Daten sind das Lebenselixier der modernen Wirtschaft. In der Tat sind sie seit Jahren das Fundament von Unternehmen, auch wenn ihre Bedeutung nicht ganz erkannt wurde. Saubere und gut gepflegte Daten verwandeln sich in Informationen, die das Wissen des Unternehmens verbessern. Diese Verbesserung des betrieblichen Wissens kann sich als Unterscheidungsmerkmal zwischen Ihnen und Ihren Mitbewerbern erweisen. Alle Arten von Daten einschließlich Verkäufer oder Lieferant Daten, Kundendaten, Einrichtungen (Vermögenswert), Mitarbeiterdaten sind wichtig, aber eine kritische Datendomäne, die manchmal aus der Diskussion ausgeklammert wird, sind die Stammdaten von Kaufteilen.
Typische Kaufteile sind MRO-Ersatzteile, Rohmaterialien, Baugruppen und Unterbaugruppen, Teile, Verbrauchsmaterial und jedes andere vom Unternehmen benötigte Produkt. Dies ist vor allem für Schwerindustrien wie die verarbeitende Industrie, die Öl- und Gasindustrie, die Rohstoffindustrie, die landwirtschaftliche Industrie und die Versorgungsunternehmen von Bedeutung, in denen zugekaufte Teile eine bedeutende Kostenkomponente darstellen, die sich direkt auf die finanzielle Leistung des Unternehmens auswirkt.
Jedes Unternehmen, das dazu neigt, eine große Anzahl von MRO-Teilen, Rohmaterialien usw. zu verwenden, sollte sich Gedanken über seine Kaufteilestammdaten machen. Bei Unternehmen, die in verschiedenen Branchen tätig sind, variieren die vom Kaufteilestamm abgedeckten Bereiche stark. Der Bedarf an konsistenten, rationalisierten und normalisierten Daten bleibt jedoch entscheidend.
Gut strukturierte, normalisierte und rationalisierte Kaufteile-Stammdaten sind für das optimale Funktionieren der meisten Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Die folgenden Punkte sind entscheidend, wenn Unternehmen ein System zur Standardisierung und Verwaltung ihrer Kaufteilestammdaten einsetzen:
- Fusionen und Akquisitionen: Fusionen und Übernahmen sind wegweisende Ereignisse, die in den meisten Unternehmen eine tektonische Verschiebung in der Art und Weise, wie Prozesse und Daten gesehen werden, bewirken. Mit dem Ziel, die kombinierte Beschaffungsorganisation optimal zu nutzen, treibt der CPO die Synergien nach der Übernahme durch strategische Beschaffung und Bestandsoptimierung voran. Technisch zugeordnete Kaufteilestammdaten sind dabei ein wichtiger Erfolgsfaktor. Ein Experte für Fusionen und Übernahmen kann diese Übergänge effektiv erleichtern.
- ERP-Einführung/Upgrade: ERP-Implementierung/Aktualisierung ist, wenn Daten, einschließlich des Kaufteilestamms, übernommen werden. Zentrum-Stadium. Ein teures ERP-System braucht saubere und zuverlässige DatenDies führt zu einer Nachfrage nach einem effektiven Master Data Management System. Ein solches System sorgt für mehr operative Transparenz und hilft bei der Konsolidierung von Beschaffungs- und Bestandsverwaltungsvorgängen.
- Strategische Beschaffungsinitiativen: Strategische Beschaffungsinitiativen sind auf saubere Daten angewiesen. Die Innovation von Beschaffungsprozessen ist ein Schwerpunktbereich für große Unternehmen, was zu verschiedenen strategischen Beschaffungsinitiativen geführt hat. Saubere und korrekt zugewiesene Kaufteil-Stammdaten sind entscheidend für strategische Programme, die auf eine höhere Ausgaben-Compliance, Lieferantenkonsolidierung und Category Management abzielen, sowie für Initiativen der nächsten Generation, wie z.B. Vendor-Managed und global vereinheitlicht Kaufteile Kataloge.
Nach unseren Erkenntnissen können Unternehmen durchschnittlich 17,9% sparen, wenn sie Teile im Katalog statt außerhalb des Katalogs kaufen.
Stammdatenverwaltung von Kaufteilen:
Die Daten zu gekauften Teilen beziehen sich auf MRO-Teile, Direktmaterialien, Baugruppen usw. Dabei handelt es sich oft um Tausende von Attributen und Millionen von Datensätzen.
- Sammelt alle Daten über gekaufte Teile, einschließlich indirekter Materialien, aus verschiedenen Werkssystemen, Anwendungen und Datenspeichern, macht sie sauber und genau und liefert sie an alle Systeme und Endbenutzer.
- Bietet eine bessere Kontrolle darüber, wie MRO-Daten erstellt, aktualisiert, geändert und genehmigt werden, und gewährleistet eine effiziente Datenreplikation, Veröffentlichung und gemeinsame Nutzung im gesamten Unternehmen.
- Ermöglicht eine effiziente Pflege des Produktlebenszyklus, Produktpaketierung, Hierarchiepflege, beziehungsabhängige Datenpflege, Datensynchronisation, Berichterstattung und Analysen.
- Stellt sicher, dass alle funktionsübergreifenden Abteilungen, Endbenutzer und andere relevante Parteien (Verkäufer, Lieferanten, Handelspartner) immer Zugang zu den neuesten und vollständigsten Kaufteildaten haben.
- Verhindert Probleme mit der Datenduplizierung und mehrere Datensilos.
- Sie müssen nicht mehr so viel Zeit mit der Suche und dem Abgleich von Daten in unterschiedlichen Formaten in verschiedenen Systemen verbringen.
- Liefert genaue Daten über Produktlebenszyklen, identifiziert Produkte weltweit, verknüpft und synchronisiert Materialdaten über verschiedene Datenquellen im gesamten Unternehmen durch den semantischen Abgleich von Kaufteilestammdaten und ermöglicht außerdem eine schnellere Markteinführung und eine schnellere Bearbeitung.
Projekte zur Verbesserung der Datenqualität ermöglichen effektive Produktions-, Geschäfts- und Betriebsprozesse und viele andere unmittelbare und langfristige Geschäftsvorteile. Die wachsende Notwendigkeit, die Probleme mit der Stammdatenqualität zu lösen, hat Unternehmen dazu veranlasst, Master Data Management für Kaufteile in Betracht zu ziehen. Es hat sich zu einer Notwendigkeit für Unternehmen entwickelt, die operative Exzellenz anstreben und Einsparungen erzielen wollen.
Durch die Einbeziehung von Bestandsstammdaten, Materialdatenverwaltung und Stammdaten-Governance für die Wartung und den Betrieb von Anlagen können Unternehmen erhebliche Effizienzgewinne erzielen. Darüber hinaus können Unternehmen sicherstellen, dass eine gut verwaltete Bestandsdatenbank und MRO-Organisation in der Fertigung zu erheblichen Kosteneinsparungen und betrieblichen Verbesserungen führen kann. Fertigungsstücklisten (BOM) und MRO in der Fertigung sind wesentliche Bestandteile eines robusten Datenmanagement-Strategie die genaue, zuverlässige und verwertbare Daten im gesamten Unternehmen gewährleistet.
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