SpareSeek AI est le tout dernier module de la suite MDM de Verdantis. Il analyse votre inventaire, votre système EAM et votre ERP afin d'identifier les pièces de rechange alternatives et techniquement équivalentes qui existent déjà au sein de votre entreprise, de sorte qu'une demande d'achat ou la gestion d'une rupture de stock s'appuie d'abord sur ce dont vous disposez déjà.
Un agent de la suite MDM. SpareSeek AI s'appuie sur les données de référence harmonisées et enrichies générées par Harmonize et Integrity. Ce sont des enregistrements propres et riches en attributs qui permettent une véritable équivalence technique ; c'est pourquoi cet agent fait partie intégrante de la suite MDM.
Dans une entreprise comptant plusieurs sites de production, une même pièce peut être référencée sous différents codes, dans différents systèmes et sur différents sites. Faute de moyen permettant de vérifier l’équivalence technique entre les systèmes de gestion des stocks, de gestion des actifs (EAM) et de progiciel de gestion intégré (ERP), les équipes commandent à nouveau des pièces qui se trouvent déjà quelque part en stock, ou font livrer en urgence une pièce de rechange alors qu’une pièce interchangeable est disponible juste à côté.
Une même pièce, décrite de trois façons différentes, est considérée comme trois pièces distinctes. L'équivalent que vous recherchez se trouve dans vos données, sous un nom que vous n'avez pas recherché.
De nouveaux codes sont créés pour des pièces de rechange qui existent déjà, ce qui gonfle la valeur des stocks, les coûts de stockage et les dépenses liées à des pièces que vous n'aviez pas besoin d'acheter.
La gestion des stocks, la gestion des actifs d'entreprise (EAM) et la gestion des ressources d'entreprise (ERP) ne fournissent chacune qu'une partie du tableau. Aucune de ces solutions ne permet de savoir s'il existe un équivalent dans un autre système ou dans une autre usine.
SpareSeek AI exploite les données de référence dont Harmonize et Integrity assurent la qualité, ce qui lui permet d'établir des correspondances sur la base d'attributs techniques et de spécifications réels, et non pas simplement à partir de textes d'apparence similaire.
Regroupe les fiches de pièces issues de votre inventaire, de votre système EAM et de votre ERP dans une vue unique, en s'appuyant sur les données de référence harmonisées.
Compare les caractéristiques techniques, les spécifications et la classification afin d'identifier les véritables équivalents, et non pas simplement les pièces dont la désignation est similaire.
Les commandes sont classées en fonction de leur adéquation technique et de l'emplacement où l'équivalent est stocké sur vos sites et dans vos systèmes.
Présente les pièces de rechange interchangeables déjà présentes dans votre site, avec leur code, leur système et leur emplacement respectif.
Pièces présentant les mêmes caractéristiques techniques, mais répertoriées sous un code, une désignation ou une unité de mesure différents.
Pièces de rechange fonctionnellement interchangeables pour la tâche à accomplir, en fonction de leurs caractéristiques et de leur classification.
Un stock équivalent est conservé sur un autre site ; ainsi, un manque dans une usine est compensé par un excédent dans une autre.
Des équivalents qui apparaissent dans les systèmes EAM, ERP ou de gestion des stocks, mais qui ne correspondent jamais les uns aux autres, car les enregistrements n'ont jamais été reliés entre eux.
Des doublons potentiels ont été identifiés pour examen, ce qui a permis d'intégrer des mécanismes de gouvernance plus rigoureux dans Harmonize et Integrity.
Recherchez une pièce de rechange en fonction de son type, de ses spécifications et de ses caractéristiques, et pas uniquement à partir du code que quelqu'un a saisi par hasard.
La qualité de SpareSeek AI dépend entièrement de celle des données de référence sur lesquelles elle s'appuie. C'est pourquoi elle est intégrée à la suite MDM, en aval des deux agents qui garantissent la fiabilité des données en amont.
Normalise les enregistrements hérités : déduplication, structuration, catégorisation et enrichissement selon une taxonomie reconnue.
Il gère les enregistrements dès leur création et les surveille en permanence, afin que les données restent complètes et exactes.
Exploite ces données nettoyées et enrichies pour identifier des pièces de rechange alternatives et équivalentes dans les stocks, le système de gestion des actifs (EAM) et le progiciel de gestion intégré (ERP).
Pourquoi cette œuvre figure-t-elle dans cette sélection ? : Pour trouver un véritable équivalent technique, il faut pouvoir s'appuyer sur des attributs structurés, une classification correcte et des enregistrements non dupliqués. C'est exactement ce qu'offrent Harmonize et Integrity, et SpareSeek AI transforme ces données en alternatives sur lesquelles vous pouvez agir.
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