Verdantis MDM Suite
Geautomatiseerd, workflowgestuurd beheer dat ervoor zorgt dat de stamgegevens altijd correct zijn. Elk nieuw verzoek om een record wordt in realtime geclassificeerd, aangevuld en gecontroleerd op duplicaten, nog voordat het in uw ERP-systeem wordt vastgelegd.
Het probleem
Je kunt een decennium aan oude gegevens opschonen en toch binnen enkele maanden zien hoe de kwaliteit achteruitgaat. Elke dag maken gebruikers met de hand nieuwe onderdelen aan, zonder te beseffen dat er al een overeenkomst bestaat. Zonder controles op het moment van aanmaken stromen dubbele en onvolledige gegevens rechtstreeks terug naar het ERP-systeem, en gaat de waarde die je hebt teruggewonnen verloren.
$12,9M
De gemiddelde jaarlijkse kosten van slechte gegevenskwaliteit voor een organisatie; kosten die zich elk jaar opnieuw voordoen als er geen beheer aan de bron plaatsvindt.Bron: Gartner
20% tot en met 35%
De inflatie van inkoopkosten die wordt waargenomen in MRO-datasets zit vol met duplicaten; dezelfde duplicaten die opnieuw opduiken wanneer het aanmaken ervan niet wordt gecontroleerd.Verdantis-analyse van geanonimiseerde klantgegevens
Een inkoper kan een bestaand onderdeel niet vinden en maakt daarom een nieuw onderdeel aan. Het duplicaat dat je zojuist hebt verwijderd, is weer terug, en er worden opnieuw fragmenten verdeeld over verschillende leveranciers.
Nieuwe items worden geplaatst met ontbrekende kenmerken, zonder classificatie en met beschrijvingen in vrije tekst, waardoor ze vanaf het moment dat ze worden aangemaakt niet doorzoekbaar zijn.
Er worden records aangemaakt zonder vastgelegd goedkeuringstraject, zonder beheer en zonder audittraject, waardoor niemand verantwoordelijk is voor de kwaliteit en niemand een wijziging kan traceren.
Wat integriteit oplevert
Wanneer een nieuw onderdeel, een nieuw bedrijfsmiddel, een nieuwe leverancier of een nieuwe serviceaanvraag in de wachtrij terechtkomt, voert Integrity automatisch een controle uit voordat deze in uw ERP-systeem kan worden geboekt. Deze controle omvat vier controlemechanismen die op elk record worden toegepast:
Kies wat je nodig hebt – het formulier past zich aan om je naar het juiste team door te verwijzen.
Hoe integriteit werkt
Wanneer een gebruiker een nieuw record aanvraagt, grijpt Integrity in voordat dit het ERP-systeem bereikt. AI zorgt voor een hogere doorvoersnelheid en meer consistentie. Deterministische validatie, goedkeuring door een medewerker vóór het boeken en volledige audittrajecten blijven absolute vereisten.
Zoek-AI
De gebruiker beschrijft het item. De zoek-AI interpreteert de bedoeling en toont vergelijkbare bestaande records voordat er iets nieuws wordt aangemaakt.
AutoCleanse
Het verzoek wordt ingedeeld in uw taxonomie en de technische kenmerken worden direct uit de beschrijving gehaald.
Auto Dups AI
Het vijf-niveausysteem signaleert exacte, functionele en verborgen duplicaten, voorzien van een betrouwbaarheidsscore. De gebruiker vergelijkt en beslist: hergebruiken of aanmaken.
Auto Enrich AI
Ontbrekende gegevens van de fabrikant, onderdeelnummers en specificaties worden aangevuld op basis van geverifieerde bronnen van OEM’s en leveranciers.
AutoCreate
Classificatie, specificatie van de populatie, het matchen van ‘golden records’ en aan de normen beantwoordende lange en korte beschrijvingen worden automatisch gegenereerd.
Gegevensbeheer
Een configureerbare workflow leidt de aanvraag door naar de juiste betrokkenen. Na validatie en goedkeuring wordt het record in het ERP-systeem vastgelegd, voorzien van een volledig controlespoor.
Uw ERP blijft het officiële registratiesysteem. Integrity synchroniseert met één of meerdere ERP-systemen via webservices of uw middleware. Het regelt wat er wordt ingevoerd, maar vervangt uw ERP-systeem niet.
Een aanvraag tot aanmaak wordt al bij de ingang tegengehouden: Integrity vindt een bestaande overeenkomst voordat er een duplicaat ontstaat.
Verzoek van de gebruiker
schuifafsluiter 2 inch, messing, NPT
Er is een overeenkomst gevonden
Voorbeeld van een productweergave. Voorbeeldgegevens ter illustratie.
Bestuur in de praktijk
Een kort overzicht van het beheer tijdens het aanmaken: een verzoek om een nieuw record wordt geclassificeerd, in realtime gecontroleerd op duplicaten en aangevuld, zodat alleen volledige, goedgekeurde records in uw ERP terechtkomen.
Liever YouTube? Bekijk de video op de Verdantis-kanaal of bekijk alles bedrijfs- en productvideo’s.
Belangrijkste mogelijkheden
Integrity zorgt voortdurend voor de kwaliteit van de stamgegevens: workflowgestuurde controles, het voorkomen van dubbele gegevens, en verbeterde opsporing, inzicht en naleving in alle fabrieken en productgroepen.
Met AI-zoekfuncties en semantisch zoeken kunnen gebruikers het juiste record vinden via op kenmerken gebaseerde zoekopdrachten, waardoor het doorbladeren van tekst wordt vervangen door het zoeken op basis van intentie. Integrity toont de meest relevante treffer door kenmerken direct uit de tekst te halen.
Bedrijfsbreed inzicht stimuleert het hergebruik van materialen. Gebruikers vinden gelijkwaardige records in verschillende fabrieken en bij verschillende bedrijfsmiddelen, waardoor het aanmaken van dubbele records al bij de bron wordt voorkomen.
Geautomatiseerde aanmaak van consistente, nauwkeurige records: classificatie, invullen van specificaties, aanvulling van kenmerken op basis van catalogi van fabrikanten en leveranciers, afstemming van ‘golden records’ en lange en korte beschrijvingen die voldoen aan de normen.
Configureerbare workflows leiden aanvragen voor nieuwe onderdelen langs verschillende betrokken partijen. Stel beleidsregels vast voor alle fabrieken en productgroepen, met automatische goedkeuringen voor vooraf gedefinieerde bedrijfsbeperkingen en een duidelijk gegevensbeheer.
Ontworpen voor heterogene omgevingen: configureerbare gegevenssjablonen, systeemspecifieke veldconfiguratie en de mogelijkheid om elke referentiestam of metadata te importeren, zodat de juiste informatie bij het aanmaken direct beschikbaar is.
Synchroniseer met één of meerdere ERP-systemen via webservices of uw middleware. Uw ERP blijft te allen tijde het officiële registratiesysteem.
Verdantis AI-agenten
Elke actor vervult een welbepaalde rol in de gehele levenscyclus van gegevens. Samen versterken zij de integriteit door het identificeren, extraheren, verrijken, vertalen, valideren en beheren van gegevens te stroomlijnen, waarbij de consistentie en nauwkeurigheid binnen grote gegevensvolumes gewaarborgd blijven.
Vijf niveaus van vergelijking, variërend van exacte tot semantische en functionele equivalenten, met betrouwbaarheidsscores, herkenning van afkortingen, normalisatie van maateenheden en vergelijking tussen verschillende fabrikanten. Garandeert de eliminatie van duplicaten volgens de 95%+-norm.
Onderzoekt en identificeert vergelijkbare materialen, bevordert hergebruik en voorkomt dat er bij de aanvraag dubbele exemplaren worden aangemaakt.
Geïntegreerd in Integrity om gebruikersbeschrijvingen te interpreteren, de bedoeling ervan te achterhalen, vergelijkbare items te vinden en gebruikers te begeleiden bij het ontdekken van bestaand materiaal voordat er nieuw materiaal wordt gecreëerd.
Haal gestructureerde kenmerken uit ongestructureerde beschrijvingen met behulp van categoriegerichte, contextgedreven logica.
Vult ontbrekende specificaties, gegevens van de fabrikant, onderdeelnummers, technische waarden en metagegevens aan aan de hand van geverifieerde bronnen van OEM’s en leveranciers.
Voert tijdens de onboarding gestructureerde gegevensontsluiting uit van leveranciersformulieren, PDF’s, SPIR-documenten, P&ID’s en ongestructureerde technische documentatie.
Nauwkeurige vertaling en standaardisatie van meertalige beschrijvingen en waarden, met behoud van de technische context.
Detecteert verouderde onderdeelnummers van fabrikanten en beveelt geschikte alternatieven of vervangende onderdelen aan.
AI gaat steeds sneller. Governance houdt de koers vast. AI zorgt voor een hogere doorvoer en consistentie, terwijl deterministische regelvalidatie, goedkeuring door een medewerker vóór het boeken in het ERP-systeem en volledige audittrajecten onmisbaar blijven.
Waarom integriteit?
95%+
Verwijdering van dubbele gegevens door middel van vijf-niveau-matching met Auto Dups AI.
150 miljoen+
Stamgegevens die in alle wereldwijde implementaties zijn verwerkt en gestandaardiseerd.
500+
Jarenlange expertise op het gebied van stamgegevens, verwerkt in het platform.
Integriteit is van cruciaal belang vanaf het moment dat een record wordt aangemaakt, zodat de kwaliteit nooit weer verslechtert tot de chaos die zojuist door een eenmalige opschoning is verholpen.
Elk verzoek wordt vóór het aanmaken gecontroleerd. Auto Dups AI voert een vergelijking uit op vijf niveaus, zodat vrijwel identieke onderdelen nooit twee keer in het ERP-systeem worden opgenomen.
Verwerk aanvragen voor verschillende fabrieken en productgroepen, stel automatische goedkeuringen in voor vooraf gedefinieerde beperkingen en wijs duidelijke verantwoordelijkheden voor het gegevensbeheer toe.
Elke boeking in het ERP-systeem wordt onderworpen aan een deterministische validatie en een handmatige goedkeuring. Elke beslissing is traceerbaar en wordt bewaard.
Synchroniseer met één of meerdere ERP-systemen via webservices of middleware. De integriteit bepaalt wat er wordt ingevoerd; het vervangt uw primaire systeem niet.
Combineer Integrity met Harmonize om eerst de historische achterstand weg te werken. Verdantis is het enige platform dat zowel het opschonen als het doorlopende beheer in één pakket aanbiedt.
Sectoren
Integrity beheert stamgegevens voor organisaties met intensieve industriële activiteiten, een omvangrijk vast activabestand en uitgebreide catalogi met reserveonderdelen, en kan daarbij bogen op twintig jaar ervaring met wereldwijde implementaties.
MRO- en activagegevens uit de upstream-, midstream- en downstream-sector.
Stamgegevens van installaties voor opwekking, transmissie en distributie.
Beheer van direct, indirect en verpakkingsmateriaal.
Grootschalige registratie van ingrediënten, verpakkingen en apparatuur.
Beheer van leveranciers met grote leveringsvolumes en materiaalstamgegevens.
De kwaliteit van materiaal- en activagegevens, die veel specificaties bevatten.
Ontdek hoe operators hun gegevens bij de bron schoon houden. Lees de praktijkvoorbeelden.
Integrity zorgt ervoor dat bij elk nieuw record een op de workflow gebaseerd beheer wordt toegepast: het record wordt geclassificeerd, op duplicaten gecontroleerd, aangevuld en goedgekeurd voordat het in uw ERP-systeem wordt opgeslagen. Combineer dit met Harmoniseren om eerst de historische achterstand weg te werken en vervolgens alles wat daarna is ontstaan te reguleren.
Master Data Governance, aanvullende literatuur
Carnegie Center, Suite 300,
Princeton, NJ 08540, Tel.: +1 (866) 987-4463
Times Square, 3e verdieping, vleugel „B“, Andheri Kurla Road,
Andheri East, Mumbai – 400059
Copyright © 2026. Alle rechten voorbehouden.
