Inleiding
SAP is al jarenlang marktleider op het gebied van ERP (Enterprise Resource Planning) en EAM (Enterprise Asset Management) voor middelgrote bedrijven en grote ondernemingen in allerlei sectoren.
Gegevensbeheer, en met name de functies voor het opschonen en beheren van stamgegevens in SAP, zijn weliswaar zeer geavanceerd en uitgebreid, maar bieden geen oplossing voor een aantal specifieke toepassingen in de sector – wat de groeiende populariteit verklaart van uitbreidingsoplossingen binnen SAP.
De behoeften van bedrijven in diverse sectoren, zoals de productie, de detailhandel, de groothandel en de dienstensector, zijn uiteenlopend, complex en uniek, afhankelijk van de sector, de aard van de bedrijfsactiviteiten en de omvang van het bedrijf.
In dit artikel zetten we een aantal toonaangevende SAP-softwaretools voor stamgegevensbeheer op een rijtje, afgestemd op uiteenlopende behoeften, met vermelding van hun unieke verkoopargumenten, nadelen en enkele aanbevelingen voor het kiezen van de juiste oplossing.
Verdantis
Verdantis biedt oplossingen voor uitdagingen op het gebied van masterdatabeheer via zijn twee vlaggenschipproducten, Harmoniseren & Integriteit die het volgende oplossen: Gegevensopschoning & Gegevensbeheer respectievelijk.
Zowel Integrity als Harmonize zijn speciaal ontwikkeld voor het beheer van gegevensdomeinen die specifiek zijn voor productie- en productiegerichte activiteiten, waaronder met name:
1. Gegevens over MRO-reserveonderdelen
2. Gegevens over apparatuur of vaste activa
3. Overzicht van diensten
Terwijl andere gegevensdomeinen zoals Leveranciersbestand en Klantenbestand worden weliswaar door beide platforms ondersteund, maar er zijn op de markt veel betere oplossingen beschikbaar voor bedrijven die een oplossing zoeken voor deze twee gegevensdomeinen.
Verdantis is een ideale oplossing voor Master Data Management als u een kapitaalintensieve organisatie vertegenwoordigt met grootschalige productie- of fabricageactiviteiten.
De software is AI-Native en maakt gebruik van verschillende, voor de sector getrainde AI-modellen voor gegevensverrijking, ontdubbeling, standaardisatie en synchronisatie tussen systemen, binnen de twee eerder genoemde vlaggenschipproducten
Als u een bedrijf vertegenwoordigt uit een van de onderstaande sectoren, is het wellicht de moeite waard om de SAP-suite voor stamgegevensbeheer van Verdanits eens nader te bekijken.
Tot de klantenkring van Verdantis behoren Fortune 500-bedrijven, middelgrote ondernemingen en grote bedrijven uit de hieronder genoemde sectoren
Hieronder vind je twee video’s waarin wordt uitgelegd hoe de producten van Verdantis op het gebied van databeheer en datareiniging werken, en hoe deze rechtstreeks kunnen worden geïntegreerd met SAP ERP-systemen zoals ECC, S4/Hana of als een aanvullende oplossing naar SAP MDG
Integrity – Het product voor gegevensbeheer
Harmonize – Het product voor gegevensopschoning
Beide producten beschikken over ingebouwde Agentic AI-functies die zorgen voor het extraheren van gegevens uit ongestructureerde documenten, het verrijken van gegevens op basis van geverifieerde leverancierscatalogi en het vertalen van gegevens naar verschillende talen.
Verdantis ondersteunt de implementatie met S4/Hana, ECC en alle SAP- en Oracle-bronsystemen. De software kan ook rechtstreeks worden geïntegreerd met SAP MDG.
Wanneer is het zinvol om de MDM-softwaresuite van Verdantis te overwegen?
Situaties waarin de MDM-oplossingen van Verdantis een goede keuze zijn
- Voor bedrijven in de verwerkende industrie, de productiesector en sectoren met een hoog aandeel aan vaste activa
- Voor bedrijven die problemen met de gegevenskwaliteit willen aanpakken in hun stamgegevens voor MRO-materialen, vaste activa en diensten
- Ik ben benieuwd hoe AI-agenten problemen op het gebied van gegevenskwaliteit oplossen
Situaties waarin de MDM-oplossingen van Verdantis niet geschikt zijn
- Voor bedrijven die actief zijn in de dienstensector, de detailhandel of de groothandel
- Voor bedrijven die problemen met de gegevenskwaliteit in hun klant-, product- en personeelsbestanden willen aanpakken
- Voor bedrijven die geïnteresseerd zijn in een holistische stamgegevens voor meerdere domeinen oplossing
Mocht u merken dat uw uitdagingen op het gebied van gegevensbeheer overeenkomen met het bovenstaande, dan kunt u via het onderstaande formulier een afspraak maken
SAP MDG
SAP MDG was een van de eerste tools voor databeheer met een ‘software-first’-benadering en werd al in 2011 gelanceerd.
Deze tool heeft baanbrekend werk verricht op het gebied van datagovernance en heeft het idee geïntroduceerd dat het voorkomen van een verslechtering van de gegevenskwaliteit veel verstandiger is dan het herhaaldelijk opschonen van gegevens.
De software ondersteunt alle gegevensmodellen, waaronder MRO, materialen, zakenpartners en apparatuur – Voor sommige van deze modellen zijn mogelijk aanvullende licenties vereist en kunnen de prijzen variëren.
Ook diverse taken op het gebied van gegevensnormalisatie en -opschoning kunnen naadloos binnen MDG worden uitgevoerd; het fungeert als een soort Zwitsers zakmes voor alles wat met gegevensbeheer in SAP te maken heeft.
Kenmerken: Gegevensconsolidatie, gegevensopschoning, gecentraliseerd gegevensbeheer voor alle ERP-systemen, op regels gebaseerde kaders voor het normaliseren van legacy-gegevens, functies voor het verwijderen van dubbele gegevens op L1- en L2-niveau.
Voor SAP-gebruikers is de kant-en-klare integratie met MDG een fluitje van een cent en maakt het gegevensbeheer net iets eenvoudiger. Niet-SAP-gebruikers hebben echter moeite met het integreren van MDG in hun bronsystemen en wijzen daarbij op de complexiteit van de implementatie.
In dit bericht wordt SAP MDG uitgebreid behandeld, waaronder de belangrijkste functies en de beperkingen waarmee bedrijven vaak te maken krijgen bij het implementeren van datagovernance in hun SAP-systemen.
RELTIO-stamgegevens
Reltio is een cloud-native, multi-tenant SaaS-platform met geavanceerde functies voor masterdatabeheer,
Reltio wordt voornamelijk gebruikt voor het beheer van stamgegevens van klanten, leveranciers en producten en wordt op grote schaal ingezet door ondernemingen die behoefte hebben aan realtime, schone en gekoppelde gegevens voor een naadloze bedrijfsvoering over verschillende bedrijfsfuncties heen.
Kenmerken:
1. Realtime gegevensintegratie: Voegt gegevens uit meerdere SAP- en externe bronnen samen tot één „gouden gegevensrecord” voor volledige en betrouwbare informatie, die in realtime wordt verwerkt
2. Door AI aangestuurde gegevensvergelijking: AI-modellen die zo zijn geprogrammeerd dat ze leren van gebruikersinvoer, zorgen ervoor dat gegevenspunten niet worden gedupliceerd en kunnen worden gekoppeld aan gegevensrecords in
3. Gebruiksvriendelijke interface voor bedrijven: Een van de meest geprezen functies van Reltio is de gebruiksvriendelijke interface, die het invoeren en beheren van gegevens zelfs voor medewerkers zonder technische achtergrond soepel laat verlopen.
4. Geavanceerde analyse: Reltio profileert zich als gespecialiseerde MDM-software voor meerdere domeinen; zodra het systeem is geconfigureerd, kunnen gebruikers met de juiste toegangsrechten datasets van verschillende soorten stamgegevens met elkaar koppelen voor nauwkeurige analyses op organisatiebreed niveau.
Integratiemogelijkheden van RELTIO met SAP
Het Reltio-team heeft verschillende integratiemogelijkheden ontwikkeld, zodat organisaties de software naadloos kunnen koppelen aan SAP-bronsystemen. Hieronder worden enkele van deze integratiemogelijkheden nader toegelicht;
1. Kant-en-klare SAP-connectoren
2. Aangepaste API’s voor SAP S4/Hana, ECC en zelfs voor SAP MDG
3. Middleware-platforms zoals Mulesoft, Boomi of SAP PI/PO
COLLIBRA voor SAP Data MDM
Collibra is geen tool voor masterdatabeheer in de traditionele zin van het woord; het reinigt, voegt samen, normaliseert of verrijkt gegevensrecords niet op de manier waarop een traditionele MDM-tool dat doet. Dat gezegd hebbende, is het een cloud-native data-intelligenceplatform dat vaak in MDM-systemen wordt geïntegreerd om het beheer en de verantwoordingsplicht te versterken.
De kern van de aanpak van Collibra wordt gevormd door haar Data-intelligentieplatform, dat beheer, catalogisering, herkomstgegevens, beleidshandhaving en beheer in een gecentraliseerde en op samenwerking gerichte omgeving samenbrengt.
Hierdoor kunnen bedrijven grip krijgen op hun stamgegevens – zoals gegevens over klanten, producten, leveranciers, financiën of medewerkers – door het eigendom van de gegevens, het beleid, de regels en de kwaliteitsnormen duidelijk vast te leggen.
Tegelijkertijd biedt Collibra’s werkprocessen voor gegevensbeheer en -governance organisaties in staat stellen om voor elk gegevensdomein rollen en verantwoordelijkheden toe te wijzen.
Een databeheerder kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat productgegevens aan vastgestelde normen voldoen, terwijl een domeineigenaar eventuele structurele wijzigingen in leveranciershiërarchieën goedkeurt.
Deze rollen zijn geïntegreerd in de workflow-engine van Collibra, die taken automatiseert zoals het goedkeuren van gegevenswijzigingen, het escaleren van problemen en beoordelingscycli voor beleidsupdates.
Let op: Collibra vervangt traditionele MDM-systemen niet, maar vult ze aan. Door governance te integreren in het masterdatabeheer zorgt Collibra ervoor dat masterdata niet alleen schoon en gecentraliseerd zijn, maar ook goed beheerd, in de juiste context geplaatst en betrouwbaar zijn.
De kracht ervan ligt in het creëren van een uniform bestuurskader waarin het bedrijf en de IT-afdeling naadloos samenwerken, waardoor met vertrouwen datagestuurde beslissingen kunnen worden genomen.
STIBO Systems [STEP]
Het STIBO Systems Platform, ook wel STEP genoemd, is een volledig flexibel SaaS-platform dat gegevens over verschillende domeinen heen verwerkt en beheert; het biedt een MDM-oplossing voor meerdere domeinen die door haar ontwerp bijzonder sterk is op het gebied van zowel productstamgegevensbeheer als gegevensbeheer.
In tegenstelling tot Collibra, dat fungeert als een governance-laag rondom andere datasystemen, is STEP een volwaardige MDM-engine die kerngegevensentiteiten beheert en als referentie fungeert, terwijl governance-controles rechtstreeks in de levenscyclus van de gegevens worden geïntegreerd.
Een van de krachtigste functies van STEP is de engine voor samenwerkingsworkflows, die is ontworpen voor de complexiteit van de praktijk. Governance blijft niet beperkt tot IT of gecentraliseerde datateams. In plaats daarvan stelt het zakelijke gebruikers en vakspecialisten in staat om de verantwoordelijkheid te nemen voor de gegevens waarmee ze dagelijks werken. Via intuïtieve interfaces en dashboards kunnen gebruikers zien welke taken nog moeten worden uitgevoerd, welke gegevens moeten worden gecorrigeerd en welke records klaar zijn voor distributie of export.
Integratiemogelijkheden van STIBO met SAP
Bovendien is het platform van Stibo API-gestuurd en cloud-native, waardoor het uitstekend geschikt is voor moderne ondernemingen die hun MDM- en governance-workflows willen integreren in bredere strategieën voor digitale transformatie of e-commerce.
Of het nu gaat om het synchroniseren van gegevens met SAP S/4HANA, het integreren van workflows in Microsoft Dynamics of het beschikbaar stellen van productstamgegevens aan headless commerce-engines: STEP fungeert als een data-backbone waarbij governance voorop staat.
Boomi Master Data Hub
De Master Data Hub van Boomi is een cloud-native, multi-tenant oplossing die zich richt op de synchronisatie, het beheer en de governance van stamgegevens in gedistribueerde systemen. Trouw aan de roots van Boomi is de Master Data Hub nauw geïntegreerd met de iPaaS-backbone van het bedrijf, wat betekent dat deze uitblinkt in het verplaatsen, transformeren en coördineren van gegevens tussen applicaties en omgevingen — zowel in de cloud als on-premises.
Boomi blinkt vooral uit in scenario’s waarin bedrijven worstelen met een wildgroei aan gegevens verspreid over een groot aantal SaaS-toepassingen, CRM-systemen, ERP-systemen en datameren. Een middelgrote onderneming die bijvoorbeeld Salesforce, NetSuite en een verouderd HR-systeem gebruikt, kan voortdurend te maken krijgen met tegenstrijdige klant- of personeelsgegevens. De Master Data Hub van Boomi is ontworpen om in het midden van dit ecosysteem te staan en te fungeren als een een lichtgewicht, centraal beheerpunt voor betrouwbare stamgegevens, en biedt tegelijkertijd beheersmogelijkheden om de kwaliteit en consistentie te waarborgen.
Wat Boomi echt onderscheidt, is de manier waarop het omgaat met distributie en synchronisatie van verwerkte gegevens. Dankzij de iPaaS-basis kan het Boomi-platform schone, gecontroleerde records terugsturen naar de bronsystemen (zoals SAP, Workday, Salesforce of een data lake), waarbij alle applicaties gesynchroniseerd blijven met het hoofdrecord.
Dit is met name nuttig in dynamische bedrijfsomgevingen waar realtime gegevensconsistentie van cruciaal belang is en gegevensbeheer geen knelpunt mag vormen.
BOOMI-integratiemogelijkheden met SAP
Boomi kan naadloos worden geïntegreerd met SAP-systemen, waaronder SAP ECC, S/4HANA en SAP MDG, en biedt een lichtgewicht, cloud-native aanpak voor de synchronisatie en het beheer van stamgegevens.
Via gecertificeerde connectoren ondersteunt Boomi IDocs, BAPI’s, OData en REST-API’s om bidirectionele gegevensuitwisseling met SAP mogelijk te maken, waardoor het ideaal is voor realtime of batchgebaseerde integratie. Terwijl SAP MDG de stamgegevens binnen het SAP-ecosysteem beheert, fungeert Boomi als een aanvullende laag: het distribueert ‘golden records’ naar niet-SAP-systemen of voert externe gegevens in MDG-workflows in voor validatie en verrijking.
Het is met name effectief in hybride omgevingen, waar sommige domeinen in SAP worden beheerd en andere in CRM-, PIM- of legacy-systemen. Boomi verbetert bovendien het beheer door regels voor gegevenskwaliteit af te dwingen, beheerworkflows in gang te zetten en audittrails bij te houden, zowel vóór als nadat de gegevens SAP bereiken.
Dankzij de low-code-interface kunnen stamgegevensstromen snel tussen systemen worden gecoördineerd zonder ingrijpende IT-interventies. Hierdoor kunnen organisaties die een ERP-transformatie of een integratie na een fusie of overname doorlopen, sneller rendement behalen en tegelijkertijd betrouwbare, gesynchroniseerde gegevens binnen de hele onderneming waarborgen.
Syniti
Syniti, voorheen bekend als BackOffice Associates, is een wereldwijde marktleider op het gebied van oplossingen voor bedrijfsgegevensbeheer, met een diepgaande specialisatie in gegevensintegratie, gegevenskwaliteitsbeheer, standaardisatie en governance binnen SAP-omgevingen.
Hoewel het bedrijf zich in de eerste plaats specialiseert in het beheer van datamigratieprojecten binnen SAP – en dan met name in het beheer van migraties naar nieuwere ERP-systemen zoals S4/Hana of een geheel ander ERP-systeem – werkt het ook samen met SAP en stelt het zijn klanten in staat om over te stappen naar nieuwere versies van ERP- en EAM-systemen met opgeschoonde en goed beheerde gegevens.
Volgens de online beschikbare informatie lijkt het erop dat Syniti geen afzonderlijke producten aanbiedt voor verschillende activiteiten op het gebied van gegevensbeheer; in plaats daarvan biedt het vlaggenschipproduct van het bedrijf oplossingen voor gegevensintegratie, gegevensbeheer, consolidatie en gegevensmigratie, allemaal vanuit één platform.
Het kerngegevensplatform maakt end-to-end masterdatabeheer en -governance mogelijk via functies zoals gegevensdetectie en -profilering om kwaliteitsproblemen automatisch te identificeren, gegevensafstemming en ontdubbeling met behulp van intelligente algoritmen om entiteiten tussen systemen te harmoniseren, een engine voor bedrijfsregels waarmee organisaties regels kunnen definiëren en afdwingen die zijn afgestemd op specifieke domeinen zoals klanten, leveranciers, materialen of financiën, robuuste workflow- en beheertools voor het toewijzen van taken en het oplossen van problemen, en op rollen gebaseerd beheer om ervoor te zorgen dat gebruikers alleen toegang hebben tot of handelingen kunnen verrichten met gegevens waarvoor zij bevoegd zijn, ter ondersteuning van compliance en beveiliging.
Integratiemogelijkheden van Syniti met SAP
Syniti kan naadloos worden geïntegreerd met SAP via native connectoren en gecertificeerde oplossingen, waardoor een soepele gegevensuitwisseling tussen SAP ECC, SAP S/4HANA en het Syniti-platform mogelijk wordt; het ondersteunt SAP Advanced Data Migration by Syniti, dat in samenwerking met SAP is ontwikkeld en dat een veilige en efficiënte migratie van stam- en transactiegegevens mogelijk maakt.
Het platform maakt bovendien gebruik van het SAP Business Technology Platform (BTP) en SAP Data Services voor een betere afstemming, en biedt tegelijkertijd realtime validatie, gegevensverrijking en governance-workflows binnen SAP-omgevingen. Zo wordt gewaarborgd dat alle wijzigingen in de stamgegevens aan de bedrijfsregels voldoen voordat ze het SAP-systeem bereiken.
Tot slot
Aangezien SAP een van de grootste ERP-systemen ter wereld is, is het aanbod aan platforms en tools voor datagovernance binnen SAP zeer gevarieerd. De keuze voor de beste SAP-software voor datagovernance hangt af van de branche, het type stamgegevensmodel, de vereisten op het gebied van MDM (ontdubbeling, verrijking, structurering) enzovoort.
Al deze softwareoplossingen zijn gespecialiseerd in databeheer en MDM voor een zeer specifieke reeks vereisten, en er is geen eenduidig antwoord dat een professional kan geven zonder eerst inzicht te hebben in de behoeften van de klant.
Bij Verdantis zijn we al geruime tijd een gespecialiseerde partner op het gebied van masterdatabeheer voor productiebedrijven en productie-intensieve ondernemingen wereldwijd, en hebben we het voortouw genomen bij het optimaliseren van productie- en onderhoudsprocessen voor toonaangevende miljardenbedrijven in de $-sector.
