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Efectivo retenido en SLOB
Las existencias de baja rotación y obsoletas permanecen en las estanterías durante años, inmovilizando capital y espacio de almacén que nadie ha revisado.
MRO360 · Inteligencia de inventario
MRO360 transforma tu inventario de piezas de repuesto en decisiones de almacenamiento optimizadas y fundamentadas. Analiza la demanda, la criticidad y el plazo de entrega, y a continuación recomienda el stock mínimo, máximo y de seguridad para cada pieza, y envía la política resultante a tu sistema ERP o EAM. Se trata de un software de gestión de inventario MRO diseñado específicamente para este fin, no de una herramienta de planificación genérica adaptada a la fuerza.
Diseñado para los sectores del petróleo y el gas, la energía, los servicios públicos y la industria manufacturera
Capital circulante frente a nivel de servicio, 12 meses
Cambio normativo recomendado
El problema
La gestión del inventario de piezas de recambio es el punto de encuentro entre la fiabilidad y el capital circulante. La mayoría de los equipos lo gestionan mediante puntos de reposición fijos establecidos hace años, hojas de cálculo y la intuición. Hay cuatro errores que se repiten en las operaciones con un elevado número de activos.
Las existencias de baja rotación y obsoletas permanecen en las estanterías durante años, inmovilizando capital y espacio de almacén que nadie ha revisado.
Cuando falla un activo crítico, falta precisamente la pieza que más importa, y el tiempo de inactividad imprevisto eclipsa con creces el ahorro que supone mantener un stock reducido.
Los niveles mínimos y máximos se copian del último sistema, nunca están vinculados a la demanda, al plazo de entrega ni a la criticidad, y nunca se recalculan.
Los duplicados, la falta de códigos UNSPSC y las descripciones incoherentes hacen que cada decisión sobre el inventario se base en conjeturas a partir de datos erróneos.
Capacidades
MRO360 se integra con tu sistema ERP o EAM actual y realiza los análisis para los que tus planificadores no tienen tiempo, para cada pieza y en cada ciclo. Esto es lo que lo convierte en un software de optimización de inventario, en lugar de ser simplemente otro lugar donde almacenar cifras.
Todos los componentes han obtenido una puntuación en función de ABC/XYZ y de la criticidad de los activos, por lo que la política de existencias se basa en el riesgo en lugar de en los promedios.
Los valores mínimo y máximo, el punto de reabastecimiento y el stock de seguridad se calculan para cada pieza a partir de la variabilidad de la demanda y el plazo de entrega, y no se copian automáticamente.
Identificar el stock de rotación lenta y obsoleto, indicando la medida recomendada: mantener, reasignar, devolver o dar de baja.
Establece objetivos de tasa de reposición por clase de criticidad, de modo que los fondos se destinen a las piezas que garantizan el tiempo de actividad, y a nada más.
Las políticas aprobadas se transfieren directamente a SAP, Maximo o tu ERP. Sin necesidad de volver a introducir datos ni de utilizar hojas de cálculo paralelas.
Las políticas no son un proyecto puntual. MRO360 se vuelve a ejecutar a medida que cambian la demanda, los plazos de entrega y el nivel de criticidad.
| Pieza | Clase | Mín./máx. actuales | Optimizado | Tasa de llenado | Repercusión en el capital |
|---|---|---|---|---|---|
| BRG-6208-2RS | A | 40 / 120 | 12 / 34 | 98% | −$38,4k |
| SEAL-VITON-88 | B | 10 / 25 | 6 / 18 | 95% | −$6,1k |
| MTR-55KW-IE3 | A | 1 / 2 | 2 / 3 | 99% | +$21,0k |
| GSKT-SPWD-4IN | C | 60 / 200 | 30 / 90 | 92% | −$3,7k |
| VLV-BALL-2IN-SS | B | 8 / 20 | 5 / 14 | 96% | −$9,8k |
Datos ilustrativos. Sustitúyelos por cifras de un entorno real de un cliente antes de publicar.
Cómo funciona
Extrayé los datos maestros de artículos, las transacciones y los pedidos pendientes de SAP, Maximo o tu ERP y EAM. Sin necesidad de sustituir el sistema actual.
Eliminar duplicados, clasificar según la UNSPSC y enriquecer las descripciones para que cada pieza se analice a partir de datos limpios.
Calcular el mínimo, el máximo, el punto de reabastecimiento y el stock de seguridad por pieza en función de la demanda, el plazo de entrega y los objetivos de criticidad.
Los planificadores revisan las recomendaciones, las aprueban de forma global o por excepción, y MRO360 registra la política en el sistema de referencia.
La Inteligencia de Inventario no añade trabajo. Elimina el que nunca debería haber existido en primer lugar: escaneo manual de listas, pedidos de emergencia reactivos y cancelaciones que llegan como sorpresas.
Empiece cada día con una lista de acciones prioritarias en la que ya estén identificados y clasificados los elementos que requieren atención.
Las ventanas de mantenimiento se ejecutan según lo previsto, con piezas de nivel 1 confirmadas disponibles o alternativas ya identificadas.
Menos pedidos urgentes, ya que la visibilidad entre plantas desplaza el gasto de compras reactivas a compras planificadas.
Nuestro equipo se pondrá en contacto con usted por correo electrónico en un plazo de 2 días laborables para conocer sus necesidades.
Inteligencia de segmentación
El software genérico de optimización de inventario trata un cojinete y una junta crítica de una bomba de la misma manera. MRO360 no lo hace. Asigna cada pieza a un patrón de demanda (ABC/XYZ) y a un nivel de criticidad del activo, y a continuación establece una regla de almacenamiento específica para cada celda de la tabla.
Distribución a título ilustrativo. Sustitúyela por un entorno real antes de publicarla.
Resultados
Rangos orientativos. Sustitúyelos por un dato concreto de un cliente antes de que se publique esta página.
Diseñado para el mantenimiento, reparación y revisión (MRO), no para productos terminados
La demanda intermitente y irregular de piezas de recambio complica las previsiones habituales. MRO360 está diseñado precisamente para eso.
Con reconocimiento de la criticidad por defecto
Las políticas tienen en cuenta el coste que supone la falta de existencias de un activo crítico, y no solo el coste de mantenimiento.
Lo primero es limpiar los datos
La deduplicación y la clasificación UNSPSC están integradas, por lo que la optimización se lleva a cabo sobre un registro de referencia.
Vuelve a escribir en el sistema de referencia
Las recomendaciones se convierten en políticas activas en SAP o Maximo, no en un informe que acaba siendo ignorado.
PREGUNTAS FRECUENTES
El software de gestión de inventario MRO gestiona las piezas de recambio para mantenimiento, reparación y operaciones que mantienen los equipos en funcionamiento. Las herramientas más eficaces van más allá del simple seguimiento de las cantidades: optimizan la cantidad de cada pieza que se debe tener en stock, en función de la demanda, el plazo de entrega y el grado de importancia del activo. MRO360 se enmarca en esta categoría de optimización.
Tu ERP registra lo que tienes y lo que has consumido. No decide qué debes tener en stock. El software de optimización de inventario añade esa capa de decisión: calcula los niveles mínimos, máximos, el punto de reposición y el stock de seguridad adecuados para cada pieza y, a continuación, introduce esas políticas en el ERP para que el sistema de registro siga siendo la fuente de información oficial.
No. MRO360 funciona sobre SAP, Maximo o cualquier otro sistema que utilices actualmente. Se conecta a tus datos existentes, optimiza las políticas de gestión de existencias y genera recomendaciones. No es necesario sustituir el sistema actual por uno nuevo.
La demanda de piezas de recambio es irregular, y las previsiones estándar diseñadas para productos terminados suelen dar lugar a un exceso o a una falta de existencias. MRO360 segmenta las piezas en función de la variabilidad de la demanda (ABC/XYZ) y la importancia de los activos, y luego aplica un método de gestión de existencias adecuado a cada patrón, en lugar de una fórmula única para todo.
El maestro de artículos, el historial de transacciones y los pedidos de compra pendientes de su ERP o EAM. MRO360 limpia y clasifica primero esos datos en un «registro de referencia», de modo que la optimización se lleva a cabo a partir de datos fiables, en lugar de duplicados y campos en blanco.
Dado que lee los datos existentes y no requiere sustituir ningún sistema, la mayoría de los equipos pasan de los datos conectados a un primer conjunto de políticas aprobadas en cuestión de semanas. Los plazos dependen de la calidad de los datos y del número de ubicaciones de almacenamiento.
Trae una muestra de tu fichero maestro de artículos. Te mostraremos el SLOB que tienes, el riesgo de rotura de stock que se esconde en tus piezas críticas y los cambios en las políticas que solucionan ambos problemas.
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