Une gestion des données de référence spécialement conçue pour matériaux industriels
La suite MDM de Verdantis normalise, enrichit et gère les données de référence relatives aux matériaux, aux équipements, aux fournisseurs et aux clients. Conçue pour les opérations à forte intensité de production, elle n'est pas une adaptation d'une plateforme MDM générique. Prête à l'emploi, elle est opérationnelle dès la première semaine suivant son installation.
Les données sur les matériaux industriels présentent des anomalies que les systèmes génériques de gestion des données de référence (MDM) n'ont jamais été conçus pour détecter
Les données relatives aux matériaux, aux équipements et aux fournisseurs s'accumulent dans chaque instance ERP, chaque site de production et chaque acquisition jamais réalisée par une organisation. Si rien n'est fait, ces données ne se contentent pas de devenir chaotiques, elles entraînent également des coûts concrets : achats en double, spécifications non conformes en atelier et équipes d'approvisionnement négociant avec un fournisseur déjà répertorié sous un autre nom.
Une même entité, dix noms différents
" GE " et " General Electric " apparaissent dans le système comme deux fournisseurs distincts. Un joint d'étanchéité de pompe est répertorié sous trois descriptions différentes dans trois usines différentes. Techniquement, tout est correct, mais rien ne correspond.
La configuration d'une solution MDM générique prend plusieurs mois
Les plateformes MDM standard sont fournies avec un dictionnaire basé sur des règles, conçu pour les données du commerce de détail et de la grande consommation. Les secteurs industriels tels que la maintenance, la réparation et l'exploitation (MRO) et les matériaux indirects nécessitent plusieurs mois de configuration manuelle avant de pouvoir être utilisés.
Les données erronées ont des répercussions en aval
Des registres de matériel incomplets entraînent directement des achats en double et une classification erronée des stocks. Selon les références du secteur, entre 25 et 40% des stocks MRO des sites à forte intensité d'actifs sont considérés comme excédentaires, obsolètes ou en double.
Qu'est-ce que la gestion des données de référence ?
La gestion des données de référence consiste à créer un enregistrement unique, fiable et faisant autorité pour chaque entité métier clé (matériaux, équipements, fournisseurs, clients), en consolidant et en harmonisant les données issues de tous les systèmes concernés.
Au lieu d'avoir plusieurs enregistrements distincts présentant trois versions différentes dans le système ERP, la GMAO et un tableur que le planificateur tient à part, la gestion des données de référence (MDM) génère un " enregistrement de référence " unique : complet, précis et cohérent partout où il est utilisé.
Le MDM en tant que discipline
Les principes de gouvernance, la responsabilité et la concertation interministérielle qui garantissent la fiabilité des données au fil du temps. Il s'agit là d'un problème lié autant aux personnes et aux processus qu'à la technique.
Le MDM en tant que technologie
Le logiciel qui automatise ces processus : déduplication, enrichissement, catégorisation et validation, afin que cette discipline ne repose pas sur une vérification manuelle pour fonctionner à grande échelle.
Deux modules, un cycle de vie continu des données
Harmonize remédie aux problèmes hérités du passé. Integrity empêche les nouveaux enregistrements de reproduire ces erreurs. La plupart des organisations achètent une licence pour les deux solutions ; Harmonize peut toutefois fonctionner de manière autonome.
Aujourd'hui
Données héritées
Harmoniser
Normaliser
Résultat
Disque d'or
Intégrité
Gouvernance, en cours
Normalise les données de référence héritées
- Déduplique les enregistrements entre les systèmes ERP et les sites
- Organise les descriptions de produits disparates et non structurées en champs bien définis
- Classifie les enregistrements selon les taxonomies reconnues (UNSPSC, eClass et autres)
- Complète les spécifications techniques et les identifiants manquants
- Synchronise les enregistrements entre tous les systèmes connectés
Gère les enregistrements de données de référence
- Vérifie que les nouvelles entrées respectent les règles d'exhaustivité et d'exactitude avant leur validation
- Les workflows d'approbation configurables permettent de définir qui procède à la vérification et à partir de quel seuil
- Surveille en permanence les enregistrements en temps réel afin de détecter toute dérive des attributs et toute création de doublons
- Signaler la dégradation de la qualité pour examen en tant qu'état permanent du système, et non comme un projet ponctuel
Toujours compatible avec SAP MDG et les autres principaux systèmes ERP.
Six agents, chacun doté d'une capacité distincte
Chaque agent exécute une tâche spécifique et délimitée au sein de la plateforme. Les données validées sont répercutées dans votre ERP ou votre GMAO après validation humaine, jamais de manière automatique.
AutoEnrich IA
Interroge les registres publics et la documentation des équipementiers afin de compléter les attributs manquants dans les fiches de pièces détachées et de matériaux, sans avoir à effectuer de recherche manuelle.
En savoir plus →AutoSpecs
Il extrait les caractéristiques techniques structurées à partir de descriptions en texte libre, transformant ainsi " PUMP CENTRIF 316SS 50HP " en une fiche normalisée et consultable.
En savoir plus →AutoDoc
Utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) et le traitement du langage naturel (NLP) pour extraire directement des données de référence structurées à partir de fichiers PDF, de contrats, de bons de commande et de manuels des fabricants d'équipement d'origine (OEM).
En savoir plus →AutoTrans
Normalise et régit les enregistrements de données dans toutes les langues, de sorte qu'un enregistrement créé en allemand réponde aux mêmes normes qu'un enregistrement créé en anglais.
En savoir plus →SpareSeek IA
Identifie les pièces de rechange et propose des alternatives, en indiquant les noms des fournisseurs et les prix, lorsque la pièce d'origine est difficile à trouver.
En savoir plus →ObsoCheck IA
Identifie les pièces dont la production a été arrêtée par le fabricant et propose des solutions de remplacement certifiées avant qu'elles ne provoquent un arrêt imprévu.
En savoir plus →Spécialement conçu pour les domaines que la gestion de données de gestion (MDM) générique traite comme des aspects secondaires
Les données relatives aux matériaux et aux équipements, en particulier les matériaux indirects et les fournitures d'entretien, de réparation et d'exploitation (MRO), constituent les domaines les plus difficiles à gérer pour les plateformes MDM traditionnelles. C'est là que réside notre spécialisation.
Fiche article
Matériaux directs, indirects et d'emballage. Traite des descriptions non structurées grâce à l'enrichissement par IA agentique, les classe selon des taxonomies reconnues et en extrait des spécifications techniques structurées. En savoir plus
Données de base des équipements / actifs
Données relatives aux immobilisations et aux actifs circulants, y compris la hiérarchie des actifs et les relations parent-enfant. Les implémentations avancées permettent d'associer chaque pièce de rechange aux actifs sur lesquels elle est utilisée, via des nomenclatures d'actifs. En savoir plus
Fiches fournisseurs
Harmonise les noms des fournisseurs, enrichit les fiches avec les structures des entités mères et filiales, les numéros d'identification fiscale et les adresses normalisées. Associe les articles aux fournisseurs privilégiés et non privilégiés. En savoir plus
Fiche client
Des données clients de qualité industrielle, intégrées aux dossiers relatifs aux matériaux, aux fournisseurs et aux actifs pour offrir une vue d'ensemble complète des opérations, enrichies par des données firmographiques provenant de sources tierces. En savoir plus
Sont également pris en charge : les données de référence des services, les données de référence financières et les données de référence relatives au transport, pour les organisations qui ont besoin d’une couverture plus étendue en plus de leurs domaines industriels.
Conçu spécialement à cet effet, ce n'est pas un projet scientifique
Les questions qui nous sont le plus souvent posées
Quelle est la différence concrète entre « Harmonize » et « Integrity » ?
Harmonize nettoie les données existantes dont vous disposez déjà. Integrity empêche les nouvelles données erronées d'entrer dans le système à l'avenir. La plupart des clients utilisent les deux ; Harmonize est également disponible seul si c'est tout ce dont vous avez besoin.
Combien de temps dure la mise en œuvre ?
La suite MDM de Verdantis est prête à l'emploi et est généralement opérationnelle dès la première semaine suivant son installation, soit en une fraction du temps nécessaire aux plateformes MDM classiques pour se configurer en vue de la gestion des données industrielles.
Est-ce que cela fonctionne avec SAP ?
Oui. Integrity est conçu pour être compatible avec SAP MDG et les autres principaux systèmes ERP ; ainsi, les règles de gouvernance s'appliquent en complément du système que vous utilisez déjà, et non à la place de celui-ci.
Qu'est-ce qu'un " disque d'or " ?
La version unique, dédupliquée et entièrement enrichie d'une fiche (qu'il s'agisse d'un enregistrement, de matériel, d'équipement ou de fournisseur), à laquelle chaque système se réfère au lieu de conserver sa propre copie, susceptible d'entraîner des incohérences.
Pourquoi ne pas simplement utiliser une plateforme MDM générique ?
Les plateformes génériques sont livrées avec un dictionnaire basé sur des règles, conçu pour les données du commerce de détail et de la grande consommation. Les secteurs industriels tels que la maintenance, la réparation et l'exploitation (MRO) et les matériaux indirects nécessitent des mois de configuration manuelle avant de pouvoir être utilisés. Verdantis est entraîné sur ces données dès le premier jour.
Quels sont les domaines de données concernés ?
Les données relatives aux matériaux et aux équipements/actifs constituent le cœur de métier, aux côtés des données de base sur les fournisseurs et les clients. Les données de base relatives aux services, aux finances et au transport sont également prises en charge.
Les agents IA enregistrent-ils directement les données dans mon ERP ?
Non. Chaque agent recommande une action, un enrichissement, une pièce de remplacement ou un doublon signalé, et un responsable doit l'approuver avant que la moindre mise à jour ne soit enregistrée dans l'ERP ou la GMAO.
« Harmonize » fait-il réellement l'objet d'un brevet, ou s'agit-il simplement d'un argument marketing ?
Harmonize est une solution de normalisation brevetée. Il s'agit d'un véritable argument de différenciation technique, et non d'une affirmation utilisée à tort et à travers.
Ce système peut-il traiter des données en plusieurs langues ?
Oui, grâce à l'agent AutoTrans, qui harmonise et gère les fiches dans toutes les langues, de sorte qu'une fiche créée en allemand réponde aux mêmes critères d'exhaustivité qu'une fiche créée en anglais.
Que se passe-t-il en cas de doublons dans les fiches fournisseurs, par exemple entre " GE " et " General Electric " ?
La mise en correspondance sémantique d'Harmonize identifie les hiérarchies d'entreprise et les équivalences entre entités, allant au-delà de la simple mise en correspondance floue de texte pour regrouper automatiquement des enregistrements de ce type.
Constatez-le par vous-même à partir de vos propres données
Prenez rendez-vous pour un entretien sans engagement avec notre équipe chargée de la mise en œuvre. Apportez un échantillon de vos propres données relatives aux matériaux ou aux actifs, et nous vous expliquerons en détail ce que les solutions Harmonize et Integrity permettraient de mettre en évidence.
- Démonstration gratuite sur vos propres données d'exemple
- Sans engagement, sans argumentaire de vente
- Présentation par l'équipe de livraison, et non une démonstration préparée à l'avance
