Automatização dos processos de criação de materiais

Nesta sessão gravada, vai ver como Agentes de IA sensíveis ao contexto da Verdantis—treinados com material específico do setor e dados de MRO — podem extrair, limpar, enriquecer e importar de forma autónoma informações de fontes não estruturadas diretamente para sistemas ERP e EAM.

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Automatização dos processos de criação de materiais [Para empresas com elevada intensidade de produção]

Descubra como as automatizações na criação e gestão de dados podem não só reduzir significativamente as cargas de trabalho, mas também melhorar de forma mensurável a precisão e a exaustividade dos processos de criação de dados.

Esta sessão interativa foi concebida especialmente para empresas com um elevado número de ativos, na qual o especialista na matéria da Verdantis, o Sr. Rohan Salvi, Diretor Associado da Verdantis, irá demonstrar como a «criação em massa» de dados de materiais a partir de fontes não estruturadas pode promover a excelência operacional nas equipas de Aprovisionamento, Gestão de Ativos e Produção.

Nesta sessão, iremos demonstrar como os agentes de IA sensíveis ao contexto, treinados com dados específicos do setor relativos a materiais, peças sobressalentes, MRO e produção, conseguem extrair autonomamente dados de fontes não estruturadas antes de os integrar de forma fiável nos sistemas ERP * EAM.

– Extração de dados

Veja como o AutoDocAI consegue analisar milhares de documentos não estruturados em grande escala e criar um conjunto de dados estruturado e pronto para utilização pelo sistema, antes de este ser importado para o Integrity© para verificação de duplicados nos níveis L1 e L2, enriquecimento baseado em IA e validação de dados.

Isto pode ser feito em documentos não estruturados, tais como:
1. Catálogos de fornecedores
2. Listas de materiais (ativos) de equipamento
3. Faturas ou ordens de compra de fornecedores anteriores
4. Documentação técnica e desenhos de engenharia

– Harmonização e enriquecimento de dados

Veja como os dados extraídos destes documentos podem ser padronizados e enriquecidos com base na taxonomia utilizada na sua organização, através do nosso agente de IA especificamente treinado para o efeito, o AutoEnrichAI©.

Para casos de utilização avançados, a integração com catálogos de fornecedores e listas de materiais (BOM) de ativos digitais permite a integração dos dados mestre de materiais (artigos) com os dados mestre de ativos e fornecedores

– Desduplicação e atualizações de registos

Os registos de dados mestre extraídos são cuidadosamente verificados em relação aos registos de dados no mestre do ERP, utilizando agentes de IA proprietários.

Se já existir um registo de material (peça sobressalente ou matéria-prima), o Integrity© atualizará esse registo.

Se o material não existir, o Integrity© criará um com as informações e os dados complementares

Os processos de criação de materiais da Verdantis estão entre os mais resilientes e precisos do setor, graças a modelos práticos de IA, treinados com milhares de milhões de pontos de dados, que acrescentam valor diretamente ao otimizar os níveis de inventário de MRO, minimizar a falta de stock, eliminar despesas não autorizadas e automatizar tarefas de aquisição, cadeia de abastecimento e gestão de dados.

AutoEnrich IA

Enriquecimento autónomo de registos MRO a partir de fontes de dados verificadas, próprias e de terceiros, em grande escala

IA nos dados mestre de fornecedores

Utilize a IA para unificar os dados dos fornecedores provenientes de sistemas distintos, preencher automaticamente os detalhes dos registos dos fornecedores, melhorar as relações e reforçar o poder de negociação.

AutoSpec IA

• Como os modelos de IA treinados com mais de 1 milhão de peças MRO podem padronizar e extrair atributos-chave dos produtos a partir de descrições não estruturadas e texto livre.

• Padronização das informações relativas às unidades de medida a partir dos dados do ERP antigo

Gestão de equipamento e ordens de trabalho

• Utilizar a IA para identificar de forma autónoma a importância das peças de manutenção, reparação e revisão (MRO) a partir dos detalhes da lista de materiais (BOM) do equipamento.
• Sincronização contínua e em tempo real entre a lista de materiais do equipamento e o mestre de materiais/mestre de artigos

Quem pode beneficiar com isto?

• Responsáveis pelas áreas de Aquisições e Cadeia de Abastecimento
• Líderes em gestão de inventário e ativos
• Gestores de MRO e da cadeia de abastecimento
• Engenheiros de manutenção e fiabilidade de instalações
• Profissionais de governação de dados e gestão de dados mestres
• Equipas de Transformação Digital e ERP
• Especialistas em Melhoria Empresarial e Excelência nos Processos

Se o seu objetivo é reduzir os custos de inventário, eliminar duplicados e tirar partido dos dados de MRO, este guia passo a passo disponível a pedido é ideal para si.

Conheça o orador

Foto de rosto de Rohan Salvi — Diretor Associado de Crescimento na Verdantis

Rohan Salvi

Diretor de AVP, Pré-vendas

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Gestão de dados mestre de MRO para uma empresa líder no setor do petróleo e gás, com um volume de negócios de $12Bn

As empresas do setor do petróleo e do gás enfrentam enormes custos indesejados sob a forma de perdas, multas e indemnizações decorrentes de acidentes de trabalho, o que lhes retira uma parte considerável das suas receitas. Uma das principais razões para as falhas e os acidentes é a avaria de infraestruturas industriais essenciais, resultante de uma gestão ineficaz da base material e de ineficiências na cadeia de abastecimento de MRO, que são extremamente críticas para os ciclos de produção e manutenção.

Cada vez mais organizações procuram agora implementar sistemas de Gestão de Dados Mestres (MDM), com o objetivo de gerir os seus ativos através de uma tomada de decisões informada, baseada em dados fiáveis, e garantir uma segurança industrial ótima em toda a empresa.

Sobre a empresa:

Isto A empresa sediada nos EUA é líder mundial no fornecimento de componentes mecânicos essenciais para plataformas de perfuração terrestres e offshore, plataformas completas de perfuração e manutenção de poços, bem como uma gama abrangente de serviços de inspeção de tubos, revestimentos internos, equipamento para colunas de perfuração, equipamento de elevação e manuseamento e ferramentas de perfuração de fundo de poço. Oferece ainda serviços de cadeia de abastecimento através de centros de distribuição estrategicamente localizados perto dos principais locais de perfuração e produção em todo o mundo. Com mais de 800 centros de produção, vendas e assistência em todo o mundo e receitas anuais superior a $12 mil milhões, a empresa fornece soluções centradas no cliente e adaptadas às necessidades do setor energético em termos de qualidade, produtividade e ambiente.

Desafios relacionados com os dados mestre de materiais

A empresa enfrentou desafios significativos no que diz respeito aos seus dados mestre.
• Falta de coerência e de normas relativas aos dados mestre
• Campos de atributos do ficheiro mestre incorretos, incompletos, não classificados e desatualizados
dados Grandes volumes de dados em várias línguas
• Várias instâncias de ERP e outros sistemas legados em toda a empresa
• Descrições de materiais mal estruturadas
• Falta de governação de dados e de colaboração entre divisões multifuncionais e locais

Solução e resultados alcançados

Solução: Harmonização e manutenção contínua dos dados mestre de materiais

A empresa implementou Material Verdantis Harmonize para limpar e enriquecer os seus dados mestre históricos. Utilizando ferramentas baseadas em IA e o Repositório de Conteúdos da Verdantis, a solução classificou, normalizou e eliminou os materiais duplicados.

Depois de os dados terem sido harmonizados, Integridade dos Materiais da Verdantis foi implementado para a gestão contínua dos dados. Assegurou a precisão contínua dos dados através de validação em tempo real, classificação baseada em IA e prevenção de duplicações, garantindo uma elevada qualidade dos dados em todos os sistemas da empresa.

Principais medidas tomadas:

  • Classificado 150 000 materiais em 1 210 UNSPSC e Mais de 500 HTS códigos
  • Atributos de materiais não estruturados, analisados e normalizados
  • Eliminámos as duplicatas e melhorámos as descrições dos materiais
  • Estabeleceu a gestão de dados em tempo real e os fluxos de trabalho de aprovação
  • Criou um repositório centralizado para o acesso a dados por parte de várias funções

Resultados alcançados:

  • Maior precisão dos dados – Eliminaram-se registos de material duplicados e inconsistentes
  • Classificação melhorada – Materiais normalizados com códigos UNSPSC e HTS
    Melhor gestão de stock – Visibilidade e utilização otimizadas do stock
  • Aquisições e conformidade mais rápidas – Permitiu uma pesquisa de materiais sem complicações e o cumprimento da regulamentação
  • Governança Sustentável de Dados – Garantia de precisão contínua através de uma manutenção baseada em IA
  • Tomada de decisões informadas – Repositório centralizado de dados para uma maior eficiência operacional

Ao integrar Harmonização e integridade dos materiais, a empresa alcançou um estrutura de gestão de dados mestres escalável e baseada em IA, garantindo a sustentabilidade a longo prazo coerência dos dados, eficiência e conformidade.

Os seus dados estão seguros e são utilizados exclusivamente para os fins previstos. Damos prioridade à sua privacidade e protegemos as suas informações.