Gestão de dados mestre concebida especificamente para materiais industriais
O Verdantis MDM Suite normaliza, enriquece e gere os dados mestre relativos a materiais, equipamentos, fornecedores e clientes, tendo sido concebido especificamente para operações com elevada intensidade de produção, não sendo uma adaptação de uma plataforma MDM genérica. É do tipo «plug-and-play», estando operacional logo na primeira semana após a instalação.
Os dados relativos aos materiais industriais apresentam falhas que o MDM genérico nunca foi concebido para detetar
Os registos relativos a materiais, equipamentos e fornecedores acumulam-se em todas as instâncias de ERP, unidades de produção e aquisições que uma organização já tenha realizado. Se não forem geridos, esses dados não só se tornam desorganizados, como também representam um custo real: compras duplicadas, especificações incompatíveis na linha de produção e equipas de aprovisionamento a negociar com um fornecedor que já consta do registo sob um nome diferente.
A mesma entidade, dez nomes diferentes
"A "GE" e a "General Electric» constam no sistema como dois fornecedores. Uma junta de vedação de bomba está registada com três descrições diferentes em três fábricas. Tecnicamente, não há nada de errado, mas nada bate certo.
A configuração de um sistema MDM genérico demora meses
As plataformas MDM padrão vêm equipadas com um dicionário baseado em regras, concebido para dados do retalho e do consumidor. Os setores industriais, como o MRO e os materiais indiretos, requerem meses de configuração manual antes de poderem ser utilizados.
Os dados incorretos agravam a situação a jusante
Registos incompletos de material conduzem diretamente a compras duplicadas e a um inventário mal classificado. Os valores de referência do setor estimam que 25 a 40% do inventário de MRO em instalações com elevado volume de ativos se constitui em excedentes, material obsoleto ou duplicado.
O que é a gestão de dados mestre?
A gestão de dados mestre consiste na prática de criar um registo fiável e oficial para cada entidade empresarial essencial — materiais, equipamentos, fornecedores e clientes —, através da consolidação e reconciliação dos dados extraídos de todos os sistemas que com ela estão relacionados.
Em vez de um registo material que pode ser interpretado de três formas diferentes no ERP, no CMMS e numa folha de cálculo que um planeador mantém à parte, o MDM gera um único "registo de referência": completo, preciso e consistente em todos os locais onde é utilizado.
O MDM enquanto disciplina
Os princípios de governação, a responsabilização e o acordo interdepartamental que garantem a fiabilidade dos dados ao longo do tempo. Trata-se de um problema relacionado tanto com as pessoas e os processos como com a vertente técnica.
O MDM enquanto tecnologia
O software que automatiza esses processos: deduplicação, enriquecimento, categorização e validação, para que a disciplina não dependa da revisão manual para funcionar em grande escala.
Dois módulos, um ciclo de vida contínuo dos dados
O Harmonize resolve a confusão dos sistemas antigos. O Integrity impede que os novos registos se tornem mais um caso semelhante. A maioria das organizações adquire a licença para ambos em conjunto; o Harmonize também pode funcionar de forma autónoma.
Hoje
Dados antigos
Harmonizar
Normalizar
Resultado
Disco de Ouro
Integridade
Governar, Em curso
Normaliza os dados mestre legados
- Elimina registos duplicados em todos os sistemas ERP e locais
- Organiza descrições de produtos dispersas e desestruturadas em campos definidos
- Classifica os registos de acordo com as taxonomias aceites (UNSPSC, eClass e outras)
- Completa as especificações técnicas e os identificadores em falta
- Sincroniza os registos em todos os sistemas ligados
Regula os registos de dados mestre
- Verifica se os novos registos cumprem as regras de integridade e correção antes da aprovação
- Os fluxos de trabalho de aprovação configuráveis definem quem revê e em que limiar
- Monitoriza continuamente os registos ativos para detetar desvios nos atributos e a criação de duplicados
- Assinala a degradação da qualidade para revisão como um estado contínuo do sistema, e não como um projeto periódico
Sempre compatível com o SAP MDG e outros sistemas ERP de referência.
Seis agentes, cada um com uma função específica
Cada agente executa uma tarefa específica e delimitada dentro da plataforma. Os resultados aprovados são transferidos para o seu ERP ou CMMS após aprovação humana, nunca de forma automática.
AutoEnrich IA
Consulta registos públicos e documentação dos fabricantes de equipamento original (OEM) para preencher os atributos em falta nos registos de peças sobressalentes e materiais, sem necessidade de pesquisa manual.
Saiba mais →AutoSpecs
Extraia atributos técnicos estruturados a partir de descrições em texto livre, transformando "PUMP CENTRIF 316SS 50HP" num registo padronizado e pesquisável.
Saiba mais →AutoDoc
Utiliza OCR e NLP para extrair dados mestre estruturados diretamente de ficheiros PDF, contratos, ordens de compra e manuais dos fabricantes de equipamento original (OEM).
Saiba mais →AutoTrans
Normaliza e regula os registos de dados em todas as línguas, de modo a que um registo criado em alemão cumpra os mesmos padrões que um registo criado em inglês.
Saiba mais →SpareSeek IA
Identifica peças sobressalentes e recomenda opções alternativas, indicando os nomes dos fornecedores e os custos, quando é difícil obter a peça original.
Saiba mais →ObsoCheck IA
Deteta peças que foram descontinuadas pelo fabricante e apresenta alternativas de substituição certificadas antes que estas provoquem uma paragem não planeada.
Saiba mais →Concebido especificamente para os domínios que o MDM genérico trata como algo secundário
Os dados relativos a materiais e equipamentos, nomeadamente os materiais indiretos e os de manutenção, reparação e operação (MRO), são os domínios mais difíceis de gerir pelas plataformas tradicionais de gestão de dados de materiais (MDM). É aqui que reside a especialização.
Dados mestre de materiais
Materiais diretos, indiretos e de embalagem. Processa descrições não estruturadas com o enriquecimento da IA Agentic, categoriza-as de acordo com taxonomias aceites e extrai especificações técnicas estruturadas. Saiba mais
Dados mestre de equipamentos/ativos
Dados relativos a ativos fixos e móveis, incluindo a hierarquia dos ativos e as relações pai-filho. As implementações avançadas associam cada peça sobressalente aos ativos em que é utilizada, através das listas de materiais dos ativos (Asset BOMs). Saiba mais
Dados mestre de fornecedores
Racionaliza os nomes dos fornecedores, enriquece os registos com estruturas de entidades-mãe e subsidiárias, números de identificação fiscal e endereços normalizados. Associa os materiais a fornecedores preferenciais e não preferenciais. Saiba mais
Dados mestre de clientes
Dados de clientes de nível industrial, integrados com registos de materiais, fornecedores e ativos, para uma visão operacional completa, com enriquecimento de dados por terceiros no que diz respeito a firmografia. Saiba mais
Também são suportados: dados mestre de serviços, dados mestre financeiros e dados mestre de transportes, para organizações que necessitam de uma cobertura mais abrangente a par dos seus domínios industriais.
Concebido especificamente para o efeito, não é um projeto científico
As perguntas que mais ouvimos
Qual é, afinal, a diferença entre «Harmonize» e «Integrity»?
O Harmonize limpa os dados antigos de que já dispõe. O Integrity impede que novos dados incorretos entrem no sistema no futuro. A maioria dos clientes utiliza ambos; o Harmonize está disponível isoladamente, caso seja tudo o que necessita.
Quanto tempo demora a implementação?
O Verdantis MDM Suite é do tipo «plug-and-play» e fica normalmente operacional na primeira semana após a instalação, o que representa apenas uma fração dos meses que as plataformas MDM genéricas demoram a configurar para dados industriais.
Isto funciona com o SAP?
Sim. O Integrity foi concebido para ser compatível com o SAP MDG e outros sistemas ERP de referência, pelo que as regras de governação se aplicam em complemento ao sistema que já utiliza, e não em substituição deste.
O que é um "disco de ouro"?
A versão única, sem duplicados e totalmente enriquecida de um registo, material, equipamento ou fornecedor, à qual todos os sistemas fazem referência, em vez de cada um deles manter a sua própria cópia, que pode estar em conflito com as outras.
Porque não utilizar simplesmente uma plataforma MDM genérica?
As plataformas genéricas vêm equipadas com um dicionário baseado em regras, concebido para dados do retalho e do consumo. Domínios industriais, como MRO e materiais indiretos, requerem meses de configuração manual antes de poderem ser utilizados. A Verdantis é treinada com esses dados desde o primeiro dia.
Que domínios de dados são abrangidos?
Os dados relativos a materiais e equipamentos/ativos constituem a principal área de especialização, a par dos dados mestre de fornecedores e clientes. Também são suportados os dados mestre relativos a serviços, finanças e transportes.
Os agentes de IA registam dados diretamente no meu ERP?
Não. Cada agente recomenda uma ação, um enriquecimento, uma peça de substituição ou uma duplicata assinalada, e um colaborador aprova essa recomendação antes de qualquer informação ser enviada de volta para o ERP ou para o CMMS.
O Harmonize está realmente patenteado ou trata-se apenas de um argumento de marketing?
O Harmonize é uma solução de normalização patenteada. Trata-se de um verdadeiro diferenciador técnico, e não de uma afirmação feita de ânimo leve.
Isto consegue lidar com dados em vários idiomas?
Sim, através do agente AutoTrans, que normaliza e regula os registos em todas as línguas, de modo a que um registo criado em alemão cumpra o mesmo padrão de exaustividade que um registo criado em inglês.
O que acontece aos registos duplicados de fornecedores, como "GE" e "General Electric"?
A correspondência semântica da Harmonize reconhece hierarquias empresariais e equivalências entre entidades, indo além da simples correspondência aproximada de texto para consolidar registos como estes automaticamente.
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