Verdantis MDM Suite

Antes de comprar uma peça sobressalente, descobre qual é a que já possuir

O SpareSeek AI é o mais recente agente da Verdantis MDM Suite. Este ferramenta pesquisa o seu inventário, o sistema de gestão de ativos (EAM) e o sistema de planeamento e gestão empresarial (ERP) para identificar peças sobressalentes alternativas e tecnicamente equivalentes que já se encontram na sua empresa, de modo a que um pedido de compra ou uma situação de ruptura de stock comece com o que já possui.

GUIA DE MATERIAIS REGISTRO DE ATIVOS MULTI-PLANT INDUSTRIAL

Um agente do MDM Suite. O SpareSeek AI funciona com base nos dados mestres harmonizados e enriquecidos produzidos pelo Harmonize e pelo Integrity. São os registos limpos e ricos em atributos que tornam possível a verdadeira equivalência técnica, razão pela qual este agente faz parte da suíte MDM.

O Problema

Estás a comprar peças sobressalentes que já tens

Numa operação com várias fábricas, a mesma peça é identificada por códigos diferentes, em sistemas diferentes e em locais diferentes. Sem uma forma de verificar a equivalência técnica entre o inventário, o EAM e o ERP, as equipas voltam a encomendar peças que já se encontram numa prateleira algures, ou apressam o envio de uma peça sobressalente quando existe uma peça intercambiável em stock na unidade vizinha.

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Equivalentes ocultos

A mesma peça, descrita de três formas diferentes, é tratada como se fossem três peças diferentes. O equivalente de que precisa encontra-se nos seus dados, com um nome que não pesquisou.

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Números de peça duplicados

São criados novos códigos para peças sobressalentes que já existem, o que inflaciona o valor do inventário, os custos de manutenção e as despesas com peças que não era necessário comprar.

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Pontos cegos entre sistemas

O sistema de gestão de inventário, o EAM e o ERP representam, cada um, uma parte do todo. Nenhum deles indica se existe um equivalente noutro sistema ou noutra fábrica.

A alternativa de que precisa normalmente já se encontra nos seus dados. O problema nunca foi a oferta. O problema era encontrar o produto equivalente que já se possui antes de se enviar uma nova encomenda.
Como funciona

Como é que a IA do SpareSeek encontra uma alternativa

O SpareSeek AI trabalha com os dados mestre que o Harmonize e o Integrity mantêm atualizados, pelo que efetua a correspondência com base em atributos e especificações técnicas reais, e não apenas em texto que pareça semelhante.

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Ler

Reúne os registos das peças do seu inventário, do EAM e do ERP numa única visualização, utilizando os dados mestre harmonizados como referência.

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Jogo

Compara atributos técnicos, especificações e classificação para identificar equivalentes reais, e não peças que se pareçam apenas na descrição.

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Classificação

As encomendas são alternadas consoante o grau de adequação técnica e consoante a localização do equivalente nas vossas instalações e sistemas.

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Superfície

Apresenta as peças sobressalentes intercambiáveis que já se encontram nas suas instalações, indicando o código, o sistema e a localização de cada uma delas.

Com a tecnologia do teu disco de ouro. A qualidade de cada correspondência depende dos dados mestres harmonizados e enriquecidos que a sustentam. É por isso que o SpareSeek AI é um agente da suíte MDM, e não uma ferramenta de pesquisa autónoma.
O que descobre

Todo o tipo de elementos ocultos nos teus dados

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Equivalentes técnicos

Peças com as mesmas especificações registadas com um código, descrição ou unidade de medida diferentes.

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Peças intercambiáveis e substituíveis

Peças sobressalentes que são funcionalmente intercambiáveis para a tarefa em questão, com base nas suas características e classificação.

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Correspondências entre fábricas

Um equivalente mantido em stock noutro local, pelo que uma falta numa fábrica é compensada pelo excedente noutro local.

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Partidas entre sistemas

Equivalentes que aparecem no EAM, no ERP ou no inventário, mas que nunca coincidem porque os registos nunca foram associados.

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Candidatos duplicados

Foram identificadas possíveis duplicatas para revisão, o que contribuiu para uma gestão mais rigorosa no Harmonize e no Integrity.

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Procure uma peça sobressalente com base no que ela é, nas suas especificações e características, e não apenas pelo código que alguém por acaso introduziu.

O que o SpareSeek AI faz e o que não faz. Identifica alternativas que já existem no seu inventário, no EAM e no ERP. Analisa os seus dados mestre para lhe indicar o que já possui. Não se trata de uma ferramenta de aquisição nem de seleção de fornecedores.
Onde se encaixa

Um conjunto integrado: limpar os dados, gerir os dados e, em seguida, agir com base neles

A SpareSeek AI só é tão boa quanto os dados de referência em que se baseia. É por isso que está integrada na MDM Suite, a jusante dos dois agentes que, em primeiro lugar, garantem a fiabilidade dos dados.

Passo 1

Harmonizar

Normaliza registos antigos: são desduplicados, estruturados, categorizados e enriquecidos de acordo com uma taxonomia aceite.

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Passo 2

Integridade

A Governs gere os registos desde a sua criação e monitoriza-os continuamente, para que os dados se mantenham completos e corretos.

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Passo 3

SpareSeek IA

Utiliza esses dados limpos e enriquecidos para encontrar peças sobressalentes alternativas e equivalentes no inventário, no EAM e no ERP.

Por que razão isto se enquadra aqui: Encontrar um verdadeiro equivalente técnico depende de atributos estruturados, de uma classificação correta e de registos sem duplicados. O Harmonize e o Integrity proporcionam exatamente isso, e o SpareSeek AI transforma-os em alternativas sobre as quais pode agir.

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Gestão de dados mestre de MRO para uma empresa líder no setor do petróleo e gás, com um volume de negócios de $12Bn

As empresas do setor do petróleo e do gás enfrentam enormes custos indesejados sob a forma de perdas, multas e indemnizações decorrentes de acidentes de trabalho, o que lhes retira uma parte considerável das suas receitas. Uma das principais razões para as falhas e os acidentes é a avaria de infraestruturas industriais essenciais, resultante de uma gestão ineficaz da base material e de ineficiências na cadeia de abastecimento de MRO, que são extremamente críticas para os ciclos de produção e manutenção.

Cada vez mais organizações procuram agora implementar sistemas de Gestão de Dados Mestres (MDM), com o objetivo de gerir os seus ativos através de uma tomada de decisões informada, baseada em dados fiáveis, e garantir uma segurança industrial ótima em toda a empresa.

Sobre a empresa:

Isto A empresa sediada nos EUA é líder mundial no fornecimento de componentes mecânicos essenciais para plataformas de perfuração terrestres e offshore, plataformas completas de perfuração e manutenção de poços, bem como uma gama abrangente de serviços de inspeção de tubos, revestimentos internos, equipamento para colunas de perfuração, equipamento de elevação e manuseamento e ferramentas de perfuração de fundo de poço. Oferece ainda serviços de cadeia de abastecimento através de centros de distribuição estrategicamente localizados perto dos principais locais de perfuração e produção em todo o mundo. Com mais de 800 centros de produção, vendas e assistência em todo o mundo e receitas anuais superior a $12 mil milhões, a empresa fornece soluções centradas no cliente e adaptadas às necessidades do setor energético em termos de qualidade, produtividade e ambiente.

Desafios relacionados com os dados mestre de materiais

A empresa enfrentou desafios significativos no que diz respeito aos seus dados mestre.
• Falta de coerência e de normas relativas aos dados mestre
• Campos de atributos do ficheiro mestre incorretos, incompletos, não classificados e desatualizados
dados Grandes volumes de dados em várias línguas
• Várias instâncias de ERP e outros sistemas legados em toda a empresa
• Descrições de materiais mal estruturadas
• Falta de governação de dados e de colaboração entre divisões multifuncionais e locais

Solução e resultados alcançados

Solução: Harmonização e manutenção contínua dos dados mestre de materiais

A empresa implementou Material Verdantis Harmonize para limpar e enriquecer os seus dados mestre históricos. Utilizando ferramentas baseadas em IA e o Repositório de Conteúdos da Verdantis, a solução classificou, normalizou e eliminou os materiais duplicados.

Depois de os dados terem sido harmonizados, Integridade dos Materiais da Verdantis foi implementado para a gestão contínua dos dados. Assegurou a precisão contínua dos dados através de validação em tempo real, classificação baseada em IA e prevenção de duplicações, garantindo uma elevada qualidade dos dados em todos os sistemas da empresa.

Principais medidas tomadas:

  • Classificado 150 000 materiais em 1 210 UNSPSC e Mais de 500 HTS códigos
  • Atributos de materiais não estruturados, analisados e normalizados
  • Eliminámos as duplicatas e melhorámos as descrições dos materiais
  • Estabeleceu a gestão de dados em tempo real e os fluxos de trabalho de aprovação
  • Criou um repositório centralizado para o acesso a dados por parte de várias funções

Resultados alcançados:

  • Maior precisão dos dados – Eliminaram-se registos de material duplicados e inconsistentes
  • Classificação melhorada – Materiais normalizados com códigos UNSPSC e HTS
    Melhor gestão de stock – Visibilidade e utilização otimizadas do stock
  • Aquisições e conformidade mais rápidas – Permitiu uma pesquisa de materiais sem complicações e o cumprimento da regulamentação
  • Governança Sustentável de Dados – Garantia de precisão contínua através de uma manutenção baseada em IA
  • Tomada de decisões informadas – Repositório centralizado de dados para uma maior eficiência operacional

Ao integrar Harmonização e integridade dos materiais, a empresa alcançou um estrutura de gestão de dados mestres escalável e baseada em IA, garantindo a sustentabilidade a longo prazo coerência dos dados, eficiência e conformidade.

Os seus dados estão seguros e são utilizados exclusivamente para os fins previstos. Damos prioridade à sua privacidade e protegemos as suas informações.