La gobernanza de datos MRO es un término general que hace referencia a las políticas, procesos, software y sistemas que evitan que surjan problemas de calidad y disponibilidad de datos en los procesos MRO.
Algunas organizaciones también se refieren a esto simplemente como "creación de material", "creación de piezas" o "software de creación de registros MRO", ya que el término Gobernanza MRO no es universalmente aceptado.
En las grandes y complejas operaciones de producción, disponer de datos actualizados, fiables y completos es fundamental para realizar operaciones de reparación y mantenimiento sin incidentes, y los sistemas de gobernanza desempeñan un papel clave para garantizar la disponibilidad de datos de alta calidad en tiempo real.
Estos datos pueden referirse a alguno o a todos;
- Mantenimiento Piezas de repuesto y consumibles
- Inmovilizado y equipamiento
- Proveedores MRO
Soluciones de gobernanza de datos MRO
En términos sencillos, un software de gobernanza MRO impone la "integridad", la "deduplicación" en tiempo real y la creación de registros de datos "sin errores" de los registros MRO en la propia fuente.
Las organizaciones con un uso intensivo de activos y requisitos de mantenimiento complejos suelen implantar este software para mantener la integridad de sus datos de piezas de recambio.
Las operaciones de mantenimiento a mayor escala también necesitan un software de gobernanza similar para los datos de sus proveedores y sus activos fijos.
La mayoría de las soluciones de gobernanza de MRO, incluidas las que ofrece el propio proveedor de soluciones ERP o EAM, garantizan la deduplicación y validación de los datos en origen.
Sin embargo, para las operaciones de mantenimiento a gran escala, un software específico que gestione, enriquezca, valide y sincronice los datos del ciclo de vida del MRR es un prerrequisito necesario para una gestión del MRR sin fisuras. Integridad de Verdantis es uno de ellos.
Abarca:
Piezas de recambio y material
Herramientas y consumibles
Procedimientos de mantenimiento
Maestros de servicio
Proveedores y contratistas
Datos de órdenes de trabajo y averías
El papel de un software de gobernanza de datos MRO
Validación de registros [Básico]
Uno de los objetivos clave de un software de gobernanza de MRO es ejecutar una validación en tiempo real y una comprobación de duplicidad en la pieza de repuesto, el proveedor o el activo fijo para garantizar que no existan entradas múltiples en el sistema.
Aunque se trata de una función bastante estándar en la mayoría de los sistemas de gobernanza, la precisión varía en función de la solución.
Integridadpor ejemplo, utiliza modelos de IA entrenados por la industria para eliminar los duplicados antes de que se creen.
Enriquecimiento de datos en tiempo real [Avanzado]
Las mejores prácticas en la gestión de datos de materiales dictan que los registros MRO deben estar "completos" con los detalles necesarios, como la descripción de la pieza, la categoría, el número TIN del proveedor, el nombre del fabricante o el número de pieza.
Las soluciones de gobernanza específicas aprovechan los modelos de IA formados en el sector para obtener datos relativos a piezas de repuesto, proveedores o activos fijos y enriquecer los registros de datos MRO
El siguiente vídeo muestra este mismo enriquecimiento en tiempo real en Integridadel software estrella de Verdantis para la gestión de datos MRO.
La mayoría de las plataformas de creación de piezas o de gobierno disponibles en la actualidad aprovechan un
Estado de obsolescencia [Avanzado]
Debido a los prolongados tiempos de mantenimiento de inventario y a la gestión deficiente del inventario en MRO, las piezas de repuesto e incluso algunos bienes de capital tienden a quedarse obsoletos con el tiempo. Esta información debe actualizarse en el ERP y en los datos maestros para reflejar el estado de la pieza.
Por desgracia, las organizaciones rara vez disponen de procesos para gestionar esto.
Las soluciones avanzadas de gestión de datos MRO han incorporado funcionalidades que señalización de piezas obsoletasLa integridad es una funcionalidad integrada que hace esto y mucho más.
Encontrar alternativas [Avanzado]
Esta función es bastante complicada de crear sin modelos de inteligencia artificial entrenados específicamente, a menos que el proveedor de la solución disponga de un gran conjunto de datos de piezas de recambio con referencias cruzadas, lo cual es prácticamente imposible.
Autoenriquecimiento AI de Verdantis, integrado en Integrity, navega de forma autónoma por catálogos de proveedores verificados y encuentra piezas de recambio alternativas, así como proveedores de dichas piezas.
Integración de datos multidominio [De principiante a intermedio]
La excelencia en los procesos de MRR puede construirse con datos integrados a través de diferentes modelos de datos.
En el caso del MRR, los dominios de datos relativos a los materiales de MRR, los proveedores de MRR y los activos fijos deben vincularse para una estrategia MDM multidominio cohesionada que impulsa resultados tangibles.
Las soluciones de gobernanza para industrias con un uso intensivo de activos pueden integrarse en tiempo real en diferentes dominios de datos y diferentes módulos de ERP para impulsar la excelencia operativa en todas las operaciones de mantenimiento y fabricación.
El siguiente vídeo muestra cómo Auto-Doc AI extrae estos datos de documentos y listas de materiales digitales para sincronizar esta información.
Software de gestión de datos MRO de Verdantis
Integridad es el software de gobierno de datos insignia de Verdantis, que impulsa a organizaciones que van desde empresas medianas hasta empresas de la lista Fortune 500 en todo el mundo.
Aquí tienes un vídeo de demostración que destaca sus capacidades
El software puede utilizarse como software independiente para la creación de registros o como software complementario dentro de otros sistemas ERP y plataformas de software de datos maestros.
A diferencia de otros software de gobernanza y validación de MRO, Integrity está impulsado por agentes de IA que se entrenan y reentrenan a propósito en piezas de repuesto, proveedores y activos fijos que se utilizan en las industrias mencionadas a continuación.
Nuestro enfoque de la gestión de datos MRO
En Verdantis, creemos que la gobernanza de datos MRO eficaz va más allá de la simple organización de la información, se trata de empoderar a su organización con datos precisos, consistentes y confiables para impulsar una mejor toma de decisiones. Aprovechando la IA avanzada y las herramientas basadas en ML, nuestro enfoque cubre todos los aspectos de la gobernanza de datos MRO, desde la creación de perfiles de datos hasta la estandarización y más allá.
- Normalización y enriquecimiento : Utilizar la clasificación basada en IA para una categorización precisa y enriquecer los datos con atributos detallados.
- Supervisión de datos en tiempo real: Supervisión continua de la calidad de los datos con Verdantis Integrity para resolver rápidamente las discrepancias.
- Integración perfecta: Integración con sistemas ERP, EAM y CMMS como SAP, Oracle e IBM Maximo para reducir las entradas manuales y los errores.
- Gobernanza de datos sostenida: Establecimiento de marcos a largo plazo, funciones de administración de datos y formación para mantener una calidad de datos coherente.
- Perfiles de datos holísticos: Comprender el estado actual de sus datos MRO para identificar las áreas que requieren limpieza y mejora.
- Validación integrada de datos: Verificación de la exactitud e integridad de sus datos MRO mediante rigurosos procesos de validación.
- Deduplicación completa: Eliminación de entradas duplicadas para crear una base de datos MRO limpia y racionalizada.
- Conocimientos especializados: Estandarización de formatos y estructuras de datos para garantizar la coherencia y compatibilidad entre sus sistemas.
Integración perfecta entre ERP y EAM
La gobernanza eficaz de los datos MRO no existe de forma aislada, sino que debe funcionar en todos los sistemas de su empresa para ofrecer un valor real. Un marco de gobernanza sólido se integra a la perfección con las principales plataformas ERP y EAM, lo que garantiza la coherencia de la calidad de los datos y las normas de gobernanza en todos los puntos de contacto.
Mediante la integración con estos sistemas, las organizaciones pueden eliminar los silos de datos, reducir el trabajo manual y permitir la toma de decisiones sincronizada entre las funciones de aprovisionamiento, mantenimiento e inventario.
Tanto si se trata de armonizar las descripciones de las piezas en todos los centros del mundo como de validar los datos de los proveedores durante la incorporación, la gobernanza integrada garantiza un impacto escalable en toda la empresa.
Aunque Verdantis Integrity está diseñado para una integración perfecta con cualquier sistema ERP, EAM o CMMS, se ha implementado con éxito en una amplia gama de plataformas empresariales. Esta flexibilidad garantiza que las organizaciones puedan estandarizar y gobernar sus datos maestros sin necesidad de costosos desarrollos personalizados o dependencia de plataformas.
Algunos de los sistemas más utilizados son:
Elementos básicos de un marco eficaz de gobernanza de datos de MRO
La solución MRO Data Governance cubre los materiales indirectos y las piezas de repuesto, centrándose en garantizar datos precisos, coherentes y fiables. Nuestro enfoque para un gobierno eficaz de los datos MRO incluye:
Normas de datos
Establecer normas claras de introducción, clasificación y categorización de datos para mantener la coherencia entre los sistemas.
Administración de datos
Asignación de funciones y responsabilidades específicas para la supervisión, gestión y mantenimiento de la calidad de los datos MRO.
Gestión del cumplimiento
Garantizar el cumplimiento de la normativa del sector y las políticas de la organización para reducir los riesgos asociados a datos inexactos o incompletos.
Validación de datos
Aplicación de controles de validación para detectar y corregir errores, registros duplicados e información incompleta.
Gestión del ciclo de vida
Supervisar todo el ciclo de vida de los datos MRO, desde su creación hasta su archivo, para garantizar que siguen siendo pertinentes y precisos.
Importancia de la gobernanza de datos MRO
En las industrias que hacen un uso intensivo de los activos, la importancia de la gobernanza de datos MRO va mucho más allá de la gestión de listas de piezas de repuesto o registros de equipos. Sirve de base para la resistencia operativa, el control de costes y el rendimiento de los activos a largo plazo.
He aquí por qué es importante:
Garantiza la continuidad de las operaciones
La falta de datos o la inexactitud de los datos de MRO pueden retrasar el mantenimiento, provocar la identificación errónea de piezas y ocasionar tiempos de inactividad imprevistos. Un entorno de datos controlado garantiza que los materiales y procedimientos adecuados estén siempre accesibles cuando se necesiten.Optimiza el inventario y reduce los costes
Los datos deficientes conducen al exceso de existencias, a la duplicación de inventarios y al despilfarro. La gobernanza ayuda a mantener niveles óptimos de inventario eliminando redundancias y mejorando la visibilidad de los patrones de uso.Apoya el cumplimiento de la normativa y la preparación para auditorías
Para los sectores regulados por normas como ISO 8000, GMP u OSHA, es esencial disponer de datos limpios y trazables. La gobernanza garantiza las pistas de auditoría, el control de versiones y la alineación con los marcos de cumplimiento.Mejora la toma de decisiones en todas las funciones
Desde los planificadores de mantenimiento hasta los responsables de compras, todos dependen de datos fiables. MRO Data Governance dota a los equipos de información coherente y validada para tomar decisiones más rápidas y seguras.Mejora el rendimiento de los sistemas ERP y EAM
La limpieza de los datos mejora la integración de los sistemas, reduce las correcciones manuales y garantiza que las plataformas ERP, EAM y CMMS funcionen con eficacia y precisión.
Al gobernar los datos de MRO de forma holística, las organizaciones crean una base estable que respalda la eficiencia, la seguridad y el crecimiento estratégico en todas sus operaciones.
Dominio de la gobernanza de datos MRO: Pilares, métricas clave e impacto empresarial
En las industrias que hacen un uso intensivo de los activos, la eficacia del mantenimiento, la reparación y las operaciones (MRO) depende sobre todo de una cosa: datos fiables. Los datos de MRO mal gestionados provocan tiempos de inactividad imprevistos, exceso de inventario, riesgos para la seguridad y problemas de cumplimiento. Por el contrario, las empresas con un sólido gobierno de datos MRO informan de flujos de trabajo de mantenimiento más fluidos, niveles de existencias optimizados y ahorros de costes cuantificables.
Según las cifras:
30% de los tiempos de inactividad imprevistos se atribuyen a datos de piezas incorrectos o inexistentes. 20%-25% reducción de los costes de mantenimiento de inventario tras implantar una gobernanza de datos estructurada. 40% ciclos de planificación del mantenimiento más rápidos cuando los datos MRO están normalizados y validados.
Pilares de la gobernanza de datos MRO
Normas y taxonomía
Lo que es: Un marco global para nombrar, clasificar y atribuir cada elemento de MRO, desde piezas de repuesto y consumibles hasta herramientas y procedimientos de trabajo.
Por qué es importante: Las taxonomías coherentes (por ejemplo, UNSPSC, ISO 8000) eliminan la ambigüedad, aceleran la búsqueda y permiten la comparabilidad entre sitios.
Gestión y propiedad de los datos
Lo que es: Funciones claramente definidas -administradores de datos, expertos en la materia, custodios informáticos- responsables de aprobar nuevos registros, gestionar los cambios y aplicar las políticas.
Por qué es importante: La rendición de cuentas garantiza que las solicitudes, correcciones y supresiones de datos sigan un flujo de trabajo controlado, lo que reduce los errores hasta en un 50%. 70%.
Validación y deduplicación automatizadas
Lo que es: Motores AI/ML y algoritmos basados en reglas que detectan atributos que faltan, marcan duplicados y normalizan valores (por ejemplo, "HP" frente a "Horsepower").
Por qué es importante: La automatización reduce el tiempo de limpieza manual en 60%mientras que el emparejamiento difuso evita la proliferación de material y la ordenación redundante.
Integración perfecta
Lo que es: Conectores bidireccionales y API que vinculan las plataformas de gobernanza MRO con los sistemas ERP, EAM y CMMS (SAP, Oracle, IBM Maximo, etc.).
Por qué es importante: La sincronización en tiempo real de los datos depurados y aprobados garantiza que los planificadores de mantenimiento y los equipos de compras trabajen a partir de la misma fuente de información.
Supervisión y mejora continuas
Lo que es: Cuadros de mando para el seguimiento de indicadores clave de rendimiento (KPI) como la integridad de los datos, los tiempos de respuesta de los administradores, los índices de duplicación y el cumplimiento de la pista de auditoría.
Por qué es importante: La visibilidad continua impulsa mejoras incrementales: la mayoría de las organizaciones ven un 15% de mejora interanual en las puntuaciones de calidad de los datos.
Impacto empresarial y caso de uso
Fabricante mundial de envases de papel
Un líder de embalaje de la lista Fortune 500 con más de 1 millón de piezas MRO en más de 200 instalaciones:
30% piezas duplicadas debido a convenciones de nomenclatura incoherentes
Dificultad para localizar piezas intercambiables u obsoletas
Exceso de capital circulante inmovilizado en exceso de existencias
Ineficacia de la contratación debido a descripciones incompletas
Solución de gobernanza de Verdantis:
Armonización de los datos heredados y enriquecimiento de más de 100.000 elementos mediante clasificación y análisis sintáctico basados en IA.
Establecimiento de flujos de trabajo automatizados para las solicitudes de nuevos artículos
Implantación de la validación y deduplicación de datos en tiempo real en ERP y Maximo.
Gestión multilingüe de los equipos de EE.UU., Latinoamérica y Asia-Pacífico.
Impacto empresarial
Reducción $25M en costes de mantenimiento de existencias
35% más rápido Tiempo de búsqueda y requisición de piezas MRO
Mejora 40% en eficiencia de la contratación
Precisión 95% en las descripciones de las partes del MRR tras la gobernanza
Gobernanza de datos en tiempo real a través de Verdantis Integrity con seguimiento de auditoría completo y responsabilidad del usuario
La gobernanza de datos MRO es importante en todos los sectores
Una gestión eficaz de los datos de MRO es esencial para las empresas que utilizan muchos activos con el objetivo de controlar los costes, reducir el tiempo de inactividad e impulsar la eficiencia operativa. Sin ella, las organizaciones se enfrentan a piezas duplicadas, exceso de inventario, retrasos en las adquisiciones y una planificación del mantenimiento poco fiable.
Al implantar un marco de gobernanza basado en la automatización, los estándares de taxonomía y los controles de flujo de trabajo, como Verdantis Integrity, las empresas pueden garantizar la precisión y el cumplimiento continuos de los datos en todos los sistemas y ubicaciones geográficas. En el panorama competitivo actual, los datos MRO controlados no son sólo higiene operativa, sino una ventaja estratégica.
