Suite MDM de Verdantis
Une gouvernance automatisée, pilotée par des flux de travail, qui garantit la qualité constante des données de référence. Chaque nouvelle demande d'enregistrement est classée, enrichie et soumise à un contrôle anti-doublons en temps réel avant même d'être enregistrée dans votre ERP.
Le problème
Vous pouvez nettoyer une décennie de données historiques et constater malgré tout une dégradation de la qualité en l'espace de quelques mois. Chaque jour, les utilisateurs créent manuellement de nouvelles pièces, sans savoir qu'un enregistrement correspondant existe déjà. En l'absence de contrôles au moment de la création, les doublons et les enregistrements incomplets sont directement réinjectés dans l'ERP, et la valeur que vous aviez récupérée s'envole.
$12,9M
Coût annuel moyen lié à la mauvaise qualité des données pour une organisation, coût qui se répète chaque année en l'absence de gouvernance à la source.Source : Gartner
20% à 35%
L'inflation des coûts d'approvisionnement observée dans les ensembles de données MRO est due à la présence de doublons, ces mêmes doublons qui réapparaissent lorsque la création n'est pas contrôlée.Analyse par Verdantis de données clients anonymisées
Un acheteur ne parvient pas à trouver une pièce existante ; il en crée donc une nouvelle. Le doublon que vous venez d'éliminer réapparaît, et les fragments sont à nouveau répartis entre les différents fournisseurs.
Les nouvelles entrées sont publiées avec des attributs manquants, sans classification et accompagnées de descriptions en texte libre ; elles ne sont donc pas consultables dès leur création.
Les documents sont créés sans parcours d'approbation défini, sans gestion responsable et sans piste d'audit ; par conséquent, personne n'est responsable de leur qualité et personne ne peut retracer une modification.
Ce qu'apporte l'intégrité
Lorsqu'une nouvelle pièce, un nouvel actif, un nouveau fournisseur ou une nouvelle demande de service est ajouté(e) à la file d'attente, Integrity le/la soumet automatiquement à un processus de gouvernance avant qu'il/elle ne puisse être enregistré(e) dans votre ERP. La gouvernance comprend quatre contrôles, appliqués à chaque enregistrement :
Choisissez ce dont vous avez besoin : le formulaire s'adapte pour vous orienter vers la bonne équipe.
Comment fonctionne l'intégrité ?
Lorsqu'un utilisateur demande la création d'un nouvel enregistrement, Integrity intervient avant que celui-ci n'atteigne l'ERP. L'intelligence artificielle accélère le débit et renforce la cohérence. La validation déterministe, la validation humaine avant enregistrement et les pistes d'audit complètes restent des exigences incontournables.
Recherche par IA
L'utilisateur décrit l'élément. L'IA de recherche interprète son intention et propose des fiches existantes similaires avant qu'une nouvelle fiche ne soit créée.
AutoCleanse
La requête est classée selon votre taxonomie et les attributs techniques sont extraits directement de la description.
Auto Dups IA
Le système de correspondance à cinq niveaux identifie les doublons exacts, fonctionnels et cachés, en leur attribuant un score de confiance. L'utilisateur compare les résultats et décide s'il souhaite réutiliser ou créer un nouveau contenu.
Enrichissement automatique par IA
Les informations manquantes concernant le fabricant, les références et les caractéristiques techniques sont renseignées à partir de sources vérifiées provenant des équipementiers et des fournisseurs.
Création automatique
La classification, les caractéristiques de la population, la mise en correspondance avec les « golden records » ainsi que les descriptions longues et courtes conformes aux normes sont générées automatiquement.
Gouvernance des données
Un workflow configurable achemine la demande vers les intervenants concernés. Après validation et approbation, l'enregistrement est transféré vers l'ERP avec une piste d'audit complète.
Votre ERP reste le système de référence. Integrity se synchronise avec un ou plusieurs systèmes ERP via des services Web ou votre middleware. Il contrôle les données entrantes, mais ne remplace pas votre ERP.
Une demande de création bloquée à l'entrée : Integrity détecte une correspondance existante avant qu'un doublon ne soit créé.
Demande de l'utilisateur
vanne à guillotine 2 pouces en laiton, filetage NPT
Correspondance trouvée
Exemple de présentation du produit. Données fournies à titre indicatif.
La gouvernance en action
Un bref aperçu du processus de gouvernance dès la création : toute nouvelle demande d'enregistrement est classée, soumise à un contrôle anti-doublons en temps réel, puis enrichie, de sorte que seuls les enregistrements complets et validés soient transférés vers votre ERP.
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Principales fonctionnalités
Integrity assure la gestion continue de la qualité des données de référence : contrôles basés sur des workflows, prévention des doublons, ainsi qu'une amélioration de la détection, de la visibilité et de la conformité dans toutes les usines et pour tous les groupes de produits.
La recherche par IA et la recherche sémantique permettent aux utilisateurs de trouver l'enregistrement souhaité grâce à des requêtes basées sur des attributs, remplaçant ainsi le défilement de texte par une recherche axée sur l'intention. Integrity affiche le résultat le plus pertinent en extrayant les attributs directement dans le contenu.
La visibilité inter-sites favorise la réutilisation des données. Les utilisateurs identifient des fiches équivalentes entre les sites et les actifs, ce qui permet d'éviter la création de doublons dès le départ.
Création automatisée de fiches cohérentes et précises : classification, renseignement des spécifications, enrichissement des attributs à partir des catalogues des fabricants et des fournisseurs, mise en correspondance des fiches de référence, et descriptions longues et courtes conformes aux normes.
Des flux de travail configurables acheminent les demandes de nouvelles pièces vers les différentes parties prenantes. Définissez une gouvernance à l'échelle des usines et des groupes de produits, avec des validations automatiques pour les contraintes métier prédéfinies et une gestion claire des données.
Conçu pour les environnements hétérogènes : modèles de données configurables, configuration des champs adaptée à chaque système et capacité à intégrer n'importe quel fichier de référence ou métadonnées, afin que les informations pertinentes soient disponibles dès la création.
Synchronisez vos données avec un ou plusieurs systèmes ERP via des services Web ou votre middleware. Votre ERP reste à tout moment la source de données de référence.
Agents IA Verdantis
Chaque agent joue un rôle bien défini tout au long du cycle de vie des données. Ensemble, ils renforcent l'intégrité en rationalisant l'identification, l'extraction, l'enrichissement, la traduction, la validation et la gouvernance, tout en garantissant la cohérence et la précision sur de grands volumes de données.
Correspondance à cinq niveaux, allant des équivalents exacts aux équivalents sémantiques et fonctionnels, avec notation de confiance, reconnaissance des abréviations, normalisation des unités de mesure et mise en correspondance entre fabricants. Garantit l'élimination des doublons selon la norme 95%+.
Recherche et identifie les documents similaires, favorise leur réutilisation et évite la création de doublons dès la demande.
Intégré à Integrity pour interpréter les descriptions des utilisateurs, en extraire l'intention, proposer des éléments similaires et orienter la découverte des ressources existantes avant toute nouvelle création.
Extrait des attributs structurés à partir de descriptions non structurées à l'aide d'une logique tenant compte des catégories et du contexte.
Remplit les informations manquantes concernant les spécifications, les coordonnées du fabricant, les références des pièces, les caractéristiques techniques et les métadonnées en s'appuyant sur des sources vérifiées provenant des équipementiers et des fournisseurs.
Effectue une extraction structurée à partir des formulaires des fournisseurs, des fichiers PDF, des documents SPIR, des schémas P&ID et de la documentation technique non structurée lors de la mise en service.
Traduction et normalisation précises des descriptions et des valeurs multilingues, en préservant le contexte technique.
Identifie les références fabricant obsolètes et propose des alternatives ou des produits de remplacement adaptés.
L'IA prend de l'ampleur. La gouvernance maintient le cap. L'IA permet d'améliorer le débit et la cohérence, tandis que la validation déterministe des règles, la validation humaine avant l'enregistrement dans l'ERP et la traçabilité complète restent des éléments incontournables.
Pourquoi l'intégrité ?
95%+
Suppression des doublons grâce à un système de mise en correspondance à cinq niveaux assuré par l'IA « Auto Dups ».
Plus de 150 millions
Fiches de référence traitées et harmonisées dans l'ensemble des déploiements à l'échelle mondiale.
500+
Des années-personne d'expertise en matière de données de référence intégrées à la plateforme.
L'intégrité s'applique dès la création d'un enregistrement ; ainsi, la qualité ne se détériore jamais au point de retomber dans le désordre que le nettoyage ponctuel venait tout juste de corriger.
Chaque demande est vérifiée avant sa création. L'IA « Auto Dups » effectue une comparaison à cinq niveaux afin que les pièces quasi identiques ne soient jamais enregistrées deux fois dans l'ERP.
Répartissez les demandes entre les usines et les groupes de produits, configurez des validations automatiques pour les contraintes prédéfinies et attribuez clairement la responsabilité de la gestion des données.
Une validation déterministe et une étape de validation humaine contrôlent chaque enregistrement dans l'ERP. Chaque décision est traçable et conservée.
Synchronisez vos données avec un ou plusieurs systèmes ERP via des services Web ou des intergiciels. L'intégrité régit les données entrantes ; elle ne remplace pas votre système de référence.
Associez Integrity à Harmonize pour nettoyer en priorité l'arriéré historique. Verdantis est la seule plateforme qui prend en charge à la fois le nettoyage et la gouvernance continue.
Secteurs d'activité
L'intégrité est le principe fondamental qui régit les données de référence des organisations exerçant des activités industrielles intensives, disposant d'un parc d'immobilisations important et de catalogues de pièces de rechange très complets, comme en témoignent deux décennies de déploiements à l'échelle mondiale.
Données relatives à la maintenance, à la réparation et à l'exploitation (MRO) ainsi qu'aux actifs, en amont, en milieu de chaîne et en aval.
Fiches d'actifs de production, de transport et de distribution.
Gouvernance des émissions directes, indirectes et liées aux matériaux d'emballage.
Suivi à grande échelle des ingrédients, des emballages et des équipements.
Gestion des fournisseurs à fort volume et de la fiche article.
Qualité des données relatives aux matériaux et aux actifs, qui comportent de nombreuses spécifications.
Découvrez comment les opérateurs veillent à la qualité de leurs données dès la source. Consultez les études de cas.
Integrity applique une gouvernance axée sur les flux de travail à chaque nouvelle donnée : celle-ci est classée, vérifiée pour détecter les doublons, enrichie et validée avant d'être enregistrée dans votre ERP. Associez-la à Harmoniser commencer par résorber l'arriéré historique, puis gérer tout ce qui a été créé par la suite.
Gouvernance des données de référence : lectures complémentaires
Les entreprises du secteur pétrolier et gazier doivent faire face à d’énormes coûts indésirables sous forme de pertes, d’amendes et d’indemnités liées aux accidents du travail, qui grèvent considérablement leurs revenus. L'une des principales causes des défaillances et des accidents réside dans la défaillance d'infrastructures industrielles clés, due à une gestion inefficace du parc matériel et à des dysfonctionnements au sein de la chaîne d'approvisionnement MRO, qui revêtent une importance cruciale pour les cycles de production et de maintenance.
De plus en plus d'organisations cherchent aujourd'hui à mettre en place des solutions de gestion des données de référence (MDM) afin de gérer leurs actifs grâce à une prise de décision éclairée, fondée sur des données fiables, et de garantir une sécurité industrielle optimale à l'échelle de l'entreprise.
À propos de l'entreprise :
Ceci Cette entreprise basée aux États-Unis est un leader mondial en fournissant des composants mécaniques essentiels destinés aux plates-formes de forage terrestres et offshore, des installations complètes de forage et d'entretien de puits, ainsi qu'une gamme complète de solutions d'inspection des tubes, de revêtements internes, d'équipements pour colonnes de forage, de matériel de levage et de manutention, et d'outils de forage de fond de trou. L'entreprise propose également des services de chaîne d'approvisionnement via des centres de distribution stratégiquement situés à proximité des principaux sites de forage et de production à travers le monde. Avec plus de 800 sites de production, de vente et de service après-vente à travers le monde et le chiffre d'affaires annuel supérieur à $12 milliards, l'entreprise propose des solutions axées sur le client et adaptées aux exigences du secteur de l'énergie en matière de qualité, de productivité et de respect de l'environnement.
L'entreprise a dû faire face à des défis de taille concernant ses données de référence.
• Manque de cohérence et de normes concernant les données de référence
• Champs d'attributs de la base de données de référence incorrects, incomplets, non classés ou obsolètes
données : Volumes importants de données en plusieurs langues
• Plusieurs instances d'ERP et d'autres systèmes hérités réparties dans toute l'entreprise
• Descriptions des produits mal structurées
• Absence de gouvernance des données et de collaboration entre les services transversaux et les différents sites
Solution : harmonisation des données de base des articles et mise à jour continue
L'entreprise a mis en place Matériau Verdantis Harmonize pour nettoyer et enrichir ses données de référence historiques. À l'aide d'outils basés sur l'IA et de la Référentiel de contenu Verdantis, cette solution a permis de classer, de normaliser et d'éliminer les doublons.
Une fois les données harmonisées, Intégrité des matériaux Verdantis a été mis en place pour assurer la gouvernance continue des données. Il a permis de garantir en permanence l'exactitude des données grâce à validation en temps réel, classification basée sur l'IA et prévention des doublons, en garantissant une qualité élevée des données dans l'ensemble des systèmes de l'entreprise.
Principales mesures prises :
Résultats obtenus :
En intégrant Harmonisation des matériaux et intégrité des matériaux, l'entreprise a réalisé un cadre de gestion des données de référence évolutif et basé sur l'IA, garantissant ainsi à long terme cohérence des données, efficacité et conformité.
