Casestudy over klantwaarde · Olie en gas

Van inzicht naar gerealiseerde waarde

Hoe een grote Noord-Amerikaanse energiebedrijf een businesscase heeft opgesteld om de MRO-voorraad om te zetten in werkkapitaal, een intelligentielaag die als een gereguleerde laag op het bestaande ERP-systeem is geïmplementeerd en waarvan de effectiviteit eerst in een pilot is aangetoond aan de hand van de eigen cijfers van het bedrijf.

Energiebedrijf: MRO-voorraadbeheer en activiteiten op het gebied van de betrouwbaarheid van bedrijfsmiddelen
Terugkerend voordeel~12×Jaarlijkse uitkering versus jaarlijks abonnement
Terugbetaling<6 maandenAlleen op basis van de terugkerende uitkering
Reductiedoelstelling~5%Conservatief, vergeleken met de 30–40%-benchmarks
Werkkapitaal8 cijfersEenmalige vrijgave vastgesteld
Over de klant

Een vastgoedportefeuille die door overnames is gegroeid, en de daarmee gepaard gaande gebrekkige zichtbaarheid

Industrie
Energie- en kapitaalintensieve procesactiviteiten
Toepassingsgebied
Bedrijfsbreed MRO-park met meerdere vestigingen
Oplossing
Verdantis MRO360
MRO-voorraad
Een voorraad reserveonderdelen ter waarde van negen cijfers
ERP-systeem
Bestaand ERP-systeem voor bedrijven, geen vervanging
Implementatie
Eerst een proefproject, met een beslissingsmoment vóór de volledige invoering

Een grote Noord-Amerikaanse energie-exploitant die een kapitaalintensief netwerk met meerdere vestigingen beheert, met honderdduizenden MRO-artikelnummers, een voorraad reserveonderdelen ter waarde van negen cijfers en een goed ontwikkelde betrouwbaarheidsorganisatie.
Net als bij veel andere bedrijven van deze omvang was het vastgoedbestand door overnames gegroeid, wat had geleid tot overlappende voorraden, dubbele onderdelenregistraties en inconsistente voorraadregels tussen de verschillende vestigingen. Voor bedrijven die met deze situatie te maken hebben, hoe de voorraad reserveonderdelen wordt beheerd op verspreid gelegen olie- en gaslocaties bepaalt of spoedvracht het standaard inkoopkanaal wordt.

Het bedrijf had geen gebrek aan analytische tools. Met de eigen tools konden artikelen met een te grote voorraad en slapende voorraad betrouwbaar worden geïdentificeerd. Wat ontbrak, was een manier om duizenden geïdentificeerde kansen om te zetten in gecontroleerde, voltooide acties op tientallen locaties, zonder extra personeel in te zetten, en een manier om het resultaat aan te tonen.
MRO360 werd voorgesteld als een gereguleerde intelligentielaag bovenop het bestaande ERP-systeem van de exploitant, waarbij de daar reeds aanwezige gegevens worden uitgelezen, aanbevelingen voor het gehele park worden gegenereerd en deze pas na goedkeuring door een medewerker worden teruggeschreven. De opdracht was zo opgezet dat de meerwaarde eerst moest worden aangetoond voordat er een definitieve toezegging werd gedaan: een pilot met een vastgestelde looptijd, overeengekomen succescriteria en een duidelijk omschreven beslissingsmoment voordat een uitrol over het gehele systeem zou plaatsvinden.

Alle cijfers in deze casestudy worden weergegeven als verhoudingen en bereiken om de vertrouwelijkheid van de klant te waarborgen. De onderliggende businesscase is volledig gebaseerd op de eigen, gecontroleerde gegevens en systeemgegevens van de klant, en niet op benchmarks van leveranciers.

De uitdaging

Analyses die problemen opsporen, maar geen maatregelen nemen

Dit was geen bedrijf waar het aan analyse ontbrak. Het probleem lag niet bij het inzicht, maar bij de uitvoering op bedrijfsbrede schaal en het vermogen om dat aan te tonen.

  • De voorraad boven de maximumhoeveelheid bleef zich steeds sneller opstapelen dan dat deze via periodieke handmatige controles kon worden afgebouwd.
  • Het overschot op de ene locatie werd op een andere locatie teruggekocht, omdat op het moment van aankoop niet duidelijk was of de artikelen op beide locaties gelijkwaardig waren.
  • Door dubbele artikelrecords – hetzelfde artikel onder verschillende codes – bleven mogelijkheden voor herbestemming binnen het vastgoedportfolio verborgen.
  • Er was geen doorlopende meetbasis, dus kon niemand aantonen wat een bepaald initiatief daadwerkelijk had bespaard.
Case met volledige waarde

Bekijk de volledige uitsplitsing van de businesscase

De download bevat het volledige model voor waardecreatie, de gedetailleerde uitleg per module achter elk resultaat, en de reden waarom deze businesscase de financiële toetsing heeft doorstaan.

  • De vijf modules die ten grondslag liggen aan de waardebepalende factoren, en wat er precies is veranderd tijdens dit project
  • Hoe de reductiedoelstelling van ~5% en de publicatie van de 8-cijferige cijfers volledig waren gebaseerd op de eigen, gecontroleerde gegevens van de klant
  • Waarom de aanpak van meet af aan conservatief was opgezet en de risico’s werden beperkt door een structuur waarbij eerst een proefproject werd uitgevoerd en de mens een actieve rol speelde

Download de casestudy

Ontdek het volledige verhaal achter deze transformatie.

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt om dit gesprek door te sturen. Zie onze Privacybeleid .

Wat je gaat leren

In het geval van de volledige waarde

  • Hoe een gereguleerde intelligentielaag de gegevens uit het bestaande ERP-systeem analyseerde en aanbevelingen genereerde voor de gehele organisatie, waarbij elke terugschrijving door een medewerker werd goedgekeurd en van een audittrail werd voorzien.
  • Hoe Cross-Enterprise Transfer Intelligence voorraadoverschotten opmerkte nog terwijl deze zich vormden en op het moment van aankoop een afweging tussen kopen en overdragen voorlegde, waardoor een einde werd gemaakt aan de situatie waarin overschotten op de ene locatie steeds opnieuw op een andere locatie werden aangekocht.
  • Hoe Obsolescence Check de niet-verkochte voorraad binnen een door overnames uitgebreid bedrijfsbestand in kaart bracht, waardoor slapende voorraad werd omgezet in de grootste eenmalige vrijgave in plaats van een vaststaand saldo.
  • Hoe Search en Visibility dezelfde onderdelen die op verschillende sites onder verschillende codes waren geregistreerd, aan elkaar koppelden, waardoor een lacune in hoe de voorraad in het hele netwerk werd bijgehouden waardoor identieke aandelen onder de naamgevingsinconsistenties uit de overnametijd verborgen waren gebleven.
  • Hoe de dynamische nabestelpunten voor elke SKU opnieuw werden berekend op basis van de werkelijke vraag, de doorlooptijd en de kriticiteit, zonder dat dit invloed had op de bescherming van kritieke reserveonderdelen.
  • Waarom het terugkerende voordeel, dat voortkomt uit besparingen op de opslagkosten en het achterwege blijven van aankopen, fungeert als een duurzame inkomstenstroom in plaats van een eenmalige sanering: een besparing die de exploitant jaar na jaar kan behouden en herhalen.
Voor wie dit bedoeld is

Ontwikkeld voor de teams die verantwoordelijk zijn voor MRO, betrouwbaarheid en de onderliggende businesscase

Vicepresident Supply Chain & Betrouwbaarheid

Verantwoordelijk voor de voorraadprestaties binnen een vastgoedportefeuille die door overnames is gegroeid, zonder geconsolideerd overzicht.

Leiders op het gebied van MRO en inkoop

We beschikken over analyses die besparingsmogelijkheden in kaart brengen, maar we moeten nog een manier vinden om deze op bedrijfsbrede schaal door te voeren en aan te tonen.

Leiders op het gebied van financiën en FP&A

Het beoordelen van een businesscase die is gebaseerd op de eigen, gecontroleerde cijfers van het bedrijf – die per definitie conservatief zijn – en niet op benchmarks van leveranciers.

ERP- en IT-leiders

Er is een gereguleerde laag nodig zonder ‘rip-and-replace’, met goedkeuring door mensen en onafhankelijke beveiligingscertificering.

contact/

Vraag een gratis beoordeling van de verouderingsgraad van uw reserveonderdelen aan, uitgevoerd op basis van uw eigen gegevens.

Als uw MRO-voorraad door overnames is gegroeid, als er na elke opruimactie steeds weer overtollige voorraad ontstaat, of als u wel besparingsmogelijkheden kunt identificeren maar deze niet kunt aantonen, dan kan op basis van uw gegevens binnen enkele weken eenzelfde businesscase worden opgesteld.

De identiteit van de klant, locaties, valuta en absolute cijfers zijn op verzoek van de klant weggelaten of uitgedrukt in verhoudingen.
Uw gegevens zijn veilig en worden uitsluitend voor de beoogde doeleinden gebruikt. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en beschermen uw gegevens.