Stammdaten-Harmonisierung

Dieser Artikel befasst sich mit der Bedeutung der Stammdatenharmonisierung und beleuchtet die wichtigsten Unterschiede zwischen Stammdatenharmonisierung und Stammdatenbereinigung, Beispiele aus der Praxis, Kernkomponenten, Vorteile und Herausforderungen.

Inhaltsverzeichnis

Stammdatenharmonisierung ist der Prozess der Konsolidierung, Standardisierung und Bereinigung von Stammdaten in einem System, wie z.B. Kunden-, Lieferanten- und Materialstammdaten. Die Qualität der Stammdaten wird durch die Beseitigung von Inkonsistenzen und Ungenauigkeiten sichergestellt.

Dabei handelt es sich um den Prozess der Bereinigung, Vereinheitlichung und Anreicherung von Kerndaten in Ihrem Unternehmen. Das Ziel ist es, sicherzustellen, dass jeder mit denselben, genauen und aktuellen Informationen arbeitet.

Stellen Sie sich das wie das Dirigieren eines Orchesters vor: Jedes Instrument (Abteilung oder System) muss mit den anderen synchronisiert sein, um eine perfekte Leistung zu erbringen. In Unternehmen sorgen harmonisierte Daten dafür, dass jedes Team "synchron" miteinander arbeitet.

Was ist Stammdatenharmonisierung?

Stammdaten beziehen sich auf die wichtigsten Informationen, auf die sich Ihr Unternehmen stützt. Kundendaten, Produktinformationen, Lieferantendaten oder Stücklisten.

Dies sind die grundlegenden Datenpunkte, von denen mehrere Abteilungen, Systeme und Prozesse abhängen.

Wenn diese Daten jedoch in verschiedenen Systemen (wie CRMs, ERPs oder Tabellenkalkulationen) gespeichert sind, werden sie oft inkonsistent, doppelt vorhanden oder veraltet.

Stammdatenharmonisierung ist die Aufgabe, diese wertvollen Daten zu bereinigen, zu standardisieren und in eine einzige (und vertrauenswürdige) Quelle der Wahrheit zu integrieren.

- Reinigung: Entfernen von Duplikaten, Korrigieren von Fehlinformationen, Ergänzen von fehlenden Informationen.

- Eine Bereicherung: Hinzufügen wertvoller oder zusätzlicher Details, um die Daten nützlicher und verständlicher zu machen (z.B. Anhängen von Kontaktdaten des Lieferanten oder Produktspezifikationen).

- Standardisieren: Sicherstellung einheitlicher Formate, Namenskonventionen und Maßeinheiten in allen Systemen unter Einhaltung der UNSPSC.

-Synchronisieren: Sicherstellen, dass alle Systeme über dieselben Daten berichten, entweder in Echtzeit oder in regelmäßigen Synchronisationsintervallen.

Stellen Sie sich ein Unternehmen zum Beispiel als Bibliothek vor. Jede Abteilung hat ihre eigene Art, Bücher aufzulisten und zu nummerieren, und sie alle haben unterschiedliche Titel, Autoren und Formate, um Bücher zu speichern.

Wenn Sie also ein bestimmtes Buch finden wollten, war es schwierig zu wissen, wo Sie suchen mussten, und eine Katastrophe, wenn zwei Abteilungen nach demselben Buch suchten.

Die Harmonisierung der Stammdaten würde das erreichen, was diese Bibliothek mit ihrem Katalogisierungssystem erreichen wollte: einen Katalog, der genau, zuverlässig und für alle einfach zu benutzen ist.

Datenharmonisierung vs. Datenbereinigung: Die wichtigsten Unterschiede

AspektDatenharmonisierungDaten bereinigen
DefinitionKombination von Daten aus verschiedenen Quellen in einem einheitlichen Format.Entfernen von Fehlern, Inkonsistenzen oder Duplikaten aus den Daten.
ZweckSorgt dafür, dass Daten aus mehreren Systemen reibungslos zusammenarbeiten können.Verbessert die Genauigkeit und Qualität der Daten.
BeispielAngleichung von Produktnamen aus verschiedenen Datenbanken (z.B. "SKU 123" vs. "Produkt 123").Korrigieren Sie eine falsche Adresse oder entfernen Sie doppelte Kundeneinträge.
FokusStandardisierung der Daten über Systeme oder Plattformen hinweg.Bereinigung oder Korrektur von Fehlern in den vorhandenen Daten.
UmfangKonzentriert sich oft auf den Abgleich von Daten aus verschiedenen Quellen.Ziele bereinigen bestimmte Datenpunkte oder Einträge.
Involvierte ToolsTools zum Abgleichen, Zusammenführen und Anpassen von Daten aus verschiedenen Quellen.Tools zur Identifizierung und Korrektur falscher, unvollständiger oder redundanter Daten.
AusgabeDaten aus verschiedenen Quellen werden vergleichbar und kompatibel.Bereinigte und genaue Daten ohne Fehler oder Duplikate.

Warum ist die Harmonisierung von Stammdaten wichtig?

Die Stammdatenharmonisierung ist ein wesentlicher Prozess innerhalb des Stammdatenmanagements (MDM), der der Standardisierung, Synchronisierung und Konsolidierung von Stammdaten aus verschiedenen Quellen dient.

Während MDM den übergreifenden Rahmen für die Verwaltung und Pflege maßgeblicher Geschäftsinformationen bietet, stellt die Harmonisierung insbesondere sicher, dass diese Daten korrekt, konsistent und frei von Redundanzen sind.

Harmonisierte Daten bilden die zentrale Grundlage, auf der MDM zuverlässige, integrierte Datensätze für alle Systeme erstellt. Ohne Harmonisierung kann das Versprechen einer einzigen, vertrauenswürdigen Version der Stammdaten im MDM nicht erfüllt werden.

Wenn Daten inkonsistent oder verstreut sind, führt dies zu Ineffizienzen, Duplikaten, Fehlern und verpassten Chancen. Sehen wir uns einige Probleme aus der Praxis an, die durch schlechtes Stammdatenmanagement verursacht werden, und wie die Harmonisierung diese Probleme löst:

Beispiel 1: Der Albtraum des doppelten Kunden

Die Giganten der Konsumgüterindustrie und des Einzelhandels verwenden eine CRM-Software für den Vertrieb, ein ERP-System für den Bestand und eine Marketingplattform für Kampagnen. Jedes System speichert Kundendaten anders:

  • CRM: "John A. Smith, 123 Main St., NY"

  • ERP: "J. Smith, 123 Main Street, New York"

  • Marketing: "John Smith, 123 Main, NYC"

Es handelt sich um denselben Kunden, aber die Systeme behandeln sie als separate Einträge. Das führt zu:

  • Vergeudete Marketinganstrengungen: John erhält drei identische Werbe-E-Mails.

  • Schlechte Kundenerfahrung: Der Vertriebsmitarbeiter ruft John mehrmals an, ohne dass er weiß, was er vorher gemacht hat.

  • Probleme mit dem Inventar: Bestellungen werden dupliziert, was zu Überbeständen oder Fehlbeständen führt.

Harmonisierung Fix: Durch die Konsolidierung dieser Einträge in einem einzigen Datensatz ("John A. Smith, 123 Main Street, New York, NY") stellt das Unternehmen sicher, dass John in allen Systemen als ein einziger Kunde behandelt wird. Dies reduziert den Abfall, verbessert die Kundenzufriedenheit und rationalisiert die Abläufe.

Beispiel 2: Stücklisten-Chaos

Ein Unternehmen, das Lebensmittel und Getränke herstellt und verarbeitet, verwaltet seine Stücklisten in mehreren Systemen, eines für die Beschaffung, ein anderes für die Produktion und ein drittes für die Kostenanalyse. Die gleiche Komponente wird als:

  • Beschaffung: "Stahlbolzen, 10mm, Klasse 8"

  • Produktion: "10mm Bolzen, Stahl, Gr. 8"

  • Kostenanalyse: "Schraube, 10mm, Stahl"

Diese Inkonsistenz verursacht:

  • Fehler bei der Beschaffung: Es werden die falschen Schrauben bestellt, was die Produktion verzögert.

  • Kostenüberschreitungen: Ungenaue Stücklistendaten führen zu falsch berechneten Kosten.

  • Ausfallzeit: Die Produktion wird angehalten, während die Teams Unstimmigkeiten klären.

Harmonisierung Fix: Eine harmonisierte Stückliste standardisiert die Komponente als "Stahlbolzen, 10mm, Güteklasse 8" in allen Systemen und gewährleistet so eine nahtlose Beschaffung, Produktion und Kostenverfolgung. 

Beispiel 3: Ärger bei der Verwaltung von Arbeitsaufträgen

Die Wartungsteams an drei verschiedenen Standorten des Öl-, Gas- und Energieunternehmens erfassen die Ausrüstung auf leicht unterschiedliche Weise.

  • Anlage 1: "Pumpe A#45".
  • Anlage 2: "A-45 Pumpe", &
  • Anlage 3: "45A Pumpe".

Das kann Verwirrung stiften und zu unüberlegten Ausgaben und ungeplanten Ausfallzeiten führen.

Harmonisierung Fix: Die Datenharmonisierung stellt sicher, dass sich jeder Arbeitsauftrag und jeder Wartungseintrag auf genau dasselbe Gerät bezieht. Dies reduziert die Verwirrung, stellt sicher, dass die Wartungspläne eingehalten werden und minimiert die Ausfallzeiten der Geräte.

Beispiel 4: Standardisierung des Kontenplans

Ein globales Unternehmen erwirbt ein anderes Unternehmen, dessen Hauptbuchkonten ein anderes Nummerierungssystem und eine andere Struktur verwenden.

Harmonisierung Fix: Alle Konten werden einem einheitlichen Kontenplan zugeordnet, der standardisierte Codes und Namen für die Berichterstattung verwendet (z.B. ist "Umsatz - Produktverkauf" immer das Konto 4000). Dies ermöglicht eine konsolidierte Finanzberichterstattung, beseitigt Verwechslungen und verhindert Fehler bei Prüfungen oder behördlichen Einreichungen.. Stammdaten-Harmonisierung 

Beispiel 5: Widersprüchliche Aufzeichnungen zur chemischen Formulierung

Ein Chemie- und Versorgungsunternehmen verwendet ein Laborinformationsmanagementsystem (LIMS) für Forschung und Entwicklung, ein Manufacturing Execution System (MES) für die Produktion und ein Enterprise Resource Planning (ERP) System für die Inventarisierung. Jedes System zeichnet eine wichtige chemische Formulierung anders auf:

  • LIMS: "Natriumchlorid-Lösung, 5%, 1000L"

  • MES: "NaCl, 5% Lösung, 1.000 Liter"

  • ERP: "Salzlösung, 5%, 1K L"

Diese Varianten beziehen sich auf dieselbe Natriumchloridlösung, aber die Systeme behandeln sie als unterschiedliche Einträge. Dies führt zu:

  • Vergeudete Ressourcen: Die Produktionsteams stellen doppelte Chargen her, ohne zu wissen, dass die Formulierung bereits im Bestand vorhanden ist.

  • Fragen zur Qualitätskontrolle: Eine inkonsistente Benennung führt zu Verwirrung in der Qualitätssicherung und birgt das Risiko, dass die Chargen nicht konform sind.

  • Misswirtschaft bei der Inventarisierung: Das ERP-System schätzt den Bestand zu hoch oder zu niedrig ein, was zu Überbestellungen oder Fehlbeständen führt.

Harmonisierung Fix: Die Standardisierung der Rezeptur als "Natriumchloridlösung, 5%, 1000L" über alle Systeme hinweg gewährleistet eine genaue Nachverfolgung, reduziert redundante Produktion, verbessert die Qualitätskontrolle und optimiert die Bestandsverwaltung.

Beispiel 6: Unterschiedliche Rohmaterialspezifikationen

In einem Unternehmen der Zellstoff-, Papier- und Verpackungsindustrie werden Rohstoffdaten über das Beschaffungssystem, das Produktionssystem und die Lieferantenmanagement-Plattform verwaltet. Ein einziger Rohstoff, Zitronensäure, wird als aufgeführt:

  • Beschaffung: "Zitronensäure-Monohydrat, 99% Reinheit, 25kg"

  • Produktion: "C6H8O7, Monohydrat, 25 kg"

  • Lieferantenmanagement: "Zitronensäure, 99%, 25KG"

Diese Unstimmigkeit führt zu:

  • Verzögerungen bei der Beschaffung: Falsche Spezifikationen führen dazu, dass Sie die falsche Sorte oder Menge an Zitronensäure bestellen.

  • Fehler in der Produktion: Die Fertigungsteams verwenden falsche Materialdaten und riskieren Chargenfehler oder Sicherheitsprobleme.

  • Falsche Kommunikation mit dem Lieferanten: Die Lieferanten liefern nicht passende Materialien, was zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führt.

Harmonisierung Fix: Die Standardisierung des Rohmaterials als "Zitronensäure-Monohydrat, 99% Reinheit, 25kg" über alle Systeme hinweg gewährleistet eine genaue Beschaffung, eine konsistente Produktion und eine klare Kommunikation mit den Lieferanten, wodurch Fehler und Kosten reduziert werden.

Nachfolgend finden Sie die Branchen, in denen wir mit Hilfe unserer Agentic AI Agents Lösungen für die Harmonisierung von Stammdaten anbieten

Energie, Öl & Gas
Metalle & Bergbau
Versorgungsunternehmen
Herstellung
Essen & Getränke
Zellstoff, Papier & Verpackung
Baumaterialien
Konsumgüter
Chemikalien
Agrarverarbeitungsindustrie

Kernkomponenten der Stammdatenharmonisierung

Eine effektive Stammdatenharmonisierung erfordert einen systematischen Ansatz, der mehrere Schlüsselkomponenten berücksichtigt:

Datenprofilierung und Entdeckung

Bevor Unternehmen ihre Daten harmonisieren, müssen sie zunächst einmal verstehen, was sie haben. Bei der Datenprofilierung werden vorhandene Daten untersucht, um Muster, Anomalien und Beziehungen zu entdecken.

Dieser Schritt zeigt dem Unternehmen, wie ein und dieselbe Entität in den verschiedenen Systemen in unterschiedlicher Form erscheinen kann.

Zum Beispiel, eine Einzelhandelskette könnte feststellen, dass ihr Bestandsverwaltungssystem 12-stellige Produktcodes verwendet, ihre E-Commerce-Plattform 8-stellige SKUs und ihr Lieferantenportal Hersteller-Teilenummern. Die Erstellung von Datenprofilen hilft dabei, diese Beziehungen abzubilden und Konsolidierungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Auflösung und Abgleich von Entitäten

Dies ist die intelligente Ebene der Harmonisierung, die bestimmt, wann verschiedene Datensätze dieselbe reale Entität darstellen. Moderne Entitätsauflösung verwendet mehrere Abgleichstechniken:

Exaktes Matching: Einfacher Vergleich von identischen Werten. Das ist zwar einfach, aber es werden nur offensichtliche Duplikate erfasst.

Fuzzy Matching: Verwendet Algorithmen, um ähnliche, aber nicht identische Datensätze zu identifizieren. Dies könnte "Microsoft Corporation" mit "Microsoft Corp" auf der Grundlage von String-Ähnlichkeiten und Geschäftsregeln abgleichen.

Probabilistischer Abgleich: Weist potenziellen Übereinstimmungen auf der Grundlage mehrerer Datenpunkte Vertrauenswerte zu. Ein Kundendatensatz, der in Bezug auf Name, Telefonnummer und Postleitzahl übereinstimmt, könnte einen Konfidenzwert von 95% erhalten, auch wenn die Straßenadressen leicht voneinander abweichen.

Auf maschinellem Lernen basierendes Matching: Fortgeschrittene Systeme lernen vom menschlichen Feedback, um die Abgleichgenauigkeit im Laufe der Zeit zu verbessern und sich an organisationsspezifische Muster und Ausnahmen anzupassen.

Goldene Schallplatte erstellen

Wenn doppelte Datensätze identifiziert wurden, muss das System eine "Goldene Schallplatte" die die maßgebliche Aufzeichnung dieser Entität darstellt.

Der Prozess der Erstellung der Goldenen Akte wird als Survivorship bezeichnet. Survivorship verwendet Regeln, um die besten Datenelemente aus vielen Quellen zu identifizieren.

Wenn Sie beispielsweise Kundendatensätze konsolidieren, sollte der goldene Datensatz die letzte Adresse aus dem CRM-System, die gültige Telefonnummer aus dem Abrechnungssystem und den vollständigen Kontaktnamen aus der Marketingdatenbank enthalten. 

Diese Überlebensregeln sollten geschäftliche Prioritäten und Bewertungen der Datenqualität widerspiegeln.

Daten Standardisierung

Harmonisierung auch Angebote mit Einrichtung Standard Datenformate und Werte. Diese Mai Durchschnitt finden. und Normalisierung von Adressen nach Poststandards oder ändern Einheiten von Messung zu a einheitlich Einheit.

Diese könnte auch Durchschnitt Anwendung von Standardgeschäftsregeln und Prozesse für die Dateneingabe.

A global Hersteller, für Instanz, könnte finden. es notwendig zu standardisieren Gewichtsmessungen in Kilogramm, Währung Umwandlung Werte in eine Basiswährung für die Berichterstattung und alle Adressformate, um internationale Versandanforderungen zu erfüllen.

Diese Abbildung zeigt die wichtigsten Komponenten der Stammdatenharmonisierung

Unterschiedlicher Satz von Stammdatendomänen

Wie oben in den Beispielen aufgeführt, ist die Datenharmonisierung je nach Art, Größe und Umfang der Geschäftstätigkeit für verschiedene Branchen von Bedeutung, aber es gibt einige Datenbereiche, in denen die Datenharmonisierung von größter Bedeutung ist. Diese Datenbereiche sind im Folgenden aufgeführt: 

Lieferanten-Stammdaten

Lieferanten-/Lieferantenstammdaten ist ein wesentliches Element im Beschaffungs- und Lieferkettenmanagement, da es ein zentrales Repository für wichtige Lieferanteninformationen bietet.

Zu den Details gehören grundlegende Lieferantennamen, Kontaktinformationen, Finanzdaten, Produkt- und Dienstleistungsangebote, Zertifizierungen zur Einhaltung von Vorschriften und Leistungskennzahlen. Verdantis ist Spezialist für Materialstammdaten und Lieferantenstammdaten.

Inkonsistente Daten können zu doppelten Lieferantendatensätzen, erhöhten Kosten und Störungen in den Lieferantenbeziehungen führen.

Die Harmonisierung von Lieferantendaten stellt sicher, dass alle Teams mit zuverlässigen, aktuellen Informationen arbeiten und so die Effizienz der Beschaffung und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit verbessern.

Geräte-Stammdaten sind für die Verwaltung von Vermögenswerten während ihres gesamten Lebenszyklus von entscheidender Bedeutung und enthalten wichtige Details wie Spezifikationen, Wartungspläne, Garantieinformationen und die Leistungshistorie.

Verdantis ist darauf spezialisiert, diese Daten zu harmonisieren und Unternehmen dabei zu helfen, Geräte effizient zu verfolgen und zu verwalten, um Ausfallzeiten zu reduzieren und die Produktivität zu steigern.

Unternehmen haben mit betrieblichen Ineffizienzen zu kämpfen, die auf fragmentierte Aufzeichnungen zurückzuführen sind. Ungenaue oder inkonsistente Daten können zu verpassten Wartungsplänen, Geräteausfällen und Problemen bei der Bedarfsprognose oder Ersatzteilverwaltung führen.

Die Harmonisierung der Ausrüstungsdaten stellt sicher, dass alle Teams über genaue, konsistente Informationen verfügen. Dies ermöglicht eine bessere Entscheidungsfindung, eine proaktive Wartung und eine optimierte Nutzung der Anlagen, was letztendlich Kosten spart und die betriebliche Effizienz verbessert.

Materialstammdaten sind das zentrale Repository für Informationen über Materialien (z.B. Rohstoffe, Fertigprodukte und Wartungsartikel), die in einem Unternehmen verwendet werden.

Die Qualität und Integrität der Daten hat einen tiefgreifenden Einfluss auf andere wichtige Datenbereiche wie Beschaffung, Inventar, Produktion, Vertrieb, Finanzen und sogar Compliance, da sie die Grundlage für kritische Geschäftsvorgänge und abteilungsübergreifende Prozesse bilden.

Denken Sie zum Beispiel daran, wie ein einfacher Gegenstand wie eine Schraube in verschiedenen Systemen oder an verschiedenen Orten unterschiedlich dargestellt werden kann:

BLT-HX-10MM

Schraube Hex 10 mm

Sechskantschraube 10MM

10MM HEX-SCHRAUBE

Materialstammdaten sind das zentrale Repository für Informationen über Materialien (z.B. Rohstoffe, Fertigprodukte und Wartungsartikel), die in einem Unternehmen verwendet werden.

Die Qualität und Integrität der Daten hat einen tiefgreifenden Einfluss auf andere wichtige Datenbereiche wie Beschaffung, Inventar, Produktion, Vertrieb, Finanzen und sogar Compliance, da sie die Grundlage für kritische Geschäftsvorgänge und abteilungsübergreifende Prozesse bilden.

Denken Sie zum Beispiel daran, wie ein einfacher Gegenstand wie eine Schraube in verschiedenen Systemen oder an verschiedenen Orten unterschiedlich dargestellt werden kann:

PS - In vielen Unternehmen wird "Materialstamm" als "Artikelstammdaten" betrachtet, und die Teams befolgen die Verfahren zur Verwaltung von Artikelstammdaten für diese Daten.

Finanzielle Stammdaten, zu denen Kerndaten zu Konten, Kostenstellen, Profitcentern und Finanzhierarchien gehören, dienen als grundlegende Schicht für die Informationslandschaft eines Unternehmens. Ihre Qualität, Struktur und Verwaltung hat weitreichende Auswirkungen auf andere Datendomänen und beeinflusst Geschäftsfunktionen, Compliance, Entscheidungsfindung und betriebliche Effizienz.

Die Vorteile der Stammdatenharmonisierung

Wenn sie richtig gemacht wird, liefert die Stammdatenharmonisierung messbare Ergebnisse und Vorteile, die sich auf Ihr gesamtes Unternehmen auswirken:

  • Verbesserte Entscheidungsfindung: Mit genauen, konsistenten Daten können Manager Berichte, Dashboards und Analysen nutzen, um strategische Entscheidungen zu treffen. Ein Einzelhändler kann zum Beispiel anhand einer kombinierten Ansicht von Umsatz und Lagerbeständen zukünftige Umsätze und Lagerbestände vorhersagen.
  • Gesteigerte Effizienz: Konsistente Daten ersparen Managern den zeitaufwändigen und fehleranfälligen Abgleich von Datenfeldern. Ein Logistikunternehmen kann zum Beispiel Aufträge schneller bearbeiten, wenn die Kundenadresse in mehreren Systemen einheitlich formatiert ist.
  • Reduzierte Kosten: Saubere Daten bedeuten weniger Duplikate und weniger Fehler, was dazu führt, dass Sie nicht zu viel einkaufen, weniger Marketingausgaben tätigen oder weniger kostspielige Fehler machen, die zu unnötiger Produktion führen.
  • Verbessertes Kundenerlebnis: Konsistente Datensätze, die sich auf ein und denselben Kunden beziehen, ermöglichen bessere Erfahrungen bei der Interaktion mit Unternehmen, z. B. das Anrufen von Kunden mit ihrem richtigen Namen oder das Erstellen der richtigen Angebote auf der Grundlage der Transaktionshistorie.
  • Nahtlose Verwaltung von Arbeitsaufträgen: Harmonisierte Stücklisten und Lieferantendaten sorgen dafür, dass jeder, der an einem Arbeitsauftrag arbeitet, sicher sein kann, dass alles korrekt ist. Dadurch werden Fehler und Zeitverzögerungen, die mit Fehlern verbunden sind, z. B. in der Fertigung oder bei Serviceabläufen, reduziert.
  • Intelligente Dokumentenverarbeitung: Harmonisierte Daten lassen sich nahtlos in automatisierte Tools zur Dokumentenverarbeitung integrieren und ermöglichen so einen schnelleren Rechnungsabgleich, Vertragsvalidierung oder Compliance-Prüfungen. Entdecken Sie die intelligente Dokumentenverarbeitung zur Automatisierung von Datenflüssen.

Gemeinsame Herausforderungen

Die Harmonisierung von Stammdaten bietet zwar eindeutige Vorteile, ist aber nicht ohne Herausforderungen. Hier erfahren Sie, wie Sie die häufigsten Hürden überwinden:

- Herausforderung: Widerstand gegen Veränderungen Mitarbeiter können sich gegen neue Prozesse oder Systeme wehren.
- Lösung: Kommunizieren Sie die Vorteile klar (z.B. weniger manuelle Arbeit) und bieten Sie Schulungen an, um den Übergang zu erleichtern.

- Herausforderung: Datensilos Abteilungen können Daten horten oder inkompatible Systeme verwenden.
- Lösung: Beziehen Sie alle Beteiligten frühzeitig ein und verwenden Sie Integrationswerkzeuge wie APIs oder Middleware, um Systeme zu verbinden.

- Herausforderung: Laufende Pflege Ohne regelmäßige Pflege können Daten wieder unübersichtlich werden.
- Lösung: Ernennen Sie ein Data Governance Team und nutzen Sie die Automatisierung zur Überwachung der Datenqualität.

Fazit

Die Harmonisierung von Stammdaten ist mehr als nur ein technischer Prozess; sie ist eine strategische Investition in die Zukunft des Unternehmens.

Ganz gleich, ob Sie einen Kunden, eine Stückliste oder einen Arbeitsauftrag verwalten, harmonisierte Daten sind die Grundlage, um voranzukommen.

Fangen Sie mit der Prüfung einer Datenkategorie an, z. B. Kunden- oder Produktdaten, und arbeiten Sie sich dann vor. Mit den entsprechenden Tools und einem Plan werden Ihre Daten viel einfacher zu verwalten sein und Sie werden den Dateneinblick haben, um nahtlose Abläufe anbieten zu können, die Ihnen einen Vorteil gegenüber Ihrer Konkurrenz verschaffen.

Über den Autor

Bild von Anbarasu Reddy

Anbarasu Reddy

Anbarasu ist Head of Global Operations bei Verdantis, wo er die vertikale Bereitstellung von Stammdaten beaufsichtigt und die Digitalisierungsbemühungen für alle Bereinigungs- und Governance-Produkte bei Verdantis geleitet hat

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