Elke agent behandelt een onderdeel van het MRO-probleem, leest daarvoor realtime gegevens in en schrijft het resultaat pas terug naar uw ERP-systeem nadat een medewerker dit heeft goedgekeurd.
Dit is wat ze allemaal doen.
1
Module 1 van 9
Zoeken naar reserveonderdelen
Zoek-AI
Een tool die direct alle onderdeleninformatie, kriticiteit, doorlooptijd, veiligheidsniveaus en technische specificaties weergeeft, aangevuld met een AI-chat voor vragen in gewone tekst en rapporten op aanvraag. Geen handmatige kruiscontroles meer tussen ERP-schermen of spreadsheets.
Belangrijkste mogelijkheden
- Zoek in één zoekopdracht naar elk onderdeel op materiaalcode, MFR, MPN of categorie.
- Ingebouwde AI-chat: stel onderweg elke gewenste vraag in gewone tekst of genereer een rapport.
- Inzicht in meerdere fabrieken en vestigingen via één enkele zoekopdracht, zonder van systeem te hoeven wisselen.
Bedrijfswaarde
- Planners vinden onderdelen binnen enkele seconden, zonder heen en weer te moeten schakelen tussen ERP-schermen.
- Dankzij de AI-chat wordt de doorlooptijd van rapporten teruggebracht van uren tot minuten.
- Eén query biedt volledig inzicht in het netwerk.
Het agentische voordeel: Bij een standaard ERP-zoekopdracht zijn exacte codes en het doorbladeren van verschillende schermen nodig. Deze agent interpreteert de intentie in gewone taal, zoekt in alle fabrieken en stelt zelf het volledige antwoord samen.
2
Module 2 van 9
Belangrijkheid van apparatuur
Asset Intelligence
Een tool die de kriticiteit van apparatuur beoordeelt op basis van onderhoudsgeschiedenis, gevolgen voor veiligheid en productie, MTBR, MTBF en bijbehorende reserveonderdelen, aangevuld met meldingen en inzichten uit oorzaakanalyses (RCA).
Beoordelingscriteria
- Onderhoudsgeschiedenis plus MTBR en MTBF samengevoegd tot één samengestelde score.
- Gevolgen voor de veiligheid en de productie, waarbij rekening wordt gehouden met bijbehorende reserveonderdelen, functionele locatie en redundantie.
- Meldingen en handmatige beoordelingen van storingspatronen bij RCA-mijnbouwoppervlakken worden over het hoofd gezien.
- Greenfield-baseline registreert nieuwe apparatuur onmiddellijk, zonder hiaten in de dekking.
Bedrijfswaarde
- Vervangt weken of maanden aan handmatig werk op het gebied van kriticiteit door scoring op aanvraag.
- Nieuwe apparatuur beschikt vanaf de eerste dag over een betrouwbare uitgangsbasis.
- Goedgekeurde beoordelingen worden teruggeschreven naar het ERP-/CMMS-systeem, waardoor de gegevens actueel blijven.
Het agentische voordeel: Standaardkriticiteit is een eenmalig adviesonderzoek in spreadsheets dat na verloop van tijd aan relevantie verliest. Deze agent voert voortdurend een herbeoordeling uit op basis van actuele gegevens, oorzaakanalyse (RCA) en het analyseren van meldingen, waarbij de rangschikking binnen enkele uren wordt bijgewerkt; het is geen project waarbij opnieuw contact wordt gelegd.
3
Module 3 van 9
Belang van reserveonderdelen
Voorraadinformatie
Een tool die de kriticiteit van reserveonderdelen beoordeelt op basis van verbruiksgegevens, bijbehorende apparatuur, levertijden en het aantal leveranciers, aangevuld met informatie over meldingen en werkorders voor een transparant overzicht op componentniveau.
Belangrijkste mogelijkheden
- Brengt het verbruik van aggregaten, de installaties van apparatuur en de hoeveelheden van alle fabrieken samen in één score.
- Houdt rekening met de levertijd en het aantal leveranciers, waardoor onderdelen van één leverancier hoger scoren.
- Verzamelt meldingen en werkopdrachten om context te bieden, waardoor de nauwkeurigheid in de loop van de tijd toeneemt.
- Schrijft goedgekeurde beoordelingen terug naar het ERP-/CMMS-systeem zonder dat deze handmatig opnieuw hoeven te worden ingevoerd.
Bedrijfswaarde
- Onderdelen die bij één leverancier worden ingekocht en een lange levertijd hebben, worden automatisch gemarkeerd.
- Scores op componentniveau maken een einde aan het op gevoel vullen van voorraden en zorgen voor een op gegevens gebaseerd beleid.
- De scores verbeteren naarmate er nieuwe werkopdrachten en meldingen binnenkomen.
Het agentische voordeel: standaardgereedschappen worden uitsluitend op basis van verbruik gerangschikt (ABC/XYZ). Dit systeem combineert leveringsrisico’s, koppelingen tussen apparatuur en de context van de betreffende werkopdracht tot één begrijpelijke score, zodat kritieke onderdelen die slechts van één leverancier afkomstig zijn, niet in een C-klasse kunnen verdwijnen.
4
Module 4 van 9
Controle op veroudering + vervangende producten
Obso Check AI · Spare Seek AI
Twee systemen die samenwerken. Obso Check AI markeert onderdelen die door de fabrikant uit het assortiment zijn gehaald, terwijl Spare Seek AI vervangende onderdelen aanbeveelt, samen met de leveranciers die deze leveren en tegen welke prijs.
Belangrijkste mogelijkheden
- Geeft het volledige spectrum van uitlopende producten weer, van volledig uitlopend tot verkrijgbaar via bepaalde leveranciers.
- Verkoopt voorraadartikelen die al lang niet meer worden geproduceerd en die ongebruikt in de voorraad liggen, waardoor werkkapitaal vrijkomt.
- Spare Seek AI geeft aanbevelingen voor vervangende producten, inclusief de namen van de leveranciers en de inkoopprijs inclusief invoerkosten.
- Schrijft de status ‘goedgekeurd’ en wijzigingen in vervangingen terug naar het ERP-/CMMS-systeem.
Bedrijfswaarde
- Overtollige voorraad wordt opgeruimd voordat deze onverwacht tot een afschrijving leidt.
- Planners krijgen geschikte alternatieven met informatie over leverancier en kosten, niet alleen een markering.
- Voorkomt vertragingen doordat er een onderdeel wordt besteld dat niet meer wordt geproduceerd.
Het agentische voordeel: Standaardtools signaleren in het beste geval dat producten verouderd zijn. Deze twee instrumenten detecteren dit en zoeken geschikte vervangende producten, inclusief leveranciers- en inkoopkosten, zodat planners een kant-en-klare oplossing krijgen in plaats van een onderzoekstaak.
5
Module 5 van 9
Voorraadomloopsnelheid
Snel / Langzaam / Stilstaand
Een systeem dat elk onderdeel continu classificeert als snel verkopend, traag verkopend of niet-verkopend, en vervolgens aanbeveelt om dode voorraad te verwijderen om werkkapitaal vrij te maken en de voorraad in alle fabrieken op het juiste niveau te brengen.
Belangrijkste mogelijkheden
- Classificeert elk onderdeel continu per installatie als snel, langzaam of stilstaand.
- Levert een rapport over de voorraadomloopsnelheid van alle cruciale artikelen.
- Beveelt aan het onderdeel af te schrijven of over te brengen naar een fabriek waar het beter van pas komt.
- Wordt rechtstreeks ingevoerd in de modules voor het herbestelpunt en de vraagprognose.
Bedrijfswaarde
- Er kwam overal in het netwerk voorraad aan het licht, niet alleen in één fabriek.
- Snelheidsgegevens zorgen automatisch voor herindeling en prognoses.
- Verlaagt de opslagkosten zonder handmatige controles of controles via spreadsheets.
Het agentische voordeel: continue, netwerkbrede classificatie plus een aanbevolen actie, zodat ongebruikte voorraad weer inzetbaar kapitaal wordt, in plaats van een statisch rapport.
6
Module 6 van 9
Vraagprognose
AI-prognoses met meerdere varianten
Een agent met meerdere varianten die de verbruiksgeschiedenis, de geschiedenis van apparatuurstoringen en andere parameters bijhoudt, waarbij rekening wordt gehouden met seizoensinvloeden, pieken en afwijkingen, om de vraag naar reserveonderdelen tot twee jaar vooruit te voorspellen.
Hoe het werkt
- Brengt verbruiks-, storings- en bedrijfsgegevens samen in één signaalreeks.
- Modellen met meerdere varianten detecteren seizoensinvloeden en afwijkingen.
- De vraag wordt onderverdeeld in preventief, correctief, productie en stillegging.
- Publiceert een voortschrijdende tweejarige prognose per project, fabriek en onderdeel.
Bedrijfswaarde
- Vermindert zowel spoedinkopen als overtollige veiligheidsvoorraad.
- De vraag als gevolg van sluitingen en seizoensinvloeden is afzonderlijk gemodelleerd en niet samengevoegd tot een gemiddelde.
- Een looptijd van twee jaar biedt de inkoopafdeling ruimte om over levertijden te onderhandelen.
Het agentische voordeel: Standaardprognoses zijn voortschrijdende gemiddelden op basis van één variabele. Dit systeem leert van storingen, seizoensinvloeden, stilstanden en afwijkingen per oorzaak van de vraag, met een vooruitblik van twee jaar die standaardtools niet kunnen bieden.
7
Module 7 van 9
Herbestelpunt
Geavanceerde voorraadmodellering
Een module die voor elk materiaal in de fabriek dynamisch de minimum- en maximumvoorraadniveaus, de veiligheidsvoorraad en de herbesteldata en -hoeveelheden berekent, afgestemd op de werkelijke variabiliteit in de levertijden van leveranciers en de kriticiteitsgraad van elk onderdeel.
Belangrijkste mogelijkheden
- Stelt de minimum- en maximumhoeveelheden, de veiligheidsvoorraad en de herbesteldatum en -hoeveelheid per onderdeel in.
- Houdt in elke berekening rekening met de werkelijke variabiliteit in de levertijden van leveranciers.
- Wordt naar behoefte of volgens een schema uitgevoerd, afhankelijk van wat u verkiest.
- Geeft proactieve waarschuwingen af voordat een cruciaal materiaal opraakt.
- Schrijft goedgekeurde instellingen na goedkeuring terug naar het ERP-systeem/CMMS.
Bedrijfswaarde
- De veiligheidsvoorraad weerspiegelt het daadwerkelijke gedrag van leveranciers, en is geen giswerk.
- Waarschuwingen over tekorten geven planners de tijd om in te grijpen voordat een werkopdracht in gevaar komt.
- Min en max geven altijd de meest recente berekening weer.
Het agentische voordeel: De standaard min/max-waarden worden eenmalig ingesteld en blijven vastgelegd tot het volgende opschoningsproject. Deze agent berekent de waarden dynamisch op basis van actuele schommelingen in de doorlooptijd en het kriticiteitsniveau, zodat tekorten worden voorkomen voordat ze zich voordoen, in plaats van achteraf te worden opgespoord.
8
Module 8 van 9
Planning van werkorders en betrouwbaarheid van leveranciers
Leveranciersinformatie
Een proactief waarschuwingssysteem dat aankomende werkorders signaleert waarbij het risico bestaat op een tekort aan materiaal of twijfelachtige betrouwbaarheid van leveranciers, en dat een geprioriteerde takenlijst genereert met aanbevolen besteldata en hoeveelheden.
Belangrijkste mogelijkheden
- Vergelijkt de beschikbare voorraad en aanstaande inkooporders met de verwachte vraag op basis van werkorders.
- Beoordeelt voortdurend de prestaties van leveranciers en signaleert leveranciers met een lage betrouwbaarheid voor kritieke onderdelen.
- Geeft voorrang aan artikelen met een lange levertijd, waarbij een te late bestelling de grootste schade veroorzaakt.
- Schrijft goedgekeurde orderdata en hoeveelheden terug naar het ERP-/CMMS-systeem.
Bedrijfswaarde
- Planners krijgen inzicht in de voorraad, inkomende inkooporders en de actuele vraag voordat een werkopdracht tekortschiet.
- Door leveranciers op betrouwbaarheid te beoordelen, worden risicovolle leveranciers gesignaleerd voordat ze een opdracht vertragen.
- Een op risico’s gerangschikte takenlijst maakt een einde aan het blussen van brandjes.
Het agentische voordeel: Het standaard MRP-systeem controleert de voorraad pas op het moment dat de bestelling binnenkomt. Dit systeem houdt alvast rekening met inkooporders, de vraag en de betrouwbaarheid van leveranciers, nog voordat de bestelling in gevaar komt.
9
Module 9 van 9
Interplant Transfer Intelligence
Eén overzicht over meerdere fabrieken
Een systeem dat mogelijkheden voor overdracht tussen vestigingen in kaart brengt op basis van materiaalbehoeften, openstaande inkooporders en aanvragen, en dode voorraad of overtollige voorraad binnen het netwerk, waarbij eerst intern wordt gezocht naar levering voordat een externe inkooporder wordt geplaatst.
Belangrijkste mogelijkheden
- Brengt overplaatsingsmogelijkheden in kaart op basis van materiaalbehoefte, openstaande inkooporders/inkoopverzoeken en dode voorraad over alle vestigingen heen.
- Er ligt in één fabriek een overschot aan voorraad ongebruikt, terwijl een andere fabriek dit dringend nodig heeft.
- Het bedrijf betrekt materialen met een lange levertijd uit nabijgelegen fabrieken, waardoor het risico op stilstand wordt beperkt.
- Schrijft goedgekeurde overdrachtsopdrachten na goedkeuring terug naar het ERP-systeem/CMMS.
Bedrijfswaarde
- Behandelt het hele netwerk als één magazijn: overschotten in fabriek A vullen tekorten in fabriek B aan.
- Door intern in te kopen worden externe spoedbestellingen en de daarmee gepaard gaande extra kosten teruggedrongen.
- Door middel van overdrachten opgeruimde dode voorraad zorgt voor minder afschrijvingen in het hele netwerk.
Het agentische voordeel: Bij standaard ERP-systemen wordt elke fabriek als een afzonderlijke eenheid behandeld. Deze module koppelt de behoefte van de ene fabriek aan het overschot van een andere, nog voordat er een inkooporder wordt aangemaakt, waardoor het netwerk als één virtueel magazijn functioneert.
