Eine ERP-Implementierung, sei es eine Neuinstallation, ein Upgrade oder eine Konsolidierung, ist in jedem Fall eine komplizierte und zeitraubende Initiative. Angesichts der enormen Menge an Zeit, Geld und anderen Ressourcen, die bei einer solchen Implementierung eingesetzt werden, möchte jedes Unternehmen sicherstellen, dass die Erträge, die es aus seinem ERP-System zieht, beeindruckend sind. Jedes ERP-System läuft jedoch auf der Grundlage der Daten, die ihm zugeführt werden, und das Datenmigrationsprojekt ist die Grundlage dafür, dass Ihr neues ERP-System mit dem nötigen Treibstoff versorgt wird.
Bei den Diskussionen rund um eine ERP-Implementierung geht es im Kern um die darin enthaltenen Daten. Wie diese Daten mit dem Unternehmen, seiner Umgebung und den Anwendern, die das Unternehmen betreiben, zusammenhängen. Das bedeutet, dass die Datenmigration nicht nur ein wichtiger Teil einer ERP-Implementierung ist, sondern ein entscheidender.
Da sich das Ende des Supports für SAP ECC im Jahr 2027 abzeichnet, migrieren Unternehmen aktiv auf die nächste Generation der Plattform - SAP S/4HANA.
Die Migration auf ein neues System kann entmutigend sein, insbesondere für Unternehmen mit komplexen MRO-Prozessen in SAP. Doch mit einer gut definierten SAP-Migrationsstrategie, die Migration von MRO-Daten Herausforderungen können Sie einen reibungslosen Übergang gewährleisten und das volle Potenzial Ihres neuen Systems ausschöpfen.
Hier sind einige Dinge, die bei der ERP-Datenmigration beachtet werden müssen
- Identifizierung der Daten - Die zu migrierenden Daten sollten vor Beginn des Projekts eindeutig identifiziert werden. So wird sichergestellt, dass sich die Bemühungen auf die Daten konzentrieren, die für das Unternehmen wichtig sind, und dass redundante/veraltete Daten identifiziert und eliminiert werden. So wird sichergestellt, dass sich in späteren Phasen keine Verzögerungen in den Zeitplan einschleichen.
- Zeitplan für die Migration - Apropos Verzögerungen, es ist auch wichtig, im Voraus zu wissen, wann die Migration durchgeführt werden soll. Da es sich um Echtzeitdaten handeln könnte, ist der Zeitpunkt der Umstellung entscheidend, um den Geschäftsbetrieb nicht zu stören.
- Verbesserung der Datenqualität - Dies ist der Teil, in dem die Stammdatenverwaltung ins Spiel kommt. Wenn Sie Zeit und Geld in ein neues System investieren, ist es wichtig, dass die Daten, die in das System geladen werden, von ausreichender Qualität sind. Um dies zu gewährleisten, sollte eine Datenqualitätsinitiative Teil der Datenmigration sein.
Ein Unternehmen hat viele verschiedene Arten von Daten, die nicht alle auf einmal migriert werden können (und sollten). Die von Unternehmen am häufigsten akzeptierte Reihenfolge ist -
- Konfigurationsdaten - Anfangsdaten, die zur Einrichtung des Systems einmal eingegeben werden müssen.
- Stammdaten - Die Daten, die das Rückgrat der meisten Unternehmen bilden. Sie sollten sehr sorgfältig behandelt werden.
- Transaktionsdaten - Dieser Datensatz enthält den Großteil der Echtzeitdaten und sollte daher als letzter Schritt geladen werden.
ERP funktioniert, wie alle anderen Systeme dieser Welt, nach dem GIGO-Prinzip - Garbage In, Garbage Out. Korrupte Daten bedeuten, dass die Ergebnisse, die Sie erhalten, die Analysen, die Sie damit durchführen, und die Entscheidungen, die Sie auf dieser Grundlage treffen, immer fragwürdig sind.
Die Verbesserung der Datenqualität ist ein einmaliger Prozess (in den meisten Fällen). Das bedeutet, dass die Durchführung nach der Migration der Daten in das neue ERP-System zeitaufwändig, mühsam, teuer und sehr schwierig ist. Es ist viel sinnvoller, dies während der Migration in Angriff zu nehmen.
Es mag nicht offensichtlich sein, aber Probleme mit der Datenqualität können sich verstärken, wenn Daten von einem Altsystem in ein neues, fortschrittlicheres ERP-System migriert werden. Der Grund dafür ist, dass das neue System zwangsläufig über neuere Anwendungen mit einem weitaus umfangreicheren Funktionsumfang und einem strengeren Datenmodell verfügt. Ein sauberer Datensatz wird sicherstellen, dass Sie Ihr neues ERP-System optimal nutzen können.
Zu definierende Schlüsseldatenattribute
Einer der wichtigsten Schritte bei der Vorbereitung eines ERP-Datenmigrationsprojekts ist die Definition der Schlüsselattribute der Daten, die validiert werden müssen. Dies hilft allen am Projekt Beteiligten, genau zu verstehen, wie die Daten gehandhabt werden sollen und was von ihnen erwartet wird. Außerdem hilft es, die endgültige Qualität der Daten zu erhalten und sogar zu verbessern.
Unabhängig von Struktur, Typ oder Format sollten Quelldaten, die für die Migration vorgesehen sind, im Hinblick auf die folgenden Schlüsselattribute validiert werden:
- Relevanz - Ist es für den beabsichtigten Zweck relevant?
- Genauigkeit - Ist sie korrekt und objektiv und kann sie validiert werden?
- Integrität - Verfügt er über eine kohärente, logische Struktur?
- Konsistenz - Ist sie konsistent und leicht zu verstehen?
- Vollständigkeit - Enthält er alle erforderlichen Informationen?
- Gültigkeit - Liegt sie innerhalb der für das Unternehmen akzeptablen Parameter?
- Aktualität - Ist sie aktuell und jederzeit verfügbar?
- Zugänglichkeit - Kann man leicht darauf zugreifen und es in die Zielanwendung exportieren?
- Konformität - Entspricht es den gesetzlichen Standards?
Die meisten Unternehmen schwimmen heutzutage in Daten aller Art, und obwohl sie wissen, dass diese wichtig sind, sind sie sich nicht immer sicher, wie sie diese effizient nutzen können. Andererseits nimmt der Einsatz von ERP, das selbst von Daten lebt, in der gesamten Geschäftswelt zu, und die Unternehmen sind bestrebt, einen größeren Nutzen aus dieser Lösung zu ziehen. Eine ordnungsgemäße Datenmigration mit Hilfe einer effizienten Datenqualitätsinitiative kann sicherstellen, dass die Rendite Ihrer ERP-Investition gesteigert wird. Dies gewährleistet auch eine höhere betriebliche Effizienz während und nach der Datenmigrationsphase.
Indem Sie die MRO-Datenmigration proaktiv angehen und sie in Ihr Gesamtkonzept einbeziehen SAP-Migrationsstrategie, können Sie den Weg für eine erfolgreiche Umstellung ebnen. So können Sie sicherstellen, dass Ihre MRO-Prozesse weiterhin reibungslos ablaufen und die fortschrittlichen Funktionen des neuen SAP-Systems nutzen, um den Betrieb zu optimieren und die Effizienz zu maximieren.
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