Einführung
Große Unternehmen unterhalten ständige Beziehungen zu Tausenden von Lieferanten in den Bereichen direkte Beschaffung, Herstellung, Wartung, indirekte Beschaffung und Dienstleistungen.
Die Informationen zu diesen Lieferanten werden in den ERP-Quellsystemen gespeichert und verwaltet und sind anfällig für alle allgemein bekannte Herausforderungen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Stammdaten.
Dies ist der Ort, an dem Verwaltung von Lieferantenstammdaten (Supplier MDM) wird kritisch. Anbieter MDM bietet einen zentralen Rahmen für die Verwaltung, Standardisierung und Steuerung von Lieferantendaten in verschiedenen Geschäftsbereichen und Regionen. Es hilft Unternehmen, eine einzige Quelle für Lieferantendatensätze zu erhalten und stellt sicher, dass Beschaffungs-, Compliance-, Finanz- und Betriebsteams alle mit sauberen, genauen und synchronisierten Daten arbeiten.
In diesem Artikel vergleichen wir einige der führenden Softwarelösungen, die das unternehmensweite Management von Lieferantendaten bei MRO-Anbietern, Rohstofflieferanten, Dienstleistern und so weiter unterstützen.
Mit interessanten Anwendungsfällen in den Bereichen Datendeduplizierung, standardisierte Strukturierung, Anreicherung und Integration mit verschiedenen Stammdatenmodellen gibt es hier eine Lösung für jede Anforderung.
Coherent© von Verdantis
Verdantis mit Sitz in New Jersey ist ein SaaS-Unternehmen, das sich hauptsächlich mit Lösungen für das Unternehmensmanagement beschäftigt, insbesondere mit Lösungen für die Verwaltung von Stammdaten und Lebenszyklusdaten.
Mit der Spezialisierung auf speziell ausgebildete KI-Modelle und agentenbasierte Datenverwaltungssysteme ist Coherent© das Aushängeschild von Verdantis für Lieferantenstammdaten.
Coherent© funktioniert etwas anders als die anderen hier aufgeführten Softwarelösungen und bietet dem Benutzer die Flexibilität, aus einer vordefinierten Liste von Agenten zu wählen, die jeweils eine andere Herausforderung im Bereich der Lieferantenstammdaten verwalten und lösen.
Hier sind ein paar Agenten und die Herausforderungen, die sie lösen
- Coherent Agent 1 - Reichert fehlende Lieferanteninformationen mit Variablen und Attributen an, die für die Deduplizierung wichtig sind, zum Beispiel: TIN-Nummer des Lieferanten
- Coherent Agent 2 - Durchsucht die Datenbank in regelmäßigen Abständen, markiert potenzielle doppelte Einträge und benachrichtigt den Datenverwalter zur Überprüfung.
- Coherent Agent 3 - Verwaltet die Lieferantendaten und lehnt Benutzereingaben ab, wenn bereits ein Datensatz für denselben Lieferanten im System vorhanden ist ODER eskaliert die Genehmigungspflicht, falls ein Lieferantendatensatz dennoch erstellt werden muss
- Coherent Agent 4 - Standardisiert die Lieferantenbeschreibung auf der Grundlage von vordefinierten Taxonomien und etablierten Eltern-Kind-Beziehungen im gesamten Datensatz.
Mit dem unten stehenden Formular können Sie einen Termin vereinbaren, und wir führen Sie durch unsere Produkte und deren Funktionen. Außerdem können Sie eine kostenlose POC mit Ihren eigenen Beispieldaten erhalten.
Die wichtigsten Gründe für Verdantis
- Der Ansatz, mehrere Agenten zu haben, bietet Unternehmen eine große Flexibilität, da sie einen Plan je nach den genauen Anforderungen auswählen können, ohne eine vollständige Software anschaffen zu müssen.
- Für Unternehmen, die ein Multi-Domain-MDM-Modell implementieren möchten, bei dem auch andere Stammdatenmodelle korrigiert und proaktiv verwaltet werden müssen, kann Verdantis ein lohnender Anbieter sein.
- Verdantis hat sich auf die Verwaltung von Unternehmensdaten spezialisiert. Das hauseigene Repository deckt die meisten MRO-Lieferanten und Rohstofflieferanten ab und verfügt über laufende Partnerschaften mit führenden Account Intelligence-Unternehmen.
Das folgende Video zeigt die wichtigsten Funktionen unserer Plattform für Lieferantendaten:
iValua
Ivalua ist eine leistungsstarke, unternehmenstaugliche Plattform, die für ihre Fähigkeit bekannt ist, Lieferantenstammdaten in globalen Organisationen zu zentralisieren und zu verwalten. Im Kern bietet Ivalua eine einzige Quelle der Wahrheit für Lieferanteninformationen, die Daten nahtlos über mehrere Systeme wie ERP- und Legacy-Anwendungen hinweg erfasst und synchronisiert.
Zu den Funktionen gehören automatische Genehmigungsworkflows für Stammdatenänderungen, Selbstbedienungsportale für die Registrierung und Aktualisierung von Lieferanten sowie eine umfassende Konfigurierbarkeit zur Anpassung an branchenspezifische Compliance-Anforderungen.
Benutzer können benutzerdefinierte Datenfelder definieren, Governance-Richtlinien durchsetzen und eine Synchronisierung in Echtzeit sicherstellen, wodurch die manuelle Dateneingabe, Fehler und die Duplizierung von Lieferanten erheblich reduziert werden.
Eine der größten Stärken von Ivalua sind die integrierten Tools zur Datenbereinigung und -anreicherung. Diese ermöglichen es Unternehmen, Lieferantendatensätze zu validieren, von Duplikaten zu befreien und mit Daten von Drittanbietern wie Dun & Bradstreet und EcoVadis anzureichern.
Dadurch wird sichergestellt, dass die Lieferantenunterlagen nicht nur den internen Richtlinien entsprechen, sondern auch aktuell, vollständig und risikobewusst bleiben. Darüber hinaus unterstützt Ivalua die proaktive Einbindung von Lieferanten durch Funktionen wie Kollaborationsportale und Verbesserungspläne, die es den Beschaffungsteams ermöglichen, Risiken, Leistung und Nachhaltigkeitsinitiativen gemeinsam mit ihren Lieferanten zu managen.
Die Plattform genießt das Vertrauen eines vielfältigen und globalen Kundenstamms aus den Bereichen Fertigung, Gesundheitswesen, öffentlicher Sektor, Einzelhandel und Energie. Ein globaler Kunde hat Ivalua erfolgreich als einheitliches Lieferantendatensystem für 23 ERP-Instanzen eingesetzt und damit volle Transparenz und Kontrolle über die Lieferantenbeziehungen erlangt.
Ein anderes Unternehmen, CACI, erreichte eine nahezu 100% papierlose Beschaffungs- und Kreditorenbuchhaltung, wodurch die Arbeitsabläufe erheblich gestrafft und die betriebliche Transparenz erhöht wurden. Diese Fallstudien zeigen, wie Ivalua komplexe Unternehmensumgebungen mit hohem Datenaufkommen und komplexen Vorschriften unterstützt.
Die wichtigsten Gründe für Verdantis
Zentralisierte Sichtbarkeit der Lieferanten
Ivalua bietet eine einheitliche Echtzeit-Ansicht der Lieferantendaten über alle ERP- und Geschäftssysteme hinweg, wodurch Silos beseitigt und Konsistenz gewährleistet wird.
Starke Data Governance
Integrierte, konfigurierbare Workflows, Genehmigungsprozesse und Compliance-Kontrollen helfen dabei, die Integrität, den Besitz und die Nachvollziehbarkeit von Daten durchzusetzen.
Integriertes Risiko & Datenanreicherung
Der Zugriff auf Datenquellen von Drittanbietern wie Dun & Bradstreet und EcoVadis erweitert die Lieferantenprofile um finanzielle, ESG- und Risikoerkenntnisse für eine bessere Entscheidungsfindung.
Skalierbare Plattform für umfassendere Beschaffungsoperationen
Ivalua ermöglicht eine nahtlose Erweiterung über das Stammdatenmanagement hinaus auf Beschaffung, Vertragsmanagement, Einkauf und Rechnungsstellung auf einer einzigen integrierten Plattform.
Reltio
Reltio ist eine Cloud-native MDM-Plattform, die sich auf Lösungen für das Datenmanagement in mehreren Domänen spezialisiert hat. Die Plattform sorgt dafür, dass die Stammdaten von Lieferanten über verschiedene Systeme hinweg vereinheitlicht und harmonisiert werden.
Eine der am meisten gepriesenen Funktionen ist die Fähigkeit, Lieferantendaten aus verschiedenen Quellsystemen zu vereinheitlichen und zusammenzuführen, die sowohl primäre als auch fremde Informationsquellen umfassen. Damit ist es die ideale Wahl für Unternehmen, die Lieferantendaten konsolidieren und zentral im Lieferantenstamm verwalten möchten.
Laut ihrer WebsiteReltio wurde im Gartner® Market Guide 2024 für Master Data Management-Lösungen als repräsentativer Anbieter ausgezeichnet, was seine umfassenden Fähigkeiten nicht nur im Bereich Lieferantenstamm, sondern auch im MDM-Bereich unterstreicht.
Reltio bedient eine Vielzahl von Branchen, darunter das Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und den Einzelhandel. Zu den namhaften Kunden gehören Pfizer, CarMax und Shiseido, die die Plattform von Reltio für ihr Stammdatenmanagement nutzen.
Bediente Schlüsselindustrien:
Reltio bedient eine Vielzahl von Branchen, darunter das Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und den Einzelhandel. Zu den namhaften Kunden gehören Pfizer, CarMax und Shiseido, die die Plattform von Reltio für ihr Stammdatenmanagement nutzen.
Hauptmerkmale
KI-gesteuerte Datenqualität: Die Plattform nutzt Algorithmen des maschinellen Lernens für die Auflösung von Entitäten und gewährleistet eine hohe Datenqualität durch automatisierte Abgleich- und Zusammenführungsprozesse.Datenzugriff in Echtzeit: Mit seiner Cloud-nativen Architektur bietet Reltio Echtzeit-Zugriff auf Lieferantendaten und ermöglicht so zeitnahe Einblicke und Maßnahmen.
Vorgefertigtes Velocity Pack des Anbieters: Reltio bietet ein Supplier Velocity Pack an, das vordefinierte Datenmodelle und Integrationen enthält und es Unternehmen ermöglicht, in weniger als 90 Tagen in Betrieb zu gehen.
Compliance und Governance: Die Plattform unterstützt die Einhaltung von Vorschriften wie GDPR und CCPA durch Funktionen wie Zustimmungsmanagement, Datenmaskierung und Prüfpfade.
Kodiak Hub
Im Gegensatz zu anderen Plattformen in dieser Liste ist KodiakHub kein Spezialist für Stammdaten, sondern eher eine Plattform für das Management von Lieferantenbeziehungen, die sich mit Ausgabenmanagementplattformen, ERPs, Lieferantenportalen usw. und sogar mit Tabellenkalkulationen und Live-Dokumenten integrieren lässt.
Kodiak Hub wurde 2016 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Stockholm, Schweden. Das Unternehmen hat seine Reichweite auf ganz Europa und seit kurzem auch auf den US-Markt ausgedehnt und bedient über 250.000 Lieferanten in mehr als 20 Branchen.
Kodiak Hub verwendet KI und Algorithmen des maschinellen Lernens, um dynamische Risiko- und Leistungsbewertungen für Lieferanten zu erstellen.
Diese Modelle analysieren eine Kombination aus internen Metriken, historischen Daten, externen Risikoindikatoren und sogar Nachhaltigkeitsdaten, um kontextbezogene, sich entwickelnde Scorecards zu erstellen, die den Teams dabei helfen, proaktiv mit unzureichender Leistung oder Risiken umzugehen.
Bediente Schlüsselindustrien: Kodiak Hub bedient über 20 Branchen, insbesondere solche mit komplexen, regulierten oder risikoreichen Lieferketten. Ihre KI-gestützte SRM-Plattform wird in vielen Bereichen eingesetzt:
- Fertigung & Industrie
- Automobil & Mobilität
- Chemie & Energie
- Essen & Trinken
- Technologie, Elektronik & Telekommunikation
- Pharmazeutika & Biowissenschaften
- Einzelhandel & Konsumgüter
- Bauwesen, Ingenieurwesen & Infrastruktur
- Bergbau, Metalle und natürliche Ressourcen
- Logistik, Transport und Versorgungsunternehmen
Hauptmerkmale
Die Plattform von Kodiak Hub bietet mehrere Funktionen, die für diese Sektoren besonders vorteilhaft sind:
KI-gestützte Lieferantenprofile: Aggregieren von Daten aus verschiedenen Quellen, um umfassende Einblicke in die Anbieter zu erhalten.
Tools für das Risikomanagement: Identifizierung und Abschwächung potenzieller Risiken im Zusammenhang mit Lieferanten.
Leistungs-Dashboards: Überwachung von Lieferanten-KPIs und Leistungskennzahlen.
Compliance Management: Sicherstellen, dass die Lieferanten die branchenspezifischen gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
Nachhaltigkeit Tracking: Bewertung der Umwelt- und Sozialpraktiken (ESG) von Lieferanten.
Diese Funktionen ermöglichen es Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen, Lieferantenbeziehungen zu verbessern und die betriebliche Effizienz zu steigern.
SAP MDG
SAP MDG verdient einen Platz in dieser Liste allein schon wegen seiner nahtlosen Integrationen in das SAP-Ökosystem, ein sehr wichtiger Vorteil für SAP-Loyalisten.
Die Software wurde ursprünglich mit Blick auf die Herausforderungen der Datenqualität entwickelt, mit denen führende Unternehmen konfrontiert sind. Es gibt zwar keine spezifischen Funktionen für die Verwaltung von Lieferantendaten, aber die allgemeine Datenkonsolidierung, die regelbasierten Frameworks und die Benutzerzugriffskontrollen sind für Unternehmen, die Lösungen für die Verwaltung von Lieferantendaten suchen, sehr nützlich.
Die Software lässt sich nativ mit SAP Business Partner Object in S4/Hana und ECC integrieren und kann Lieferantendaten über SAP- und Nicht-SAP-Quellsysteme hinweg verwalten.
Hier sind einige weitere wichtige Merkmale, die MDG zu einer lohnenden Investition machen
Hauptmerkmale
Überlegungen zur Datenqualität: Die Software verfügt über integrierte Funktionen zur Erkennung von Duplikaten, konfigurierbare Validierungsregeln und Funktionen zur Adressbereinigung und -standardisierung auf der Grundlage der eingerichteten Taxonomien.
Integrationen von Drittanbietern: Integrierte Integrationen mit branchenüblichen Datenbanken wie D&B und Bureau van Dijk zur Unterstützung der Anreicherung, Validierung und Deduplizierung von Lieferantendaten. Darüber hinaus lässt es sich auch mit anderen Produkten innerhalb des SAP-Ökosystems wie Fiori, Ariba usw. integrieren, um eine bidirektionale Datensynchronisation und die Automatisierung von lieferantengesteuerten Prozessen zu ermöglichen.
Zentralisierung von Lieferantendaten: Die Mehrsprachigkeit der Software und die Kompatibilität mit Nicht-SAP-Quellsystemen bedeutet, dass Lieferantendaten in verschiedenen Werken und Produktionsstätten konsolidiert, zentralisiert und verwaltet werden können, um ihre Integrität zu gewährleisten.
Audit Trail & Versionierung: SAP MDG ermöglicht einen vollständigen Prüfungsverlauf von Datenänderungen, was für die Einhaltung von Vorschriften und die Unternehmensführung nützlich ist. Unterstützt bei Bedarf Versionsvergleiche und Rollback.
Fazit
Auf dem Markt gibt es eine große Auswahl an Stammdatenplattformen für Lieferanten. Die richtige Wahl hängt von den spezifischen Anwendungsfällen, den branchenspezifischen Anforderungen, dem Integrations- und Automatisierungsbedarf mit der aktuellen Technologie und dem Ausmaß der bestehenden Datenqualitätsprobleme ab.
Eine gut verwaltete und kontrollierte Lieferantendatenbank sollte eindeutige Lieferantendatensätze enthalten, Eltern-Kind-Beziehungen zwischen bestehenden Lieferanten herstellen, um die Verhandlungsmacht zu maximieren, vollständig sein und als einzige Quelle der Wahrheit dienen und schließlich in der Lage sein, Anwendungen und Lieferantensysteme Dritter zu integrieren.
