Gestión de las existencias de seguridad de piezas de recambio: una guía para 2026

Un enfoque a nivel de pieza para optimizar el nivel adecuado de stock de seguridad de MRO utilizando la criticidad, la variación del plazo de entrega y una lógica de reposición basada en la inteligencia artificial, dirigido a los responsables que deben gestionar el equilibrio entre el tiempo de actividad y el capital circulante.

Índice

23%
Los tiempos de inactividad no planificados se deben, en su mayoría, a que no se disponía de la pieza de recambio necesaria
Fuente: CPCON
De 20 a 40%
En una instalación media, el inventario de MRO es excesivo u obsoleto
Fuente: CPCON
De 3 a 5 veces
diferencia de coste entre una adquisición de emergencia y una compra planificada
Fuente: CPCON
$125K
coste medio de una hora de parada industrial
Fuente: ABB, 2023

La mayoría de los problemas relacionados con el stock de seguridad no se manifiestan como tales.

Se manifiestan en forma de un sello que falta la mañana de una parada para mantenimiento, un envío aéreo de emergencia de seis cifras para volver a poner en marcha una bomba, o una estantería del almacén llena de piezas para una máquina que salió de la planta hace dos años.

Las tres se remontan a una sola decisión: qué cantidad de cada pieza hay que tener en stock y cuándo hay que reponerla. Esa lógica se configura durante la puesta en marcha del ERP y, en la mayoría de las plantas, nadie la revisa de nuevo.

Las cifras hacen que sea difícil pasar por alto lo que está en juego. Aproximadamente 23% de tiempo de inactividad no planificado se debe a que faltaba una pieza de recambio que no estaba disponible cuando se inició el trabajo. Compárese esto con la conclusión de Siemens de que las 500 empresas más grandes del mundo pierden cerca de $1,4 billones al año en paradas imprevistas, unos 11% de ingresos, y el stock de seguridad deja de ser una simple tarea administrativa de gestión del almacén. Se trata de una decisión relacionada con el capital circulante y el tiempo de actividad que recae en manos de la dirección de operaciones.

Esta guía está dirigida a las personas responsables de tomar esa decisión: directores de mantenimiento y fiabilidad, vicepresidentes de la cadena de suministro y responsables de los centros de excelencia (CoE) de SAP, que se hacen cargo de las tablas de valores mínimos y máximos que el resto no se atreve a tocar.

¿Qué es realmente el stock de seguridad de piezas de recambio?

El stock de seguridad es el margen que se mantiene por encima de la demanda prevista para el plazo de entrega, con el fin de absorber dos tipos distintos de incertidumbre: la rapidez con la que se consume una pieza y el tiempo que tarda el proveedor en reponerla.

Si dejamos de lado la jerga técnica, la respuesta a una pregunta queda clara: si la demanda se dispara o el proveedor se retrasa mientras esperas un pedido de reposición, ¿cuánto margen de seguridad hace falta para que la línea siga funcionando?

Ese margen de seguridad no es lo mismo que el punto de reposición, y ambos conceptos se confunden constantemente. El punto de reposición es el nivel de existencias que activa un nuevo pedido. El stock de seguridad es la parte de ese nivel que se reserva exclusivamente como protección, es decir, el stock que esperas no tener que utilizar nunca.

El alcance es más amplio de lo que contemplan la mayoría de las políticas de almacén. La lógica del stock de seguridad debe abarcar los consumibles habituales que se renuevan cada semana, los artículos reparables que pasan por el taller, los artículos de baja rotación que se renuevan una o dos veces al año y los repuestos de seguridad que pueden permanecer sin utilizarse durante una década hasta que falle un activo crítico. Cada uno de ellos se comporta de forma diferente, y aplicar una única regla general a todos ellos es precisamente lo que hace que las plantas acaben con exceso de existencias y, al mismo tiempo, expuestas a riesgos.

Cuánto cuesta realmente equivocarse

Las piezas de recambio y los materiales de mantenimiento no son un error de redondeo en el presupuesto. Según los análisis del sector, Del 30% al 40% del presupuesto de mantenimiento en piezas de recambio y materiales, lo que convierte a la política de existencias en un factor que influye directamente en los costes operativos.

El problema es que el coste aparece en dos lados opuestos del balance, y solucionar uno de ellos suele empeorar la situación del otro.

En cuanto al exceso de existencias, los costes de mantenimiento ascienden a De 20% a 30% de valor de inventario cada año si se tienen en cuenta los gastos de almacenamiento, los seguros, las pérdidas por merma, las amortizaciones por obsolescencia y el coste de oportunidad del efectivo. Un almacén de $40 millones puede llegar a consumir silenciosamente entre $8 y $12 millones al año simplemente por estar ahí. McKinsey estima que Las piezas de recambio MRO de los modelos 10% a 40% en la industria pesada son de baja rotación y se consume muy poco.

En cuanto a la falta de existencias, las cifras son brutales, aunque de otra manera. Cuando falta una pieza crítica en el momento de la avería, la respuesta es un pedido de emergencia que cuesta entre tres y cinco veces más de lo previsto, además de la pérdida de producción mientras el activo está parado. Una sola hora de paralización de la producción a $125 000 eclipsa con creces el precio de casi cualquier pieza en stock.

Ambos fallos coexisten en la misma planta porque la política de existencias de seguridad nunca se vinculó al riesgo a nivel de pieza. Los márgenes de seguridad se fijaban por categoría, por intuición o copiando lo que hubiera hecho el último planificador.

Modo de falloCómo se ve en la pistaA dónde va a parar el coste
Falta de existencias de una pieza fundamentalFalta de material, sin repuestos, urgencia o paralización de la producciónPérdidas por tiempo de inactividad más un recargo por adquisición de entre 3 y 5 veces el valor
Exceso de existencias de un producto de baja rotaciónEstanterías llenas de piezas que se utilizan una vez al año o menosCostes de financiación anuales del capital inmovilizado, de 20% a 30%
Búfer obsoletoExistencias correspondientes a activos que se han dado de baja o modificadoAmortización total, más el espacio de almacén y el trabajo de auditoría
Nivel de servicio generalEl mismo objetivo se aplica a un fusible $5 y a un motor $90kExposición simultánea y exceso en todo el catálogo
¿En qué se equivocan tus márgenes de seguridad?

Obtenga información detallada, por artículo, sobre el riesgo de rotura de stock, el exceso de existencias de seguridad y el stock obsoleto en todo su almacén, así como sobre el capital circulante que esto libera.

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¿Por qué tres funciones tiran en direcciones opuestas?

El stock de seguridad es una de las pocas decisiones en las que tres funciones tienen parte de responsabilidad, ninguna de ellas es la única responsable y cuyos incentivos entran en conflicto de forma activa.

El mantenimiento y la fiabilidad se miden en función del tiempo de disponibilidad y del tiempo medio entre fallos. Su instinto es mantener un amplio stock. La falta de una pieza durante una avería supone un fallo evidente y doloroso del que ellos son los responsables.

Las áreas de compras y cadena de suministro se evalúan en función del capital circulante, la rotación de existencias y el gasto. Su instinto es mantener unos niveles de existencias reducidos. Cada dólar que hay en el almacén es un dólar que no se ha destinado a algo que genere beneficios.

El Centro de Excelencia (CoE) de SAP o el equipo de datos maestros depende de ambos y sufre las consecuencias. Cuando un mismo rodamiento figura bajo cuatro números de material diferentes, todos los cálculos posteriores fallan. La demanda se divide entre los duplicados, los puntos de reabastecimiento se activan ante faltas de stock ficticias y nadie confía en la tabla «mín-máx». Aquí es donde resulta fiable Gestión de inventarios MRO Para que cualquier fórmula sea fiable, es imprescindible contar con registros maestros de material limpios y sin duplicados.

FunciónPara qué se optimizanDónde surge el conflicto
Mantenimiento y fiabilidadTiempo de actividad, MTBF, cero roturas de stock críticasReservas de repuestos para evitar que se nos culpe por la falta de una pieza
Adquisiciones y cadena de suministroCapital circulante, rotación de existencias, gastoElimina los amortiguadores en las campañas de racionalización y vuelve a dejar al descubierto la situación
Centro de Excelencia (CoE) de SAP y datos maestrosIntegridad de los datos, fuente única de informaciónLos duplicados y los enlaces erróneos a las listas de materiales (BOM) alteran todos los cálculos de reposición.
Dirección de OperacionesCoste, riesgo y continuidad, todo en unoAdopta una política oscilante sin un número común que defender

Cómo se calcula realmente el stock de seguridad

Empecemos por ese concepto que todos los planificadores recuerdan a medias. El punto de reabastecimiento es el consumo previsto durante el periodo de reabastecimiento, más el margen de seguridad:

Punto de pedido = (consumo medio diario × plazo de entrega) + stock de seguridad

El trabajo de verdad está en ese último término. El método clásico basado en el nivel de servicio establece el stock de seguridad a partir de la variabilidad de la demanda a lo largo del plazo de entrega y del nivel de servicio al que te comprometes. Cuando el propio plazo de entrega es poco fiable —y en el caso del MRO casi siempre lo es—, no se puede ignorar la variabilidad del proveedor, por lo que la fórmula combinada tiene en cuenta tanto la incertidumbre de la demanda como la del plazo de entrega:

Stock de seguridad = Z × (desviación estándar de la demanda durante el plazo de entrega)
Stock de seguridad = √[ (Plazo de entrega × varianza de la demanda diaria) + (demanda media² × varianza del plazo de entrega) ]

Z es el factor de servicio correspondiente a tu nivel de servicio objetivo. Un nivel de servicio 95% se corresponde con un valor Z de aproximadamente 1,65, mientras que un nivel 99% se corresponde con un valor de aproximadamente 2,33. El salto de 95% a 99% no es lineal: cada punto adicional de protección requiere una cantidad desproporcionadamente mayor de margen, y esa es precisamente la razón por la que aplicar el nivel 99% a todo el catálogo resulta tan costoso.

La cuestión no es el álgebra. Es que todos los parámetros (consumo, plazo de entrega, variación de la demanda, variación del plazo de entrega y el objetivo de servicio) cambian con el tiempo. La eficacia de una política de stock de seguridad depende del momento en que se actualizaron por última vez sus parámetros.

Por qué la estadística clásica falla ante la demanda de MRO

Las fórmulas anteriores dan por sentado, sin mencionarlo explícitamente, que la demanda es más o menos continua y sigue una distribución normal. En gestión de piezas de recambio, sin embargo, la demanda no es continua ni sigue una distribución normal.

Es intermitente y irregular. Puede que una parte no registre ninguna demanda durante ocho meses y, de repente, se vendan tres unidades en una semana tras un fallo relacionado. Si se calcula la desviación estándar de una serie compuesta en su mayor parte por ceros, las cifras indican que no hay que mantener prácticamente nada, justo hasta el momento en que se produce el fallo que deja el activo fuera de servicio.

Por otra parte, están los repuestos para seguros, en los que estas fórmulas no se aplican en absoluto. Un motor $90 000 que falla una vez cada década, pero cuya adquisición lleva dieciséis semanas, no tiene un historial de demanda significativo. Esa decisión de almacenamiento es un análisis de riesgos, no una previsión.

La brecha más peligrosa es la que supone un artículo de plazo de entrega largo y de un único proveedor que se oculta dentro de un activo no crítico. Un compresor que ocupe un puesto bajo en el registro de activos puede contener una junta con un plazo de entrega de cuarenta semanas y un único proveedor cualificado. Esa junta es crítica independientemente de la clasificación del activo principal, por lo que es muy importante evaluación y clasificación de la criticidad de los activos Hay que volver a crearla a nivel de SKU.

Clase de criticidadNivel de servicio objetivoPolítica de existencias de seguridad
Vital (fuente única, plazo de entrega largo, consecuencias graves)99% y superioresApostar por el riesgo, no por el historial de la demanda; la lógica del seguro de reserva
Esencial (importante, pero sustituible o con un plazo de entrega más corto)De 95% a 98%Fórmula de nivel de servicio que incluye la variación en el plazo de entrega
Deseable (consequencias leves, disponible, plazo de entrega rápido)De 90% a 95%Un buffer «lean» ajustado con precisión al consumo real
No crítico (productos básicos, múltiples proveedores)Menos de 90% o bajo pedidoMargen mínimo o nulo; racionalizar de forma drástica

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Mínimo y máximo estáticos y la hoja de cálculo que nunca se actualiza

Entra en casi cualquier planta y pregunta cuándo se recalcularon por última vez los puntos de reposición. La respuesta sincera suele ser «cuando se puso en marcha el sistema», lo que para muchas empresas significa hace una década.

El método estático de mínimo-máximo es el enemigo silencioso. Los niveles se introdujeron en el sistema ERP una sola vez, basándose en las hipótesis de consumo y plazos de entrega vigentes en aquel momento, y se congelaron. La demanda cambió, la producción se incrementó, se produjo una consolidación de proveedores, los plazos de entrega se alargaron, los activos se modernizaron o se retiraron, y nada de ello se tuvo en cuenta a la hora de ajustar el margen de seguridad.

El perjuicio se produce en ambos sentidos a la vez. Allí donde la demanda ha caído, el mínimo y máximo fijos siguen generando un exceso que acaba convirtiéndose en stock muerto. Allí donde los plazos de entrega se han alargado o se han acumulado los fallos, esa misma cifra fija deja a la planta peligrosamente expuesta.

Las hojas de cálculo no te salvan, solo desplazan el problema. En el momento en que un planificador exporta el catálogo a Excel, las cifras se desvinculan de los datos en tiempo real. Cada actualización es manual, cada fórmula puede convertirse en un sinsentido con solo una celda errónea, y el archivo acaba siendo responsabilidad de una sola persona. Con cincuenta mil referencias repartidas entre varias plantas, eso no se puede ampliar ni mantener actualizado.

En el fondo, lo que ocurre es una degradación de los datos. Cuando se retira de servicio un activo crítico, sus componentes deberían marcarse inmediatamente para su eliminación. En la práctica, el enlace con la lista de materiales nunca se actualiza, los componentes conservan sus antiguos puntos de reabastecimiento y permanecen como búfer obsoleto hasta que, finalmente, una auditoría los detecte.

Stock de seguridad dinámico a nivel de pieza

La solución no consiste en una hoja de cálculo mejor ni en un proyecto de racionalización puntual. Consiste en cambiar el tipo de cifra que representa el punto de reabastecimiento.

En un sistema tradicional, el punto de reabastecimiento es una política estática. En una configuración basada en IA, se trata de un resultado que se recalcula continuamente y se actualiza cada vez que cambia cualquier dato de entrada: puntuación de criticidad, previsión de la demanda, fiabilidad del proveedor, plazo de entrega, objetivo de nivel de servicio y existencias disponibles en otras sedes. El margen de seguridad deja de ser algo que el planificador establece una sola vez y pasa a ser algo que el sistema mantiene.

Ese cambio altera la rentabilidad por unidad. Recalcular manualmente cincuenta mil referencias en una docena de plantas es imposible, por lo que nunca se hace. Hacerlo de forma automática y continua es solo una cuestión de cálculo, así que se hace constantemente. El costoso criterio humano se redirige hacia las decisiones realmente difíciles.

Aquí es donde entra en juego MRO360. Funciona como una capa de inteligencia independiente de la plataforma que se integra sobre SAP S/4HANA, ECC, Oracle, IBM Maximo, Infor EAM y Hexagon APM, por lo que no es necesario sustituir los sistemas existentes. Evalúa criticidad a nivel de pieza De forma continua, en lugar de en talleres anuales, realiza un análisis de velocidad ABC-XYZ para clasificar el stock rápido, lento y muerto; prevé la demanda planificada, correctiva y de emergencia en motores distintos; y recalcula el punto de reabastecimiento dinámico utilizando todas esas señales, además de la fiabilidad del proveedor evaluada a partir del historial real de recepción de mercancías. Antes de que se emita una orden de trabajo, se confirma que los repuestos necesarios están disponibles y, cuando surge un desajuste, se comprueba si hay excedentes en otra planta antes de emitir cualquier pedido de emergencia.

Una nota sobre las cifras: las cifras de resultados de MRO360 que publica Verdantis son previsiones y rangos objetivo, no resultados auditados, y varían en función de la implementación. Aproximadamente entre 15% y 30% del valor del inventario de MRO liberado como capital circulante en la primera implementación, una reducción de entre 50% y 70% en el gasto en compras de emergencia en un plazo de doce meses, y una implementación en un plazo aproximado de entre 8 y 12 semanas. Tómalas como orientativas y compáralas con tu propia situación de referencia.

Cómo funciona actualmente el stock de seguridadCómo funciona con una capa nativa de IA
Los puntos de reposición se fijaron en el momento de la puesta en marcha del ERP y se han congeladoLos puntos de reposición se recalculan continuamente a medida que cambian los datos de entrada
Un único nivel de servicio aplicado a todo el catálogoNivel de servicio diferenciado según el grado de criticidad de las piezas
Criticidad parcial heredada íntegramente del activoPuntuación de criticidad por SKU en función del plazo de entrega, el riesgo de dependencia de un único proveedor y las consecuencias
Se descubrió que faltaba una pieza la mañana del trabajoSe confirma la disponibilidad de piezas de recambio antes de que se apruebe la orden de trabajo
La planta A agiliza el proceso de una pieza que la planta B tiene como excedenteEl excedente entre centros se puso de manifiesto antes de que se emitiera cualquier orden de compra de emergencia previsto

Decisiones que resisten una auditoría

Nada de esto requiere un proyecto ambicioso. Lo que se necesita es tomar unas cuantas decisiones operativas de forma deliberada, en lugar de dejarlas en manos del azar.

Diferenciar los niveles de servicio en función de su importancia, no de su categoría

Un objetivo único y generalizado es la causa principal del exceso de existencias y la exposición simultáneos. Los artículos esenciales alcanzan 99% o más; los artículos deseables pueden situarse entre 90% y 95%; y las piezas básicas pueden bajar de ese nivel o pasar a un sistema de existencias bajo pedido.

Reducir el nivel de criticidad de la pieza de reconstrucción por debajo del del activo

Deja de dar por sentado que todos los repuestos de un activo crítico son críticos. Evalúa cada uno de ellos repuesto esencial en cuanto al plazo de entrega, la concentración en un único proveedor, la sustituibilidad y las consecuencias de un fallo. La junta de un único proveedor, con un plazo de entrega de cuarenta semanas, en un compresor de baja categoría es la pieza que te deja fuera de combate.

Recalcular los puntos de reposición cuando varían las entradas, no según el calendario

Un plazo de entrega de un proveedor que se prolongue entre seis y catorce semanas debería modificar el margen de seguridad el mismo día en que se detecte, y no en la próxima revisión anual.

Considera las reservas de los seguros como decisiones relacionadas con el riesgo

Cuando no haya un historial de demanda, no se debe aplicar a la fuerza un modelo estadístico. Hay que sopesar el coste de mantenimiento frente a las consecuencias de un desabastecimiento y tomar una decisión de forma explícita.

Expresa cada recomendación en dólares

Un informe de clasificación no cambia nada. Se aprueba un ajuste de reserva que indica que «esto libera $180 000 de capital circulante manteniendo el mismo nivel de servicio».

Mantén a una persona al tanto, pero aprovecha bien el tiempo

El sistema realiza el análisis y elabora la recomendación junto con su razonamiento. El planificador la aprueba, la modifica cuando considera que sabe más, y esa modificación sirve para entrenar el modelo. El juicio sigue siendo humano, mientras que los cálculos se dejan en manos de la máquina.

Los indicadores clave de rendimiento (KPI) que demuestran que la política está funcionando

Si no puedes medirlo, los amortiguadores vuelven a su posición inicial. Realiza un seguimiento mensual de estos, mediante Clase ABC o VED, y no como una cifra única combinada. Una tasa de rotura de stock de 4% parece aceptable hasta que resulta que las roturas de stock se concentran en tus piezas esenciales.

KPIObjetivo de referenciaPor qué es importante
Índice de rotura de stock (por clase)Por debajo de 5%, cerca de cero para las piezas esencialesLa señal principal de fallo del servicio en los repuestos críticos
Índice de cumplimiento (por clase)99%+: imprescindible; de 90% a 95%: recomendableIndica si la protección se centra en los ámbitos en los que las consecuencias son mayores
Rotación de existencias de MRODe 1,0x a 2,0xUn valor inferior a 1,5x indica un exceso de existencias muertas que deben someterse a revisión para su eliminación.
Acción de existencias muertasMenos de 151 TP3T de referenciasMide la pérdida de valor de los activos retirados y las reservas congeladas
Valor de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) frente al valor de reposición de los activos1,51 TP3T o inferiorEl indicador más claro para saber si el almacén tiene el tamaño adecuado
Porcentaje de pedidos urgentesDescenso intertrimestralPrueba de que el plan está impulsando las compras en lugar de limitarse a apagar incendios

Objetivos de referencia recopilados a partir de las directrices de CPCON, ToolGrit y oxmaint para almacenes de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO).

Una guía para los responsables de operaciones

Considéralo como un proceso, no como un proyecto aislado, ya que cada paso allana el camino para el siguiente.

01
Lo primero es consolidar la base de datos
No se puede confiar en un punto de reabastecimiento basado en registros de material duplicados o en enlaces de listas de materiales (BOM) erróneos. La deduplicación y la vinculación entre activos y piezas deben realizarse antes de cualquier optimización.
02
Reconstruir la criticidad a nivel de SKU
Céntrate en los activos críticos y en sus repuestos de larga entrega y de un único proveedor. Ahí es donde reside la asimetría y donde un pequeño esfuerzo permite evitar los fallos más costosos.
03
Hacer que el punto de reabastecimiento sea dinámico en un ámbito limitado
Elige una planta o una clase de activos. Recalcula continuamente los márgenes de seguridad teniendo en cuenta el consumo en tiempo real, la variación en los plazos de entrega, la fiabilidad de los proveedores y el grado de criticidad. Mide el capital liberado y las roturas de stock evitadas en comparación con los valores de referencia.
04
Aplica la lógica probada en toda la red
Añadir visibilidad entre centros para que la falta de existencias en una planta se compense con el excedente de otra antes de que se convierta en una orden de compra de emergencia. Los centros remotos y con plazos de entrega largos son los que más se benefician.

Las plantas que lo hacen bien no tienen ni más ni menos existencias. Disponen de las existencias adecuadas, en el nivel adecuado, que se recalculan a medida que cambia la operación, y dedican el costoso criterio humano a las decisiones que realmente lo requieren. Las instalaciones remotas y con plazos de entrega largos, un perfil habitual en gestión de inventarios de petróleo y gas, son los que más se benefician. De eso se trata todo el juego.

Preguntas frecuentes

Respuestas prácticas sobre el stock de seguridad, los puntos de reabastecimiento y cómo establecer el margen adecuado para las piezas de recambio, que rara vez se comportan como el inventario típico de los libros de texto.

¿Cuál es la diferencia entre stock de seguridad y punto de pedido?

El punto de reposición es el nivel de existencias que activa una nueva orden de compra. El stock de seguridad es el margen de protección incorporado a ese nivel para cubrir la variabilidad de la demanda y el plazo de entrega. La relación es: Punto de reposición = (Consumo medio diario × Plazo de entrega) + Stock de seguridad. El stock de seguridad es la parte que se espera no tener que consumir nunca.

El método basado en el nivel de servicio establece que el stock de seguridad = Z × la desviación estándar de la demanda durante el plazo de entrega, donde Z es el factor de servicio para el nivel objetivo (aproximadamente 1,65 para 95% y 2,33 para 99%). Cuando el plazo de entrega también es variable, la fórmula combina la varianza de la demanda y la varianza del plazo de entrega. En el caso de la demanda intermitente de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) y de los repuestos de seguridad, los métodos estadísticos dejan de ser válidos y la decisión se convierte en un análisis de riesgo basado en la criticidad, en lugar de en una previsión.

Porque el stock de seguridad se establece por categoría o por intuición, en lugar de en función del riesgo a nivel de pieza. Las piezas de alta rotación y baja importancia reciben una protección excesiva, mientras que los repuestos críticos de un único proveedor y con plazos de entrega largos cuentan con poco o ningún margen de seguridad. El catálogo acaba siendo a la vez excesivamente amplio y vulnerable. La solución consiste en diferenciar los niveles de servicio según la puntuación de criticidad asignada a cada SKU.

Según estimaciones independientes, entre 20% y 40% del inventario de MRO en una instalación media se consideran excedentes u obsoletos, y McKinsey estima que entre 10% y 40% de repuestos para la industria pesada son de baja rotación. Con unos costes de mantenimiento de entre 20% y 30% del valor del inventario al año, ese exceso supone una merma recurrente del capital circulante, no una amortización puntual.

Las piezas de repuesto para seguros son componentes de gran importancia con un historial de demanda escaso o nulo, como un motor de largo plazo para una línea crítica que falla una vez cada década. Las fórmulas estadísticas para calcular el stock de seguridad no son aplicables, ya que no hay datos significativos que permitirían realizar una previsión. La decisión consiste en sopesar el coste de mantener la pieza en stock frente al coste y el tiempo de inactividad que supondría no disponer de ella cuando el activo falle.

Sí. Una misma pieza puede tener un nivel de criticidad y un margen de seguridad distintos en cada emplazamiento, en función de los plazos de entrega locales, el acceso a los proveedores, la redundancia y las consecuencias de un fallo. Una pieza que no es crítica en una planta que cuenta con una unidad de reserva puede resultar vital en una planta remota de una sola línea. La visibilidad entre plantas también permite compensar la escasez en una planta con el excedente de otra antes de realizar un pedido de emergencia.

Siempre que se produzca un cambio significativo, independientemente del calendario anual. Los cambios en los plazos de entrega, las variaciones en los patrones de demanda, los aumentos de la producción, la consolidación de proveedores y las bajas de activos influyen en el nivel adecuado de stock de seguridad. Establecer unos niveles mínimos y máximos estáticos en el momento de la puesta en marcha y no revisarlos nunca es la causa más habitual tanto del exceso de stock como del riesgo de quedarnos sin existencias.

Sobre el autor

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Kalpesh Shah

Kalpesh ha dirigido la gestión de programas en Verdantis durante los últimos 11 años. Cuenta con una amplia experiencia en servicios y productos relacionados con materiales y datos de proveedores, y ha sido responsable de soluciones de entrega de vanguardia en toda la organización.

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