MRO360 · Voorraadinformatie
Software voor voorraadoptimalisatie voor MRO en reserveonderdelen.
MRO360 zet uw voorraad reserveonderdelen om in geoptimaliseerde, onderbouwde voorraadbeslissingen. Het analyseert de vraag, de kriticiteit en de doorlooptijd, stelt vervolgens voor elk onderdeel een aanbeveling op voor de minimum-, maximum- en veiligheidsvoorraad, en stuurt het beleid terug naar uw ERP- of EAM-systeem. Speciaal ontwikkelde MRO-voorraadbeheersoftware, geen generieke planningstool die met moeite is aangepast.
Ontwikkeld voor de olie- en gassector, de energiesector, nutsbedrijven en de productiesector
Werkkapitaal versus serviceniveau, 12 maanden
Aanbevolen beleidswijziging
Het probleem
Wat slechte beslissingen over de MRO-voorraad daadwerkelijk kosten
De voorraad reserveonderdelen is het punt waar betrouwbaarheid en werkkapitaal samenkomen. De meeste teams beheren deze voorraad aan de hand van statische herbestelpunten die jaren geleden zijn vastgesteld, spreadsheets en intuïtie. Vier fouten komen steeds weer voor bij bedrijfsactiviteiten met veel vaste activa.
Geld dat vastzit in SLOB
Trage en verouderde voorraad blijft jarenlang op de plank liggen, waardoor kapitaal en magazijnruimte worden vastgehouden zonder dat iemand ernaar heeft gekeken.
Voorraadtekorten bij cruciale onderdelen
Het enige dat er echt toe doet, ontbreekt wanneer een cruciaal systeem uitvalt, en de kosten van ongeplande stilstand wegen veel zwaarder dan de besparingen die een beperkte voorraad oplevert.
Herstelpunten waar niemand op vertrouwt
De minimum- en maximumniveaus worden overgenomen uit het vorige systeem; ze zijn nooit gekoppeld aan de vraag, de doorlooptijd of de urgentie, en worden nooit opnieuw berekend.
Onjuiste artikelstamgegevens
Door dubbele vermeldingen, ontbrekende UNSPSC-codes en inconsistente beschrijvingen wordt elke beslissing over de voorraad een gok op basis van onbetrouwbare gegevens.
Wat verandert er als Inventory Intelligence goed functioneert?
- Voorkom productiestilstand door een tekort aan cruciale onderdelen
- Verminder overtollige voorraad en opslagkosten voor inactieve voorraad
- Verhoog de onderhoudsgereedheid dankzij gegarandeerde beschikbaarheid van onderdelen
- Zorg voor transparante, controleerbare beslissingen op het gebied van voorraadbeheer
Mogelijkheden
De informatie-laag bovenop uw voorraad reserveonderdelen
MRO360 werkt als een aanvulling op uw bestaande ERP- of EAM-systeem en voert voor elk onderdeel en elke cyclus de analyses uit waar uw planners geen tijd voor hebben. Dit maakt het tot software voor voorraadoptimalisatie, in plaats van zomaar een plek om cijfers op te slaan.
Segmentatie op basis van vraag en kriticiteit
Elk onderdeel scoorde op ABC/XYZ en op basis van de kriticiteit van de activa, zodat het voorraadbeleid zich richt op risico’s in plaats van op gemiddelden.
Geoptimaliseerd voorraadbeleid
Minimumvoorraad, maximumvoorraad, herbestelpunt en veiligheidsvoorraad worden per artikel berekend op basis van de variabiliteit in de vraag en de doorlooptijd; deze waarden worden niet automatisch overgenomen.
Identificatie en afhandeling van SLOB’s
Breng traaglopende en verouderde voorraad in kaart, met een aanbevolen actie: aanhouden, herbestemmen, retourneren of afschrijven.
Serviceniveau naar urgentie
Stel doelen voor de bevoorradingssnelheid vast per kriticiteitsklasse, zodat er alleen geld wordt besteed aan de onderdelen die de bedrijfstijd waarborgen, en nergens anders.
Terugboeking in ERP en EAM
Goedgekeurde beleidsregels worden direct teruggestuurd naar SAP, Maximo of uw ERP-systeem. U hoeft niets opnieuw in te voeren en er is geen parallelle spreadsheet nodig.
Voortdurende heroptimalisatie
Beleid is geen eenmalig project. MRO360 wordt opnieuw uitgevoerd naarmate de vraag, doorlooptijden en urgentie veranderen.
| Deel | Les | Huidige min./max. | Geoptimaliseerd | Vulpercentage | Gevolgen voor het eigen vermogen |
|---|---|---|---|---|---|
| BRG-6208-2RS | A | 40 / 120 | 12 / 34 | 98% | −$38,4k |
| SEAL-VITON-88 | B | 10 / 25 | 6 / 18 | 95% | −$6,1k |
| MTR-55KW-IE3 | A | 1 / 2 | 2 / 3 | 99% | +$21,0k |
| GSKT-SPWD-4IN | C | 60 / 200 | 30 / 90 | 92% | −$3,7k |
| VLV-BALL-2IN-SS | B | 8 / 20 | 5 / 14 | 96% | −$9,8k |
Voorbeeldgegevens. Vervang deze vóór publicatie door cijfers uit een echte klantomgeving.
Hoe het werkt
Van gekoppelde gegevens tot een beleid waarop uw ERP-systeem reageert
Verbinden
Haal artikelstamgegevens, transacties en openstaande orders op uit SAP, Maximo of uw ERP- en EAM-systemen. Geen volledige vervanging nodig.
Maak de gouden plaat
Verwijder dubbele gegevens, classificeer ze volgens de UNSPSC-classificatie en vul de beschrijvingen aan, zodat elk onderdeel op basis van schone gegevens wordt geanalyseerd.
Optimaliseren
Bereken het minimum, het maximum, het herbestelpunt en de veiligheidsvoorraad per onderdeel op basis van de vraag, de doorlooptijd en de kriticiteitsdoelstellingen.
Goedkeuren en terugschrijven
Planners beoordelen aanbevelingen, keuren deze in hun geheel of per uitzondering goed, waarna MRO360 het beleid terugschrijft naar het referentiesysteem.
Wat elk team ermee wint
Inventory Intelligence zorgt niet voor extra werk. Het neemt juist het soort werk weg dat er eigenlijk nooit had mogen zijn: het handmatig doorlopen van lijsten, reactieve spoedbestellingen en afschrijvingen die als verrassing komen.
Voorraadbeheerders
Begin elke dag met een prioriteitenlijst waarin de zaken die aandacht vereisen al zijn vastgesteld en gerangschikt.
Betrouwbaarheids- en onderhoudsingenieurs
De onderhoudsperiodes verlopen volgens plan; er is bevestigd dat Tier 1-onderdelen beschikbaar zijn of dat er al alternatieven zijn gevonden.
Inkoopteams
Er worden minder spoedbestellingen geplaatst, aangezien het overzicht over alle fabrieken ervoor zorgt dat de uitgaven verschuiven van reactieve aankopen naar geplande inkoop.
Raadpleeg een deskundige
Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt om dit gesprek door te sturen. Zie onze Privacybeleid .
Segmentatie-inzichten
Elk onderdeel wordt ingedeeld op basis van risico en vraag, niet op basis van een onderbuikgevoel
Standaardsoftware voor voorraadoptimalisatie behandelt een lager en een cruciale pompafdichting op dezelfde manier. MRO360 doet dat niet. Het brengt elk onderdeel in kaart op basis van het vraagpatroon (ABC/XYZ) en de kriticiteit van het bedrijfsmiddel, en stelt vervolgens voor elke cel van het raster een afzonderlijke voorraadregel vast.
- Hoge kriticiteit, grillige vraag: zorg voor een veiligheidsvoorraad en neem de opslagkosten voor lief.
- Lage kriticiteit, stabiele vraag: lean min/max, bestellen op basis van verbruik.
- Lage kriticiteit, geen vraag: markeer als SLOB en stuur door voor afhandeling.
Voorbeeldweergave. Vervang dit door een echte omgeving voordat je het publiceert.
Resultaten
Wat teams zien wanneer de voorraad reserveonderdelen is geoptimaliseerd
Voorbeeldbereiken. Vervang deze door één concreet voorbeeld van een klant voordat deze pagina online gaat.
Waarom MRO360, en geen generieke software voor voorraadoptimalisatie?
Ontworpen voor MRO, niet voor eindproducten
De schommelende, onregelmatige vraag naar reserveonderdelen maakt het opstellen van standaardprognoses onmogelijk. MRO360 is hier speciaal voor ontworpen.
Standaard afgestemd op kriticiteit
In het beleid wordt niet alleen rekening gehouden met de opslagkosten, maar ook met de kosten die voortvloeien uit een voorraadtekort van een cruciaal product.
Eerst de gegevens opschonen
Deduplicatie en UNSPSC-classificatie zijn ingebouwd, zodat de optimalisatie op basis van een ‘golden record’ plaatsvindt.
Schrijft terug naar het referentiesysteem
Aanbevelingen worden daadwerkelijke beleidsregels in SAP of Maximo, en geen rapport dat vervolgens wordt genegeerd.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over MRO-voorraadoptimalisatie
Wat is MRO-voorraadbeheersoftware?
MRO-voorraadbeheersoftware beheert de reserveonderdelen voor onderhoud, reparatie en bedrijfsvoering die ervoor zorgen dat apparatuur blijft draaien. De krachtigste tools gaan verder dan alleen het bijhouden van voorraadhoeveelheden: ze optimaliseren de hoeveelheid van elk onderdeel die op voorraad moet worden gehouden, op basis van de vraag, de doorlooptijd en de kriticiteit van het apparaat. MRO360 behoort tot deze categorie van optimalisatietools.
Waarin verschilt software voor voorraadoptimalisatie van ons ERP-systeem?
Uw ERP-systeem registreert wat u op voorraad hebt en wat u hebt verbruikt. Het bepaalt echter niet wat u op voorraad zou moeten houden. Software voor voorraadoptimalisatie voegt die beslissingslaag toe: het berekent de juiste minimum- en maximumvoorraad, het herbestelpunt en de veiligheidsvoorraad per artikel, en voert die beleidsregels vervolgens weer in het ERP-systeem in, zodat het registratiesysteem de autoriteit blijft behouden.
Vervangt MRO360 ons systeem voor het beheer van de voorraad reserveonderdelen?
Nee. MRO360 werkt bovenop SAP, Maximo of welk systeem u op dit moment ook gebruikt. Het maakt verbinding met uw bestaande gegevens, optimaliseert het voorraadbeleid en geeft aanbevelingen terug. Er is geen sprake van een volledige vervanging.
Hoe gaat het om met een sporadische, moeilijk te voorspellen vraag naar reserveonderdelen?
De vraag naar reserveonderdelen vertoont sterke schommelingen, en bij standaardprognoses die zijn afgestemd op eindproducten ontstaat vaak een te grote of juist te kleine voorraad. MRO360 segmenteert onderdelen op basis van de variabiliteit in de vraag (ABC/XYZ) en de kriticiteit van de bedrijfsmiddelen, en past vervolgens een voorraadbeheermethode toe die is afgestemd op elk specifiek patroon, in plaats van één standaardformule voor alles.
Welke gegevens heeft MRO360 nodig om aan de slag te gaan?
De artikelstamgegevens, transactiegeschiedenis en openstaande inkooporders uit uw ERP- of EAM-systeem. MRO360 zuivert en classificeert die gegevens eerst tot een ‘golden record’, zodat de optimalisatie wordt uitgevoerd op basis van betrouwbare gegevens in plaats van duplicaten en lege velden.
Hoe lang duurt het voordat we resultaten zien?
Omdat het systeem bestaande gegevens uitleest en er geen systeem hoeft te worden vervangen, slagen de meeste teams erin om binnen enkele weken de overstap te maken van gekoppelde gegevens naar een eerste reeks goedgekeurde beleidsregels. De doorlooptijd hangt af van de kwaliteit van de gegevens en het aantal opslaglocaties.
Ontdek hoe MRO360 uw eigen onderdelengegevens optimaliseert
Neem een voorbeeld van uw artikelbestand mee. Wij laten u zien welke SLOB u momenteel hanteert, welk voorraadtekortrisico er schuilgaat in uw kritieke onderdelen, en welke beleidswijzigingen beide problemen kunnen verhelpen.
Boek een werksessie
