O Disco de Ouro das Contratações Públicas

Veja este episódio para descobrir como as organizações líderes estão a criar um «registo de referência» das aquisições para promover a agilidade, a resiliência e o impacto a nível de toda a empresa.

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Hoje em dia, a gestão de compras é mais do que apenas adquirir produtos — é estratégica, orientada por dados e transformadora.

Neste episódio de O Disco de Ouro das Contratações Públicas, Kevin Joseph conversa com Christopher Smith, um especialista em contratos públicos com vasta experiência no setor público, para analisar como os dados e a IA estão a modernizar as operações de contratos públicos.

Desde a eliminação de silos e a democratização dos dados até à utilização da IA para um aprovisionamento mais inteligente, este episódio está repleto de insights práticos que podem ajudar a sua equipa a construir uma função de aprovisionamento unificada, inteligente e preparada para o futuro.

Por que deve ouvir:
  • Aquisições mais inteligentes através de dados fiáveis
    Descubra como dados harmonizados e de alta qualidade conduzem a melhores decisões e a valor a longo prazo.

  • IA em ação
    Explore aplicações práticas de IA para a aquisição, a gestão de riscos dos fornecedores e a análise de despesas.

  • Equipas multifuncionais com autonomia
    Veja como a governação e a transparência ajudam as áreas de aquisições, operações e manutenção a trabalharem em sincronia.

  • Acabar com os silos de dados
    Descubra como as equipas líderes criam uma fonte única de informação em todos os sistemas de aquisições.

  • Lições de Liderança
    Obtenha informações valiosas a partir da experiência de Chris Smith na modernização das aquisições, tanto no setor público como no privado.

  • Conclusões práticas
    Quer esteja a impulsionar a transformação digital ou a otimizar as operações diárias, sairá daqui com estratégias para pôr em prática.

Quem deve assistir:
  • Diretores de Aprovisionamento (CPOs)

  • Diretores de Dados e Informação (CDOs/CIOs)

  • Diretores de Aprovisionamento e Gestores de Categoria

  • Líderes em Aprovisionamento Estratégico e Gestão de Fornecedores

  • Gestores de Programas de ERP e Transformação Digital

  • Profissionais de Dados de Referência e Governação

  • Gestores de Cadeia de Abastecimento e Operações

  • Entusiastas da IA e da automatização na área das aquisições

 

 

Conheça os oradores

Christopher Smith

Especialista Executivo em Aquisições e Cadeia de Abastecimento

Kevin Joseph

Solicitar uma demonstração do software

Agentes de IA que estão a transformar as operações de MRO

Extrair, enriquecer e sincronizar dados técnicos com sistemas ERP

Ferramenta de enriquecimento baseada em IA para a harmonização de dados

Software de gestão de peças e inventário baseado em IA

Conta com a confiança dos líderes do setor em todo o mundo

Marcar uma demonstração

Gestão de dados mestre de MRO para uma empresa líder no setor do petróleo e gás, com um volume de negócios de $12Bn

As empresas do setor do petróleo e do gás enfrentam enormes custos indesejados sob a forma de perdas, multas e indemnizações decorrentes de acidentes de trabalho, o que lhes retira uma parte considerável das suas receitas. Uma das principais razões para as falhas e os acidentes é a avaria de infraestruturas industriais essenciais, resultante de uma gestão ineficaz da base material e de ineficiências na cadeia de abastecimento de MRO, que são extremamente críticas para os ciclos de produção e manutenção.

Cada vez mais organizações procuram agora implementar sistemas de Gestão de Dados Mestres (MDM), com o objetivo de gerir os seus ativos através de uma tomada de decisões informada, baseada em dados fiáveis, e garantir uma segurança industrial ótima em toda a empresa.

Sobre a empresa:

Isto A empresa sediada nos EUA é líder mundial no fornecimento de componentes mecânicos essenciais para plataformas de perfuração terrestres e offshore, plataformas completas de perfuração e manutenção de poços, bem como uma gama abrangente de serviços de inspeção de tubos, revestimentos internos, equipamento para colunas de perfuração, equipamento de elevação e manuseamento e ferramentas de perfuração de fundo de poço. Oferece ainda serviços de cadeia de abastecimento através de centros de distribuição estrategicamente localizados perto dos principais locais de perfuração e produção em todo o mundo. Com mais de 800 centros de produção, vendas e assistência em todo o mundo e receitas anuais superior a $12 mil milhões, a empresa fornece soluções centradas no cliente e adaptadas às necessidades do setor energético em termos de qualidade, produtividade e ambiente.

Desafios relacionados com os dados mestre de materiais

A empresa enfrentou desafios significativos no que diz respeito aos seus dados mestre.
• Falta de coerência e de normas relativas aos dados mestre
• Campos de atributos do ficheiro mestre incorretos, incompletos, não classificados e desatualizados
dados Grandes volumes de dados em várias línguas
• Várias instâncias de ERP e outros sistemas legados em toda a empresa
• Descrições de materiais mal estruturadas
• Falta de governação de dados e de colaboração entre divisões multifuncionais e locais

Solução e resultados alcançados

Solução: Harmonização e manutenção contínua dos dados mestre de materiais

A empresa implementou Material Verdantis Harmonize para limpar e enriquecer os seus dados mestre históricos. Utilizando ferramentas baseadas em IA e o Repositório de Conteúdos da Verdantis, a solução classificou, normalizou e eliminou os materiais duplicados.

Depois de os dados terem sido harmonizados, Integridade dos Materiais da Verdantis foi implementado para a gestão contínua dos dados. Assegurou a precisão contínua dos dados através de validação em tempo real, classificação baseada em IA e prevenção de duplicações, garantindo uma elevada qualidade dos dados em todos os sistemas da empresa.

Principais medidas tomadas:

  • Classificado 150 000 materiais em 1 210 UNSPSC e Mais de 500 HTS códigos
  • Atributos de materiais não estruturados, analisados e normalizados
  • Eliminámos as duplicatas e melhorámos as descrições dos materiais
  • Estabeleceu a gestão de dados em tempo real e os fluxos de trabalho de aprovação
  • Criou um repositório centralizado para o acesso a dados por parte de várias funções

Resultados alcançados:

  • Maior precisão dos dados – Eliminaram-se registos de material duplicados e inconsistentes
  • Classificação melhorada – Materiais normalizados com códigos UNSPSC e HTS
    Melhor gestão de stock – Visibilidade e utilização otimizadas do stock
  • Aquisições e conformidade mais rápidas – Permitiu uma pesquisa de materiais sem complicações e o cumprimento da regulamentação
  • Governança Sustentável de Dados – Garantia de precisão contínua através de uma manutenção baseada em IA
  • Tomada de decisões informadas – Repositório centralizado de dados para uma maior eficiência operacional

Ao integrar Harmonização e integridade dos materiais, a empresa alcançou um estrutura de gestão de dados mestres escalável e baseada em IA, garantindo a sustentabilidade a longo prazo coerência dos dados, eficiência e conformidade.

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