraus, um sich gegen erwartete Preissteigerungen oder Versorgungsengpässe abzusichern.
Beispiel: Zusätzliche Kupferkabel, die im Vorgriff auf einen erwarteten Preisanstieg oder eine bekannte Versorgungsengpasssituation gekauft wurden.
Hinweis: Diese Vorgehensweise ist vor allem in der Elektroindustrie und in Branchen mit hohem Energieverbrauch verbreitet, in denen Schwankungen der Rohstoffpreise am stärksten zu spüren sind.

Ein Beispiel: Aufschlüsselung einer SKU

Nehmen wir ein einzelnes Ersatzteil mit einem Lagerbestand von 500 Stück. Wenn Sie die Bestandsmenge für Artikel mit hoher Umschlagshäufigkeit reduzieren, sparen Sie Lagerhaltungskosten bei geringem Risiko. Reduzieren Sie jedoch den Sicherheitsbestand bei einem unzuverlässigen Lieferanten, ohne die Schwankungen bei den Lieferzeiten zu berücksichtigen, so haben Sie gerade die Wahrscheinlichkeit eines Bestandsausfalls erhöht.

Festlegung der Größe der Sicherheitsbestandskomponente

In den nachstehenden Formeln steht d für den durchschnittlichen Bedarf pro Periode, L für die durchschnittliche Vorlaufzeit, sigma-d für die Standardabweichung des Bedarfs, sigma-L für die Standardabweichung der Vorlaufzeit, Z für den Service-Level-Faktor aus der Standardnormalverteilung und Q für die Bestellmenge.

Nachbestellpunkt (ROP)
ROP = (d × L) + Sicherheitsbestand
In der Praxis: Geben Sie die Bestellung auf, sobald der Lagerbestand diesen Wert erreicht, damit die Nachlieferung genau dann eintrifft, wenn der Sicherheitsbestand allein sonst aufgebraucht wäre.
Sicherheitsbestand (normale Annäherung)
SS = Z × √(L × σd² + d² × σL²)
Beispiel: Ein Werk mit einer durchschnittlichen Wochenproduktion von 130 Einheiten und einer Nachfrageschwankung von 28 Einheiten benötigt etwa 56 Einheiten Sicherheitsbestand (Z ≈ 2), um ein 98%-Servicelevel zu erreichen. Der Zusammenhang ist nicht linear: Die Steigerung des Servicelevels von 95% auf 99% (Z von 1,65 auf 2,33) erfordert bei gleicher Variabilität einen unverhältnismäßig größeren Puffer. Quelle: ASCM
Durchschnittlicher Lagerbestand pro Zyklus
Zyklusbestand ≈ Q ÷ 2
In der Praxis bedeutet dies: Bei einer Bestellung von 600 Einheiten auf einmal verbleiben zwischen den Lieferungen durchschnittlich etwa 300 Einheiten im Umlaufbestand.
Pipeline-Bestand (Little-Gesetz)
Rohrleitungsbestand = d × L
Beispiel: Ein Lager mit einem Bestand von 10.000 Einheiten bei einem monatlichen Absatz von 15.000 Einheiten verfügt zu jedem Zeitpunkt über etwa zwei Drittel des Monatsbestands; dieselbe Berechnung gilt auch für Ersatzteile, die sich auf dem Transportweg befinden. Quelle: AllAboutLean

Eine pauschale Richtlinie, wonach „überall mehr Sicherheitsbestand vorgehalten werden soll“, verschwendet Kapital bei Artikeln mit geringem Risiko – gerade wegen dieser Nichtlinearität; höhere Serviceziele sollten daher für Teile reserviert werden, bei denen ein Bestandsausfall tatsächlich hohe Kosten verursacht.

Die Neuberechnung der Aufteilung bei jeder Änderung der Vorlaufzeit, der Nachfrageschwankungen oder des angestrebten Servicelevels sorgt dafür, dass die funktionale Klassifizierung stets auf dem neuesten Stand bleibt.

Klassifizierung nach Position in der Wertschöpfungskette

Dies ist die Klassifizierung, nach der die meisten ERP- und Buchhaltungssysteme aufgebaut sind, da sich die Bewertungsgrundsätze je nach Produktionsphase unterscheiden.

Rohstoffe
Von Lieferanten bezogene, noch nicht verarbeitete Vorleistungen, die noch keinem bestimmten Produktionslauf zugeordnet sind.
Beispiel: Eine Rolle warmgewalztes Stahlblech, die darauf wartet, zugeschnitten zu werden, oder ein Vorrat an Eisenerz, der darauf wartet, verarbeitet zu werden.
Unfertige Erzeugnisse
Teilweise fertiggestellte Waren, die sich irgendwo zwischen Rohmaterial und einem verkaufsfähigen Fertigprodukt befinden.
Beispiel: Eine teilweise bearbeitete Pumpenwelle, die sich zwischen zwei Arbeitsschritten auf der Fertigungslinie befindet.
Fertigwaren
Fertigprodukte, die zum Verkauf bereitstehen – die in der Bilanz am deutlichsten sichtbare Bestandsart.
Beispiel: Eine vollständig montierte, geprüfte und verpackte Kreiselpumpe, die versandfertig für den Kunden ist.
MRO / Indirekt
Wartungs-, Reparatur- und Betriebsartikel, die die Produktion unterstützen, ohne Bestandteil des Produkts zu werden.
Beispiel: Die Lager, Dichtungen und Schmierstoffe, die den Betrieb einer Produktionslinie aufrechterhalten.
Hinweis: Kapitalintensive Branchen wie die Öl- und Gasindustrie, der Bergbau und das verarbeitende Gewerbe wenden den größten betrieblichen Aufwand für die Verwaltung dieser Kategorie auf, da sie einen großen Anteil am Gesamtwert des Lagerbestands ausmachen kann, ohne jemals im Endprodukt zu erscheinen.

Der MRO-Bestand unterscheidet sich von den anderen drei Beständen, da er niemals zu dem Produkt wird, das ein Kunde erwirbt. Er dient dazu, die Anlagen, mit denen das Produkt hergestellt wird, betriebsbereit zu halten; aus diesem Grund erfordert er einen grundlegend anderen Ansatz bei der Bestandsführung und Priorisierung als Rohstoffe oder Fertigwaren.

Falls Ihr Unternehmen versucht, gerade diesen Bereich optimal zu dimensionieren, Unser Leitfaden zur MRO-Lagerhaltungsstrategie und Nachbestellplanung knüpft dort an, wo dieser Abschnitt endet.

Ob die Einstufung von vornherein korrekt erfolgt, hängt auch davon ab, bereinigte, deduplizierte Materialstammsätze, da ein doppelter Artikelstammdateneintrag dazu führen kann, dass dasselbe Teil so aussieht, als gehöre es gleichzeitig zu zwei verschiedenen Stufen der Wertschöpfungskette.

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Klassifizierung nach Nachfragemustern: Aus statistischer Sicht

Dies ist der Aspekt, den die meisten Inhalte zum Thema „Bestandsarten“ gänzlich außer Acht lassen, und er ist der Grund dafür, dass sich insbesondere Ersatzteile einer standardmäßigen Prognose und einer standardmäßigen ABC-Analyse entziehen.

Die Syntetos-Boylan-Klassifizierung unterteilt den Bedarf anhand von zwei Kennzahlen in vier Muster: das durchschnittliche Bedarfsintervall (ADI) und den quadrierten Variationskoeffizienten der Bedarfsgrößen (CV²).

Messung der Vorhersagbarkeit: ADI und CV²

Durchschnittliches Nachfrageintervall
ADI = Gesamtzahl der Perioden ÷ Gesamtzahl der Perioden mit Nachfragemomenten
In der Praxis: Ein Teil, der in nur 4 der letzten 24 Monate bestellt wurde, weist einen ADI von 6 auf, was bedeutet, dass die Nachfrage etwa alle sechs Monate auftritt. Dieser Wert gibt die Regelmäßigkeit an.
Variationskoeffizient zum Quadrat
CV² = (Standardabweichung der Nachfragegröße ÷ Mittelwert der Nachfragegröße)²
In der Praxis gilt: Ein Artikel, von dem fast bei jedem Verkauf etwa 10 Stück verkauft werden, weist einen niedrigen CV²-Wert auf, während ein Artikel, von dem zwischen 1 und 50 Stück verkauft werden, einen hohen CV²-Wert aufweist – selbst bei gleichem Durchschnittswert. Dieser Wert misst die Volatilität.
Syntetos-Boylan-Näherung (SBA)
SBA-Prognose = Croston-Prognose × (1 − α ÷ 2)
In der Praxis bedeutet dies, dass Crostons Prognose um einen geringen, festen Prozentsatz nach unten korrigiert wird, wodurch eine Verzerrung korrigiert wird, die andernfalls bei unregelmäßigen und sprunghaften Abschnitten durchweg zu hoch ausfällt.

Der Schwellenwert, der die statistisch nicht vorhersagbare Nachfrage definiert

Durch die Darstellung von ADI gegen CV² im Vergleich zu den empirisch ermittelten Schwellenwerten von 1,32 und 0,49 wird jedes Teil in einen von vier Quadranten eingeordnet. Unterhalb beider Schwellenwerte verhält sich die Nachfrage gleichmäßig genug, um eine Prognose mittels eines gleitenden Durchschnitts durchzuführen. Oberhalb eines der beiden Schwellenwerte liefern herkömmliche Methoden eine strukturell verzerrte Prognose, was genau der Grund dafür ist, dass sich Ersatzteile so oft einer standardmäßigen wertbasierten Klassifizierung entziehen.

In jedem Quadranten befindet sich ein reales Teil, und der Unterschied zwischen ihnen liegt ausschließlich in der Form des Verbrauchsverlaufs, nicht im Wert oder in der Bedeutung des Teils.

In der folgenden Tabelle wird jedem Quadranten ein benanntes, bekanntes Beispiel zugeordnet.

QuadrantUnterschrift anfordernBeispiel
GlattHäufig, geringe SchwankungsbreiteGängige O-Ring-Dichtungen und Faltenluftfilter, die nach einem festen wöchentlichen Zeitplan verbraucht werden
UnberechenbarHäufige, starke SchwankungenEine Spezial-Flanschdichtung, die häufig bestellt wird, jedoch jedes Mal in sehr unterschiedlichen Mengen
zeitweiseSelten, geringe VariabilitätEin Stellantrieb für ein Notabschaltventil (ESD), der zwar selten zum Einsatz kommt, jedoch stets einzeln ausgetauscht wird
KlumpigSelten, hohe VariabilitätEin großes, maßgefertigtes Getriebe-Ersatzteil, das nur selten und in unvorhersehbaren Mengen bestellt wird

Die meisten Ersatzteilbestände tendieren stark zu den Quadranten „zeitweise“ und „unregelmäßig“, und diese Tendenz ist nicht unerheblich.

Die nachstehende Grafik zeigt eine tatsächlich veröffentlichte Aufteilung.

Unregelmäßig / Uneben
97.6%
Unberechenbar
1.4%
Glatt
0.9%
So lesen Sie diesen Text: Die Balkenlänge entspricht dem Anteil der Ersatzteilbestände in der jeweiligen Nachfragekategorie.
Quelle: Eine Masterarbeit der Erasmus-Universität aus dem Jahr 2024, in der die Nachfragedaten für Ersatzteile bei einem weltweit tätigen Hersteller von Medizintechnik unter Verwendung der Syntetos-Boylan-Schwellenwerte (ADI 1,32, CV² 0,49) analysiert wurden. Lesen Sie die Abschlussarbeit.

Genau aus diesem Grund lässt sich eine wertorientierte ABC-Analyse allein nicht zur aussagekräftigen Klassifizierung von Ersatzteilen heranziehen: Die ABC-Analyse ordnet zwar nach dem Verbrauchswert, sagt jedoch nichts darüber aus, wie vorhersehbar dieser Verbrauch im Zeitverlauf ist.

Ein hochwertiges Bauteil mit schwankender Nachfrage erfordert eine andere Lagerhaltungslogik als ein hochwertiges Bauteil mit gleichmäßiger Nachfrage, selbst wenn beide in dieselbe ABC-Stufe fallen.

Wenn es Ihnen eher darum geht, den Kontrollaufwand für eine umfangreiche Teileliste zu priorisieren, als eine Prognosemethode auszuwählen, bietet sich die ABC-VED-Matrix an, die in Unser Leitfaden zur Klassifizierung von Ersatzteilen ist der unmittelbarere nächste Schritt, der idealerweise mit der Betrachtung der Nachfragemuster kombiniert und nicht isoliert angewendet wird.

Einstufung nach Eigentumsverhältnissen und Verwahrung

Zwei identische Teile, die im selben Regal liegen, können zu völlig unterschiedlichen Bilanzen gehören. Die Einstufung nach Eigentumsverhältnissen legt fest, wer den Vermögenswert ausweist, wer das Risiko trägt und wer für die Nachbestellung verantwortlich ist.

Dies ist ein Thema, das in den meisten Veröffentlichungen zum Thema Lagerbestände deutlich zu kurz kommt, und insbesondere die Unterscheidung zwischen Konsignationsware und vendor-managed inventory (VMI) wird häufig nicht klar getroffen.

Im Besitz des UnternehmensSendungVMIGemeinsam genutzt / Geteilt
BilanzVollständiges Engagement in den Büchern des KäufersDer Vermögenswert wird in den Büchern des Lieferanten so lange ausgewiesen, bis er verbraucht istDie Eigentumsbedingungen variieren je nach VereinbarungGemeinsam genutzt oder auf verschiedene Standorte verteilt
NachbestellpflichtPlanungsteam des KäufersDer Käufer löst den Verbrauch aus, der Lieferant sorgt für NachschubDer Lieferant legt den Zeitpunkt der Nachlieferung festGemeinsame Leitung durch alle Mitglieder des Pools
BeispielStandard-Wartungsverbrauchsmaterialien wie Befestigungselemente und Schmiermittel, die direkt erworben werdenEin hochwertiges Lager für eine Kreiselpumpe, das im Werk vorrätig gehalten, jedoch erst nach dem Einbau in Rechnung gestellt wurdeGängige Befestigungselemente und Beschläge, die vom Händler automatisch nachgefüllt werdenEin seltener Motor für Muldenkipper, der an mehreren Bergbaustandorten in derselben Region zum Einsatz kommt

Lieferantenverwaltete Bestände und Konsignationsbestände werden häufig miteinander verwechselt, doch dieser Unterschied ist aus finanzieller Sicht von Bedeutung.

Als CIPS, wie das Chartered Institute of Procurement and Supply erläutert, geht es bei VMI darum, wer über den Zeitpunkt und die Menge der Nachschublieferungen entscheidet, während es beim Konsignationsgeschäft darum geht, wem der Bestand bis zu seiner Verwendung gehört.

Sie können VMI ohne Konsignationsgeschäft, Konsignationsgeschäft ohne VMI oder beides zusammen in derselben Vereinbarung vereinbaren. Werden diese Begriffe als Synonyme behandelt, führt dies dazu, dass Beschaffungsteams falsche Konditionen aushandeln.

Ob diese Begriffe korrekt verwendet werden, hängt auch davon ab, korrekte Lieferantendaten, da eine nicht übereinstimmende Lieferanten-ID dazu führen kann, dass der tatsächliche Eigentümer einer bestimmten Lagereinheit falsch zugeordnet wird.

Ein und dasselbe physische Teil kann im Laufe seiner Lebensdauer alle vier Eigentumsmodelle durchlaufen, und jeder Übergang verändert, wer im Falle eines Bestandsengpasses die Verantwortung trägt – was häufig der eigentliche Grund für die Einleitung einer Eigentumsüberprüfung ist, mehr noch als die Auswirkungen auf die Bilanz selbst.

Klassifizierung nach physikalischen Eigenschaften und Handhabungseigenschaften

Dieser Ansatz dient eher als Rahmen als als strategische Kernsäule, treibt jedoch konkrete operative Entscheidungen in Bezug auf die Lagerplanung, die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und den Einsatz von Fördertechnik voran.

Ein Teil, der sowohl gefährlich als auch mit einer Seriennummer versehen ist – beispielsweise ein kontrolliertes chemisches Reagenz – kann gleichzeitig zwei unterschiedliche Compliance-Regelwerke auslösen.

Verderbliche Waren / Haltbarkeitsabhängig
Erfordert die Überwachung des Umschlags und der Verfallsdaten.
Beispiel: Polyurethan-Klebstoffe und Silikon-Dichtstoffe mit einer festgelegten Haltbarkeitsdauer, die vor Ablauf ihrer Haltbarkeitsdauer verbraucht werden müssen.
Gefährlich
Erfordert vorgeschriebene Verfahren für die Lagerung, Handhabung und Entsorgung.
Beispiel: Industrielle Lösungsmittel, elektrische Komponenten in EX-Ausführung (explosionsgeschützt) sowie Druckgasflaschen, für die Sicherheitsdatenblätter erforderlich sind und die einer kontrollierten Lagerung bedürfen.
Hinweis: An Öl-, Gas- und Bergbaustandorten wird in der Regel die größte Menge an als gefährlich eingestuften Beständen gelagert, da dort routinemäßig brennbare, ätzende und unter Druck stehende Stoffe vor Ort sind.
Überformat / Mit Seriennummer
Erfordert einen eigenen Lagerbereich und Rückverfolgbarkeit auf Einzelstückebene.
Beispiel: Ein großes Getriebe oder ein Dieselgenerator, der anhand der individuellen Seriennummer und nicht nur anhand der Stückzahl erfasst wird.

Keine dieser Eigenschaften bestimmt, wie wichtig ein Artikel für den Betrieb ist, sondern lediglich, wie mit ihm umgegangen werden muss, sobald eine Entscheidung über die Lagerung bereits getroffen wurde.

Diese Unterscheidung ist im Hinblick auf den nächsten Abschnitt von Bedeutung, in dem die Bedeutung selbst klassifiziert wird.

Klassifizierung nach Veralterungsgrad und Nutzungsstatus

Die Begriffe „aktiver Bestand“, „Überschussbestand“, „Überbestand“ und „veralteter Bestand“ werden häufig synonym verwendet. Es handelt sich jedoch nicht um dasselbe, und der Unterschied bestimmt, ob eine Wertberichtigung freiwillig oder zwingend erforderlich ist.

Der Verlauf ist wichtiger als die Bezeichnungen: Lagerbestände durchlaufen in der Regel die Phasen „aktiv“, „Überschuss“ und „Überbestand“, bevor sie schließlich veraltet sind.

StatusDefinitionBeispiel
AktivDerzeit wird in einem normalen, vorhersehbaren Tempo verbrauchtEin Lager, das in einer noch in Betrieb befindlichen Pumpe eingebaut ist und läuft
ÜberschussÜbersteigt die prognostizierte Nachfrage, weist jedoch weiterhin eine Nachfragekurve auf; kann häufig umgeschichtet oder zurückgegeben werdenEin Sicherheitsbestand, der größer geworden ist als die aktuelle Verbrauchsrate, rechtfertigt
ÜberschussEin Teilbereich des Überschusses: Menge, die über den aktuellen Bedarf hinausgeht, typischerweise aufgrund von Überbestellungen oder einer fehlerhaften PrognoseDoppelte Sicherheitsbestände derselben Gleitringdichtung, die unter zwei verschiedenen Artikelnummern erworben wurden
Veraltet / Nicht mehr verfügbarKein verbleibender Nachfragepfad zum StandardwertEine Steuerkarte für eine SPS, die vor zwei Jahren außer Betrieb genommen wurde und für die keine Verwendung mehr besteht

Ein Branchenmaßstab, der zum Handeln anregt

25 bis 40% des MRO-Bestands an anlagenschweren Industriestandorten sind in der Regel Überbestände, veraltete Bestände oder Doppelbestände. Das ist Betriebskapital, das in Lagerbeständen gebunden ist, die sich wahrscheinlich nie verkaufen lassen und somit im Regal liegen bleiben, anstatt den Geschäftsbetrieb zu finanzieren.

Ein Bauteil noch in der Überbestandsphase zu erfassen, bevor es veraltet ist, macht den Unterschied zwischen der Rückgewinnung eines Teils des Wertes und der vollständigen Abschreibung aus.

Auch hier gilt: jeden Teil mit den Ressourcen verknüpfen, denen er dient Das zahlt sich aus, da ein Teil ohne aktive Anbindung an einen Vermögenswert oft das deutlichste Anzeichen dafür ist, dass er mittlerweile veraltet ist.

Informationen dazu, wie Sie Mängel systematisch und nicht erst im Rahmen eines jährlichen Audits aufdecken können, finden Sie unter Unser Ansatz zur Erkennung und Behebung von Veralterung.

Klassifizierung nach strategischen Beschaffungsrisiken: Die Kraljic-Perspektive

Die ursprünglich für die Beschaffungskategoriestrategie entwickelte Kraljic-Matrix wird mittlerweile in großem Umfang für die Ersatzteilbevorratungsstrategie eingesetzt.

Es klassifiziert Artikel anhand von zwei Achsen – Versorgungsrisiko und Gewinn bzw. betriebliche Auswirkungen –, völlig unabhängig vom Verbrauchswert oder den Folgen eines Ausfalls.

CIPS, das Chartered Institute of Procurement and Supply, stellt einen ausführlichen Leitfaden für Praktiker zur Bewertung beider Achsen zur Verfügung.

Woraus die beiden Achsen bestehen

Die Auswirkungen auf den Einkauf oder den Betrieb werden in der Regel anhand des Einkaufsvolumens, des Anteils an den Gesamtausgaben sowie – falls diese Daten nicht vorliegen – anhand der Auswirkungen auf die Produktqualität oder den Produktionsertrag bewertet.

Das Beschaffungsrisiko wird in der Regel anhand der Anzahl qualifizierter Lieferanten, der Verfügbarkeit von Ersatzprodukten und der Anfälligkeit hinsichtlich der Lieferzeiten bewertet.

Keine der beiden Achsen entspricht einem einzelnen Wert aus dem ERP-System; bei beiden handelt es sich um zusammengesetzte Werte, die aus mehreren Eingaben gebildet werden. Aus diesem Grund wird die Kraljic-Klassifizierung in der Regel eher als Workshop-Übung durchgeführt als als reine Datenabfrage.

Jeder Kraljic-Quadrant entspricht einem konkreten Beschaffungsszenario und nicht einer abstrakten Bewertung.

In der folgenden Tabelle wird jedem Quadranten ein konkretes Beispiel zugeordnet.

QuadrantRisiko- und AuswirkungsprofilBeispiel
UnkritischGeringes Risiko, geringe AuswirkungenStandard-Befestigungselemente und -Beschläge, die bei Dutzenden von Händlern zu günstigen Preisen erhältlich sind
HebelwirkungGeringes Risiko, große WirkungSchmierstoffe in Großmengen und Industrieöle, die von zahlreichen qualifizierten Lieferanten zu einem nennenswerten Einkaufsvolumen bezogen werden
EngpassHohes Risiko, geringe AuswirkungenEin spezieller Drucksensor, der von einem einzigen ausländischen Lieferanten zu geringen Kosten bezogen werden kann
StrategischHohes Risiko, große AuswirkungenEin speziell angefertigter Turbinenrotor aus einer Hand
Hinweis: In den Bereichen Öl, Gas und Stromerzeugung findet sich in der Regel die höchste Konzentration an Ersatzteilen im strategischen Quadranten, da große rotierende Anlagen wie Turbinen und Kompressoren häufig ausschließlich vom Originalhersteller bezogen werden.

Eine Unterscheidung, die es wert ist, noch einmal hervorgehoben zu werden: Kraljic klassifiziert das Lieferrisiko, ABC klassifiziert den Verbrauchswert, und keines der beiden Verfahren klassifiziert die Auswirkungen eines Ausfalls.

Ein Bauteil kann kostengünstig und leicht zu beschaffen sein, wie das oben genannte Standard-Befestigungselement, und dennoch von entscheidender Bedeutung sein, wenn sein Ausfall eine Produktionslinie zum Stillstand bringt.

Wenn man diese Fragen verwechselt, führt dies dazu, dass ein wirklich wichtiges Ersatzteil nicht in ausreichender Menge vorrätig ist. Sehen Sie selbst, wie Priorisierung der Auswirkungsgrade bei Ausfällen für kritische Ersatzteile fungiert als eigenständiges, ergänzendes Blickwinkel.

Branchenspezifische Klassifizierungskonventionen

Jede kapitalintensive Branche übernimmt diese Sichtweisen, ergänzt sie jedoch um ihre eigene Terminologie und stützt sich dabei häufig stärker auf eine bestimmte Sichtweise als auf die anderen.

Herstellung
Unterscheidet zwischen produktionskritischen Ersatzteilen, die für eine laufende Produktionslinie bestimmt sind, und Kapazitätsersatzteilen, die für geplante Erweiterungen vorgehalten werden.
Beispiel: Ein eigener Ersatzmotor für die Hauptstanzpresse im Vergleich zu einem gemeinsam genutzten Ersatzmotor für eine Reserveanlage. Hier stehen funktionale Aspekte und die Kritikalität im Vordergrund.
Öl und Gas
Trennt den Bestand an Artikeln mit langer Lieferzeit (LLI) von den für geplante Stillstände bereitgestellten Ersatzteilen für Instandhaltungsmaßnahmen (TAR).
Beispiel: Ein bereits Jahre im Voraus bestelltes Ventilbauteil für einen Unterwasser-Weihnachtsbaum im Vergleich zu Ventil-Reparatursätzen, die für eine planmäßige Wartungsphase bereitgehalten werden. Hier steht das Beschaffungsrisiko im Vordergrund.
Luftfahrt
Unterscheidet zwischen wiederverwendbaren und Einwegteilen und überwacht Teile mit begrenzter Lebensdauer (LLPs) im Hinblick auf zertifizierte Flugstunden- oder Zyklusgrenzen.
Beispiel: Ein Strahltriebwerk wird als austauschbare Einheit (Rotable Exchange Unit) erfasst, im Gegensatz zu einer Turbinenscheibe mit begrenzter Lebensdauer, für die im Rahmen der Zertifizierung eine feste Austauschfrist festgelegt wurde. Die physikalischen und handhabungstechnischen Aspekte sind hier untrennbar mit der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften verbunden.
Versorgungsunternehmen
Hält neben netzkritischen Ersatzteilen auch Sturm- und Notfallvorräte bereit, deren Umfang sich nach der Wiederherstellungszeit und nicht nach dem routinemäßigen Bedarf richtet.
Beispiel: Verteiltransformatoren und Leistungsschalter, die speziell für die Wiederherstellung nach Unwettern und nicht für den routinemäßigen Austausch vorrätig gehalten werden. Hier steht die Vorratshaltung aus Vorsichtsgründen im Vordergrund.
Bergbau
Hierbei werden Verschleißteile, deren Verbrauch einer vorhersehbaren Kurve folgt, vorrangig behandelt, und Lagerbestände an abgelegenen Standorten werden besonders hoch gehalten, da die Nachlieferung Wochen dauern kann.
Beispiel: Backenauskleidungen für Brecher und Bodenbearbeitungswerkzeuge (GET) wie beispielsweise Schaufelzähne werden in Abhängigkeit vom Produktionsvolumen kontinuierlich verbraucht. Sowohl das Nachfragemuster als auch die Eigentumsverhältnisse spielen hierbei eine entscheidende Rolle.

Die Terminologie variiert je nach Branche. Die zugrunde liegenden sieben Perspektiven bleiben jedoch unverändert. Das Erkennen, auf welche Perspektive sich ein bestimmter Fachbegriff aus der Branche zurückführen lässt, ermöglicht es, ein in einem Sektor trainiertes Klassifizierungssystem auf einen anderen zu übertragen.

Bitte bringen Sie Ihre Bestandsdaten mit.
Wir zeigen Ihnen, wie die Klassifizierung erfolgt.
Verdantis führt vor einer etwaigen Vertragsbindung eine unverbindliche Analyse einer Stichprobe Ihrer Bestandsdaten durch.

Vor diesem Hintergrund lautet die abschließende Frage: Wie treffen Sie unter all diesen sieben Blickwinkeln die richtige Wahl für die konkrete Entscheidung, die Sie gerade treffen müssen?

Die Wahl der richtigen Perspektive für die von Ihnen zu treffende Entscheidung

Der praktische Nutzen dieses gesamten Konzepts liegt in einer einfachen Suche: Gehen Sie von der Entscheidung aus, die Sie treffen müssen, und nicht von einer Liste von Bestandsarten.

Eine Entscheidung, die Sie treffen müssenZu verwendende Objektive
Festlegung der Nachbestellrichtlinien und BestellmengenFunktions- und Nachfragemuster
Priorisierung der Kontrollmaßnahmen bei Tausenden von ArtikelnummernPriorisierung von ABC-VED-FSN-XYZ
Die Entscheidung, wo sich der Lagerbestand physisch befindetEigentumsrechte und Verwahrung
Bewertung des Risikos einer LieferunterbrechungRisiken bei der strategischen Beschaffung (Kraljic)
Die Entscheidung, was abgeschrieben oder veräußert werden sollVeralterung und Nutzungsstatus
Die Wahl einer PrognosemethodeNachfragemuster (Syntetos-Boylan)
Finanzberichterstattung und BestandsbewertungPosition in der Wertschöpfungskette

Es gibt kein einziges System, das als „das“ Bestandsklassifizierungssystem bezeichnet werden könnte, da keine einzelne Frage alle Entscheidungen erfasst, die ein Betriebsteam in einem bestimmten Quartal trifft.

Die Kunst besteht nicht darin, sich sieben Taxonomien einzuprägen, sondern darin, schnell zu erkennen, welche Frage Sie eigentlich zu beantworten versuchen, bevor Sie auf ein Rahmenkonzept zurückgreifen.

Wenn Ihr nächster Schritt darin besteht, zu entscheiden, welche Ersatzteile einer strengeren Kontrolle unterliegen sollten, Unser Leitfaden zur Klassifizierung von Ersatzteilen erläutert die ABC-VED-Matrix im Detail. Wenn Ihr nächster Schritt darin besteht, einen täglichen Lagerhaltungsrichtlinie Sobald die Artikel klassifiziert sind, wird auch dies gesondert behandelt.

FAQs

Häufig gestellte Fragen zur Funktionsweise der Bestandsklassifizierung in der Industrie, einschließlich der zugrunde liegenden Formeln und Beispiele.

Welche vier Hauptarten von Beständen gibt es?

Die vier am häufigsten genannten Kategorien sind Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse, Fertigerzeugnisse und MRO. Diese Auflistung spiegelt lediglich eine Perspektive wider – nämlich die Position in der Wertschöpfungskette – von insgesamt mindestens sieben unabhängigen Klassifizierungssystemen.

ABC ist eine spezifische Methode innerhalb des umfassenderen Bereichs der Bestandsklassifizierung. Sie ordnet Artikel nach ihrem Verbrauchswert, berücksichtigt jedoch für sich genommen weder das Nachfragemuster noch die Eigentumsverhältnisse noch die physische Handhabung.

Vorrat zur Vorwegnahme wird im Vorfeld eines bekannten zukünftigen Ereignisses angelegt, beispielsweise Dichtungen, die vor einer geplanten Wartungsphase auf Vorrat gehalten werden. Der Sicherheitsbestand dient als ständiger Puffer gegen unbekannte Schwankungen bei der Nachfrage oder der Vorlaufzeit und wird statistisch anhand des Service-Level-Faktors Z bemessen.

Ja. MRO umfasst die Ausrüstung und die Prozesse, die zur Herstellung eines Produkts erforderlich sind, wie beispielsweise Lager und Dichtungen, die den Betrieb einer Produktionslinie aufrechterhalten; es wird jedoch nicht Teil des Produkts selbst, weshalb es getrennt von den Rohstoffen klassifiziert wird.

Das Verfahren klassifiziert die Nachfrage anhand des durchschnittlichen Nachfrageintervalls und des Variationskoeffizienten in gleichmäßige, unregelmäßige, intermittierende oder sprunghafte Muster und empfiehlt anschließend für jedes Muster eine passende Prognosemethode, wie beispielsweise die Croston-Methode oder SBA.

Für Überbestände besteht nach wie vor eine Nachfrage, die jedoch über den derzeitigen Bedarf hinausgeht. Überschüsse sind eine Untergruppe der Überbestände und werden in der Regel durch Überbestellungen oder Fehleinschätzungen bei der Prognose verursacht. Veraltete Bestände weisen keine verbleibende Nachfrage zum Standardwert auf und werden in der Regel erst erreicht, nachdem zuvor die Phasen der Überbestände und Überschüsse durchlaufen wurden.

Nr. VMI beschreibt, wer den Zeitpunkt und die Menge der Nachschublieferungen festlegt. Konsignationsgeschäft beschreibt, wem der Bestand bis zu seiner Verwendung gehört. Beide können unabhängig voneinander oder gemeinsam in derselben Vereinbarung vorkommen.

„Kraljic“ misst das Lieferrisiko und das Beschaffungsrisiko anhand der Anzahl der Lieferanten, der Verfügbarkeit von Ersatzteilen und der Lieferzeit. Die Kritikalität misst die betrieblichen Auswirkungen im Falle eines Ausfalls eines Bauteils. Ein Bauteil kann bei einem Kriterium eine niedrige und bei einem anderen eine hohe Bewertung erhalten, wie beispielsweise ein kostengünstiges, leicht zu beschaffendes Befestigungselement, das dennoch geschäftskritisch ist.

Die meisten Ersatzteile weisen eine sporadische oder ungleichmäßige Nachfragemuster auf, was bei der wertorientierten Einstufung nach dem ABC-Verfahren nicht berücksichtigt wird. Eine veröffentlichte wissenschaftliche Studie ergab, dass 97,61 TP3T der Ersatzteile eines globalen Herstellers in die Kategorien „zeitweise“ oder „unregelmäßig“ fielen; aus diesem Grund ist eine Betrachtung der Nachfragemuster zusätzlich zur ABC-Methode erforderlich – nicht anstelle dieser.

Die Standardformel lautet: ROP entspricht dem durchschnittlichen Bedarf multipliziert mit der Vorlaufzeit, zuzüglich des Sicherheitsbestands. Das von der ASCM veröffentlichte Beispiel einer Papierfabrik veranschaulicht die zugrunde liegende Berechnung des Sicherheitsbestands vollständig, wobei ein Z-Faktor von etwa 2 verwendet wird, um ein Servicelevel von 98% zu erreichen.

Ein Bestand, der gemeinsam über mehrere Standorte oder Partnerorganisationen hinweg verwaltet wird, wie beispielsweise ein seltener Motor für einen Muldenkipper, der von mehreren Bergbaustandorten gemeinsam genutzt wird, wodurch sich der Sicherheitsbestand verringert, den ein einzelner Standort eigenständig vorhalten muss.

Ja, und in der Praxis trifft dies auf die meisten SKUs zu. Ein einzelnes Ersatzlager kann gleichzeitig als MRO-Bestand hinsichtlich seiner Position in der Wertschöpfungskette, als sporadisch benötigte Komponente hinsichtlich des Nachfragemusters, als Engpass hinsichtlich des Beschaffungsrisikos und als geschäftskritisch hinsichtlich der Auswirkungen eines Ausfalls gelten, wobei jede dieser Betrachtungsweisen eine andere Frage zu demselben physischen Bauteil beantwortet.

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Kumar Gaurav

Als CEO von Verdantis spielt Kumar eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der strategischen Ausrichtung des Unternehmens, der Ausweitung seiner Marktpräsenz und der Förderung von Innovationen im Bereich des Stammdatenmanagements. Kumar ist ein erfahrener Unternehmer und eine transformative Führungspersönlichkeit mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung. Er ist darauf spezialisiert, Kunden mit innovativen Lösungen auf ihrem digitalen Weg zu begleiten. Mit einem starken Hintergrund in der Vertriebsführung und dem Management komplexer Konzerne zeichnet sich Kumar durch seine Verantwortung für die Gewinn- und Verlustrechnung aus. Er ist bekannt für seine strategische Beratung in den Bereichen Einzelhandel, E-Commerce und Bildung sowie für seine Fähigkeit, verschiedene Interessengruppen innerhalb von Matrix-Organisationsstrukturen auf gemeinsame Ziele auszurichten.

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