Introdução
A SAP tem sido líder nas áreas de ERP (Planeamento de Recursos Empresariais) e EAM (Gestão de Ativos Empresariais) para o mercado médio e para grandes empresas em todos os tipos de atividades.
A gestão de dados, mais concretamente as funcionalidades de limpeza e governação de dados mestre no SAP, embora sejam bastante elaboradas e abrangentes, não dão resposta a vários casos de utilização do setor – o que explica a crescente popularidade de soluções de software complementares no âmbito do SAP.
As necessidades das empresas em diversos setores, como a indústria transformadora, o retalho, o comércio grossista e os serviços, são diversas, complexas e específicas, dependendo do setor, do tipo de atividades e da dimensão da empresa.
Neste artigo, iremos apresentar algumas das principais ferramentas de software de gestão de dados mestre da SAP para uma variedade de necessidades diversas, as suas vantagens competitivas, desvantagens e algumas recomendações para a escolha da solução adequada.
Verdantis
A Verdantis resolve os desafios da gestão de dados mestres através dos seus dois produtos principais, Harmonizar & Integridade que resolvem para Limpeza de dados & Governança de dados respectivamente.
Tanto o Integrity como o Harmonize foram concebidos especificamente para a gestão de domínios de dados próprios do setor da indústria transformadora e de operações com elevada intensidade de produção, que incluem, principalmente:
1. Dados sobre peças sobressalentes para manutenção, reparação e revisão (MRO)
2. Dados relativos a equipamentos ou ativos fixos
3. Lista de Serviços
Enquanto outros domínios de dados, como Ficha de fornecedor e Ficha de Cliente Embora também sejam suportadas em ambas as plataformas, existem no mercado soluções muito superiores para as empresas que procuram dar resposta a estes dois domínios de dados.
O Verdantis é a solução ideal para a gestão de dados mestres se a sua organização for caracterizada por um elevado número de ativos e por operações de produção ou fabrico em grande escala.
O software é nativo de IA e utiliza vários modelos de IA treinados para o setor, com vista ao enriquecimento, deduplicação, normalização e sincronização de dados entre sistemas, no âmbito dos dois produtos principais mencionados anteriormente
Se representa uma empresa de qualquer um dos setores abaixo indicados, poderá valer a pena explorar a suite de gestão de dados mestre SAP da Verdanits.
A carteira de clientes da Verdantis inclui empresas da Fortune 500, empresas de média dimensão e grandes empresas nos setores abaixo indicados
E aqui estão dois vídeos que explicam como funcionam os produtos de governança e limpeza de dados da Verdantis, que se integram diretamente com sistemas SAP ERP como o ECC, o S4/Hana ou como solução complementar para o SAP MDG
Integrity - O produto de governação de dados
Harmonize - O produto de limpeza de dados
Ambos os produtos dispõem de funcionalidades de IA da Agentic integradas que permitem a extração de dados de documentos não estruturados, o enriquecimento de dados a partir de catálogos de fornecedores verificados e a tradução de dados para várias línguas.
O Verdantis suporta a implementação com o S4/Hana, o ECC e todos os sistemas de origem SAP e Oracle. O software também se integra diretamente com o SAP MDG.
Quando se deve considerar a suíte de software MDM da Verdantis?
Casos em que as soluções de MDM da Verdantis são a escolha ideal
- Para empresas dos setores da indústria transformadora, da produção e de operações com grande concentração de ativos
- Para empresas que pretendem resolver problemas de qualidade dos dados nos seus registos de materiais MRO, ativos fixos e serviços
- Estou curioso para ver como os agentes de IA resolvem os problemas de qualidade dos dados
Casos em que as soluções de MDM da Verdantis não são a opção mais adequada
- Para empresas que operam nos setores dos serviços, do retalho ou do comércio grossista
- Para empresas que pretendem resolver problemas relacionados com a qualidade dos dados nos seus registos de clientes, produtos e colaboradores
- Para as empresas interessadas numa abordagem holística dados mestre multidomínio solução
Caso considere que os seus desafios em matéria de gestão de dados correspondem aos acima referidos, pode marcar uma reunião através do formulário abaixo
SAP MDG
O SAP MDG foi uma das primeiras ferramentas de governação de dados com uma abordagem centrada no software e foi lançado já em 2011.
Esta ferramenta foi pioneira no conceito de governação de dados e introduziu a ideia de que prevenir a deterioração da qualidade dos dados é muito mais prudente do que proceder a limpezas repetitivas dos dados.
O software suporta todos os modelos de dados, incluindo MRO, Materiais, parceiros comerciais e equipamento – Alguns destes modelos podem exigir licenças adicionais e os preços podem variar.
Várias tarefas de normalização e limpeza de dados também podem ser geridas de forma integrada no MDG, que funciona como um canivete suíço para tudo o que está relacionado com a gestão de dados no SAP.
Características: Consolidação de dados, limpeza de dados, governação centralizada de dados entre sistemas ERP, estruturas baseadas em regras para a normalização de dados legados, funcionalidades de deduplicação de dados para duplicados de nível 1 e nível 2.
Para os utilizadores do SAP, a integração pronta a usar com o MDG é muito simples e facilita um pouco a gestão de dados. No entanto, os utilizadores que não utilizam o SAP têm dificuldades em integrar o MDG nos seus sistemas de origem, alegando a complexidade da implementação.
Este artigo aborda o SAP MDG em pormenor, incluindo as melhores funcionalidades e as limitações com que as empresas se deparam frequentemente ao implementar a governação de dados nos seus sistemas SAP.
Dados Mestres do RELTIO
A Reltio é uma plataforma SaaS nativa da nuvem e multitenant com funcionalidades avançadas de gestão de dados mestres,
O Reltio é utilizado principalmente para gerir os dados mestre de clientes, fornecedores e produtos e é amplamente utilizado por empresas que necessitam de dados em tempo real, precisos e interligados para garantir operações sem interrupções entre as diferentes funções empresariais.
Características:
1. Unificação de dados em tempo real: Combina dados provenientes de várias fontes SAP e externas para criar um único «registo de dados de referência» para obter informações completas e fiáveis, processadas em tempo real
2. Correspondência de dados com recurso à IA: Os modelos de IA programados para aprender com as entradas dos utilizadores garantem que os pontos de dados não sejam duplicados e que possam ser mapeados com registos de dados em
3. Interface de utilizador orientada para as empresas: Uma das funcionalidades mais elogiadas do Reltio é a interface de utilizador intuitiva para os utilizadores empresariais, que torna a introdução e a gestão de dados um processo simples, mesmo para colaboradores sem conhecimentos técnicos.
4. Análise Avançada: O Reltio posiciona-se como um software especializado em gestão de dados mestres (MDM) multidomínio; uma vez configurado, os utilizadores com os direitos de acesso adequados podem interligar conjuntos de dados de diferentes tipos de dados mestres, permitindo análises precisas a nível de toda a organização.
Opções de integração do RELTIO com o SAP
A equipa da Reltio desenvolveu várias opções de integração para que as organizações possam ligar o software aos sistemas de origem SAP de forma harmoniosa. Algumas dessas opções de integração são descritas a seguir;
1. Conectores SAP pré-configurados
2. APIs personalizadas para SAP S4/Hana, ECC e até mesmo para SAP MDG
3. Plataformas de middleware, como a Mulesoft, a Boomi ou a SAP PI/PO
COLLIBRA para a gestão de dados e MDM da SAP
A Collibra não é uma ferramenta de gestão de dados mestres no sentido tradicional; não limpa, não funde, não normaliza nem enriquece registos de dados no sentido tradicional de uma ferramenta de MDM. Dito isto, trata-se de uma plataforma de inteligência de dados nativa da nuvem que é frequentemente integrada em sistemas de MDM para reforçar a governação e a gestão responsável.
No cerne da abordagem da Collibra está a sua Plataforma de Inteligência de Dados, que reúne a governação, a catalogação, a proveniência, a aplicação de políticas e a gestão num ambiente centralizado e colaborativo.
Isto permite que as empresas assumam o controlo dos seus dados mestre — tais como dados de clientes, produtos, fornecedores, finanças ou colaboradores —, definindo claramente a titularidade dos dados, as políticas, as regras e os padrões de qualidade.
Paralelamente, a Collibra’s fluxos de trabalho de gestão e governação de dados permitir que as organizações atribuam funções e responsabilidades a cada domínio de dados.
Por exemplo, um gestor de dados pode ser responsável por garantir que os dados dos produtos cumprem as normas estabelecidas, enquanto um responsável de domínio pode aprovar quaisquer alterações estruturais nas hierarquias dos fornecedores.
Estas funções estão integradas no motor de fluxo de trabalho da Collibra, que automatiza tarefas como a aprovação de alterações aos dados, a escalada de problemas e os ciclos de revisão para atualizações das políticas.
Nota: A Collibra não substitui os sistemas tradicionais de MDM — antes, melhora-os. Ao integrar a governação na estrutura da gestão de dados mestres, a Collibra garante que os dados mestres não só estejam limpos e centralizados, mas também sejam governados, contextualizados e fiáveis.
O seu ponto forte reside na criação de um quadro de governação unificado, no qual os setores empresarial e de TI colaboram de forma harmoniosa, permitindo uma tomada de decisões baseada em dados com confiança.
STIBO Systems [STEP]
A STIBO Systems Platform, também conhecida como STEP, é uma plataforma SaaS totalmente flexível que processa e gere dados em vários domínios; oferece uma solução de gestão de dados mestre (MDM) multidomínio que se destaca, por definição, tanto na gestão de dados mestre de produtos como na governação de dados.
Ao contrário da Collibra, que funciona como uma camada de governação em torno de outros sistemas de dados, o STEP é um motor de MDM por direito próprio, que gere e controla as entidades de dados essenciais, ao mesmo tempo que integra controlos de governação diretamente no ciclo de vida dos dados.
Uma das capacidades mais poderosas do STEP reside no seu motor de fluxos de trabalho colaborativos, concebido para lidar com a complexidade do mundo real. A governação não se limita às equipas de TI ou às equipas de dados centralizadas. Pelo contrário, capacita os utilizadores empresariais e os especialistas na matéria a assumirem a responsabilidade pelos dados com que trabalham diariamente. Através de interfaces e painéis intuitivos, os utilizadores podem ver quais as tarefas pendentes, quais os dados que necessitam de correção e quais os registos que estão prontos para partilha ou exportação.
Opções de integração da STIBO com o SAP
Além disso, a plataforma da Stibo é baseada em API e nativa da nuvem, o que a torna uma opção ideal para empresas modernas que pretendem integrar os seus fluxos de trabalho de MDM e governação em estratégias mais amplas de transformação digital ou de comércio eletrónico.
Quer se trate de sincronizar dados com o SAP S/4HANA, integrar fluxos de trabalho no Microsoft Dynamics ou disponibilizar dados mestre de produtos a motores de comércio «headless», o STEP funciona como uma espinha dorsal de dados que privilegia a governação.
Boomi Master Data Hub
O Master Data Hub da Boomi é uma solução nativa da nuvem e multitenant que se centra na sincronização, gestão e governação de dados mestres em sistemas distribuídos. Fiel às origens da Boomi, o Master Data Hub está fortemente integrado com a sua infraestrutura iPaaS, o que significa que se destaca na transferência, transformação e coordenação de dados entre aplicações e ambientes — tanto na nuvem como no local.
Onde a Boomi se destaca é em cenários em que as empresas se debatem com a dispersão de dados por uma multiplicidade de aplicações SaaS, CRMs, ERPs e data lakes. Por exemplo, uma empresa de média dimensão que utilize o Salesforce, o NetSuite e um sistema de RH antigo pode ver-se constantemente a lidar com registos contraditórios de clientes ou colaboradores. O Master Data Hub da Boomi foi concebido para se situar no centro deste ecossistema e atuar como um uma autoridade central leve para dados mestres fiáveis, ao mesmo tempo que oferece funcionalidades de governação para garantir a qualidade e a consistência.
O que realmente distingue a Boomi é a forma como lida com distribuição e sincronização de dados integrados. Graças à sua base iPaaS, a plataforma Boomi permite enviar registos limpos e validados de volta aos sistemas de origem (como o SAP, o Workday, o Salesforce ou um data lake), mantendo todas as aplicações sincronizadas com o registo principal.
Isto é particularmente útil em ambientes empresariais dinâmicos, onde a consistência dos dados em tempo real é fundamental e a governação de dados não pode constituir um obstáculo.
Opções de integração do BOOMI com o SAP
A Boomi integra-se perfeitamente com os sistemas SAP, incluindo o SAP ECC, o S/4HANA e o SAP MDG, oferecendo uma abordagem leve e nativa da nuvem para a sincronização e a governação dos dados mestre.
Através de conectores certificados, a Boomi suporta IDocs, BAPIs, OData e APIs REST para permitir a troca bidirecional de dados com o SAP, tornando-a ideal para integração em tempo real ou em lote. Enquanto o SAP MDG gere os dados mestre no ecossistema SAP, a Boomi atua como uma camada complementar — distribuindo registos de referência a sistemas não SAP ou introduzindo dados externos nos fluxos de trabalho do MDG para validação e enriquecimento.
É especialmente eficaz em ambientes híbridos, onde alguns domínios são geridos no SAP e outros no CRM, no PIM ou em sistemas legados. A Boomi também reforça a governação ao aplicar regras de qualidade dos dados, ativar fluxos de trabalho de gestão e manter registos de auditoria antes e depois de os dados chegarem ao SAP.
A sua interface «low-code» permite a orquestração rápida de fluxos de dados mestres entre sistemas, sem necessidade de uma intervenção significativa da equipa de TI. Consequentemente, as organizações que estão a passar por transformações de ERP ou integrações decorrentes de fusões e aquisições podem alcançar um retorno mais rápido do investimento, mantendo simultaneamente dados fiáveis e sincronizados em toda a empresa.
Syniti
A Syniti, anteriormente conhecida como BackOffice Associates, é líder mundial em soluções de gestão de dados empresariais, com profunda especialização em integração de dados, gestão da qualidade dos dados, normalização e governação em ambientes SAP.
Embora a sua especialização principal seja a gestão de projetos de migração de dados no SAP, mais concretamente, a gestão de migrações para sistemas ERP mais recentes, como o S4/Hana, ou para outros sistemas ERP completamente diferentes, a empresa estabeleceu também uma parceria com a SAP e permite que os seus clientes migrem para versões mais recentes de sistemas ERP + EAM com dados limpos e controlados.
De acordo com a informação disponível online, parece que a Syniti não oferece produtos individuais separados para diferentes operações de gestão de dados; em vez disso, o produto principal da empresa resolve as questões de integração de dados, governação de dados, consolidação e migração de dados num único local.
A plataforma central de dados permite a gestão e a governação de dados mestres de ponta a ponta através de funcionalidades como a descoberta e a análise de perfis de dados para identificar automaticamente problemas de qualidade, a correspondência e a deduplicação de dados utilizando algoritmos inteligentes para unificar entidades entre sistemas, um motor de regras de negócio que permite às organizações definir e aplicar regras adaptadas a domínios específicos, como clientes, fornecedores, materiais ou finanças, ferramentas robustas de fluxo de trabalho e gestão para a atribuição de tarefas e resolução de problemas, e uma governação baseada em funções para garantir que os utilizadores só possam aceder ou agir sobre os dados para os quais estão autorizados a tratar, promovendo a conformidade e a segurança.
Opções de integração da Syniti com o SAP
A Syniti integra-se perfeitamente com o SAP através de conectores nativos e soluções certificadas, permitindo uma troca de dados fluida entre o SAP ECC, o SAP S/4HANA e a plataforma Syniti; suporta o SAP Advanced Data Migration by Syniti, desenvolvido em colaboração com a SAP, que facilita a migração segura e eficiente de dados mestre e transacionais.
A plataforma também recorre à SAP Business Technology Platform (BTP) e aos SAP Data Services para um alinhamento mais profundo, ao mesmo tempo que oferece validação em tempo real, enriquecimento de dados e fluxos de trabalho de governação em ambientes SAP — garantindo que todas as alterações aos dados mestre cumprem as regras de negócio antes de chegarem ao sistema SAP.
Em conclusão
Sendo um dos maiores sistemas ERP do mundo, o conjunto de plataformas e ferramentas para a governação de dados na SAP é bastante variado; a escolha do melhor software de governação de dados da SAP dependerá da especialização do setor, do tipo de modelo de dados mestre, dos requisitos no que diz respeito à gestão de dados mestre (MDM) (desduplicação, enriquecimento, estruturação) e assim por diante.
Cada uma destas soluções de software é especializada em governação de dados e MDM para um conjunto muito específico de requisitos, e não existe uma resposta única e genérica que um profissional possa dar sem compreender primeiro os requisitos do cliente.
Na Verdantis, somos, há muito tempo, um parceiro especializado na gestão de dados mestres para empresas globais do setor da indústria transformadora e com forte componente de produção, e temos sido pioneiros na implementação de operações eficazes de produção e manutenção para empresas líderes do setor $, com receitas na ordem dos mil milhões.
