Exemple de valeur ajoutée pour le client · Pétrole et gaz

De la prise de conscience à la création de valeur concrète

Comment un grand opérateur énergétique nord-américain a démontré l'intérêt de transformer ses stocks MRO en fonds de roulement, grâce à une couche d'intelligence déployée en tant que couche régie au sein de son ERP existant, dont l'efficacité a été prouvée lors d'un projet pilote mené sur ses propres données.

Gestion des stocks MRO et des opérations liées à la fiabilité des actifs chez les opérateurs du secteur de l'énergie
Prestation récurrente~12×Avantage annuel ou abonnement annuel ?
Reprise< 6 moisEn ne tenant compte que des prestations récurrentes
Objectif de réduction~5%Approche prudente, par rapport aux valeurs de référence 30–40%
Fonds de roulementà huit chiffresIdentification d'un rejet ponctuel
À propos du client

Un patrimoine qui s'est développé par le biais d'acquisitions, et le manque de visibilité qui en a découlé

Industrie
Opérations de transformation à forte intensité énergétique et en actifs
Champ d'application
Parc MRO à l'échelle de l'entreprise et multi-sites
Solution
Verdantis MRO360
Stock MRO
Un stock de pièces détachées d'une valeur à neuf chiffres
Système ERP
Système ERP d'entreprise existant, pas de remplacement prévu
Déploiement
Priorité au pilote, avec un point de décision avant le déploiement

Un grand opérateur énergétique nord-américain gérant un réseau à forte intensité d'actifs et multi-sites, comptant des centaines de milliers de références MRO, un stock de pièces de rechange se chiffrant en centaines de millions, et une structure de fiabilité bien établie.
À l'instar de nombreuses entreprises de cette envergure, son parc s'était développé par le biais d'acquisitions, ce qui avait entraîné des chevauchements de stocks, des doublons dans les fiches de pièces et des règles de gestion des stocks incohérentes d'un site à l'autre. Pour les entreprises confrontées à ce type de situation, comment la gestion des stocks de pièces de rechange est assurée sur l'ensemble des sites pétroliers et gaziers dispersés détermine si le transport d'urgence devient le canal d'approvisionnement par défaut.

L'entreprise ne manquait pas d'outils d'analyse. Ses outils internes permettaient d'identifier de manière fiable les articles en surstock et les stocks inactifs. Ce qui lui faisait défaut, c'était un moyen de transformer les milliers d'opportunités identifiées en actions encadrées et menées à bien sur des dizaines de sites, sans augmenter les effectifs, ainsi qu'un moyen de prouver les résultats obtenus.
MRO360 a été proposé comme une couche d’intelligence régulée s’appuyant sur l’ERP existant de l’opérateur, capable de lire les données qui s’y trouvent déjà, de générer des recommandations à l’échelle de l’ensemble du parc et de ne les enregistrer qu’après validation humaine. La mission a été structurée de manière à démontrer la valeur ajoutée avant tout engagement : un projet pilote à durée déterminée, assorti de critères de réussite convenus, et un seuil de décision défini avant tout déploiement à l’échelle du parc informatique.

Tous les chiffres présentés dans cette étude de cas sont exprimés sous forme de ratios et de fourchettes afin de préserver la confidentialité du client. L'analyse de rentabilité sous-jacente a été entièrement élaborée à partir des propres registres audités et des données système du client, et non à partir de références fournies par des fournisseurs.

Le défi

Des analyses qui identifient, mais qui n'agissent pas

Ce n'était pas une entreprise qui manquait d'outils d'analyse. Le problème ne résidait pas dans les informations, mais dans la mise en œuvre à l'échelle de l'ensemble du parc immobilier, ainsi que dans la capacité à en démontrer l'efficacité.

  • Les stocks excédentaires ne cessaient de s'accumuler à un rythme plus rapide que ne le permettaient les vérifications manuelles périodiques.
  • L'excédent d'un site a été racheté sur un autre, car l'équivalence entre les sites n'était pas visible au moment de l'achat.
  • Les doublons dans les fiches de pièces, c'est-à-dire un même article répertorié sous différents codes, masquaient des opportunités de réaffectation au sein de l'ensemble du parc.
  • Il n'existait aucune référence de mesure continue ; personne ne pouvait donc prouver ce qu'une initiative quelconque avait réellement permis d'économiser.
Cas de valeur totale

Consultez l'analyse détaillée de l'analyse de rentabilité

Ce document téléchargeable présente l'intégralité du modèle de création de valeur, les détails module par module qui sous-tendent chaque résultat, ainsi que les raisons pour lesquelles cette analyse de rentabilité a résisté à l'examen minutieux des services financiers.

  • Les cinq modules à l'origine des facteurs de valeur, et ce qui a précisément changé dans le cadre de cette mission
  • Comment l'objectif de réduction ~5% et la publication d'un chiffre à 8 chiffres ont été entièrement élaborés à partir des données auditées fournies par le client lui-même
  • Pourquoi ce projet était, par nature, prudent et présentait un risque réduit grâce à une structure privilégiant les projets pilotes et intégrant l'intervention humaine

Télécharger l'étude de cas

Découvrez toute l'histoire derrière cette transformation.

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Ce que vous allez apprendre

Dans le cadre d'une analyse de la valeur totale

  • Comment une couche d'intelligence pilotée a analysé les données déjà présentes dans le système ERP existant et a généré des recommandations à l'échelle de l'ensemble du parc informatique, chaque mise à jour étant approuvée par un utilisateur et faisant l'objet d'une piste d'audit.
  • Comment la solution « Cross-Enterprise Transfer Intelligence » a détecté les stocks excédentaires dès leur apparition et a proposé un choix entre « achat » et « transfert » au moment de l'achat, comblant ainsi le fossé qui faisait que les excédents d'un site étaient sans cesse rachetés par un autre.
  • Comment Obsolescence Check a identifié les stocks immobilisés au sein d'un parc de biens constitué par des acquisitions successives, transformant ainsi ces stocks dormants en la plus importante cession ponctuelle jamais réalisée, plutôt qu'en un solde permanent.
  • Comment les fonctionnalités « Recherche » et « Visibilité » ont permis de faire correspondre une même pièce enregistrée sous des codes différents d'un site à l'autre, comblant ainsi une lacune dans comment le suivi des stocks était assuré à l'échelle du réseau qui avaient permis à des titres identiques de passer inaperçus en raison d'incohérences dans la dénomination datant de l'époque des acquisitions.
  • Comment les seuils de réapprovisionnement dynamiques ont été recalculés pour chaque référence à partir de la demande réelle, du délai de livraison et du niveau de criticité, sans remettre en cause la protection des pièces de rechange critiques.
  • Pourquoi cet avantage récurrent, qui résulte à la fois des économies réalisées sur les coûts de possession et des achats évités, s'apparente davantage à une rente durable qu'à une opération ponctuelle de rationalisation : il s'agit d'une réduction dont l'exploitant peut tirer parti et qu'il peut réitérer année après année.
À qui s'adresse ce document ?

Conçu pour les équipes en charge de la maintenance, de la fiabilité et de l'analyse de rentabilité qui en découle

Vice-président chargé de la chaîne d'approvisionnement et de la fiabilité

Responsable de la gestion des stocks au sein d'un parc immobilier qui s'est agrandi par le biais d'acquisitions, sans visibilité consolidée.

Responsables MRO et des achats

On dispose d'analyses qui identifient des possibilités d'économies, mais il faut trouver un moyen de les mettre en œuvre et d'en démontrer l'efficacité à l'échelle de l'ensemble du parc immobilier.

Responsables des finances et de la planification et analyse financières (FP&A)

Évaluation d'une analyse de rentabilité fondée sur les chiffres audités de l'entreprise elle-même, par nature prudents, et non sur les références fournies par les fournisseurs.

Responsables ERP et informatiques

Nécessitant une couche régie sans remplacement complet, avec validation par un intervenant humain et une certification de sécurité indépendante.

contact/

Bénéficiez d'une évaluation gratuite de la maturité de votre gestion des pièces de rechange, réalisée à partir de vos propres données.

Si votre parc de matériel MRO s'est agrandi à la suite d'acquisitions, si les excédents de stock réapparaissent systématiquement après chaque opération de rationalisation, ou si vous identifiez des économies potentielles sans pouvoir les justifier, il est possible de monter un dossier de rentabilité à partir de vos données, en quelques semaines.

L'identité des clients, leurs localisations, les devises et les chiffres absolus ont été omis ou exprimés sous forme de ratios à la demande du client.

Réserver une démonstration

Gestion des données de référence MRO pour une entreprise leader du secteur pétrolier et gazier (chiffre d'affaires : $12Bn)

Les entreprises du secteur pétrolier et gazier doivent faire face à d’énormes coûts indésirables sous forme de pertes, d’amendes et d’indemnités liées aux accidents du travail, qui grèvent considérablement leurs revenus. L'une des principales causes des défaillances et des accidents réside dans la défaillance d'infrastructures industrielles clés, due à une gestion inefficace du parc matériel et à des dysfonctionnements au sein de la chaîne d'approvisionnement MRO, qui revêtent une importance cruciale pour les cycles de production et de maintenance.

De plus en plus d'organisations cherchent aujourd'hui à mettre en place des solutions de gestion des données de référence (MDM) afin de gérer leurs actifs grâce à une prise de décision éclairée, fondée sur des données fiables, et de garantir une sécurité industrielle optimale à l'échelle de l'entreprise.

À propos de l'entreprise :

Ceci Cette entreprise basée aux États-Unis est un leader mondial en fournissant des composants mécaniques essentiels destinés aux plates-formes de forage terrestres et offshore, des installations complètes de forage et d'entretien de puits, ainsi qu'une gamme complète de solutions d'inspection des tubes, de revêtements internes, d'équipements pour colonnes de forage, de matériel de levage et de manutention, et d'outils de forage de fond de trou. L'entreprise propose également des services de chaîne d'approvisionnement via des centres de distribution stratégiquement situés à proximité des principaux sites de forage et de production à travers le monde. Avec plus de 800 sites de production, de vente et de service après-vente à travers le monde et le chiffre d'affaires annuel supérieur à $12 milliards, l'entreprise propose des solutions axées sur le client et adaptées aux exigences du secteur de l'énergie en matière de qualité, de productivité et de respect de l'environnement.

Défis liés aux données de base des articles

L'entreprise a dû faire face à des défis de taille concernant ses données de référence.
• Manque de cohérence et de normes concernant les données de référence
• Champs d'attributs de la base de données de référence incorrects, incomplets, non classés ou obsolètes
données : Volumes importants de données en plusieurs langues
• Plusieurs instances d'ERP et d'autres systèmes hérités réparties dans toute l'entreprise
• Descriptions des produits mal structurées
• Absence de gouvernance des données et de collaboration entre les services transversaux et les différents sites

Solution et résultats obtenus

Solution : harmonisation des données de base des articles et mise à jour continue

L'entreprise a mis en place Matériau Verdantis Harmonize pour nettoyer et enrichir ses données de référence historiques. À l'aide d'outils basés sur l'IA et de la Référentiel de contenu Verdantis, cette solution a permis de classer, de normaliser et d'éliminer les doublons.

Une fois les données harmonisées, Intégrité des matériaux Verdantis a été mis en place pour assurer la gouvernance continue des données. Il a permis de garantir en permanence l'exactitude des données grâce à validation en temps réel, classification basée sur l'IA et prévention des doublons, en garantissant une qualité élevée des données dans l'ensemble des systèmes de l'entreprise.

Principales mesures prises :

  • Confidentiel 150 000 documents en 1 210 UNSPSC et Plus de 500 HTS codes
  • Attributs des données non structurées analysés et normalisés
  • Suppression des doublons et amélioration des descriptions des articles
  • Mise en place d'une gouvernance des données en temps réel et de processus de validation
  • Mise en place d'un référentiel centralisé permettant l'accès aux données par l'ensemble des services

Résultats obtenus :

  • Amélioration de la précision des données – Suppression des enregistrements de matériel en double ou incohérents
  • Classification améliorée – Matériaux normalisés avec codes UNSPSC et HTS
    Une meilleure gestion des stocks – Visibilité et utilisation optimisées des stocks
  • Accélération des processus d'approvisionnement et de mise en conformité – A permis une recherche fluide des matériaux et le respect des réglementations
  • Gouvernance durable des données – Garantie d'une précision constante grâce à une maintenance pilotée par l'IA
  • Prise de décision éclairée – Référentiel de données centralisé pour une meilleure efficacité opérationnelle

En intégrant Harmonisation des matériaux et intégrité des matériaux, l'entreprise a réalisé un cadre de gestion des données de référence évolutif et basé sur l'IA, garantissant ainsi à long terme cohérence des données, efficacité et conformité.

Vos données sont en sécurité et utilisées exclusivement aux fins prévues. Nous accordons la priorité à la protection de votre vie privée et veillons à la sécurité de vos informations.