Suite MDM de Verdantis
Une gouvernance automatisée, pilotée par des flux de travail, qui garantit la qualité constante des données de référence. Chaque nouvelle demande d'enregistrement est classée, enrichie et soumise à un contrôle anti-doublons en temps réel avant même d'être enregistrée dans votre ERP.
Le problème
Vous pouvez nettoyer une décennie de données historiques et constater malgré tout une dégradation de la qualité en l'espace de quelques mois. Chaque jour, les utilisateurs créent manuellement de nouvelles pièces, sans savoir qu'un enregistrement correspondant existe déjà. En l'absence de contrôles au moment de la création, les doublons et les enregistrements incomplets sont directement réinjectés dans l'ERP, et la valeur que vous aviez récupérée s'envole.
$12,9M
Coût annuel moyen lié à la mauvaise qualité des données pour une organisation, coût qui se répète chaque année en l'absence de gouvernance à la source.Source : Gartner
20% à 35%
L'inflation des coûts d'approvisionnement observée dans les ensembles de données MRO est due à la présence de doublons, ces mêmes doublons qui réapparaissent lorsque la création n'est pas contrôlée.Analyse par Verdantis de données clients anonymisées
Un acheteur ne parvient pas à trouver une pièce existante ; il en crée donc une nouvelle. Le doublon que vous venez d'éliminer réapparaît, et les fragments sont à nouveau répartis entre les différents fournisseurs.
Les nouvelles entrées sont publiées avec des attributs manquants, sans classification et accompagnées de descriptions en texte libre ; elles ne sont donc pas consultables dès leur création.
Les documents sont créés sans parcours d'approbation défini, sans gestion responsable et sans piste d'audit ; par conséquent, personne n'est responsable de leur qualité et personne ne peut retracer une modification.
Ce qu'apporte l'intégrité
Lorsqu'une nouvelle pièce, un nouvel actif, un nouveau fournisseur ou une nouvelle demande de service est ajouté(e) à la file d'attente, Integrity le/la soumet automatiquement à un processus de gouvernance avant qu'il/elle ne puisse être enregistré(e) dans votre ERP. La gouvernance comprend quatre contrôles, appliqués à chaque enregistrement :
Choisissez ce dont vous avez besoin : le formulaire s'adapte pour vous orienter vers la bonne équipe.
Comment fonctionne l'intégrité ?
Lorsqu'un utilisateur demande la création d'un nouvel enregistrement, Integrity intervient avant que celui-ci n'atteigne l'ERP. L'intelligence artificielle accélère le débit et renforce la cohérence. La validation déterministe, la validation humaine avant enregistrement et les pistes d'audit complètes restent des exigences incontournables.
Recherche par IA
L'utilisateur décrit l'élément. L'IA de recherche interprète son intention et propose des fiches existantes similaires avant qu'une nouvelle fiche ne soit créée.
AutoCleanse
La requête est classée selon votre taxonomie et les attributs techniques sont extraits directement de la description.
Auto Dups IA
Le système de correspondance à cinq niveaux identifie les doublons exacts, fonctionnels et cachés, en leur attribuant un score de confiance. L'utilisateur compare les résultats et décide s'il souhaite réutiliser ou créer un nouveau contenu.
Enrichissement automatique par IA
Les informations manquantes concernant le fabricant, les références et les caractéristiques techniques sont renseignées à partir de sources vérifiées provenant des équipementiers et des fournisseurs.
Création automatique
La classification, les caractéristiques de la population, la mise en correspondance avec les « golden records » ainsi que les descriptions longues et courtes conformes aux normes sont générées automatiquement.
Gouvernance des données
Un workflow configurable achemine la demande vers les intervenants concernés. Après validation et approbation, l'enregistrement est transféré vers l'ERP avec une piste d'audit complète.
Votre ERP reste le système de référence. Integrity se synchronise avec un ou plusieurs systèmes ERP via des services Web ou votre middleware. Il contrôle les données entrantes, mais ne remplace pas votre ERP.
A creation request stopped at the gate: Integrity finds an existing match before a duplicate is born.
User request
gate valve 2in brass npt
Existing match found
Exemple de présentation du produit. Données fournies à titre indicatif.
Governance In Action
A short walkthrough of governance at the point of creation: a new record request is classified, checked for duplicates in real time, and enriched, so only complete, approved records reach your ERP.
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Principales fonctionnalités
Integrity manages master data quality on an ongoing basis: workflow-driven controls, duplicate prevention, and enhanced discovery, visibility, and compliance across every plant and commodity group.
Search AI and semantic search let users find the right record through attribute-based queries, replacing text scrolling with intent-driven discovery. Integrity surfaces the closest match by extracting attributes inline.
Cross-enterprise visibility drives material reuse. Users find equivalent records across plants and assets, which cuts duplicate creation at the source.
Automated creation of consistent, accurate records: classification, specification population, attribute enrichment from manufacturer and supplier catalogues, golden-record matching, and standards-compliant long and short descriptions.
Configurable workflows route new-part requests through multiple stakeholders. Define governance across plants and commodity groups, with auto-approvals for predefined business constraints and clear data stewardship.
Built for heterogeneous environments: configurable data templates, system-specific field configuration, and the ability to ingest any reference master or metadata, so the right information is on hand at creation time.
Synchronize with single or multiple ERP systems through web services or your middleware. Your ERP remains the authoritative system of record at all times.
Verdantis AI Agents
Each agent has a defined role across the data lifecycle. Together they strengthen Integrity by streamlining identification, extraction, enrichment, translation, validation, and governance while holding consistency and accuracy across large data volumes.
Five-level matching from exact to semantic and functional equivalents, with confidence scoring, abbreviation intelligence, UoM normalization, and cross-manufacturer matching. Ensures 95%+ elimination of duplicates.
Researches and identifies similar materials, supports reuse, and prevents duplicate creation at the point of request.
Embedded in Integrity to interpret user descriptions, extract intent, match similar items, and guide discovery of existing materials before new creation.
Extrait des attributs structurés à partir de descriptions non structurées à l'aide d'une logique tenant compte des catégories et du contexte.
Populates missing specifications, manufacturer details, part numbers, technical values, and metadata by referencing verified OEM and supplier sources.
Performs structured extraction from supplier forms, PDFs, SPIR documents, P&IDs, and unstructured engineering documentation during onboarding.
Accurate translation and normalization of multilingual descriptions and values, preserving technical context.
Detects obsolete manufacturer part numbers and recommends suitable alternates or replacements.
AI accelerates. Governance holds the line. AI drives throughput and consistency, while deterministic rule validation, human approval before posting in the ERP, and full audit trails remain non-negotiable.
Why Integrity
95%+
Elimination of duplicates through five-level matching by Auto Dups AI.
Plus de 150 millions
Master records processed and standardized across global implementations.
500+
Staff-years of master data expertise built into the platform.
Integrity governs the moment a record is created, so quality never decays back into the mess a one-time cleanse just fixed.
Every request is checked before creation. Auto Dups AI runs five-level matching so near-identical parts never enter the ERP twice.
Route requests across plants and commodity groups, set auto-approvals for predefined constraints, and assign clear data stewardship.
Deterministic validation and human sign-off gate every posting to ERP. Every decision is traceable and retained.
Synchronize with single or multiple ERP systems through web services or middleware. Integrity governs what enters; it does not replace your system of record.
Pair Integrity with Harmonize to cleanse the historical backlog first. Verdantis is the single platform that addresses cleansing and ongoing governance together.
Industries
Integrity governs master data for organizations with heavy industrial operations, large fixed-asset bases, and deep spare-parts catalogues, across two decades of global implementations.
Upstream, midstream, and downstream MRO and asset data.
Generation, transmission, and distribution asset masters.
Direct, indirect, and packaging material governance.
Ingredient, packaging, and equipment records at scale.
High-volume supplier and material master control.
Specification-heavy material and asset data quality.
See how operators keep their data clean at source. Consultez les études de cas.
Integrity puts workflow-driven governance in front of every new record: classified, duplicate-checked, enriched, and approved before it posts to your ERP. Pair it with Harmoniser to cleanse the historical backlog first, then govern everything created after.
Master Data Governance, further reading
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