Los datos son la savia de la economía moderna. De hecho, han sido la base de las empresas a lo largo de los años, aunque su importancia no se haya reconocido plenamente. Los datos limpios y bien mantenidos se transforman en información que construye el conocimiento organizativo. Esta mejora del conocimiento operativo puede resultar el factor diferenciador entre usted y sus competidores. Todo tipo de datos incluido el vendedor o proveedor datos, datos de clientes, instalaciones (activo), Los datos de los empleados son importantes; sin embargo, un dominio de datos crítico que a veces queda fuera de los debates son los datos maestros de piezas compradas.
Las piezas compradas suelen incluir repuestos MRO, materias primas, conjuntos y subconjuntos piezas,consumibles y cualquier otro producto que necesite la empresa. Esto es especialmente pertinente para industrias pesadas como la manufacturera, la del petróleo y el gas, la de recursos naturales, la agrícola industrial y la de servicios públicos, donde las piezas compradas representan un componente de coste significativo, con una repercusión directa en los resultados financieros de la organización.
Cualquier empresa propensa a utilizar un gran número de piezas MRO, materias primas, etc. debería preocuparse por sus datos maestros de piezas compradas. Para las empresas que trabajan en diferentes sectores, los ámbitos cubiertos por el maestro de piezas compradas varían mucho. Sin embargo, la necesidad de disponer de datos coherentes, racionalizados y normalizados sigue siendo fundamental.
Unos datos maestros de piezas compradas bien estructurados, normalizados y racionalizados son fundamentales para el funcionamiento óptimo de la mayoría de las empresas. A continuación se exponen los puntos clave cuando las organizaciones exigen un sistema para normalizar y gobernar sus datos de piezas compradas:
- Fusiones y adquisiciones: Las fusiones y adquisiciones son acontecimientos históricos que provocan un cambio tectónico en la forma de ver los procesos y los datos en la mayoría de las organizaciones. Con el objetivo de aprovechar la organización de aprovisionamiento combinada, el CPO impulsa las sinergias posteriores a la fusión y adquisición a través del aprovisionamiento estratégico y la optimización del inventario. Los datos maestros de piezas compradas técnicamente atribuidos son aquí un factor clave para el éxito. Un experto en fusiones y adquisiciones puede facilitar estas transiciones de forma eficaz.
- Implantación/actualización de ERP: Implantación de ERP/actualización es cuando los datos, incluido el maestro de piezas compradas, toman centro-stage. Un costoso sistema ERP necesita un datosEsto lleva a la demanda de un sistema eficaz de gestión de datos maestros. Un sistema de este tipo aporta una mayor visibilidad operativa y ayuda a consolidar las operaciones de gestión de adquisiciones e inventarios.
- Iniciativas estratégicas de contratación: Las iniciativas de contratación estratégica se basan en datos limpios. La innovación en los procesos de aprovisionamiento ha sido un área en la que se han centrado las grandes organizaciones, lo que ha dado lugar a diversas iniciativas de aprovisionamiento estratégico. Los datos maestros de piezas compradas limpios y correctamente atribuidos son fundamentales para los programas estratégicos que tienen como objetivo un mayor cumplimiento del gasto, la consolidación de proveedores y la gestión de categorías, así como las iniciativas de próxima generación, como las gestionadas por el proveedor y las gestionadas por el proveedor. unificado globalmente piezas compradas catálogos.
Según nuestras conclusiones, las empresas pueden ahorrar una media de 17,9% comprando piezas en catálogo en lugar de fuera de catálogo.
Gestión de datos maestros de piezas compradas:
Los datos de piezas compradas se refieren a piezas MRO, materiales directos, ensamblajes, etc. A menudo se trata de miles de atributos y millones de registros.
- Recopila todos los datos de piezas compradas, incluidos los materiales indirectos, de múltiples sistemas de planta, aplicaciones y repositorios de datos, los limpia y los hace precisos, y los entrega a todos los sistemas y a los usuarios finales.
- Proporciona un mejor control sobre cómo se crean, actualizan, modifican y aprueban los datos de MRO, y garantiza una replicación, publicación e intercambio de datos eficientes en toda la organización.
- Permite el mantenimiento eficaz del ciclo de vida de los productos, el empaquetado de productos, el mantenimiento de jerarquías, el mantenimiento de datos dependientes de relaciones, la sincronización de datos, la elaboración de informes y los análisis.
- Garantiza que todas las divisiones interfuncionales, los usuarios finales y otras partes interesadas (vendedores, proveedores, socios comerciales) tengan siempre acceso a los datos más recientes y completos sobre las piezas adquiridas.
- Evita los problemas de duplicación de datos y los silos de datos múltiples.
- Elimina el tiempo excesivo dedicado a buscar y conciliar datos en distintos formatos a través de múltiples sistemas.
- Proporciona datos precisos sobre los ciclos de vida de los productos, identifica los productos de forma global, vincula y sincroniza los datos de materiales entre fuentes de datos dispares de toda la empresa mediante la conciliación semántica de los datos maestros de las piezas adquiridas, y también permite acelerar el tiempo de comercialización y el tiempo de procesamiento.
Los proyectos de mejora de la calidad de los datos permiten procesos operativos, empresariales y de fabricación eficaces, así como otros muchos beneficios empresariales inmediatos y a largo plazo. La creciente necesidad de abordar los problemas de calidad de los datos maestros ha empujado a las empresas a considerar la gestión de datos maestros para piezas compradas. Se ha convertido en una necesidad para las empresas que buscan la excelencia operativa y garantizar el ahorro final.
Al incorporar datos maestros de inventario, gestión de datos de materiales y gobierno de datos maestros para el mantenimiento y las operaciones de la planta, las empresas pueden lograr eficiencias significativas. Además, las empresas pueden garantizar una base de datos de inventario bien gestionada y la organización de MRO en la fabricación puede conducir a un ahorro sustancial de costes y mejoras operativas. La lista de materiales de fabricación (BOM) y el MRO en la fabricación son componentes esenciales de un sistema sólido. estrategia de gestión de datos que garantiza datos precisos, fiables y procesables en toda la empresa.
Dé el siguiente paso hacia la transformación de su gestión de datos hoy mismo. Póngase en contacto con Verdantis para saber cómo nuestras soluciones pueden impulsar su negocio hacia una mayor eficiencia y éxito. [email protected]
