Le Code normalisé des produits et services des Nations Unies (UNSPSC) est un système de classification mondial conçu pour offrir un cadre cohérent permettant d'identifier les produits et les services. Créé en 1998 par le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) et Dun & Bradstreet, l'UNSPSC est depuis devenu un outil indispensable pour les achats, la gestion de la chaîne d'approvisionnement et la gestion des données de référence (MDM).
Avec plus de 22 000 codes disponibles en plusieurs langues, cette solution permet aux entreprises d'harmoniser leurs données relatives aux articles, à la maintenance, aux réparations et aux opérations (MRO), aux fournisseurs et aux services, quel que soit le système ou la zone géographique.
Que sont les codes UNSPSC ?
Les codes UNSPSC constituent une taxonomie universelle des produits et services. Plutôt que de s'appuyer sur des catalogues de fournisseurs fragmentés ou sur des conventions de nommage internes incohérentes, les entreprises peuvent utiliser cette classification structurée pour garantir l'uniformité.
L'UNSPSC présente une structure hiérarchique à plusieurs niveaux :
- Segment (XX000000) – Catégorie la plus large (par exemple, « Matériel de bureau et accessoires »)
- Famille (XXXX0000) – Regroupement par catégorie fonctionnelle (par exemple, « Fournitures de bureau »)
- Classe (XXXXXX00) – Groupe partageant des caractéristiques communes (par exemple, « Instruments d'écriture »)
- Produit (XXXXXXXX) – Produit ou service spécifique (par exemple, « Crayons »)
- Fonction métier (XXXXXXXXXX) – Cinquième niveau facultatif pour une plus grande granularité
Exemple :
Un roulement à billes à gorge profonde à une rangée (modèle 6204) relève de l'UNSPSC 31171504:
-
Segment : 31 – Composants et fournitures pour l'industrie manufacturière
-
Famille: 3117 – Roulements, bagues, roues et engrenages
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Classe : 311715 – Roulements
-
Produit : 31171504 – Roulements à billes
Ainsi, qu'une usine l'appelle « roulement 6204 », qu'une autre l'appelle « roulement à rouleaux » et qu'un fournisseur le désigne sous le nom de « roulement à billes à gorge profonde », l'UNSPSC garantit que tous ces produits sont répertoriés de manière cohérente.
Secteurs d'activité qui s'appuient sur l'UNSPSC
Dans les secteurs à forte intensité d'actifs, l'UNSPSC revêt une importance cruciale en raison de l'ampleur et de la complexité des matériaux, des pièces de rechange MRO et des services fournis par les fournisseurs :
Qui, au sein de l'organisation, en a besoin ?
afin de garantir que les pièces de rechange essentielles soient rapidement identifiées, stockées de manière appropriée et ne fassent pas l'objet de doublons sous plusieurs noms.
pour la gestion des catégories, la consolidation des fournisseurs et un meilleur pouvoir de négociation grâce à des données de dépenses standardisées.
pour garantir l'exactitude des rapports sur les dépenses, la préparation aux audits et la conformité réglementaire aux codes commerciaux et fiscaux.
pour garantir l'application de normes cohérentes dans l'ensemble des systèmes ERP, PLM et EAM, et ainsi assurer la qualité des données de référence.
afin d'optimiser les niveaux de stock, de réduire les ruptures de stock et les surstockages, et d'améliorer la continuité de l'approvisionnement entre les usines.
intégrer la taxonomie UNSPSC dans les plateformes d'entreprise (SAP, Oracle, Maximo, etc.) et garantir l'intégrité des données entre les différents systèmes.
L'UNSPSC dans les différents domaines des données de référence
Si l'UNSPSC est surtout connu pour la classification des matériaux et des pièces de rechange MRO, son influence s'étend à de nombreux domaines de données de référence dans les secteurs à forte intensité d'actifs.
Lorsqu'il est intégré à un cadre de gouvernance des données de référence (MDG), l'UNSPSC devient une norme unificatrice qui favorise la cohérence, la transparence et l'optimisation des coûts à l'échelle de l'entreprise.
- Défi : Les matériaux sont décrits de manière incohérente d'une usine à l'autre (« Pompe SS » ou « pompe centrifuge en acier inoxydable »).
- Rôle de l'UNSPSC : Normalise les matériaux en taxonomies structurées (Segment → Famille → Classe → Produit de base), garantissant ainsi la cohérence des catalogues.
- Avantage : Élimine les doublons (L1/L2), permet une meilleure gestion des stocks et simplifie l'approvisionnement.
- Défi : Descriptions des services en texte libre (« Honoraires de conseil », « Travaux de réparation ») rendent l'analyse des dépenses pratiquement impossible.
- Rôle de l'UNSPSC : Propose des catégories de services standardisées, par exemple « Conseil en informatique » ou « Maintenance d'équipements industriels ».
- Avantage : Une visibilité sur les dépenses liées aux services, une meilleure gestion des contrats et une réduction des pertes dans le domaine des achats.
- Défi : Doublons de fournisseurs (« GE Healthcare » contre « General Electric Health ») et la difficulté à classer les capacités des fournisseurs par catégorie.
- Rôle de l'UNSPSC : Classe les fournisseurs en fonction des produits et services qu'ils fournissent.
- Avantage : Permet la segmentation des fournisseurs, la mise en place de stratégies d'approvisionnement consolidées et la gestion des catégories.
- Défi : Les comptes clients manquent souvent de visibilité sur les catégories de produits ou de services utilisées.
- Rôle de l'UNSPSC : Le fait d'associer les produits et services achetés aux catégories UNSPSC permet d'obtenir une vision structurée de la demande des clients.
- Avantage : Améliore les prévisions de ventes, la segmentation de la clientèle et les accords de niveau de service (SLA).
- Défi : Les registres d'actifs (équipements, machines) contiennent souvent des descriptions de pièces ou de pièces de rechange incohérentes d'un site à l'autre.
- Rôle de l'UNSPSC : Classifie les pièces de rechange et les consommables associés selon les normes mondiales UNSPSC.
- Avantage : Améliore la planification de la maintenance, l'analyse de la criticité et la normalisation des pièces de rechange dans l'ensemble des usines.
- Défi : L'analyse des dépenses est fragmentée en raison d'un codage incohérent entre les comptes généraux et les centres de coûts.
- Rôle de l'UNSPSC : Fournit un taxonomie commune au niveau des produits de base afin d'harmoniser les dépenses d'achat avec les rapports financiers.
- Avantage : Permet d'assurer la transparence des coûts, l'alignement budgétaire et le respect des normes de déclaration (par exemple, la mise en correspondance HS-TARIC).
L'UNSPSC, pilier de la gouvernance des données de référence (MDG)
Dans tous les domaines, l'UNSPSC contribue à la réalisation des OMD en :
- Normalisation des taxonomies : Garantir la cohérence dans la création et la mise à jour des données.
- Activation de la détection des doublons : Grâce à Verdantis Harmonize, les doublons de niveau 1 et de niveau 2 sont signalés.
- Prise en charge des processus de gouvernance : Dans Verdantis Integrity, les codes UNSPSC deviennent des critères de classification obligatoires.
- Favoriser la transparence des dépenses : Permet une synthèse globale des dépenses sur l'ensemble des domaines, tant pour l'approvisionnement que pour la conformité.
- Évolutivité pour la transformation numérique : Indispensable lors des mises à niveau de systèmes ERP, de l'intégration suite à des fusions-acquisitions et de l'harmonisation de la chaîne d'approvisionnement.
Pourquoi l'UNSPSC joue un rôle essentiel dans la gestion des données de référence (MDM) pour les matériaux, les fournitures d'entretien et de réparation (MRO) et les services
- Transparence dans l'analyse des dépenses – En classant les achats selon une taxonomie commune, les entreprises peuvent obtenir une vue d'ensemble claire des dépenses par site, par région et par fournisseur.
- Amélioration de l'efficacité des achats – Les acheteurs peuvent rapidement trouver et commander des articles sans avoir à passer au crible les codes propres à chaque fournisseur.
- Cohérence des données fournisseurs – Les fournisseurs qui harmonisent leurs catalogues avec la norme UNSPSC garantissent une intégration transparente avec les systèmes ERP et les plateformes de commerce électronique des acheteurs.
- Harmonisation des données relatives à la maintenance, aux réparations et à l'exploitation (MRO) et aux services – Une classification normalisée permet d'éviter les doublons, garantit une visibilité précise des stocks et simplifie la gestion des pièces de rechange essentielles.
- Optimisation des coûts – Une meilleure compréhension des catégories permet d'élaborer de meilleures stratégies d'approvisionnement, de mener des négociations plus efficaces et d'optimiser la gestion des stocks.
Étape par étape : comment l'UNSPSC permet d'obtenir des données de référence normalisées et fiables grâce à Verdantis
À chaque pièce ou référence est attribué un Code UNSPSC, en l'intégrant dans la hiérarchie à plusieurs niveaux appropriée :
- Segment (XX000000) – Catégorie la plus large
Exemple : 40140000 – Équipements de distribution de fluides et de gaz - Famille (XXXX0000) – Regroupement fonctionnel
Exemple : 40141600 – Vannes - Classe (XXXXXX00) – Caractéristiques communes
Exemple : 40141616 – Robinets à boisseau sphérique - Produit (XXXXXXXX) – Produit/service spécifique
Exemple : 40141616 – Robinets à bille en acier inoxydable - Fonction métier (XXXXXXXXXX) – Couche facultative permettant d'obtenir une granularité accrue
Exemple : « Pièces de rechange pour la maintenance » vs « Équipements destinés aux projets d'investissement »
Qu'il s'agisse de vannes, de pompes, de moteurs ou de vêtements de protection, chaque article est classé dans une taxonomie standard, ce qui élimine toute ambiguïté liée au texte libre.
Chaque document classifié est enrichi de attributs standard en rapport avec sa catégorie.
- Exemple 1 – Pompes :
Pompe centrifuge – 10 HP, acier inoxydable, aspiration en bout, 150 PSI, bride ANSI - Exemple 2 – Gants :
Gants de protection – Nitrile, taille L, résistants aux produits chimiques, certifiés EN 374
Cet enrichissement structuré des attributs garantit une précision de niveau technique dans les descriptions.
Verdantis Harmonize génère des fiches techniques structurées combinant la classification UNSPSC et des attributs.
- La fiche technique de la pompe comprend :
- UNSPSC : 40151503 – Pompes centrifuges
- Fabricant : Flowserve
- Débit : 50 m³/h
- Pression nominale : 150 PSI
- Matériau : acier inoxydable
- La fiche technique des gants comprend :
- UNSPSC : 42142302 – Gants de protection
- Matériau : nitrile
- Certification : EN 374
- Taille : L
Ces fiches constituent une source unique d'informations fiables pour les ingénieurs, les acheteurs et les responsables de catégorie, dans toutes les usines et tous les progiciels de gestion intégrée (ERP).
Les recherches textuelles dans les progiciels de gestion intégrée (ERP) passent souvent à côté des doublons, car une même pièce peut être décrite différemment d'une usine à l'autre. Verdantis Harmonize utilise la classification UNSPSC ainsi qu'une comparaison au niveau des attributs pour détecter ces doublons cachés.
- Exemple – Deux pompes portant des noms différents :
- « Pompe centrifuge – SS 10 HP » (usine A)
- « Pompe à aspiration en bout, 10 chevaux-vapeur, en acier inoxydable » (usine B)
Les deux sont associés à :
- Code UNSPSC : 40151503 – Pompes centrifuges
- Caractéristiques : Acier inoxydable, 10 HP, aspiration par l'arrière, 150 PSI
Malgré des descriptions textuelles différentes, le même code UNSPSC + attributs identiques les signaler comme Doublons L2.
- Exemple – Deux gants portant des noms différents :
- « Gants de protection – Nitrile, taille L » (usine C)
- « Gants résistants aux produits chimiques, taille L, en nitrile » (usine D)
Les deux renvoient à :
- Code UNSPSC : 42142302 – Gants de protection
- Caractéristiques : Nitrile, taille L, résistant aux produits chimiques
Encore une fois, c'est pareil classification + caractéristiques techniques → identifié comme Doublons L2.
En associant la taxonomie UNSPSC à un enrichissement au niveau des attributs, Verdantis facilite considérablement l'identification des doublons, même lorsque les descriptions varient considérablement d'une usine à l'autre et d'un ERP à l'autre.
Les doublons sont fusionnés en une seule entrée normalisée, dont les attributs sont enrichis.
- Avant la consolidation :
- « Pompe centrifuge – 10 HP en acier inoxydable »
- « Pompe à aspiration par l'arrière en acier inoxydable – 10 HP »
- Après consolidation :
- Entrée standard : Pompe centrifuge, acier inoxydable, à aspiration axiale, 10 HP, 150 PSI – UNSPSC 40151503
Garantit le respect de conventions de nommage cohérentes dans l'ERP et les catalogues d'approvisionnement.
Une fois normalisées :
- Réduction des coûts liés aux stocks – Suppression des références en double, rationalisation des niveaux de stock.
Exemple : 15 variantes d'un même robinet à boisseau sphérique réduites à 3 références standardisées → réduction des coûts de transport. - Amélioration de l'efficacité de la maintenance – Les techniciens trouvent rapidement la pièce qu'il leur faut.
Exemple : Une seule fiche de catalogue valable pour tous les sites, au lieu de 7 variantes locales. - Analyse transparente des dépenses – Dépenses d'approvisionnement classées selon la nomenclature UNSPSC.
Exemple : Le montant total des dépenses consacrées aux « équipements de protection » est immédiatement visible dans toutes les usines. - Alignement des fournisseurs – Les catalogues des fournisseurs sont parfaitement alignés sur la classification UNSPSC.
Exemple : Stratégie d'approvisionnement harmonisée pour les gants dans toutes les régions.
Le résultat : des données de base sur les articles propres, contrôlées et harmonisées, conformes aux normes mondiales UNSPSC et mises à jour de manière transparente grâce aux workflows de Verdantis Integrity.
Impact concret de l'UNSPSC et des MPN sur la fiche article et les achats
En s'appuyant sur l'UNSPSC, les organisations disposent d'un langage universel pour la classification des matériaux, qui garantit la normalisation des données, simplifie l'intégration des systèmes et évite la fragmentation et le cloisonnement des ensembles de données entre les usines et les unités opérationnelles.
Cette taxonomie structurée renforce également l'analyse des dépenses en permettant un suivi détaillé, en identifiant les opportunités d'économies, en regroupant les fournisseurs et en améliorant le pouvoir de négociation.
La mise en correspondance normalisée selon la classification UNSPSC, associée aux références fabricant (MPN), réduit considérablement les doublons, permettant souvent de réduire le nombre d'entrées de matériel en double de 30–40% et les coûts d'approvisionnement par 10–20%.
Au-delà des économies réalisées, un codage UNSPSC précis favorise l'optimisation des processus, accélère la recherche et la récupération des articles, améliore l'efficacité opérationnelle et facilite la mise en conformité ainsi que la préparation aux audits.
11% : Réduction des coûts à l'échelle de l'entreprise
Un fabricant d'équipements hydrauliques présent sur plusieurs sites a harmonisé ses données entre ses différents sites à l'aide des codes UNSPSC et des codes de catégorie. Ces données claires et harmonisées ont permis d'identifier des opportunités de regroupement des fournisseurs et des économies potentielles s'élevant à 11% des coûts à l'échelle de l'entreprise.
[Source]
28% Réduction des entrées en double
Une grande entreprise industrielle en Arabie saoudite a réussi à classer plus de 95% de ses 120 000 références de matériaux à l'aide d'une plateforme de classification basée sur l'intelligence artificielle. Cela a permis de 28% : réduction des doublons et à découvert $2,3 millions d'économies potentielles en matière d'achats.
[Source]
12% Économies sur les dépenses annuelles de maintenance, réparation et révision (MRO), 50% Élaboration plus rapide des appels d'offres
Un atelier d'usinage de précision a rationalisé ses données relatives aux fournitures industrielles en supprimant les références en double et en harmonisant les catégories. Résultat : Économies réalisées sur le modèle 12% sur une base annuelle Dépenses liées à la maintenance, à la réparation et à l'exploitation (MRO) et réduction de 50% du temps nécessaire à l'élaboration des appels d'offres.
[Source]
Autres taxonomies par rapport à l'UNSPSC
Bien que l'UNSPSC soit la norme ouverte mondialement reconnue, les entreprises sont souvent amenées à utiliser plusieurs taxonomies :
- Normes du secteur :
- UNSPSC – Classification internationale et multisectorielle.
- eCl@ss – Couramment utilisé en Europe, notamment dans les secteurs de l'automobile et de l'électronique.
- CPV (Vocabulaire commun pour les marchés publics) – Utilisé dans les appels d'offres publics de l'UE.
- Codes SH / TARIC – Utilisé pour la conformité douanière et commerciale.
- Taxonomies spécifiques à l'entreprise :
De nombreuses grandes entreprises mettent en place leurs propres taxonomies internes, souvent adaptées à leurs activités.- Exemple : une compagnie pétrolière internationale peut regrouper ses pièces de rechange par catégories spécifiques aux plantes comme « Équipements rotatifs » ou « Composants de sécurité des procédés ».
- Problème : ces systèmes internes manquent d'uniformité, ce qui complique les analyses inter-usines ou interrégionales.
Pourquoi l'UNSPSC s'impose
- Reconnu à l'échelle mondiale dans tous les secteurs d'activité et par les pouvoirs publics.
- Prise en charge multilingue (plus de 22 langues).
- Couverture exhaustive des biens et services (plus de 22 000 termes).
- Interopérabilité avec les systèmes ERP, les plateformes de commerce électronique et les plateformes d'approvisionnement telles que SAP, Oracle et Amazon Business.
- Sert de taxonomie de liaison, établissant une correspondance à la fois avec les codes internes de l'entreprise et d'autres normes (SH, eCl@ss).
Conclusion
Dans les secteurs à forte intensité d'actifs, le manque de cohérence dans la dénomination des matériaux et la fragmentation des taxonomies entraînent souvent des doublons dans les enregistrements, des excédents de stock et des inefficacités en matière d'approvisionnement. En s'appuyant sur l'UNSPSC comme cadre de classification universel, les organisations peuvent apporter structure, cohérence et gouvernance à leurs données de référence.
Lorsqu'ils sont enrichis d'attributs et s'appuient sur des outils basés sur l'IA tels que Verdantis Harmonize et Integrity, les codes UNSPSC permettent une détection transparente des doublons, des descriptions normalisées et des stocks optimisés.
Le résultat ne se limite pas à des données plus propres : cela se traduit par un meilleur pouvoir de négociation en matière d'achats, une réduction des coûts de stock, des délais d'intervention plus courts pour la maintenance et la mise en place des bases d'une gouvernance des données à long terme.
Pour les entreprises qui gèrent des milliers de matériaux, de services et de pièces d'équipement, l'UNSPSC n'est pas seulement un système de codification : c'est un levier stratégique au service de l'efficacité, de la transparence et de la transformation numérique.
