Stratégies d'approvisionnement en matière de maintenance, de réparation et d'exploitation (MRO)

Cet article explique comment surmonter les défis courants liés à l'approvisionnement dans le domaine de la maintenance, de la réparation et de la révision (MRO) grâce à des cadres stratégiques, des outils intelligents et une coordination interfonctionnelle.

Table des matières

Les processus MRO revêtent une importance cruciale dans les activités à forte intensité de production, car ils ont une incidence directe sur les flux de travail de maintenance, la gestion des actifs, les processus de fabrication et, en fin de compte, la rentabilité.

En raison de l'ampleur des opérations, de la fragmentation du processus décisionnel et des retards inhérents aux tâches d'approvisionnement et de maintenance, diverses inefficacités apparaissent dans le domaine de la maintenance, de la réparation et de la révision (MRO), chacune présentant ses propres défis. Bon nombre de ces inefficacités sont également spécifiques à certains secteurs, y sont plus courantes ou s'y aggravent.

Dans cet article, nous présenterons certains des défis les plus courants propres au secteur de la maintenance, de la réparation et de la révision (MRO), et nous expliquerons comment certaines approches innovantes peuvent contribuer à générer des résultats concrets.

Avertissement : Verdantis est spécialisée dans les solutions logicielles destinées à la maintenance, à la réparation et à l'exploitation (MRO) ainsi qu'à la gestion des actifs d'entreprise. Bien que nous estimions garder une vision impartiale de nos produits, certaines des suggestions ci-dessous peuvent comporter une part de subjectivité.

Analyse des dépenses

La quasi-totalité des entreprises à forte intensité d'actifs ont mis en place des processus et des solutions permettant d'analyser les données et les dépenses à l'échelle de l'organisation. Ces dépenses, en particulier dans les entreprises industrielles, sont souvent ventilées entre les matières premières, les produits semi-finis, la logistique et même les matériaux d'emballage.

Idem analyse des dépenses liées à la maintenance, à la réparation et à l'exploitation (MRO) peut s'avérer délicat en raison des complexités inhérentes, de la nature des processus MRO et de la fragmentation des données.

Parmi ces analyses, on peut citer :

Selon un article republié par Renseignements du Mordor, concernant la taille du marché de la logistique des pièces détachées, 

Des études menées à l'échelle mondiale montrent que les stocks moyens des usines dépassent 109 millions d'euros (120,29 millions de dollars), dont 41% de pièces jamais utilisées ; la mise en commun inter-entreprises permet de réduire les coûts d'approvisionnement de 13% et les coûts de stockage de 21%, les données relatives aux pièces étant transférées vers des catalogues partagés.

1. Regroupement des fournisseurs

Cette méthode permet de comparer les dépenses liées à des pièces détachées ou à des actifs identiques auprès de différents fournisseurs, d'analyser le volume des dépenses pour une même pièce ou un même actif, dans le but d'uniformiser les tarifs auprès d'un seul fournisseur ou de regrouper les besoins afin de bénéficier de tarifs de gros.

2. Prévision de la demande

L'analyse des dépenses passées, en fonction du volume de production, de la demande de certaines pièces de rechange, des services de maintenance, de réparation et de révision (MRO), des immobilisations ou de tout autre besoin d'entretien, permet de mesurer et de planifier ces dépenses pour l'avenir grâce à des contrats pré-négociés avec les fournisseurs.

3. Dépenses par lieu

Les unités de production ou les sites situés à proximité les uns des autres, ou dans la même ville, le même État ou le même pays, peuvent bénéficier des avantages de contrats fournisseurs négociés de manière centralisée, susceptibles de générer des économies mesurables.

Données de référence MRO fiables et couvrant plusieurs domaines

La gestion des données de référence est un sujet très vaste, et cette discipline existe depuis des années. Elle dépend fortement du secteur d'activité, et dans le domaine de la maintenance, de la réparation et de l'exploitation (MRO), elle est restée globalement inchangée au fil des ans.

Malgré les progrès technologiques considérables, les solutions de gestion des données de référence pour la gestion MRO ont évolué lentement et, dans les secteurs traditionnels, le niveau des capacités en matière de données reste assez faible.

Des données fiables, complètes et propres, mises à disposition en temps réel, constituent la pierre angulaire de toute initiative de transformation numérique, en particulier celles qui permettent d'améliorer les processus et de réaliser des économies concrètes.

Les domaines de données de référence spécifiques au secteur MRO comprennent généralement :

  1. Fiches de données de base des articles MRO
  2. Fiches d'immobilisations
  3. Fiches fournisseurs
  4. Données de référence des services

Une initiative bien pensée et bien orchestrée stratégie MDM multi-domaines Les solutions spécifiques aux cas d'utilisation MRO présentent un fort potentiel pour favoriser l'excellence opérationnelle dans les activités à forte intensité d'actifs.

Cela comprend notamment

  1. Intégration de différents modèles de données de référence
  2. Intégration des sources de données aux données de référence

Gestion des stocks dans le secteur MRO

Malgré l'existence de technologies de pointe telles que les logiciels modernes de GMAO et de gestion des actifs d'entreprise (EAM), la gestion des stocks de pièces de rechange MRO reste un domaine semé d'inefficacités, mais aussi un domaine dans lequel les entreprises peuvent mettre en place des processus autonomes afin d'améliorer l'efficacité de leurs achats MRO.

Le Objectif d'un logiciel de gestion des stocks MRO vise principalement à :

  1. Veiller à ce que les pièces de rechange essentielles soient disponibles en quantité suffisante, avec des stocks tampons
  2. Afin de réduire au minimum les stocks excédentaires

L'objectif étant de réduire au minimum les temps d'arrêt prolongés dus à l'indisponibilité de pièces de rechange essentielles et de maîtriser également les frais généraux liés au surstockage.

Gestion des actifs et de la maintenance systèmes permettant d'automatiser la gestion des pièces de rechange existent depuis plusieurs décennies, mais seules quelques-unes d'entre elles automatisent réellement le processus de manière significative.

Mais les capacités des logiciels et des systèmes d'information ont été considérablement renforcées grâce aux agents d'IA, de sorte que la gestion des stocks MRO peut désormais s'effectuer de manière intelligente, ces modèles d'agents étant « sensibles au contexte ».

Bien sûr, cela implique également que le logiciel soit alimenté par de grands volumes de données pertinentes et qu'il soit en permanence entraîné à partir d'informations spécifiques au secteur et aux cas d'utilisation.

Voici quelques-unes des fonctionnalités qu'un logiciel de MRO peut aujourd'hui offrir grâce à des agents contextuels,

  1. Évaluer le degré de criticité des immobilisations et des pièces de rechange associées
  2. Classez les pièces de rechange selon leur nature (à rotation rapide, à rotation lente, réutilisables)
  3. Déterminer le statut d'obsolescence (actif, obsolète)
  4. Prévisions de la demande pour certains Pièces de rechange MRO en fonction de l'activité de production, consommation passée, déclencheurs de maintenance prédictive, etc.

Comme l'a rapporté IBM dans une étude consacrée aux données d'entreprise en double : 

Les entreprises qui gèrent stratégiquement leurs stocks de pièces de rechange peuvent en tirer des avantages considérables. Cette approche peut permettre de réduire de 50% les temps d'arrêt imprévus, de diminuer de 40% les coûts de stock et de réduire jusqu'à 35% les budgets de maintenance. Elle permet également d'améliorer d'environ 25% les niveaux de service, renforçant ainsi la réactivité et la fiabilité des opérations de maintenance.

Bien qu'il subsiste des défis à relever, notamment en matière de disponibilité des données, de qualité des données et de formation ciblée de plusieurs agents d'IA, il est tout à fait possible d'automatiser ou de « semi-automatiser » la plupart des processus de gestion des stocks MRO, y compris l'approvisionnement en pièces MRO, leur mise en relation avec les fournisseurs, etc.

Inventory360 Il s'agit de la solution logicielle phare de Verdantis, qui automatise les processus essentiels de gestion des stocks propres aux opérations de maintenance et qui permet d'atteindre l'excellence dans les opérations d'approvisionnement.

Achats numériques ou cognitifs

Une plateforme d'approvisionnement en ligne est un outil ou un système numérique qui automatise le processus d'approvisionnement, de la demande d'achat au paiement. Dans le domaine de la maintenance, de la réparation et de l'exploitation (MRO), où les achats sont fréquents, généralement peu coûteux et variés, l'approvisionnement en ligne permet d'améliorer le contrôle, la visibilité et l'efficacité.

Voici les principaux composants d'une plateforme d'achats en ligne :

Gestion des catégories

Dans les environnements MRO, les catalogues de pièces peuvent rapidement devenir difficiles à gérer, avec des entrées en double, des descriptions incohérentes et des spécifications manquantes.

Un système centralisé, Le catalogue numérique permet de normaliser et de classer l'ensemble des articles MRO, afin de garantir que les équipes de maintenance et d'approvisionnement aient toujours accès aux informations correctes sur les pièces, aux données d'approvisionnement validées et à des conventions de dénomination normalisées.

Cela permet non seulement d'éviter les dépenses non autorisées, mais aussi d'améliorer la précision des commandes et d'accélérer l'identification des pièces en cas de besoin urgent.

Processus de demande d'achat et d'approbation

Les achats fréquents de matériel d'entretien, de réparation et de révision (MRO) nécessitent un processus structuré afin de garantir la rapidité sans pour autant compromettre le contrôle.

Les processus automatisés de demande et de validation acheminent les demandes vers les intervenants concernés en fonction de critères tels que l'urgence, le coût, l'importance stratégique des actifs et les budgets des services.

Cela permet d'accélérer la procédure d'approbation des pièces de rechange essentielles, tandis que les consommables courants suivent la procédure habituelle, ce qui assure un équilibre entre réactivité opérationnelle et conformité.

Intégrations du portail fournisseurs

Les performances et la réactivité des fournisseurs ont une influence directe sur la disponibilité des équipements MRO. Les portails fournisseurs intégrés offrent à ces derniers un canal en temps réel leur permettant de recevoir les bons de commande, de confirmer les dates de livraison, de télécharger les documents de conformité et de communiquer les informations relatives aux expéditions.

Cela permet de réduire les allers-retours, d'améliorer la transparence et de permettre aux responsables des achats et de la maintenance de prendre des décisions plus rapides et mieux éclairées en cas de modification des calendriers.

Facturation et paiements

Le volume élevé des transactions liées aux achats de pièces de rechange et de maintenance (MRO) augmente le risque d'erreurs de facturation, de facturation en double ou de retards de paiement.

La mise en correspondance automatisée à trois niveaux entre les bons de commande, les entrées de marchandises et les factures permet d'éliminer la plupart des vérifications manuelles tout en signalant les écarts à examiner.

Des cycles de paiement plus rapides et plus précis renforcent la confiance des fournisseurs et favorisent des relations commerciales plus solides à long terme.

Automatisation des bons de commande

La création manuelle de bons de commande dans les environnements MRO à fort volume est inefficace et source d'erreurs.

Les systèmes automatisés peuvent transformer instantanément les demandes d'achat validées en bons de commande, ou déclencher automatiquement leur création lorsque les niveaux de stock descendent en dessous de seuils prédéfinis.

Cela s'avère particulièrement utile pour les besoins récurrents, tels que les filtres, les lubrifiants ou les éléments de fixation, pour lesquels il est nécessaire de réduire au maximum les délais de livraison afin d'éviter tout retard dans les opérations de maintenance.

Analyses et rapports

Les achats dans le secteur MRO génèrent une multitude de données transactionnelles, mais sans consolidation ni analyse, celles-ci restent sous-exploitées.

Les analyses avancées des plateformes d'approvisionnement en ligne permettent de regrouper les données relatives aux dépenses de l'ensemble des sites, de suivre les performances des fournisseurs et d'identifier les goulots d'étranglement dans les processus.

Les enseignements tirés de ces données peuvent servir à renégocier les contrats, à adapter les stratégies de gestion des stocks et à mieux aligner les actions d'approvisionnement sur les priorités en matière de maintenance et de production.

Maintenance prédictive et IA

Le modèle traditionnel d'approvisionnement en matière de maintenance, de réparation et de révision (MRO) repose sur une approche réactive. Lorsqu'un équipement tombe en panne, tout le monde se démène, et le service des achats doit agir à toute vitesse pour trouver et livrer une pièce de rechange avant que l'arrêt de production ne se prolonge.

C'est inefficace, stressant et coûteux – surtout lorsque des actifs essentiels sont en jeu – et cela entraîne des dépenses non autorisées.

D'après une analyse comparative intersectorielle données fournies par l'APQC,

Les dépenses non contrôlées, ou « hors cadre », représentent en moyenne 7,41 TP3T du total des dépenses d'achat au sein des organisations.

Mais avec l'essor de la maintenance prédictive et l'intégration de l'Internet des objets (IoT), un changement est en cours.

Les marchés publics ne doivent plus attendre qu'une situation de non-action se présente.

Au contraire, les capteurs, les outils d'analyse et les systèmes connectés permettent d'adopter une approche proactive, dans laquelle les besoins en matière de maintenance, de réparation et de révision (MRO) sont anticipés et satisfaits avant même qu'une panne ne survienne.

Prenons un exemple type : voici comment les pratiques de maintenance prédictive peuvent permettre aux équipes d'achats de recevoir les alertes pertinentes au moment opportun, leur permettant ainsi d'adopter les meilleures pratiques en matière d'achats.

  • Étape 1 : Collecte de données en temps réel

    Les équipements industriels sont dotés de capteurs IoT qui surveillent en permanence les indicateurs opérationnels clés, tels que les vibrations, la température et la pression, et transmettent ces données à des plateformes d'analyse centralisées.

  • Étape 2 : Détection des anomalies et modélisation prédictive

    Les modèles d'intelligence artificielle et d'apprentissage automatique analysent les données en temps réel et historiques afin de détecter les tendances qui précèdent les défaillances des composants. Le système apprend à reconnaître les signes subtils d'usure ou de baisse de performances.

  • Étape 3 : Prévision précoce des défaillances

    Dès qu'une anomalie est détectée, le système estime la date à laquelle le composant est susceptible de tomber en panne, plusieurs jours, voire plusieurs semaines à l'avance. Cette prévision est transmise aux équipes de maintenance et d'approvisionnement.

  • Étape 4 : Déclenchement automatique d'une demande d'achat

    Sur la base de ces prévisions, une demande d'achat numérique est automatiquement générée via la plateforme d'approvisionnement en ligne. Aucune demande manuelle n'est nécessaire : le système lance automatiquement le processus d'approvisionnement « juste à temps ».

  • Étape 5 : Hiérarchisation en fonction de la criticité des actifs

    Le système évalue l'importance des actifs (impact sur la production, redondance, risque d'indisponibilité) à partir des données issues des outils GMAO et ERP. Les actifs critiques sont classés par ordre de priorité afin d'accélérer leur traitement et la réservation des stocks.

  • Étape 6 : Intégration des fournisseurs et du système VMI

    Dans les configurations avancées, les alertes prédictives sont transmises directement aux fournisseurs. Cela permet la mise en place d'un système de gestion des stocks par le fournisseur (VMI) ou d'un traitement automatisé des commandes, ce qui améliore les délais de réponse et la coordination avec les fournisseurs.

  • Étape 7 : Optimisation des stocks et réduction du gaspillage

    Les pièces étant commandées en fonction des besoins réels ou prévisionnels, et non sur la base d'hypothèses pessimistes, il est possible de réduire les niveaux de stock. Cela permet d'éviter les excédents de stock, de réduire les coûts de stockage et de libérer de l'espace dans l'entrepôt.

  • Étape 8 : Retour d'information continu et apprentissage du système

    Au fur et à mesure que les réparations sont effectuées et que les pièces sont utilisées, les données sont réinjectées dans le système. Cette boucle de rétroaction améliore la précision des prévisions au fil du temps, ce qui permet d'affiner à la fois les décisions en matière de maintenance et d'approvisionnement.

Approche fondée sur le coût total de possession (TCO)

Le coût total de possession (TCO) désigne la somme de tous les coûts directs et indirects liés à l'acquisition, à l'exploitation, à la maintenance et à la mise au rebut d'un produit ou d'un service. Dans le cadre des achats MRO, cela comprend :

  • Coût d'achat initial des pièces de rechange, des outils et des consommables.
  • Les coûts logistiques et de stockage, y compris les frais d'entreposage et les coûts liés à la gestion des stocks.
  • Frais d'entretien et de réparation, y compris la main-d'œuvre des techniciens et les coûts liés aux temps d'arrêt.
  • Impact opérationnel, tel que les pertes de productivité dues à une panne d'équipement.
  • Les frais administratifs généraux, tels que les coûts liés aux procédures d'approvisionnement, à la gestion des fournisseurs et au traitement des factures.
  • Coûts liés à l'obsolescence et à l'élimination des articles MRO inutilisés ou périmés.

L'adoption de l'approche TCO dans le contexte de la maintenance, de la réparation et de la révision (MRO) permet de passer d'un approvisionnement axé sur le prix à un approvisionnement axé sur la valeur, aidant ainsi les organisations à optimiser la fiabilité, à minimiser les temps d'arrêt et à réduire les coûts de maintenance à long terme.

Éléments clés
Analyse du cycle de vie :

Évalue la durée de vie d'un composant et ses besoins en maintenance :

Cela implique de ne pas se limiter au prix d'achat, mais de prendre en compte la durabilité de la pièce, son usure prévisible et ses besoins en matière d'entretien. En évaluant la fréquence à laquelle un composant doit faire l'objet d'un entretien ou d'un remplacement, le service des achats peut se concentrer sur les options offrant les meilleures performances à long terme.

Exemple : Un roulement haut de gamme peut coûter plus cher à l'achat, mais il dure deux fois plus longtemps qu'un roulement standard, ce qui réduit la fréquence des remplacements et les coûts de main-d'œuvre sur toute la durée de vie de l'équipement.

Privilégie les pièces durables et de meilleure qualité plutôt que des alternatives moins chères mais sujettes aux pannes : 

Un composant bon marché peut sembler intéressant au premier abord, mais s'il tombe fréquemment en panne, le coût cumulé des réparations, des temps d'arrêt et des remplacements peut finir par dépasser les économies réalisées. Privilégier des pièces éprouvées et durables permet d'améliorer la fiabilité et de réduire le risque d'arrêts de production.

Exemple : L'utilisation de fixations résistantes à la corrosion sur les équipements destinés à un usage extérieur permet d'éviter les défaillances prématurées et de réduire les besoins globaux de remplacement tout au long du cycle de vie de l'équipement.

Réduit la complexité administrative et permet de bénéficier de remises sur volume :

La gestion d'un vaste réseau de fournisseurs entraîne une augmentation de la charge administrative, des procédures de validation et du temps consacré aux activités d'approvisionnement. La consolidation des fournisseurs simplifie les processus et permet à l'entreprise de négocier de meilleures conditions grâce à des volumes d'achat plus importants.

Exemple : Au lieu de s'approvisionner en filtres auprès de cinq fournisseurs différents, le fait de se tourner vers un seul fournisseur privilégié permet d'obtenir de meilleurs prix et de rationaliser les commandes.

Simplifie la gestion des demandes d'assistance et de garantie :

Avec un nombre réduit de fournisseurs, les problèmes liés à la garantie ou au service après-vente sont plus faciles à gérer. Un interlocuteur unique permet d'accélérer la résolution des problèmes, de réduire les litiges et de garantir des niveaux de service constants.

Exemple : En cas de panne d'un moteur, le fait de travailler avec un seul fournisseur permet d'obtenir plus rapidement des remplacements sous garantie, sans avoir à jongler entre plusieurs contrats.

Réduit au minimum les excédents de stock et les ruptures de stock grâce à des prévisions basées sur la consommation :

En analysant l'historique de consommation et en tenant compte des variations saisonnières ou opérationnelles de la demande, le service des achats peut s'assurer que le niveau de stock est adéquat. Cela permet d'éviter d'immobiliser des capitaux dans des articles inutilisés tout en réduisant le risque de pénuries critiques.

Exemple : Le suivi des tendances de consommation des joints de pompe essentiels permet de maintenir un niveau de stock suffisant pour éviter les arrêts de production, sans pour autant créer de surstock.

Permet de trouver un juste équilibre entre les coûts de détention et le risque d'indisponibilité des équipements.

Certaines pièces sont coûteuses à stocker, mais leur absence en cas de panne pourrait s'avérer bien plus onéreuse en termes de perte de productivité. Une stratégie de gestion des stocks efficace prend en compte ces compromis afin de déterminer le niveau de stock optimal.

Exemple : Garder une boîte de vitesses de rechange en stock peut sembler coûteux, mais cela permet d'éviter plusieurs jours de perte de production si celle qui est installée venait à tomber en panne de manière imprévue.

Utilise un nombre réduit de références standardisées dans l'ensemble des usines ou des unités opérationnelles :

La standardisation des pièces réduit la complexité des achats et garantit la compatibilité entre les différents sites. Elle permet d'effectuer des achats en gros et élimine les inefficacités liées à la gestion d'une grande variété d'articles similaires.

Exemple : L'adoption d'un modèle unique de capteur industriel dans l'ensemble des sites simplifie les achats et garantit que les pièces de rechange sont compatibles avec toutes les applications.

Simplifie la formation, la maintenance et la gestion de la chaîne d'approvisionnement :

Lorsque les équipes de maintenance utilisent les mêmes composants sur plusieurs sites, la formation est plus rapide et les interventions de réparation sont plus homogènes. Cela permet de réduire les erreurs et d'accélérer les délais d'exécution.

Exemple : Les techniciens formés à un type de vanne peuvent intervenir sur les équipements de n'importe quelle usine sans avoir besoin d'une formation supplémentaire pour les différentes variantes.

Sélectionne les articles MRO en fonction du taux de défaillance, de la criticité et de l'impact sur les actifs.

Cette approche garantit que les achats se concentrent sur les composants qui ont une incidence directe sur la fiabilité opérationnelle et la disponibilité. Les décisions s'appuient sur des données de fiabilité plutôt que sur le seul critère du prix.

Exemple : Le choix d'un système de lubrification de meilleure qualité pour une ligne de convoyage critique permet de réduire les arrêts imprévus et de prolonger la durée de vie des composants.

Permet d'assurer la maintenance prédictive et la disponibilité des systèmes.

L'acquisition d'équipements permettant une maintenance prédictive, tels que des outils de surveillance de l'état des équipements, permet d'identifier les problèmes à un stade précoce et de planifier les réparations avant que des pannes ne surviennent, ce qui réduit au minimum les temps d'arrêt.

Exemple : L'installation de capteurs de vibrations sur les principaux équipements rotatifs permet de détecter les défauts à un stade précoce, évitant ainsi les pannes catastrophiques et les temps d'arrêt coûteux.

Analyse du coût total de possession (TCO) à l'aide d'un exemple ;

Article

Fournisseur le moins cher

Fournisseur axé sur le coût total de possession (TCO)

Roulement

$5 (basse qualité)

$12 (haute fiabilité)

Nombre de pannes prévues par an

6

1

Coût des temps d'arrêt / Panne

$500

$500

Coût annuel total

$3,030

$512

Dans le domaine des achats MRO, l'approche du coût total de possession (TCO) permet de faire évoluer l'approvisionnement d'une simple source de coûts vers un moteur de valeur stratégique. Elle aligne les objectifs d'approvisionnement sur ceux de la maintenance, de l'ingénierie et des opérations afin de soutenir la performance globale des actifs et l'efficacité de l'organisation.

Analyse des contrats et conformité grâce aux assistants cognitifs

Comme dans la plupart des processus d'approvisionnement, la gestion des contrats est essentielle pour établir et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs et les prestataires de services.

Compte tenu de la complexité des processus MRO, la gestion des contrats avec les fournisseurs et prestataires est essentielle pour établir des partenariats fructueux. Avec l'essor des systèmes d'IA « Agentic », les assistants cognitifs constituent la nouvelle tendance qui permet d'identifier les opportunités de réduction des coûts et de création de valeur dans le cadre des processus d'approvisionnement MRO.

Conclusion

La maintenance, réparation et révision (MRO) n'est plus seulement un poste de dépenses lié à la maintenance en arrière-plan ; c'est désormais un levier stratégique pour la résilience opérationnelle et la rentabilité.

Les entreprises qui s'imposeront dans les secteurs à forte intensité d'actifs sont celles qui intègrent la maintenance prédictive, les achats pilotés par l'IA et les données de référence multidomaines au sein d'une stratégie MRO unifiée.

Les données sont sans appel : des données de référence plus fiables accélèrent l'automatisation, les modèles prédictifs réduisent considérablement les temps d'arrêt, et une stratégie d'approvisionnement axée sur le coût total de possession (TCO) transforme les achats, qui passent ainsi d'un poste de dépenses à un avantage concurrentiel.

Cependant, ces gains ne sont possibles que si les processus sont repensés de bout en bout, en supprimant les cloisonnements entre la maintenance, les achats et la gestion des actifs, et en permettant ainsi de prendre des décisions à partir d'une source unique et fiable d'informations.

Grâce à des innovations telles que les agents IA sensibles au contexte, les assistants cognitifs d'approvisionnement et les intégrations en temps réel des fournisseurs, les opérations MRO peuvent passer d'une gestion réactive des pannes à une gestion proactive de la performance.

Pour les organisations prêtes à se moderniser, les avantages sont concrets : réduction des coûts, diminution des perturbations, allongement du cycle de vie des actifs et une fonction achats qui contribue activement à la création de valeur pour l'entreprise.

Foire aux questions
Questions fréquentes
En quoi l'approvisionnement en pièces de rechange (MRO) diffère-t-il de l'approvisionnement direct en matériaux ?

Les achats MRO concernent les pièces de rechange, les outils, les consommables et les services qui soutiennent les opérations mais ne font pas partie du produit final. Ils sont généralement plus fréquents, plus fragmentés et plus complexes en raison de la diversité des fournisseurs, du faible montant des transactions et des tendances imprévisibles de la demande.

La maintenance prédictive utilise des capteurs IoT et l'intelligence artificielle pour anticiper les pannes d'équipements avant qu'elles ne se produisent. Cela permet aux équipes chargées des achats de s'approvisionner de manière proactive en pièces nécessaires, ce qui réduit les temps d'arrêt, limite les commandes urgentes et optimise les niveaux de stock.

La consolidation des fournisseurs permet d'obtenir de meilleurs tarifs, de réduire les frais administratifs, d'uniformiser la qualité et d'améliorer les relations avec les fournisseurs. Elle simplifie également la gestion des contrats et permet une analyse plus efficace des dépenses.

Les plateformes d'approvisionnement en ligne centralisent la gestion des catalogues, automatisent les processus de demande d'achat et de validation, s'intègrent aux systèmes des fournisseurs et fournissent des analyses permettant une meilleure prise de décision. Cela se traduit par un approvisionnement plus rapide, une réduction des erreurs et une meilleure conformité.

Les secteurs à forte intensité d'actifs, tels que le pétrole et le gaz, l'industrie manufacturière, les services publics, les transports et l'exploitation minière, sont souvent confrontés aux défis les plus importants en matière de maintenance, de réparation et d'exploitation (MRO). L'ampleur de leurs activités amplifie l'impact d'une mauvaise qualité des données, des arrêts imprévus et des processus d'approvisionnement inefficaces.

En anticipant les défaillances des pièces avant qu'elles ne surviennent, la maintenance prédictive permet de planifier les achats plutôt que de recourir à des achats urgents de dernière minute auprès de fournisseurs non agréés. Cela réduit les dépenses non maîtrisées ou « hors cadre » et renforce le respect des politiques d'approvisionnement.

Le suivi des indicateurs de performance des fournisseurs, tels que le respect des délais de livraison, la régularité des délais d'approvisionnement, la conformité en matière de qualité et la réactivité, permet aux entreprises de gérer leurs relations de manière proactive et de renégocier leurs conditions. Les fournisseurs très performants contribuent directement à la réduction des temps d'arrêt et à l'optimisation des coûts.

À propos de l'auteur

Photo de Rohan Salvi

Rohan Salvi

Rohan Salvi, directeur adjoint chez Verdantis, contribue à la croissance mondiale de l'entreprise depuis plus de 12 ans. Auparavant responsable de la gestion de programmes, il est spécialisé dans la gestion des matériaux et la maintenance, les réparations et l'exploitation (MRO), et collabore avec l'équipe produit pour intégrer des modèles d'apprentissage automatique dans les solutions Verdantis.

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