Os dados são a força vital da economia moderna. Na verdade, têm sido a base das empresas ao longo dos anos, mesmo que a sua importância não tenha sido plenamente reconhecida. Dados limpos e bem geridos transformam-se em informação que contribui para o conhecimento organizacional. Esta melhoria no conhecimento operacional pode revelar-se o fator diferenciador entre si e os seus concorrentes. Todos os tipos de dados incluindo o vendedor ou fornecedor dados, dados de clientes, instalações (ativo), Os dados dos colaboradores são importantes; no entanto, um domínio de dados fundamental que, por vezes, é deixado de fora das discussões é o dos dados mestre das peças adquiridas.
As peças normalmente adquiridas incluem peças sobressalentes para manutenção, reparação e revisão (MRO), matérias-primas, peças para conjuntos e subconjuntos, consumíveis e qualquer outro produto exigido pela empresa. Isto é especialmente relevante para indústrias pesadas, tais como a indústria transformadora, o setor do petróleo e do gás, os recursos naturais, a agricultura industrial e os serviços públicos, onde as peças adquiridas representam uma componente de custo significativa, com impacto direto no desempenho financeiro da organização.
Qualquer empresa que tenha tendência para utilizar um grande número de peças MRO, matérias-primas, etc., deve prestar atenção aos dados mestre das peças adquiridas. Para empresas que operam em diferentes setores, os domínios abrangidos pelos dados mestre das peças adquiridas variam consideravelmente. No entanto, a necessidade de dados consistentes, racionalizados e normalizados continua a ser fundamental.
Uma base de dados de peças adquiridas bem estruturada, normalizada e racionalizada é fundamental para o funcionamento ideal da maioria das empresas. Os pontos-chave em que as organizações adotam um sistema para normalizar e gerir os seus dados de peças adquiridas são os seguintes:
- Fusões e aquisições: As fusões e aquisições são acontecimentos marcantes que provocam uma mudança radical na forma como os processos e os dados são encarados na maioria das organizações. Com o objetivo de tirar partido da organização de compras combinada, o Diretor de Compras (CPO) impulsiona as sinergias pós-fusão e aquisição através do aprovisionamento estratégico e da otimização de inventário. Os dados mestre das peças adquiridas, atribuídos tecnicamente, constituem aqui um fator-chave para o sucesso. Um especialista em fusões e aquisições pode facilitar estas transições de forma eficaz.
- Implementação/Atualização de ERP: Implementação de um sistema ERP/upgrade é quando os dados, incluindo o ficheiro mestre de peças adquiridas, são transferidos centro-fase. Um sistema ERP dispendioso necessita de dados precisos e fiáveis dados, o que leva à necessidade de um sistema eficaz de gestão de dados mestre. Esse sistema proporciona uma maior visibilidade operacional e ajuda a consolidar as operações de gestão de compras e de inventário.
- Iniciativas estratégicas de aquisição: As iniciativas estratégicas de aquisição dependem de dados fiáveis. A inovação nos processos de aquisição tem sido uma área prioritária para as grandes organizações, o que levou ao surgimento de várias iniciativas estratégicas de aquisição. A existência de dados mestre relativos às peças adquiridas, fiáveis e devidamente atribuídos, é fundamental para programas estratégicos que visam uma maior conformidade nas despesas, a consolidação de fornecedores e a gestão de categorias, bem como para iniciativas de última geração, tais como a gestão por fornecedor e unificado a nível global peças adquiridas catálogos.
De acordo com as nossas conclusões sobre o setor, as empresas podem poupar, em média, 17,91 TP3T ao adquirirem peças a partir do catálogo, em vez de fora do catálogo.
Gestão de dados mestre de peças adquiridas:
Os dados relativos a peças adquiridas referem-se a peças de manutenção, reparação e revisão (MRO), matérias-primas, conjuntos, etc. Estes dados envolvem frequentemente milhares de atributos e milhões de registos.
- Recolhe todos os dados relativos às peças adquiridas, incluindo materiais indiretos, a partir de vários sistemas de fábrica, aplicações e repositórios de dados, assegura a sua precisão e qualidade e disponibiliza-os a todos os sistemas e aos utilizadores finais.
- Proporciona um melhor controlo sobre a forma como os dados de MRO são criados, atualizados, alterados e aprovados, e garante uma replicação, publicação e partilha eficientes dos dados em toda a organização.
- Permite a gestão eficiente do ciclo de vida do produto, a embalagem do produto, a gestão da hierarquia, a gestão de dados dependentes de relações, a sincronização de dados, a elaboração de relatórios e a análise de dados.
- Assegura que todas as divisões multifuncionais, utilizadores finais e outras partes relevantes (fornecedores, prestadores de serviços, parceiros comerciais) tenham sempre acesso aos dados mais recentes e completos relativos às peças adquiridas.
- Evita problemas de duplicação de dados e a existência de múltiplos silos de dados.
- Elimina o tempo excessivo gasto a procurar e a conciliar dados em diferentes formatos em vários sistemas.
- Fornece dados precisos sobre os ciclos de vida dos produtos, identifica produtos a nível global, associa e sincroniza dados de materiais entre fontes de dados díspares em toda a empresa através da reconciliação semântica dos dados mestre das peças adquiridas e permite ainda um tempo de comercialização e um tempo de processamento mais rápidos.
Os projetos de melhoria da qualidade dos dados permitem processos eficazes de fabrico, empresariais e operacionais, além de proporcionarem muitos outros benefícios empresariais, tanto imediatos como a longo prazo. A necessidade crescente de resolver os problemas relacionados com a qualidade dos dados mestre levou as empresas a considerar a Gestão de Dados Mestre para peças adquiridas. Esta abordagem tornou-se uma necessidade para as empresas que pretendem alcançar a excelência operacional e garantir poupanças nos resultados financeiros.
Ao integrar os dados mestre de inventário, a gestão de dados de materiais e governação dos dados mestre No que diz respeito à manutenção e às operações das instalações, as empresas podem alcançar ganhos de eficiência significativos. Além disso, as empresas podem garantir que uma base de dados de inventário bem gerida e uma organização eficaz do MRO na produção possam conduzir a poupanças substanciais de custos e a melhorias operacionais. A lista de materiais (BOM) e o MRO na produção são componentes essenciais de um sistema robusto estratégia de gestão de dados que garante dados precisos, fiáveis e úteis em toda a empresa.
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