Inleiding
Grote ondernemingen onderhouden langdurige relaties met duizenden leveranciers op het gebied van directe inkoop, productie, onderhoud, indirecte inkoop en dienstverlening.
De gegevens met betrekking tot deze leveranciers worden opgeslagen en beheerd in de ERP-bronsystemen en zijn onderhevig aan alle veelvoorkomende uitdagingen op het gebied van masterdatabeheer.
Hier is waar Beheer van leveranciersstamgegevens (Supplier MDM) wordt cruciaal. Leveranciers-MDM biedt een gecentraliseerd raamwerk voor het beheren, standaardiseren en reguleren van leveranciersgegevens binnen alle bedrijfsonderdelen en regio’s. Het helpt organisaties om één enkele betrouwbare bron voor leveranciersgegevens te handhaven, waardoor wordt gewaarborgd dat de teams op het gebied van inkoop, compliance, financiën en bedrijfsvoering allemaal werken met schone, nauwkeurige en gesynchroniseerde gegevens.
In dit artikel zullen we enkele toonaangevende softwareoplossingen met elkaar vergelijken die het beheer van leveranciersgegevens binnen ondernemingen ondersteunen, met betrekking tot MRO-leveranciers, grondstoffenleveranciers, dienstverleners enzovoort.
Met interessante toepassingen op het gebied van datadeduplicatie, gestandaardiseerde structurering, verrijking en integraties met verschillende stamgegevensmodellen: er is hier voor elke behoefte een oplossing
Coherent© van Verdantis
Verdantis, gevestigd in New Jersey, is een SaaS-bedrijf dat zich voornamelijk bezighoudt met bedrijfsbeheeroplossingen, met name oplossingen voor het beheer van stamgegevens en levenscyclusgegevens.
Verdantis is sterk gespecialiseerd in speciaal getrainde AI-modellen en agentgebaseerde gegevensbeheersystemen; het vlaggenschip onder de leveranciersplatforms voor stamgegevens van Verdantis is Coherent©.
Coherent© werkt iets anders dan de andere hier genoemde softwareoplossingen en biedt de gebruiker de flexibiliteit om te kiezen uit een vooraf gedefinieerde lijst met agents, die elk een andere uitdaging op het gebied van leveranciersstamgegevens beheren en oplossen.
Hieronder volgen enkele agents en de problemen die ze oplossen
- Coherent Agent 1 – Vult ontbrekende leveranciersgegevens aan met variabelen en kenmerken die essentieel zijn voor het verwijderen van dubbele vermeldingen, bijvoorbeeld: het TIN-nummer van de leverancier
- Coherent Agent 2 - Doorzoekt de database met regelmatige tussenpozen, markeert mogelijke dubbele vermeldingen en waarschuwt de gegevensbeheerder zodat deze deze kan controleren
- Coherent Agent 3 - Beheert de leveranciersgegevens en wijst gebruikersinvoer af wanneer er al een gegevensrecord voor dezelfde leverancier in het systeem bestaat, OF escaleert de goedkeuringsvereiste indien er toch een leveranciersrecord moet worden aangemaakt
- Coherent Agent 4 - Standaardiseert de leveranciersbeschrijving op basis van vooraf gedefinieerde taxonomieën en vastgestelde bovenliggende-onderliggende relaties binnen de dataset.
Via het onderstaande formulier kunt u een afspraak maken, waarna wij u wegwijs maken in onze producten en hun functies. Daarnaast kunt u een gratis POC ontvangen op basis van uw eigen voorbeeldgegevens.
Belangrijke redenen om Verdantis te overwegen
– De aanpak waarbij gebruik wordt gemaakt van meerdere agents biedt zakelijke gebruikers veel flexibiliteit, aangezien zij een abonnement kunnen kiezen dat precies aansluit bij hun behoeften, zonder dat ze een volledig softwarepakket hoeven aan te schaffen
– Voor bedrijven die graag een MDM-model met meerdere domeinen willen implementeren, waarbij ook andere masterdatamodellen moeten worden geoptimaliseerd en proactief beheerd, kan Verdantis een interessante leverancier zijn om in overweging te nemen.
– Verdantis is sterk gespecialiseerd in bedrijfsgegevensbeheer, en de eigen database omvat de meeste MRO-leveranciers en grondstoffenleveranciers en er worden voortdurend samenwerkingsverbanden onderhouden met toonaangevende bedrijven op het gebied van account intelligence.
In de onderstaande video worden de belangrijkste functies van ons leveranciersgegevensplatform toegelicht:
iValua
Ivalua is een krachtig platform op bedrijfsniveau dat bekend staat om zijn vermogen om leveranciersstamgegevens binnen wereldwijde organisaties te centraliseren en te beheren. In wezen biedt Ivalua één enkele betrouwbare bron voor leveranciersinformatie, waarbij gegevens naadloos worden vastgelegd en gesynchroniseerd tussen verschillende systemen, zoals ERP- en legacy-applicaties
Tot de mogelijkheden behoren geautomatiseerde goedkeuringsworkflows voor wijzigingen in stamgegevens, selfserviceportalen voor de registratie en bijwerking van leveranciers, en uitgebreide configureerbaarheid om aan branchespecifieke compliance-eisen te voldoen
Gebruikers kunnen aangepaste gegevensvelden definiëren, beleidsregels afdwingen en zorgen voor realtime synchronisatie, waardoor handmatige gegevensinvoer, fouten en dubbele leveranciersgegevens aanzienlijk worden verminderd
Een van de belangrijkste troeven van Ivalua zijn de ingebouwde tools voor gegevensopschoning en -verrijking. Hiermee kunnen organisaties leveranciersgegevens valideren, ontdubbelen en verrijken met behulp van gegevens van externe leveranciers zoals Dun & Bradstreet en EcoVadis
Dit zorgt ervoor dat leveranciersgegevens niet alleen voldoen aan het interne beleid, maar ook actueel, volledig en risicogebaseerd blijven. Bovendien ondersteunt Ivalua proactieve samenwerking met leveranciers via functies zoals samenwerkingsportalen en verbeterplannen, waardoor inkoopteams samen met hun leveranciers risico’s, prestaties en duurzaamheidsinitiatieven kunnen beheren
Het platform geniet het vertrouwen van een divers en wereldwijd klantenbestand in sectoren als de productiesector, de gezondheidszorg, de publieke sector, de detailhandel en de energiesector. Een van onze wereldwijde klanten heeft Ivalua met succes geïmplementeerd als het uniforme leveranciersregistratiesysteem voor 23 ERP-systemen, waardoor het bedrijf volledig inzicht en controle heeft gekregen over zijn leveranciersrelaties.
Een ander bedrijf, CACI, heeft de papierloze inkoop en verwerking van crediteurenrekeningen bijna volledig gerealiseerd (100%), waardoor de werkprocessen aanzienlijk zijn gestroomlijnd en de operationele transparantie is toegenomen. Deze casestudy’s illustreren hoe Ivalua complexe bedrijfsomgevingen ondersteunt die te maken hebben met grote hoeveelheden gegevens en ingewikkelde regelgeving.
Belangrijke redenen om Verdantis te overwegen
Gecentraliseerd inzicht in leveranciers
Ivalua biedt een uniform, realtime overzicht van leveranciersgegevens in alle ERP- en bedrijfssystemen, waardoor silo’s worden weggenomen en consistentie wordt gewaarborgd.
Krachtig gegevensbeheer
Ingebouwde, configureerbare workflows, goedkeuringsprocessen en nalevingscontroles dragen bij aan het waarborgen van gegevensintegriteit, eigendom en controleerbaarheid.
Geïntegreerd risico- en gegevensverrijking
Toegang tot externe gegevensbronnen zoals Dun & Bradstreet en EcoVadis verrijkt leveranciersprofielen met financiële, ESG- en risico-inzichten, wat leidt tot betere besluitvorming.
Schaalbaar platform voor uitgebreidere inkoopactiviteiten
Met Ivalua kunt u uw activiteiten naadloos uitbreiden van stamgegevensbeheer naar sourcing, contractbeheer, inkoop en facturering, en dat alles op één geïntegreerd platform.
Reltio
Reltio is een cloud-native MDM-platform dat gespecialiseerd is in oplossingen voor gegevensbeheer in meerdere domeinen; het platform zorgt ervoor dat de stamgegevens van leveranciers in verschillende systemen worden gestandaardiseerd en op elkaar worden afgestemd.
Een van de meest geprezen functies is de mogelijkheid om leveranciersgegevens uit verschillende bronsystemen – zowel primaire als externe informatiebronnen – te bundelen en samen te voegen; dit maakt het een ideale keuze voor ondernemingen die hun leveranciersgegevens willen consolideren en centraal willen beheren in het leveranciersbestand.
Volgens hun website, Reltio is erkend als een toonaangevende leverancier in de Gartner® Market Guide for Master Data Management Solutions 2024, waarin de uitgebreide mogelijkheden van het bedrijf worden benadrukt, niet alleen op het gebied van leveranciersstamgegevens, maar ook op het gebied van MDM.
Reltio bedient een breed scala aan sectoren, waaronder de gezondheidszorg, de financiële dienstverlening en de detailhandel. Tot de opvallendste klanten behoren Pfizer, CarMax en Shiseido, die het platform van Reltio inzetten voor hun behoeften op het gebied van masterdatabeheer.
Belangrijkste sectoren waarin wij actief zijn:
Reltio bedient een breed scala aan sectoren, waaronder de gezondheidszorg, de financiële dienstverlening en de detailhandel. Tot de opvallende klanten behoren Pfizer, CarMax en Shiseido, die het platform van Reltio inzetten voor hun behoeften op het gebied van masterdatabeheer.
Belangrijkste kenmerken
Door AI aangestuurde gegevenskwaliteit: Het platform maakt gebruik van algoritmen voor machine learning voor het identificeren van entiteiten, waardoor een hoge gegevenskwaliteit wordt gewaarborgd via geautomatiseerde koppelings- en samenvoegingsprocessen. Real-time toegang tot gegevens: Dankzij de cloud-native architectuur biedt Reltio real-time toegang tot leveranciersgegevens, waardoor tijdige inzichten en acties mogelijk worden.
Kant-en-klaar Velocity-pakket voor leveranciers: Reltio biedt een „Supplier Velocity Pack” aan met vooraf gedefinieerde datamodellen en integraties, waardoor organisaties binnen 90 dagen live kunnen gaan.
Naleving en bestuur: Het platform ondersteunt de naleving van regelgeving zoals de AVG en de CCPA via functies zoals toestemmingsbeheer, gegevensmaskering en audittrajecten
Kodiak Hub
In tegenstelling tot andere platforms in deze lijst is KodiakHub geen specialist op het gebied van stamgegevens, maar eerder een platform voor leveranciersrelatiebeheer dat kan worden geïntegreerd met platforms voor uitgavenbeheer, ERP-systemen, leveranciersportalen enzovoort, en zelfs met spreadsheets en live-documenten.
Kodiak Hub, opgericht in 2016 en met hoofdkantoor in Stockholm, Zweden, heeft zijn activiteiten uitgebreid naar heel Europa en sinds kort ook naar de Amerikaanse markt, en bedient meer dan 250.000 leveranciers in meer dan 20 sectoren
Kodiak Hub maakt gebruik van AI en algoritmen voor machine learning om dynamische risicoscores en prestatiescores voor leveranciers te genereren.
Deze modellen analyseren een combinatie van interne kengetallen, historische gegevens, externe risico-indicatoren en zelfs duurzaamheidsgegevens om contextgebonden, dynamische scorekaarten te genereren – waardoor teams proactief kunnen omgaan met ondermaatse prestaties of risicoblootstelling.
Belangrijkste sectoren waarin wij actief zijn: Kodiak Hub bedient meer dan 20 sectoren, met name sectoren met complexe, gereguleerde of risicovolle toeleveringsketens. Hun op AI gebaseerde SRM-platform wordt op grote schaal ingezet in:
- Productie en industrie
- Automobielindustrie en mobiliteit
- Chemie en energie
- Eten en drinken
- Technologie, elektronica en telecommunicatie
- Farmaceutica en biowetenschappen
- Detailhandel en consumptiegoederen
- Bouw, techniek en infrastructuur
- Mijnbouw, metalen en natuurlijke hulpbronnen
- Logistiek, transport en nutsvoorzieningen
Belangrijkste kenmerken
Het platform van Kodiak Hub biedt verschillende functies die met name voor deze sectoren van groot voordeel zijn:
Door AI aangestuurde leveranciersprofielen: Het samenvoegen van gegevens uit verschillende bronnen om een uitgebreid inzicht in leveranciers te bieden.
Instrumenten voor risicobeheer: Het identificeren en beperken van mogelijke risico’s die verband houden met leveranciers.
Prestatiedashboards: Het monitoren van KPI’s en prestatie-indicatoren van leveranciers.
Compliancebeheer: Ervoor zorgen dat leveranciers voldoen aan de branchespecifieke wettelijke vereisten.
Monitoring van duurzaamheid: Het beoordelen van de praktijken van leveranciers op het gebied van milieu, maatschappij en bedrijfsbestuur (ESG).
Dankzij deze functies kunnen organisaties weloverwogen beslissingen nemen, de relaties met leveranciers versterken en de operationele efficiëntie verbeteren.
SAP MDG
SAP MDG verdient een plekje in deze lijst, simpelweg vanwege de naadloze integraties binnen het SAP-ecosysteem – een zeer belangrijk voordeel voor trouwe SAP-gebruikers.
De software is oorspronkelijk ontwikkeld met het oog op de uitdagingen op het gebied van gegevenskwaliteit waarmee toonaangevende ondernemingen te maken hebben. Hoewel de software geen specifieke functies bevat voor het beheer van leveranciersgegevens, zijn de algemene functies voor gegevensconsolidatie, de op regels gebaseerde kaders en de toegangsbeheersystemen voor gebruikers zeer nuttig voor ondernemingen die op zoek zijn naar oplossingen voor het beheer van leveranciersgegevens.
De software is native geïntegreerd met het SAP Business Partner-object in S/4HANA en ECC en kan leveranciersgegevens uit zowel SAP- als niet-SAP-bronsystemen beheren.
Hier volgen nog enkele belangrijke kenmerken die MDG tot een interessante optie maken
Belangrijkste kenmerken
Overwegingen met betrekking tot de gegevenskwaliteit: De software beschikt over ingebouwde functies voor het opsporen van dubbele gegevens, configureerbare validatieregels en mogelijkheden voor het opschonen en standaardiseren van adressen op basis van de ingestelde taxonomieën.
Integraties met externe partijen: Ter ondersteuning van het verrijken, valideren en ontdubbelen van leveranciersgegevens zijn er ingebouwde koppelingen met toonaangevende databases zoals D&B en Bureau van Dijk. Bovendien is het systeem gekoppeld aan andere producten binnen het SAP-ecosysteem, zoals Fiori, Ariba enz., voor bidirectionele gegevenssynchronisatie en het mogelijk maken van automatiseringen in leveranciersgerichte processen.
Centralisatie van leveranciersgegevens: Dankzij de meertalige mogelijkheden van de software en de compatibiliteit met niet-SAP-bronsystemen kunnen leveranciersgegevens uit verschillende fabrieken en productielocaties worden geconsolideerd, gecentraliseerd en beheerd om de integriteit ervan te waarborgen.
Audittrail en versiebeheer: SAP MDG biedt een volledig audittraject van gegevenswijzigingen, wat nuttig is voor naleving en governance. Het ondersteunt versievergelijking en het terugdraaien van wijzigingen waar nodig.
Conclusie
Er is een breed scala aan platforms voor leveranciersstamgegevens op de markt beschikbaar. De juiste keuze hangt af van specifieke gebruikssituaties, branchespecifieke vereisten, integratie- en automatiseringsbehoeften in combinatie met de huidige technologiestack, en de omvang van de bestaande problemen op het gebied van gegevenskwaliteit.
Een goed beheerde en gestuurde leveranciersdatabase moet unieke leveranciersrecords bevatten, moeder-dochterrelaties tussen bestaande leveranciersentiteiten vastleggen om de onderhandelingspositie te versterken, volledig zijn en fungeren als de enige betrouwbare bron van informatie, en ten slotte kunnen worden geïntegreerd met applicaties van derden en leverancierssystemen.
