Intelligente documentverwerking [met live demo]

Haal essentiële inzichten uit ongestructureerde onderhoudsdocumenten met AI-gestuurde documentverwerking, voor snellere reparaties, slimmere planning en naleving van de regelgeving.

Te zien op...

In de wereld van onderhoud en bedrijfsvoering zijn cruciale gegevens vaak diep verborgen in technische ontwerpspecificaties (EDS), werkorders, technische handleidingen, inspectiecertificaten en onderhoudsgegevens. Helaas blijft een groot deel van deze informatie opgesloten in papieren dossiers of verspreid over slecht gedigitaliseerde systemen.

Deze versnipperde en inconsistente documentatie leidt tot ernstige operationele problemen, ongeplande stilstand, vertraagde reparaties, nalevingsrisico’s en een inefficiënt gebruik van bedrijfsmiddelen.

Van het doorbreken van silo’s door middel van datademocratisering tot het inzetten van AI voor slimmere inkoop en risicobeheer bij leveranciers: deze aflevering biedt praktische inzichten en voorbeelden uit de praktijk. Luister mee en ontdek hoe toonaangevende teams een ‘golden record’ voor inkoop opbouwen om veerkracht, flexibiliteit en impact op de lange termijn te stimuleren.

Wat je leert:

Doe mee en verdiep je samen met ons in:

  • Uitdagingen uit de praktijk waarmee bedrijfstakken te maken hebben als gevolg van ongestructureerde en onvolledige documentatie.

  • Hoe werkt Verdantis Document Agent (AutoDoc AI)? maakt gebruik van AI-gestuurde Intelligent Document Processing (IDP) en geautomatiseerde gegevensextractie om cruciale gegevens uit EDS, werkorders, handleidingen en meer te digitaliseren, te structureren en te standaardiseren.

  • Hoe internationale organisaties maken gebruik van AutoDoc AI om sneller onderhoud, betere planning, slimmer activabeheer en een betere voorbereiding op audits mogelijk te maken.

  • Toepassingen in verschillende sectoren: Ontdek hoe de financiële sector, de gezondheidszorg, de verzekeringssector en andere sectoren AutoDocAI gebruiken om grote hoeveelheden contracten, formulieren, rapporten en historische documenten snel en nauwkeurig te verwerken.

Als u uw bedrijfsvoering wilt moderniseren, de naleving van regelgeving wilt verbeteren en de volledige waarde van uw documentgegevens wilt benutten, dan is deze sessie iets voor u.

Voor wie is dit bedoeld:
  • Leiders op het gebied van betrouwbaarheid en onderhoud

  • Hoofden inkoop MRO

  • Managers bedrijfsonderhoud

  • Professionals op het gebied van operationele uitmuntendheid

  • Experts op het gebied van productie en toeleveringsketens

  • Managers Financiële Bedrijfsvoering

  • Coördinatoren onderhoudsplanning

Maak kennis met de sprekers

Kalpesh Shah – specialist op het gebied van masterdata bij Verdantis

Kalpesh Shah

Wereldwijde klantpartner

Kevin Joseph

Vraag een software-demonstratie aan

AI-agenten die MRO-activiteiten transformeren

Technische gegevens extraheren, verrijken en synchroniseren met ERP-systemen

Door AI aangestuurde verrijkingstool voor gegevensharmonisatie

Door AI aangestuurde software voor onderdelen- en voorraadbeheer

Vertrouwd door marktleiders wereldwijd

Een demo boeken

MRO-stamgegevensbeheer voor een toonaangevend olie- en gasbedrijf met een omzet van $12Bn

Olie- en gasbedrijven worden geconfronteerd met enorme ongewenste kosten in de vorm van verliezen, boetes en schadevergoedingen als gevolg van industriële ongevallen, die een aanzienlijk deel van hun inkomsten opslokken. Een van de belangrijkste oorzaken van storingen en ongevallen is het uitvallen van cruciale industriële infrastructuur als gevolg van ineffectief beheer van de materiaalvoorraad en inefficiënties in de MRO-toeleveringsketen, die van cruciaal belang zijn voor de productie- en onderhoudscycli.

Steeds meer organisaties willen Master Data Management (MDM) implementeren om hun bedrijfsmiddelen te beheren door middel van weloverwogen besluitvorming op basis van betrouwbare gegevens en om optimale industriële veiligheid binnen de hele onderneming te waarborgen.

Over het bedrijf:

Dit Het in de VS gevestigde bedrijf is een wereldwijde marktleider door het leveren van essentiële mechanische onderdelen voor zowel onshore- als offshore-boorinstallaties, complete boor- en putonderhoudsinstallaties, evenals een uitgebreid assortiment aan inspectieapparatuur voor buizen, interne coatings, boorkolomapparatuur, hijs- en transportapparatuur en boorgereedschap voor in de boorput. Daarnaast biedt het bedrijf supply chain-diensten aan via distributiecentra die strategisch zijn gelegen in de buurt van belangrijke boor- en productielocaties wereldwijd. Met wereldwijd meer dan 800 productie-, verkoop- en servicecentra en de jaaromzet meer dan $12 miljard, het bedrijf levert klantgerichte oplossingen die zijn afgestemd op de eisen van de energiesector op het gebied van kwaliteit, productiviteit en milieu.

Uitdagingen op het gebied van materiaalstamgegevens

Het bedrijf stond voor grote uitdagingen op het gebied van zijn stamgegevens.
• Gebrek aan consistentie en normen voor de stamgegevens
• Onjuiste, onvolledige, niet-geclassificeerde en verouderde attribuutvelden in de stamgegevens
gegevens Grote hoeveelheden gegevens in meerdere talen
• Meerdere ERP- en andere verouderde systemen verspreid over het hele bedrijf
• Slecht gestructureerde materiaalbeschrijvingen
• Gebrek aan gegevensbeheer en samenwerking tussen verschillende afdelingen en vestigingen

Oplossing en behaalde resultaten

Oplossing: Harmonisatie en doorlopend onderhoud van materiaalstamgegevens

Het bedrijf heeft het volgende geïmplementeerd: Verdantis Material Harmonize om zijn historische materiaalstamgegevens op te schonen en aan te vullen. Met behulp van AI-gestuurde tools en de Verdantis-inhoudsrepository, waarbij de oplossing het materiaal classificeerde, standaardiseerde en dubbele exemplaren verwijderde.

Nadat de gegevens waren geharmoniseerd, Verdantis Materiaalintegriteit werd ingezet voor het doorlopende gegevensbeheer. Het zorgde voor een voortdurende nauwkeurigheid van de gegevens door middel van realtime validatie, AI-gestuurde classificatie en het voorkomen van dubbele gegevens, waarbij de hoge kwaliteit van de gegevens in alle bedrijfssystemen wordt gewaarborgd.

Belangrijkste genomen maatregelen:

  • Vertrouwelijk 150.000 materialen in 1.210 UNSPSC en 500+ HTS codes
  • Geparseerde en genormaliseerde kenmerken van ongestructureerd materiaal
  • Duplicaten verwijderd en materiaalbeschrijvingen aangevuld
  • Realtime-workflows voor gegevensbeheer en goedkeuring opgezet
  • Een gecentraliseerde opslagplaats voor functieoverschrijdende toegang tot gegevens opgezet

Behaalde resultaten:

  • Verbeterde nauwkeurigheid van de gegevens – Dubbele en inconsistente materiaalgegevens verwijderd
  • Verbeterde classificatie – Gestandaardiseerde materialen met UNSPSC- en HTS-codes
    Beter voorraadbeheer – Geoptimaliseerd inzicht in en gebruik van de voorraad
  • Snellere inkoop en naleving van regelgeving – Naadloos zoeken naar materialen en naleving van regelgeving mogelijk gemaakt
  • Duurzaam gegevensbeheer – De nauwkeurigheid voortdurend gewaarborgd door middel van AI-gestuurd onderhoud
  • Weloverwogen besluitvorming – Gecentraliseerde gegevensopslagplaats voor een verbeterde operationele efficiëntie

Door te integreren Materiaalharmonisatie en materiaalintegriteit, het bedrijf behaalde een schaalbaar, door AI aangestuurd raamwerk voor masterdatabeheer, waardoor op lange termijn gegevensconsistentie, efficiëntie en naleving.

Uw gegevens zijn veilig en worden uitsluitend voor de beoogde doeleinden gebruikt. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en beschermen uw gegevens.