Verdantis MDM Suite
Uma gestão automatizada e orientada por fluxos de trabalho que mantém os dados mestres sempre atualizados. Cada novo pedido de registo é classificado, enriquecido e verificado quanto à existência de duplicados em tempo real, antes mesmo de ser lançado no seu ERP.
O Problema
É possível limpar uma década de registos antigos e, mesmo assim, assistir a uma deterioração da qualidade em poucos meses. Todos os dias, os utilizadores criam novas peças manualmente, sem saber que já existe uma correspondência. Sem controlos na fase de criação, as duplicatas e os registos incompletos voltam diretamente para o ERP, e o valor que recuperou vai-se perdendo.
$12,9M
Custo médio anual da má qualidade dos dados para uma organização, um custo que se repete todos os anos na ausência de uma gestão adequada na origem.Fonte: Gartner
20% a 35%
A inflação dos custos de aquisição observada nos conjuntos de dados de MRO está repleta de duplicados, os mesmos duplicados que reaparecem quando a criação não é controlada.Análise da Verdantis de dados de clientes anonimizados
Um comprador não consegue encontrar uma peça já existente, pelo que cria uma nova. A duplicação que acabou de eliminar volta a surgir e volta a dispersar fragmentos por vários fornecedores.
Os novos itens são publicados com atributos em falta, sem classificação e com descrições em texto livre, não sendo possível pesquisá-los desde o momento em que são criados.
Os registos são criados sem um percurso de aprovação definido, sem gestão responsável e sem pista de auditoria, pelo que ninguém é responsável pela qualidade e ninguém consegue rastrear uma alteração.
O que a Integridade proporciona
Quando uma nova peça, um novo ativo, um novo fornecedor ou um novo pedido de serviço entra na fila, o Integrity submete-o automaticamente a um processo de governança antes de poder ser registado no seu ERP. A governança consiste em quatro controlos, aplicados a cada registo:
Escolha o que precisa – o formulário adapta-se para o encaminhar para a equipa certa.
Como funciona a integridade
Quando um utilizador solicita um novo registo, o Integrity intervém antes de este chegar ao ERP. A IA acelera o rendimento e a consistência. A validação determinística, a aprovação humana antes do lançamento e as pistas de auditoria completas continuam a ser condições imprescindíveis.
Pesquisa com IA
O utilizador descreve o item. A IA de pesquisa interpreta a intenção e apresenta registos existentes semelhantes antes de se criar qualquer registo novo.
AutoCleanse
O pedido é classificado de acordo com a sua taxonomia e os atributos técnicos são extraídos diretamente da descrição.
Auto Dups IA
O sistema de correspondência em cinco níveis identifica duplicados exatos, funcionais e ocultos, atribuindo-lhes uma pontuação de confiança. O utilizador compara e decide: reutilizar ou criar.
Auto Enrich IA
Os dados do fabricante, os números de peça e as especificações em falta são preenchidos a partir de fontes verificadas dos fabricantes de equipamento original (OEM) e dos fornecedores.
Criação automática
A classificação, a especificação da população, a correspondência com o registo de referência e as descrições longas e curtas em conformidade com as normas são geradas automaticamente.
Governança de dados
Um fluxo de trabalho configurável encaminha o pedido para os intervenientes adequados. Após a validação e aprovação, o registo é lançado no ERP com uma pista de auditoria completa.
O seu ERP continua a ser o sistema de referência. O Integrity sincroniza-se com um ou vários sistemas ERP através de serviços web ou do seu middleware. Controla os dados que entram, mas não substitui o seu ERP.
Um pedido de criação foi bloqueado na porta de entrada: o sistema Integrity deteta uma correspondência já existente antes que surja uma duplicata.
Pedido do utilizador
válvula de gaveta de 2 polegadas em latão com rosca NPT
Encontrou-se uma correspondência existente
Imagem representativa do produto. Dados de exemplo para fins ilustrativos.
A Governação em Ação
Uma breve descrição do processo de gestão na fase de criação: um novo pedido de registo é classificado, verificado em tempo real quanto à existência de duplicados e enriquecido, de modo a que apenas os registos completos e aprovados cheguem ao seu ERP.
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Principais capacidades
A Integrity gere a qualidade dos dados mestre de forma contínua: controlos baseados em fluxos de trabalho, prevenção de duplicados e melhoria da deteção, visibilidade e conformidade em todas as fábricas e grupos de produtos.
A IA de pesquisa e a pesquisa semântica permitem aos utilizadores encontrar o registo certo através de consultas baseadas em atributos, substituindo a navegação por texto pela descoberta orientada pela intenção. O Integrity apresenta a correspondência mais próxima, extraindo os atributos diretamente no texto.
A visibilidade entre empresas promove a reutilização de materiais. Os utilizadores encontram registos equivalentes em todas as fábricas e ativos, o que evita a criação de registos duplicados na origem.
Criação automatizada de registos consistentes e precisos: classificação, preenchimento de especificações, enriquecimento de atributos a partir de catálogos de fabricantes e fornecedores, correspondência de registos de referência e descrições longas e curtas em conformidade com as normas.
Os fluxos de trabalho configuráveis encaminham os pedidos de novas peças através de várias partes interessadas. Defina a governação entre fábricas e grupos de produtos, com aprovações automáticas para restrições comerciais predefinidas e uma gestão clara dos dados.
Concebido para ambientes heterogéneos: modelos de dados configuráveis, configuração de campos específica para cada sistema e a capacidade de importar qualquer base de dados de referência ou metadados, para que a informação correta esteja disponível no momento da criação.
Sincronize com um ou vários sistemas ERP através de serviços web ou do seu middleware. O seu ERP continua a ser, em todos os momentos, o sistema de referência oficial.
Agentes de IA da Verdantis
Cada agente desempenha uma função definida ao longo do ciclo de vida dos dados. Em conjunto, reforçam a integridade, simplificando a identificação, a extração, o enriquecimento, a tradução, a validação e a governação, mantendo simultaneamente a consistência e a precisão em grandes volumes de dados.
Correspondência em cinco níveis, desde equivalentes exatos até equivalentes semânticos e funcionais, com pontuação de confiança, reconhecimento de abreviaturas, normalização de unidades de medida e correspondência entre fabricantes. Garante a eliminação de duplicados 95%+.
Pesquisa e identifica materiais semelhantes, promove a reutilização e evita a criação de duplicados no momento do pedido.
Integrado no Integrity para interpretar as descrições dos utilizadores, extrair a intenção, encontrar itens semelhantes e orientar a descoberta de materiais existentes antes da criação de novos conteúdos.
Extraia atributos estruturados a partir de descrições não estruturadas, utilizando uma lógica sensível às categorias e orientada pelo contexto.
Preenche as especificações em falta, os dados do fabricante, os números de peça, os valores técnicos e os metadados, recorrendo a fontes verificadas dos fabricantes de equipamento original (OEM) e dos fornecedores.
Realiza a extração estruturada de formulários de fornecedores, ficheiros PDF, documentos SPIR, P&IDs e documentação de engenharia não estruturada durante o processo de integração.
Tradução e normalização precisas de descrições e valores multilingues, preservando o contexto técnico.
Deteta referências de peças obsoletas do fabricante e recomenda alternativas ou substitutos adequados.
A IA avança a passos largos. A governação mantém a linha. A IA promove o rendimento e a consistência, enquanto a validação determinística de regras, a aprovação humana antes do lançamento no ERP e as pistas de auditoria completas continuam a ser condições imprescindíveis.
Porquê a Integridade
95%+
Eliminação de duplicados através de uma correspondência em cinco níveis realizada pela IA Auto Dups.
Mais de 150 milhões
Registos mestre processados e normalizados em todas as implementações globais.
500+
Anos-pessoa de experiência em dados mestre integrados na plataforma.
A integridade é garantida desde o momento em que um registo é criado, pelo que a qualidade nunca volta a deteriorar-se, recaindo no caos que uma limpeza pontual acabou de corrigir.
Cada pedido é verificado antes da sua criação. O Auto Dups AI realiza uma comparação em cinco níveis, para que peças quase idênticas nunca sejam introduzidas duas vezes no ERP.
Distribua os pedidos por fábricas e grupos de produtos, defina aprovações automáticas para restrições predefinidas e atribua responsabilidades claras pela gestão dos dados.
A validação determinística e a aprovação humana controlam cada lançamento no ERP. Todas as decisões são rastreáveis e ficam registadas.
Sincronize com um ou vários sistemas ERP através de serviços web ou middleware. A integridade controla os dados que entram; não substitui o seu sistema de registo.
Combine o Integrity com o Harmonize para limpar primeiro o acúmulo de dados históricos. A Verdantis é a única plataforma que aborda em conjunto a limpeza e a governação contínua.
Setores
A integridade rege os dados mestre de organizações com operações industriais de grande envergadura, vastos parques de ativos fixos e catálogos exaustivos de peças sobressalentes, ao longo de duas décadas de implementações a nível global.
Dados de MRO e de ativos nas fases a montante, intermédia e a jusante.
Fichas de ativos de produção, transmissão e distribuição.
Gestão dos custos diretos, indiretos e dos materiais de embalagem.
Registos de ingredientes, embalagens e equipamentos em grande escala.
Controlo de fornecedores de grande volume e do mestre de materiais.
Qualidade dos dados relativos a materiais e ativos, com grande volume de especificações.
Veja como as operadoras mantêm os seus dados limpos na fonte. Leia os estudos de caso.
A Integrity aplica uma gestão orientada pelo fluxo de trabalho a cada novo registo: este é classificado, verificado quanto a duplicados, enriquecido e aprovado antes de ser lançado no seu ERP. Combine-o com Harmonizar limpar primeiro o acúmulo histórico e, em seguida, regular tudo o que for criado a partir daí.
Governança dos dados mestres: leituras complementares
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