O Código Padrão das Nações Unidas para Produtos e Serviços (UNSPSC) é um sistema de classificação global concebido para proporcionar um quadro coerente para a identificação de produtos e serviços. Criado em 1998 pelo Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) e Dun & Bradstreet, o UNSPSC tornou-se, desde então, uma ferramenta essencial para as aquisições, a gestão da cadeia de abastecimento e a gestão de dados mestre (MDM).
Com mais de 22 000 códigos disponíveis em várias línguas, permite às organizações harmonizar os seus dados relativos a materiais, MRO, fornecedores e serviços em todos os sistemas e regiões geográficas.
O que são os códigos UNSPSC?
Os códigos UNSPSC proporcionam uma taxonomia universal para produtos e serviços. Em vez de dependerem de catálogos de fornecedores fragmentados ou de convenções de nomenclatura internas inconsistentes, as empresas podem utilizar esta classificação estruturada para garantir a uniformidade.
O UNSPSC segue uma estrutura hierárquica e em vários níveis:
- Segmento (XX000000) – Categoria mais ampla (por exemplo, «Equipamento e acessórios de escritório»)
- Família (XXXX0000) – Agrupamento por função (por exemplo, «Material de escritório»)
- Classe (XXXXXX00) – Grupo que partilha características comuns (por exemplo, «Instrumentos de escrita»)
- Mercadoria (XXXXXXXX) – Produto ou serviço específico (por exemplo, «Lápis»)
- Função empresarial (XXXXXXXXXX) – Quinto nível opcional para maior granularidade
Exemplo:
Um rolamento de esferas de ranhura profunda de uma carreira (modelo 6204) está abrangido pelo UNSPSC 31171504:
-
Segmento: 31 – Componentes e materiais de fabrico
-
Família: 3117 – Rolamentos, buchas, rodas e engrenagens
-
Classe: 311715 – Rolamentos
-
Produto: 31171504 – Rolamentos de esferas
Desta forma, quer uma fábrica lhe chame «rolamento 6204», outra «rolamento de rolos» e um fornecedor o indique como «rolamento de esferas de ranhura profunda», o UNSPSC garante que todos são catalogados de forma coerente.
Setores que dependem do UNSPSC
Nos setores com grande volume de ativos, o UNSPSC é fundamental devido à enorme dimensão e complexidade dos materiais, peças sobressalentes de manutenção, reparação e operação (MRO) e serviços prestados pelos fornecedores:
Quem na organização precisa disso
para garantir que as peças sobressalentes essenciais sejam rapidamente identificadas, armazenadas de forma adequada e não sejam duplicadas sob vários nomes.
para a gestão de categorias, a consolidação de fornecedores e um maior poder de negociação com dados de despesas padronizados.
para uma prestação de contas precisa das despesas, preparação para auditorias e conformidade regulamentar com a legislação comercial e fiscal.
para aplicar normas consistentes nos sistemas ERP, PLM e EAM, garantindo a integridade dos dados mestre.
para otimizar os níveis de inventário, reduzir a falta de stock e o excesso de stock e melhorar a continuidade do abastecimento entre as fábricas.
integrar a taxonomia UNSPSC nas plataformas empresariais (SAP, Oracle, Maximo, etc.) e garantir a integridade dos dados em todos os sistemas.
UNSPSC nos diferentes domínios de dados mestre
Embora o UNSPSC seja mais conhecido pela classificação de materiais e peças sobressalentes de manutenção, reparação e operação (MRO), o seu impacto estende-se a vários domínios de dados mestre em setores com um elevado volume de ativos.
Quando integrado numa estrutura de Governação de Dados Mestres (MDG), o UNSPSC torna-se uma norma unificadora que promove a consistência, a transparência e a otimização de custos em toda a empresa.
- Desafio: Materiais descritos de forma inconsistente nas diferentes fábricas («Bomba SS» vs. «Bomba centrífuga de aço inoxidável»).
- Função no UNSPSC: Padroniza os materiais em taxonomias estruturadas (Segmento → Família → Classe → Produto), garantindo catálogos organizados.
- Vantagem: Elimina duplicados (L1/L2), permite uma melhor gestão de inventário e simplifica o aprovisionamento.
- Desafio: Descrições de serviços em texto livre («Honorários de consultoria», «Trabalhos de reparação») tornam a análise das despesas praticamente impossível.
- Função no UNSPSC: Fornece categorias de serviços padronizadas, por exemplo, «consultoria em TI» ou «manutenção de equipamento industrial».
- Vantagem: Transparência nas despesas com serviços, uma gestão mais rigorosa dos contratos e a redução das perdas nas aquisições.
- Desafio: Duplicação de fornecedores («GE Healthcare» vs. «General Electric Health») e a dificuldade em classificar as capacidades dos fornecedores.
- Função no UNSPSC: Classifica os fornecedores de acordo com os produtos e serviços que fornecem.
- Vantagem: Permite a segmentação de fornecedores, estratégias de aprovisionamento consolidadas e gestão de categorias.
- Desafio: As contas dos clientes muitas vezes não têm uma visão clara das categorias de produtos/serviços que são consumidos.
- Função no UNSPSC: A associação dos produtos/serviços adquiridos às categorias da UNSPSC proporciona uma visão estruturada da procura dos clientes.
- Vantagem: Melhora a previsão de vendas, a segmentação de clientes e os acordos de nível de serviço (SLAs).
- Desafio: Os registos de ativos (equipamentos, maquinaria) apresentam frequentemente descrições inconsistentes de peças/peças sobressalentes entre as diferentes instalações.
- Função no UNSPSC: Classifica as peças sobressalentes e os consumíveis associados de acordo com as normas globais da UNSPSC.
- Vantagem: Melhora o planeamento da manutenção, a análise de criticidade e a normalização das peças sobressalentes em todas as fábricas.
- Desafio: A análise das despesas está fragmentada devido à codificação inconsistente nas contas do Razão ou nos centros de custo.
- Função no UNSPSC: Fornece um taxonomia comum ao nível dos produtos para alinhar as despesas com aquisições com os relatórios financeiros.
- Vantagem: Permite a transparência dos custos, o alinhamento orçamental e o cumprimento das normas de prestação de contas (por exemplo, o mapeamento HS-TARIC).
O UNSPSC como pilar da governação dos dados mestres (MDG)
Em todos os domínios, o UNSPSC contribui para o cumprimento dos ODM ao:
- Padronização de taxonomias: Garantir a coerência na criação e manutenção dos dados.
- Ativar a deteção de duplicados: Através do Verdantis Harmonize, são assinaladas as duplicatas tanto de L1 como de L2.
- Apoio aos fluxos de trabalho de governação: No Verdantis Integrity, os códigos UNSPSC tornam-se pontos de verificação obrigatórios para a classificação.
- Promover a transparência nas despesas: Permite a agregação holística de despesas em todos os domínios, para efeitos de aquisição e conformidade.
- Expansão para a transformação digital: Indispensável durante as atualizações de ERP, a integração de fusões e aquisições e a harmonização da cadeia de abastecimento.
Por que é que o UNSPSC é importante na gestão de dados de material (MDM) para materiais, MRO e serviços
- Transparência na análise de despesas – Ao classificar as compras de acordo com uma taxonomia comum, as organizações podem obter uma visão clara das despesas nas diferentes fábricas, regiões e fornecedores.
- Maior eficiência nas aquisições – Os compradores podem encontrar e solicitar artigos rapidamente, sem terem de se debater com códigos específicos de cada fornecedor.
- Coerência dos dados dos fornecedores – Os fornecedores que alinham os seus catálogos com o UNSPSC garantem uma integração perfeita com os sistemas ERP e as plataformas de comércio eletrónico dos compradores.
- Harmonização de dados de MRO e de assistência técnica – A classificação padronizada reduz a duplicação, garante uma visibilidade precisa do stock e simplifica a gestão de peças sobressalentes essenciais.
- Otimização de custos – Uma compreensão mais clara das categorias permite melhores estratégias de aprovisionamento, negociações e controlo de stock.
Passo a passo: Como a UNSPSC garante dados mestre padronizados e fiáveis com a Verdantis
A cada peça ou SKU é atribuído um Código UNSPSC, colocando-o na hierarquia adequada, composta por vários níveis:
- Segmento (XX000000) – Agrupamento mais abrangente
Exemplo: 40140000 – Equipamento de distribuição de fluidos e gases - Família (XXXX0000) – Agrupamento funcional
Exemplo: 40141600 – Válvulas - Classe (XXXXXX00) – Características comuns
Exemplo: 40141616 – Válvulas de esfera - Mercadoria (XXXXXXXX) – Produto/serviço específico
Exemplo: 40141616 – Válvulas de esfera em aço inoxidável - Função empresarial (XXXXXXXXXX) – Camada opcional para maior detalhe
Exemplo: «Peças sobressalentes para manutenção» vs. «Equipamento para projetos de investimento»
Quer se trate de válvulas, bombas, motores ou vestuário de proteção, cada artigo é classificado numa taxonomia padrão, eliminando assim a ambiguidade do texto livre.
Cada material classificado é enriquecido com atributos padrão relevante para a sua categoria.
- Exemplo 1 – Bombas:
Bomba centrífuga – 10 HP, aço inoxidável, sucção lateral, 150 PSI, flange ANSI - Exemplo 2 – Luvas:
Luvas de proteção – Nitrilo, tamanho L, resistentes a produtos químicos, com certificação EN374
Este enriquecimento estruturado de atributos garante uma precisão de nível de engenharia nas descrições.
O Verdantis Harmonize gera fichas técnicas estruturadas que combinam a classificação UNSPSC com atributos.
- A ficha técnica da bomba inclui:
- UNSPSC: 40151503 – Bombas centrífugas
- Fabricante: Flowserve
- Capacidade: 50 m³/h
- Pressão nominal: 150 PSI
- Material: Aço inoxidável
- A ficha técnica das luvas inclui:
- UNSPSC: 42142302 – Luvas de proteção
- Material: nitrilo
- Certificação: EN374
- Tamanho: L
Estas fichas tornam-se uma fonte única de informação fiável para engenheiros, compradores e gestores de categoria em todas as fábricas e sistemas ERP.
As pesquisas baseadas em texto nos sistemas ERP muitas vezes não identificam duplicados, uma vez que a mesma peça pode ser descrita de forma diferente nas várias fábricas. O Verdantis Harmonize utiliza a classificação UNSPSC, juntamente com uma comparação ao nível dos atributos, para detetar estas sobreposições ocultas.
- Exemplo – Duas bombas com nomes diferentes:
- «Bomba centrífuga – SS 10HP» (Unidade A)
- «Bomba de sucção na extremidade, 10 cavalos-vapor, em aço inoxidável» (Fábrica B)
Ambos estão associados a:
- Código UNSPSC: 40151503 – Bombas centrífugas
- Atributos: Aço inoxidável, 10 HP, sucção lateral, 150 PSI
Apesar das diferentes descrições do texto, o mesmo código UNSPSC + atributos idênticos assinalá-los como Duplicados do L2.
- Exemplo – Duas luvas com nomes diferentes:
- «Luvas de proteção – Nitrilo, tamanho L» (Fábrica C)
- «Luvas resistentes a produtos químicos, tamanho grande, de nitrilo» (Fábrica D)
Ambos correspondem a:
- Código UNSPSC: 42142302 – Luvas de proteção
- Atributos: Nitrilo, tamanho L, resistente a produtos químicos
Mais uma vez, o mesmo classificação + especificações → identificado como Duplicados do L2.
Ao combinar a taxonomia UNSPSC com o enriquecimento ao nível dos atributos, a Verdantis facilita consideravelmente a identificação de duplicados, mesmo quando as descrições variam significativamente entre fábricas e sistemas ERP.
As entradas duplicadas são fundidas numa única entrada normalizada com atributos enriquecidos.
- Antes da consolidação:
- «Bomba centrífuga – 10 HP, aço inoxidável»
- «Bomba de sucção lateral em aço inoxidável – 10 HP»
- Após a consolidação:
- Entrada padrão: Bomba centrífuga, aço inoxidável, sucção lateral, 10 HP, 150 PSI – UNSPSC 40151503
Assegura a consistência das convenções de nomenclatura nos catálogos do ERP e de aquisições.
Uma vez padronizado:
- Custos de inventário reduzidos – Foram eliminados os SKUs duplicados e racionalizados os níveis de stock.
Exemplo: 15 variantes da mesma válvula de esfera reduzidas a 3 referências padronizadas → poupa nos custos de transporte. - Maior eficiência na manutenção – Os técnicos encontram rapidamente a peça certa.
Exemplo: Uma única entrada no catálogo para todos os sites, em vez de 7 variações locais. - Análise transparente das despesas – Despesas com aquisições classificadas de acordo com o UNSPSC.
Exemplo: O total de despesas com «Equipamento de Proteção» é visível instantaneamente em todas as fábricas. - Alinhamento com os fornecedores – Catálogos de fornecedores perfeitamente alinhados com o UNSPSC.
Exemplo: Estratégia de aprovisionamento consolidada para luvas em todas as regiões.
O resultado: dados mestre de material limpos, controlados e harmonizados, alinhados com as normas globais da UNSPSC e atualizados de forma integrada através dos fluxos de trabalho da Verdantis Integrity.
Impacto na prática do UNSPSC e das MPN no Mestre de Materiais e nas Aquisições
Ao recorrer ao UNSPSC, as organizações passam a dispor de uma linguagem universal para a classificação de materiais, que garante a normalização dos dados, simplifica a integração de sistemas e evita a fragmentação e a existência de conjuntos de dados isolados entre fábricas e unidades de negócio.
Esta taxonomia estruturada também reforça a análise de despesas, permitindo um acompanhamento detalhado, identificando oportunidades de poupança, consolidando fornecedores e melhorando o poder de negociação.
A correspondência padronizada do UNSPSC, combinada com os números de referência do fabricante (MPNs), reduz significativamente a duplicação – diminuindo frequentemente as entradas duplicadas de materiais em 30–40% e os custos de aquisição em 10–20%.
Para além da redução de custos, a codificação precisa segundo o UNSPSC promove a otimização dos processos, acelerando a pesquisa e a recuperação de artigos, melhorando a eficiência operacional e contribuindo para a conformidade e a preparação para auditorias.
11%: Redução de custos a nível da empresa
Um fabricante de equipamento hidráulico com várias instalações padronizou os dados em todas as suas instalações utilizando os códigos UNSPSC e os códigos de categoria. Os seus dados organizados e harmonizados revelaram oportunidades de consolidação de fornecedores e poupanças potenciais no valor de 11% dos custos a nível da empresa.
[Fonte]
28% Redução de registos duplicados
Uma grande empresa industrial na Arábia Saudita conseguiu classificar mais de 95% dos seus 120 000 itens de material utilizando uma plataforma de classificação baseada em IA. Isto levou a uma 28%: redução de entradas duplicadas e à vista $2,3 milhões em poupanças potenciais nas aquisições.
[Fonte]
12% Poupança nas despesas anuais com MRO, 50% Desenvolvimento mais rápido de pedidos de cotação
Uma oficina de mecânica de precisão simplificou os seus dados relativos a consumíveis industriais, eliminando números de peça duplicados e padronizando as categorias. O resultado: Poupança de custos do 12% numa base anual Despesas com MRO e uma redução de 50% no tempo de elaboração de pedidos de cotação.
[Fonte]
Outras taxonomias vs. UNSPSC
Embora o UNSPSC seja a norma aberta reconhecida a nível mundial, as empresas têm frequentemente de lidar com várias taxonomias:
- Normas do setor:
- UNSPSC – Classificação internacional e multissetorial.
- eCl@ss – É comum na Europa, especialmente nos setores automóvel e da eletrónica.
- CPV (Vocabulário Comum de Contratação Pública) – Utilizado em concursos públicos da UE.
- Códigos HS / TARIC – Utilizado para fins de conformidade aduaneira e comercial.
- Taxonomias específicas da empresa:
Muitas grandes organizações criam as suas próprias taxonomias internas, muitas vezes adaptadas às suas operações.- Exemplo: Uma empresa petrolífera global pode agrupar peças sobressalentes por categorias específicas por fábrica como «Equipamento rotativo» ou «Componentes de segurança do processo».
- Problema: Estes sistemas internos carecem de normalização, o que dificulta a análise entre fábricas ou entre regiões.
Por que é que a UNSPSC se destaca
- Reconhecida a nível mundial em diversos setores e por diversos governos.
- Suporte multilingue (mais de 22 idiomas).
- Cobertura abrangente de bens e serviços (mais de 22 000 termos).
- Interoperabilidade com sistemas ERP, de comércio eletrónico e plataformas de aquisição, como SAP, Oracle e Amazon Business.
- Funciona como uma taxonomia de ligação, estabelecendo correspondências tanto com os códigos internos da empresa como com outras normas (HS, eCl@ss).
Conclusão
Nos setores com grande volume de ativos, a nomenclatura inconsistente dos materiais e as taxonomias fragmentadas geram frequentemente registos duplicados, excesso de stock e ineficiências no processo de aquisição. Ao utilizar o UNSPSC como quadro de classificação universal, as organizações podem introduzir estrutura, consistência e governação nos seus dados mestre.
Quando enriquecidos com atributos e apoiados por ferramentas baseadas em IA, como o Verdantis Harmonize e o Integrity, os códigos UNSPSC permitem uma deteção de duplicados sem complicações, descrições padronizadas e inventários otimizados.
O resultado é mais do que apenas dados mais limpos: é um maior poder de negociação nas aquisições, custos de inventário reduzidos, tempos de resposta mais rápidos na manutenção e uma base para a governação de dados a longo prazo.
Para as empresas que gerem milhares de materiais, serviços e peças de equipamento, o UNSPSC não é apenas um sistema de codificação — é um facilitador estratégico da eficiência, da transparência e da transformação digital.
