Casestudy · Downstream-raffinage

$46M aan MRO-werkkapitaal vrijgemaakt voor zeven raffinaderijen

Een AI-gebaseerde MRO-informatielaag die in 11 weken tijd werd geïmplementeerd in zeven van SAP geïsoleerde raffinaderijen, waardoor $46M aan werkkapitaal werd vrijgemaakt, de noodinkopen met 44% werden teruggedrongen en fouten bij de vervanging van PSM-producten werden geëlimineerd.

7 raffinaderijen ~$285M MRO-voorraad Nog 11 weken tot de livegang SAP ERP
Werkkapitaal voor MRO-activiteiten in de downstream-raffinagesector vrijgemaakt dankzij AI-gebaseerde informatie over reserveonderdelen op zeven locaties
~$46M in MRO-werkkapitaal dat in alle zeven raffinaderijen is vrijgemaakt
44%De kosten voor noodinkopen zijn binnen 12 maanden op alle 7 locaties teruggedrongen
NulMislukte PSM-vervangingen bij veiligheidskritische, drukbestendige procesapparatuur na 12 maanden
11 wekenVan de eerste dataverbinding tot vier modules die in alle zeven raffinaderijen live zijn
Over de klant

Een van de grootste onafhankelijke raffinagebedrijven in de downstream-sector van de Verenigde Staten, met zeven geavanceerde raffinaderijen in de regio’s Mid-Continent, het zuidwesten, de Rocky Mountains en de Pacific Northwest.

De totale verwerkingscapaciteit voor ruwe olie bedraagt meer dan 650.000 vaten per stroomdag. Tot de beheerde activaklassen behoren vloeistofkatalytische crackers, vertraagde cokesinstallaties, centrifugaalcompressoren en warmtewisselaars, met een groot aantal roterende installaties die onderworpen zijn aan de OSHA-voorschriften voor procesveiligheidsbeheer en API-inspectieverplichtingen. Voor exploitanten die raffinaderijnetwerken met meerdere vestigingen beheren, hoe de voorraad reserveonderdelen wordt beheerd op verspreid gelegen olie- en gaslocaties bepaalt of spoedvracht het standaard inkoopkanaal wordt.

Bij de implementatie werd de totale MRO-voorraad geschat op ongeveer $285M, verdeeld over zeven magazijnen op de locaties en een centraal distributiecentrum. De organisatie gebruikte SAP als primair ERP-systeem met afzonderlijke CMMS-instanties op locatieniveau, waardoor er op ondernemingsniveau geen geconsolideerd inzicht in de MRO-voorraad of vraaginformatie was. Elke raffinaderij plande en kocht zelfstandig in, zonder mechanisme om overtollige voorraad bij andere locaties in kaart te brengen voordat er een externe inkooporder werd geplaatst.

"De audit die we vóór de implementatie hebben uitgevoerd, leidde steeds weer tot dezelfde conclusie: we hadden geen tekort aan onderdelen in ons netwerk, maar een tekort aan inzicht. Bij vrijwel elke spoedverzending ging het om een onderdeel dat zich fysiek ergens in ons systeem bevond. MRO360 maakte het netwerk zichtbaar op een manier die onze eigen SAP-systemen simpelweg niet konden." (VP Supply Chain & Reliability)

De uitdagingen

Hoe het bedrijf het nieuws bekendmaakte ~$46M in het werkkapitaal door de onderstaande tekortkomingen te verhelpen.

  • Zeven afzonderlijke SAP-instanties zonder geconsolideerd inzicht in onderhoud, reparatie en revisie (MRO) of gedeelde vraaginformatie tussen de raffinaderijen.
  • Risico op niet-naleving van de OSHA PSM- en API-voorschriften als gevolg van vervangingsbeslissingen op locatieniveau, zonder bedrijfsbrede certificeringscontrole of audittraject.
  • De levertijden voor speciale onderdelen bedragen 16 tot 24 weken, terwijl de nabestelpunten bij de ingebruikname van SAP zijn vastgesteld en sindsdien nooit systematisch zijn bijgewerkt.
  • 17 vermijdbare spoedinkopen in 12 maanden als gevolg van een gebrek aan inzicht in de voorraden tussen de verschillende raffinaderijen, waarbij voor elke aankoop vrachttoeslagen van 50-80% in rekening werden gebracht.
  • De analyse van de doorlooptijdverschillen werd 3-4 weken vóór de mobilisatie handmatig uitgevoerd; dit was te laat voor een normale inkoop van de geïdentificeerde onderdelen met een lange levertijd.

Download de casestudy

Ontdek het volledige verhaal achter deze transformatie.

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt om dit gesprek door te sturen. Zie onze Privacybeleid .

Wat je gaat leren

De volledige casestudy

  • Hoe MRO360 in 11 weken zeven afzonderlijke SAP-instanties met elkaar heeft verbonden, zonder vervanging van het ERP-systeem en zonder parallelle migratie.
  • Hoe PSM-gewogen belangrijkheid van activa er is een markering aangebracht bij 100% veiligheidsrelevante SKU’s, met als oplossing dat in alle zeven raffinaderijen uitsluitend gecertificeerde vervangende producten mogen worden gebruikt.
  • Hoe dynamische herbestelpunten de statische SAP-configuraties van vier tot zes jaar oud gelijktijdig op alle vestigingen hebben vervangen, waardoor zowel overvoorraden als gevaarlijke voorraadblootstelling voor dezelfde artikelnummers werden geëlimineerd.
  • Hoe informatie-uitwisseling tussen bedrijven het aantal vermijdbare spoedinkopen terugbracht van 17 gevallen tot bijna nul, en het aantal overdrachten tussen raffinaderijen deed stijgen van 4 naar 19 per maand.
  • Hoe de ommekeer in de vraagprognoses dankzij AI de volledige omvang bevestigde essentiële reserveonderdelen beschikbaarheid zes weken vóór de mobilisatie, zonder noodinkopen tijdens de eerste stillegging na de inzet.
  • Hoe het model de nauwkeurigheid in de loop van de tijd vergroot: herkenning van gecorreleerde storingspatronen, kalibratie van de doorlooptijd van OEM’s en verfijning van de doorlooptijdprognose bij elke operationele cyclus.
Voor wie dit bedoeld is

Ontwikkeld voor teams die verantwoordelijk zijn voor MRO en betrouwbaarheid

Vicepresident Supply Chain & Betrouwbaarheid

Verantwoordelijk voor de nooduitgaven voor het gehele netwerk, de paraatheid voor herstelwerkzaamheden en de voorraadprestaties bij meerdere raffinaderijlocaties.

MRO- en inkoopmanagers

Verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van reserveonderdelen, het voorraadbeleid en de kostenbeheersing binnen een SAP-omgeving met meerdere vestigingen.

Onderhouds- en turnaround-planners

Het beheren van een achterstand van 1.500 tot 3.500 werkorders per locatie en het controleren van de beschikbaarheid van onderdelen vóór elke geplande stillegging.

Leiders op het gebied van ERP en bedrijfsvoering

Het implementeren van een intelligentielaag bovenop bestaande SAP-instanties, zonder vervanging, migratie of verstoring van de IT-omgeving.

Vraag een gratis beoordeling van de verouderingsgraad van uw reserveonderdelen aan, uitgevoerd op basis van uw eigen gegevens.

Vraag mijn beoordeling aan
Uw gegevens zijn veilig en worden uitsluitend voor de beoogde doeleinden gebruikt. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en beschermen uw gegevens.