Migração de dados numa implementação de ERP

Sob qualquer ponto de vista, a implementação de um ERP — quer se trate de uma instalação totalmente nova, de uma atualização ou de uma consolidação — é uma iniciativa complexa e demorada. Dada a enorme quantidade de tempo, dinheiro e outros recursos envolvidos numa implementação deste tipo, qualquer organização gostaria de garantir que os retornos obtidos com o seu ERP sejam impressionantes. No entanto, qualquer sistema ERP funciona com base nos dados que lhe são introduzidos, e o projeto de migração de dados é a forma como o seu novo ERP irá obter o combustível de que necessita.

As discussões em torno de qualquer implementação de ERP são, na sua essência, uma discussão sobre os dados nele contidos. A forma como esses dados se relacionam com a empresa, o seu ambiente e os utilizadores que fazem a empresa funcionar. Isto significa que a migração de dados não é apenas uma parte importante de uma implementação de ERP, mas sim uma parte crucial.

Com o prazo para o fim do suporte ao SAP ECC, previsto para 2027, a aproximar-se, as organizações estão a migrar ativamente para a plataforma de próxima geração – o SAP S/4HANA.

A migração para um novo sistema pode ser intimidante, especialmente para organizações com processos complexos de MRO no SAP. No entanto, com uma estratégia de migração do SAP bem definida que aborde Migração de dados de MRO desafios, poderá garantir uma transição tranquila e tirar o máximo partido do seu novo sistema.

Eis alguns aspetos que devem ser tidos em conta durante a migração de dados do ERP

1. Identificação dos dados – Os dados que precisam de ser migrados devem ser claramente identificados antes do início do projeto, garantindo que os esforços se concentrem nos dados que são relevantes para a empresa e que os dados redundantes ou desatualizados sejam identificados e eliminados. Isto garante que não surjam atrasos no cronograma nas fases finais.
2. Calendário da migração – Por falar em atrasos, é também essencial saber antecipadamente quando é que a migração será realizada. Uma vez que podem estar envolvidos dados em tempo real, o calendário da migração torna-se fundamental para não perturbar a atividade da empresa.
3. Melhorar a qualidade dos dados – É aqui que a gestão de dados mestre entra em cena. Quando se investe tempo e dinheiro num novo sistema, é essencial que os dados carregados nesse sistema tenham uma qualidade suficientemente aceitável. Para garantir isso, uma iniciativa de qualidade dos dados deve fazer parte da migração de dados.

Uma organização dispõe de muitos tipos diferentes de dados e nem todos podem (nem devem) ser migrados de uma só vez. A ordem mais comum e aceite pelas empresas é a seguinte: –

1. Dados de configuração – Dados iniciais que têm de ser introduzidos uma única vez para configurar o sistema.
2. Dados mestre – Os dados que constituem a espinha dorsal da maioria das organizações. Devem ser tratados com muito cuidado.
3. Dados de transações – Este conjunto de dados contém a maior parte dos dados em tempo real e, por isso, deve ser carregado na última etapa.

O ERP, tal como todos os outros sistemas do mundo, funciona segundo o princípio GIGO – Garbage In, Garbage Out (se entrar lixo, sai lixo). A introdução de dados corrompidos significa que os resultados obtidos, as análises que se realizam com base neles e as decisões que se tomam com base nesses resultados serão sempre duvidosos.

A melhoria da qualidade dos dados é um processo não recorrente (na maioria dos casos). Isto significa que realizá-la após a migração dos dados para o novo ERP será demorado, complicado, dispendioso e muito desafiante. Faz muito mais sentido abordá-la durante a migração.

Pode não ser óbvio, mas os problemas de qualidade dos dados podem agravar-se quando os dados são migrados de um sistema antigo para um novo sistema ERP mais avançado. Isto deve-se ao facto de o novo sistema ter, inevitavelmente, aplicações mais recentes com um conjunto de funcionalidades muito mais vasto e um modelo de dados mais rigoroso. Um conjunto de dados limpo à entrada garantirá que consiga utilizar o seu novo sistema ERP da melhor forma possível.

Atributos-chave dos dados a definir

Um dos passos mais importantes a dar durante a preparação de um projeto de migração de dados ERP é definir os principais atributos dos dados que precisam de ser validados. Isto ajuda todos os envolvidos no projeto a compreender exatamente como os dados devem ser tratados e o que se espera deles. Além disso, contribui para manter e até melhorar a qualidade final dos dados.

Independentemente da estrutura, do tipo ou do formato, os dados de origem destinados à migração devem ser validados em função dos seguintes atributos-chave:

• Relevância – Será que é relevante para o fim a que se destina?
• Precisão – É correta e objetiva, e pode ser validada?
• Integridade – Possui uma estrutura coerente e lógica?
• Coerência – É coerente e fácil de compreender?
• Exaustividade – Fornece toda a informação necessária?
• Validade – Enquadra-se nos parâmetros aceitáveis para a empresa?
• Atualidade – Está atualizado e disponível sempre que necessário?
• Acessibilidade – É possível aceder facilmente ao ficheiro e exportá-lo para a aplicação de destino?
• Conformidade – Está em conformidade com as normas regulamentares?

Atualmente, a maioria das empresas está inundada por dados de todo o tipo e, embora reconheçam a sua importância, nem sempre sabem ao certo como os utilizar de forma eficiente. Por outro lado, a utilização de sistemas ERP — que, por si só, se baseiam nos dados — está a aumentar em todo o mundo empresarial, e as empresas procuram obter maiores retornos com esta solução. Uma migração de dados adequada, com o apoio de uma iniciativa eficaz de qualidade dos dados, pode garantir que o retorno do investimento no seu ERP seja potenciado. Isto também assegura uma maior eficiência operacional durante a fase de migração de dados, bem como após a mesma.

Ao adotar uma abordagem proativa em relação à migração de dados de MRO e ao integrá-la na sua estratégia global Estratégia de migração do SAP, pode preparar o terreno para uma transição bem-sucedida. Isto garante que os seus processos de MRO continuem a decorrer sem problemas, tirando partido das funcionalidades avançadas do novo sistema SAP para otimizar as operações e maximizar a eficiência.

A Verdantis oferece serviços abrangentes de limpeza e enriquecimento de dados. A nossa equipa de profissionais experientes irá acompanhá-lo em todas as etapas do processo, garantindo uma transição tranquila e bem-sucedida.

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