Masterdatabeheer, speciaal ontwikkeld voor industriële materialen
De Verdantis MDM Suite normaliseert, verrijkt en beheert stamgegevens van materialen, apparatuur, leveranciers en klanten. Het systeem is speciaal ontwikkeld voor productie-intensieve activiteiten en is geen aangepaste versie van een generiek MDM-platform. Het is plug-and-play en binnen de eerste week na installatie operationeel.
Er treden fouten op in industriële materiaalgegevens op manieren die generieke MDM nooit heeft kunnen detecteren
Gegevens over materialen, apparatuur en leveranciers stapelen zich op in elke ERP-instantie, elke fabriek en bij elke overname die een organisatie ooit heeft gedaan. Als die gegevens niet worden aangepakt, raken ze niet alleen in de war, maar kosten ze ook daadwerkelijk geld: dubbele aankopen, afwijkende specificaties op de werkvloer en inkoopteams die onderhandelen met een leverancier die al onder een andere naam in het systeem staat.
Dezelfde entiteit, tien verschillende namen
"GE" en "General Electric" staan in het systeem vermeld als twee leveranciers. Een pakking voor een pomp is onder drie verschillende omschrijvingen in drie fabrieken opgenomen. Technisch gezien is er niets mis, maar het klopt allemaal niet.
Het configureren van generieke MDM duurt maanden
Standaard MDM-platforms worden geleverd met een op regels gebaseerd woordenboek dat speciaal is ontwikkeld voor retail- en consumentengegevens. Voor industriële sectoren zoals MRO en indirecte materialen is maandenlange handmatige configuratie nodig voordat ze bruikbaar zijn.
Onjuiste gegevens hebben een negatief effect op de verdere verwerking
Onvolledige materiaalregistraties leiden rechtstreeks tot dubbele aankopen en verkeerd geclassificeerde voorraad. Volgens benchmarks uit de sector wordt 25 tot 40% van de MRO-voorraad op locaties met veel vaste activa aangemerkt als overtollig, verouderd of dubbel.
Wat is masterdatabeheer?
Masterdatabeheer is het proces waarbij voor elke kernentiteit binnen het bedrijf – zoals materialen, apparatuur, leveranciers en klanten – één betrouwbaar en gezaghebbend dossier wordt aangemaakt door gegevens uit alle relevante systemen te consolideren en op elkaar af te stemmen.
In plaats van verschillende versies van dezelfde gegevens in het ERP-systeem, het CMMS en een spreadsheet die een planner ernaast bijhoudt, genereert MDM één "golden record": volledig, nauwkeurig en consistent, waar het ook wordt gebruikt.
MDM als vakgebied
De bestuursprincipes, verantwoordelijkheid en afdelingsoverschrijdende afspraken die ervoor zorgen dat gegevens op de lange termijn betrouwbaar blijven. Dit is net zo goed een kwestie van mensen en processen als een technische kwestie.
MDM als technologie
De software die dit automatiseert: ontdubbeling, verrijking, categorisering en validatie, zodat het proces niet afhankelijk is van handmatige controle om op grote schaal te kunnen functioneren.
Twee modules, één doorlopende gegevenslevenscyclus
Harmonize ruimt de rommel uit het verleden op. Integrity zorgt ervoor dat nieuwe gegevens niet in dezelfde situatie terechtkomen. De meeste organisaties nemen voor beide een licentie; Harmonize kan ook zelfstandig worden gebruikt.
Vandaag
Oude gegevens
Harmoniseren
Normaliseren
Resultaat
Golden Record
Integriteit
Besturen, Lopend
Normaliseert verouderde stamgegevens
- Verwijdert dubbele records in ERP-systemen en op verschillende locaties
- Zet losse, ongestructureerde productbeschrijvingen om in vastgelegde velden
- Categoriseert records aan de hand van gangbare taxonomieën (UNSPSC, eClass en andere)
- Vult ontbrekende technische specificaties en identificatiegegevens aan
- Synchroniseert gegevens tussen alle aangesloten systemen
Beheert stamgegevensrecords
- Controleert nieuwe records op volledigheid en juistheid voordat ze worden goedgekeurd
- In configureerbare goedkeuringsworkflows wordt vastgelegd wie de beoordeling uitvoert en bij welke drempelwaarde
- Controleert continu live-records op afwijkingen in kenmerken en het ontstaan van duplicaten
- Geeft aan dat de kwaliteit achteruitgaat en dat dit moet worden beoordeeld als een doorlopende systeemstatus, niet als een periodiek project
Altijd compatibel met SAP MDG en andere belangrijke ERP-systemen.
Zes agents, elk met een afzonderlijke functie
Elke agent voert binnen het platform een specifieke, afgebakende taak uit. Goedgekeurde resultaten worden pas na handmatige goedkeuring teruggeschreven naar uw ERP- of CMMS-systeem; dit gebeurt nooit automatisch.
AutoEnrich AI
Doorzoekt openbare registers en OEM-documentatie om ontbrekende kenmerken in de gegevens van reserveonderdelen en materialen aan te vullen, zonder dat dit handmatig hoeft te worden opgezocht.
Meer informatie →AutoSpecs
Haal gestructureerde technische kenmerken uit vrije tekstbeschrijvingen en zet "PUMP CENTRIF 316SS 50HP" om in een gestandaardiseerd, doorzoekbaar record.
Meer informatie →AutoDoc
Maakt gebruik van OCR en NLP om gestructureerde stamgegevens rechtstreeks uit PDF-bestanden, contracten, inkooporders en OEM-handleidingen te halen.
Meer informatie →AutoTrans
Zorgt ervoor dat gegevensrecords in alle talen worden gestandaardiseerd en gereguleerd, zodat een record dat in het Duits is aangemaakt aan dezelfde norm voldoet als een record dat in het Engels is aangemaakt.
Meer informatie →SpareSeek AI
Geeft aan welke reserveonderdelen nodig zijn en doet aanbevelingen voor alternatieve opties, inclusief de namen van leveranciers en de kosten, wanneer het originele onderdeel moeilijk te verkrijgen is.
Meer informatie →ObsoCheck AI
Detecteert onderdelen die door de fabrikant uit productie zijn genomen en biedt gecertificeerde vervangingsopties aan voordat deze tot een ongeplande stilstand leiden.
Meer informatie →Speciaal ontwikkeld voor de domeinen die bij generieke MDM-oplossingen vaak als bijzaak worden beschouwd
Met name gegevens over materialen en apparatuur, en dan met name indirecte materialen en MRO, vormen de grootste uitdaging voor traditionele MDM-platforms. Juist hier ligt de specialisatie.
Materiaalstamgegevens
Directe, indirecte en verpakkingsmaterialen. Verwerkt ongestructureerde beschrijvingen met behulp van Agentic AI-verrijking, categoriseert deze op basis van gangbare taxonomieën en haalt gestructureerde technische specificaties eruit. Meer informatie
Stamgegevens apparatuur / bedrijfsmiddelen
Gegevens over vaste en roerende activa, inclusief de hiërarchie van activa en de relaties tussen bovenliggende en onderliggende activa. Bij geavanceerde implementaties wordt elk reserveonderdeel via Asset BOM’s gekoppeld aan de activa waarop het wordt gebruikt. Meer informatie
Leveranciersstamgegevens
Standaardiseert leveranciersnamen, vult records aan met informatie over moeder- en dochterondernemingen, belastingnummers en gestandaardiseerde adressen. Koppelt materialen aan voorkeursleveranciers en niet-voorkeursleveranciers. Meer informatie
Klantenstamgegevens
Klantgegevens van industriële kwaliteit, geïntegreerd met gegevens over materialen, leveranciers en bedrijfsmiddelen voor een volledig operationeel overzicht, aangevuld met firmografische gegevens van externe bronnen. Meer informatie
Ook ondersteund: stamgegevens voor diensten, financiële stamgegevens en transportstamgegevens, voor organisaties die naast hun industriële domeinen behoefte hebben aan een bredere dekking.
Speciaal ontworpen, geen wetenschappelijk project
De meest gestelde vragen
Wat is nu eigenlijk het verschil tussen Harmonize en Integrity?
Harmonize ruimt de bestaande verouderde gegevens op. Integrity zorgt ervoor dat er in de toekomst geen nieuwe onjuiste gegevens meer in het systeem terechtkomen. De meeste klanten gebruiken beide; Harmonize is ook afzonderlijk verkrijgbaar als dat alles is wat u nodig hebt.
Hoe lang duurt de implementatie?
De Verdantis MDM Suite is plug-and-play en is doorgaans al binnen de eerste week na de installatie operationeel – een fractie van de maanden die standaard MDM-platforms nodig hebben om te worden geconfigureerd voor industriële gegevens.
Werkt dit met SAP?
Ja. Integrity is zo ontworpen dat het compatibel is met SAP MDG en andere grote ERP-systemen, zodat de governance-regels een aanvulling vormen op het systeem dat u al gebruikt, en niet in de plaats daarvan komen.
Wat is een "golden record"?
De enige, ontdubbelde en volledig aangevulde versie van een record, materiaal, apparatuur of leverancier, waarnaar elk systeem verwijst in plaats van dat elk systeem zijn eigen, onderling tegenstrijdige kopie bijhoudt.
Waarom zou je niet gewoon een standaard MDM-platform gebruiken?
Standaardplatforms worden geleverd met een op regels gebaseerd woordenboek dat is ontwikkeld voor retail- en consumentengegevens. Voor industriële sectoren zoals MRO en indirecte materialen is maandenlange handmatige configuratie nodig voordat ze bruikbaar zijn. Verdantis is vanaf dag één getraind op basis van die gegevens.
Welke gegevensdomeinen worden behandeld?
Gegevens over materialen en apparatuur/activa vormen de belangrijkste specialisatie, naast stamgegevens van leveranciers en klanten. Ook stamgegevens op het gebied van diensten, financiën en transport worden ondersteund.
Schrijven de AI-agenten rechtstreeks naar mijn ERP-systeem?
Nee. Elke agent stelt een actie, een aanvulling, een vervangend onderdeel of een gemarkeerd duplicaat voor, en een medewerker keurt dit goed voordat er gegevens worden teruggeschreven naar het ERP- of CMMS-systeem.
Is Harmonize daadwerkelijk gepatenteerd, of is dat gewoon marketingpraat?
Harmonize is een gepatenteerde normalisatieoplossing. Het is een legitiem technisch onderscheidend kenmerk, geen losjes gebruikte bewering.
Kan dit systeem gegevens in meerdere talen verwerken?
Ja, via de AutoTrans-agent, die records in verschillende talen standaardiseert en beheert, zodat een record dat in het Duits is aangemaakt, aan dezelfde volledigheidsnorm voldoet als een record dat in het Engels is aangemaakt.
Wat gebeurt er met dubbele leveranciersrecords, zoals "GE" versus "General Electric"?
De semantische vergelijking van Harmonize herkent bedrijfshiërarchieën en overeenkomsten tussen entiteiten, en gaat daarmee verder dan eenvoudige, globaal gebaseerde tekstvergelijking om dit soort records automatisch samen te voegen.
Bekijk het op basis van je eigen gegevens
Maak een vrijblijvende afspraak voor een adviesgesprek met ons implementatieteam. Neem een voorbeeld van uw eigen materiaal of assetgegevens mee, dan laten we u precies zien welke informatie Harmonize en Integrity aan het licht zouden brengen.
- Gratis proof of concept op basis van uw eigen voorbeeldgegevens
- Geen verplichtingen, geen verkooppraatjes
- Een rondleiding door het bezorgteam, geen vooraf ingestudeerde demo
