Verdantis MDM Suite

Voordat je een reserveonderdeel koopt, zoek dan eerst het onderdeel dat je al in bezit hebben

SpareSeek AI is de nieuwste module in de Verdantis MDM Suite. Het doorzoekt uw voorraad, EAM- en ERP-systemen om alternatieve en technisch gelijkwaardige reserveonderdelen te vinden die al binnen uw organisatie aanwezig zijn, zodat een aankoopaanvraag of een voorraadtekort begint bij wat u al in huis hebt.

MATERIAALMEESTER ASSET MASTER MEERDERE FABRIEKEN INDUSTRIEEL

Een MDM Suite-agent. SpareSeek AI maakt gebruik van de geharmoniseerde, verrijkte stamgegevens die door Harmonize en Integrity worden gegenereerd. Schone, attribuutrijke records maken echte technische equivalentie mogelijk; daarom maakt deze agent deel uit van de MDM Suite.

Het probleem

Je koopt reserveonderdelen die je al hebt

In een bedrijf met meerdere vestigingen komt hetzelfde onderdeel voor onder verschillende codes, in verschillende systemen en op verschillende locaties. Zonder een manier om de technische gelijkwaardigheid tussen voorraadbeheer, EAM en ERP te overzien, bestellen teams onderdelen die ergens al op de plank liggen, of vragen ze een reserveonderdeel aan terwijl er vlak naast de deur een uitwisselbaar exemplaar op voorraad is.

🕵

Verborgen equivalenten

Hetzelfde onderdeel, dat op drie verschillende manieren wordt beschreven, wordt als drie verschillende onderdelen behandeld. Het equivalent dat je zoekt, staat in je gegevens onder een naam waarnaar je niet hebt gezocht.

📋

Dubbele onderdeelnummers

Er worden nieuwe codes aangemaakt voor reserveonderdelen die al in voorraad zijn, waardoor de voorraadwaarde, de opslagkosten en de uitgaven voor onderdelen die u niet hoefde aan te schaffen, worden opgeblazen.

🖼

Systeemoverschrijdende blinde vlekken

Voorraadbeheer, EAM en ERP vormen elk een onderdeel van het totaalplaatje. Geen van deze systemen laat zien of er een equivalent bestaat in een ander systeem of in een andere fabriek.

De alternatieve waarde die je nodig hebt, zit meestal al in je gegevens. Het probleem lag nooit bij het aanbod. Het ging erom het equivalent te vinden van wat je al in bezit hebt, voordat er een nieuwe bestelling wordt geplaatst.
Hoe het werkt

Hoe SpareSeek AI een alternatief vindt

SpareSeek AI werkt op basis van de stamgegevens die door Harmonize en Integrity zorgvuldig worden bijgehouden, zodat er op basis van daadwerkelijke technische kenmerken en specificaties wordt gezocht, en niet alleen op tekst die er ongeveer hetzelfde uitziet.

1

Lees

Brengt gegevens uit uw voorraadbeheer, EAM en ERP samen in één overzicht, waarbij de geharmoniseerde stamgegevens als referentie worden gebruikt.

2

Wedstrijd

Vergelijkt technische kenmerken, specificaties en classificaties om daadwerkelijke equivalenten te identificeren, en niet alleen onderdelen die op het eerste gezicht hetzelfde lijken.

3

Rang

Bestellingen worden afwisselend gesorteerd op basis van de mate waarin ze technisch bij elkaar passen en op basis van de locatie waar het equivalent zich binnen uw locaties en systemen bevindt.

4

Oppervlak

Geeft een overzicht van de verwisselbare reserveonderdelen die al in uw bedrijf aanwezig zijn, met de code, het systeem en de locatie waar elk onderdeel zich bevindt.

Aangedreven door jouw gouden plaat. De kwaliteit van elke match hangt af van de geharmoniseerde, verrijkte stamgegevens die eraan ten grondslag liggen. Daarom is SpareSeek AI een onderdeel van de MDM Suite en geen op zichzelf staande zoektool.
Wat het vindt

Allerlei soorten afwijkingen die in je gegevens verborgen zitten

Technische equivalenten

Onderdelen met dezelfde specificatie die onder een andere code, omschrijving of maateenheid worden geregistreerd.

🔄

Uitwisselbare en vervangbare onderdelen

Reserveonderdelen die, op basis van hun kenmerken en classificatie, functioneel onderling uitwisselbaar zijn voor de betreffende taak.

🏢

Wedstrijden tussen verschillende fabrieken

Een gelijkwaardige voorraad die op een andere locatie wordt aangehouden, zodat een tekort in de ene fabriek wordt gecompenseerd door een overschot in een andere.

🔗

Systeemoverschrijdende wedstrijden

Equivalenten die voorkomen in EAM, ERP of de voorraadadministratie, maar die nooit met elkaar overeenkomen omdat de records nooit aan elkaar zijn gekoppeld.

📋

Dubbele kandidaten

Er zijn vermoedelijke duplicaten ter beoordeling naar voren gekomen, waardoor de resultaten van het opschoningsproces weer zijn teruggekoppeld naar Harmonize en Integrity.

🔍

Zoek een reserveonderdeel op basis van wat het is, de specificaties en eigenschappen ervan, en niet alleen op basis van de code die iemand toevallig heeft ingevoerd.

Wat SpareSeek AI wel en niet doet. Het zoekt naar alternatieven die al in uw voorraad, EAM en ERP aanwezig zijn. Het verwerkt uw stamgegevens om u te laten zien wat u al in huis hebt. Het is geen tool voor inkoop of leveranciersselectie.
Waar het past

Eén aanpak: de gegevens opschonen, de gegevens beheren en vervolgens actie ondernemen op basis daarvan

SpareSeek AI is slechts zo goed als de basisgegevens waarop het is gebaseerd. Daarom is het geïntegreerd in de MDM Suite, in de fase die volgt op de twee agents die de gegevens in de eerste plaats betrouwbaar maken.

Stap 1

Harmoniseren

Normaliseert oude gegevensrecords: ontdaan van dubbele gegevens, gestructureerd, gecategoriseerd en aangevuld volgens een gangbare taxonomie.

Stap 2

Integriteit

Het systeem beheert de records vanaf het moment van aanmaak en houdt deze voortdurend in de gaten, zodat de gegevens volledig en correct blijven.

Stap 3

SpareSeek AI

Gebruikt die schone, verrijkte gegevens om alternatieve en gelijkwaardige reserveonderdelen te vinden in de voorraad, het EAM-systeem en het ERP-systeem.

Waarom dit hier thuishoort: Het vinden van een echt technisch equivalent hangt af van gestructureerde kenmerken, een juiste classificatie en ontdubbelde records. Harmonize en Integrity zorgen precies daarvoor, en SpareSeek AI zet dit om in alternatieven waarop u kunt inspelen.

Uw gegevens zijn veilig en worden uitsluitend voor de beoogde doeleinden gebruikt. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en beschermen uw gegevens.