Verdantis MDM Suite

Antes de comprar un recambio, busca el que te ya tengo

SpareSeek AI es el agente más reciente de la suite MDM de Verdantis. Realiza búsquedas en tu inventario, en el sistema de gestión de activos (EAM) y en el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) para encontrar repuestos alternativos y técnicamente equivalentes que ya existan en tu empresa, de modo que cualquier solicitud de compra o situación de falta de existencias se aborde partiendo de lo que ya tienes.

GUÍA DE MATERIALES ASSET MASTER MULTIPLANTAS INDUSTRIAL

Un agente de MDM Suite. SpareSeek AI funciona con los datos maestros armonizados y enriquecidos que generan Harmonize e Integrity. Los registros limpios y con abundantes atributos son los que hacen posible la verdadera equivalencia técnica, y por eso este agente forma parte de la suite MDM.

El problema

Estás comprando repuestos que ya tienes.

En una operación con varias plantas, una misma pieza puede aparecer con códigos diferentes, en distintos sistemas y en distintas sedes. Sin una forma de comprobar la equivalencia técnica entre el inventario, el sistema de gestión de activos (EAM) y el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), los equipos vuelven a pedir piezas que ya se encuentran en alguna estantería, o solicitan urgentemente una pieza de recambio cuando hay una intercambiable en stock en la sede de al lado.

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Equivalentes ocultos

La misma pieza, descrita de tres formas diferentes, se considera como tres piezas distintas. El equivalente que necesitas se encuentra en tus datos con un nombre que no has buscado.

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Números de referencia duplicados

Se crean nuevos códigos para piezas de recambio que ya existen, lo que inflama el valor del inventario, los costes de almacenamiento y el gasto en piezas que no era necesario comprar.

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Puntos ciegos entre sistemas

La gestión de existencias, la gestión de activos empresariales (EAM) y la planificación de recursos empresariales (ERP) aportan cada una su parte del panorama. Ninguna de ellas indica si existe un equivalente en otro sistema o en otra planta.

La alternativa que necesitas suele estar ya en tus datos. El problema nunca fue el suministro. Se trataba de encontrar el producto equivalente que ya tenías antes de que se enviara un nuevo pedido.
Cómo funciona

Cómo encuentra SpareSeek AI una alternativa

SpareSeek AI trabaja con los datos maestros que Harmonize e Integrity mantienen actualizados, por lo que realiza las coincidencias basándose en atributos y especificaciones técnicas reales, y no solo en textos que parecen similares.

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Leer

Reúne los registros de piezas de tu inventario, EAM y ERP en una única vista, utilizando los datos maestros armonizados como referencia.

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Partido

Compara las características técnicas, las especificaciones y la clasificación para identificar equivalentes reales, y no piezas que simplemente tengan una descripción similar.

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Clasificación

Ordena los resultados alternativamente según el grado de compatibilidad técnica y según la ubicación de su equivalente en tus sitios web y sistemas.

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Superficie

Muestra las piezas de recambio intercambiables de las que ya dispones en tu centro de trabajo, indicando el código, el sistema y la ubicación de cada una de ellas.

Con la energía de tu disco de oro. La calidad de cada coincidencia depende de los datos maestros armonizados y enriquecidos en los que se basa. Por eso, SpareSeek AI es un agente de la suite MDM, y no una herramienta de búsqueda independiente.
Qué detecta

Todo tipo de elementos ocultos que se esconden en tus datos

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Equivalentes técnicos

Piezas con las mismas especificaciones registradas con un código, una descripción o una unidad de medida diferentes.

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Piezas intercambiables y sustituibles

Piezas de recambio que son funcionalmente intercambiables para la tarea en cuestión, en función de sus características y clasificación.

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Partidos entre equipos de diferentes plantas

Un equivalente que se mantiene en stock en otra planta, de modo que el déficit de una planta se compensa con el excedente de otra.

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Partidos entre sistemas diferentes

Equivalencias que aparecen en EAM, ERP o en el inventario, pero que nunca coinciden porque los registros nunca se han vinculado.

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Candidatos duplicados

Aparecieron posibles duplicados para su revisión, lo que contribuyó a mejorar la gestión de Harmonize e Integrity.

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Busca un recambio por lo que es, por sus especificaciones y características, y no solo por el código que alguien haya introducido por casualidad.

Lo que hace y lo que no hace SpareSeek AI. Busca alternativas que ya existan en tu inventario, en el EAM y en el ERP. Analiza tus datos maestros para indicarte lo que ya tienes. No es una herramienta de aprovisionamiento ni de selección de proveedores.
Dónde va

Un único proceso: limpiar los datos, gestionarlos y, a continuación, actuar en función de ellos

La calidad de SpareSeek AI depende directamente de la calidad de los datos maestros en los que se basa. Por eso se ha integrado en la suite MDM, situándose en una fase posterior a los dos agentes que garantizan la fiabilidad de los datos en primer lugar.

Paso 1

Armonice

Normaliza los registros heredados: se eliminan los duplicados, se estructuran, se clasifican y se enriquecen según una taxonomía aceptada.

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Paso 2

Integridad

Gestiona los registros desde su creación y los supervisa de forma continua, de modo que los datos se mantengan completos y correctos.

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Paso 3

SpareSeek AI

Actúa sobre esos datos limpios y enriquecidos para encontrar repuestos alternativos y equivalentes en el inventario, el sistema de gestión de activos (EAM) y el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).

Por qué debe aparecer aquí: Encontrar un verdadero equivalente técnico depende de que los atributos estén estructurados, de una clasificación correcta y de que los registros estén libres de duplicados. Harmonize e Integrity ofrecen precisamente eso, y SpareSeek AI lo convierte en alternativas sobre las que puedes actuar.

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Gestión de datos maestros de MRO para una empresa líder de petróleo y gas de $12Bn

Las organizaciones del sector del petróleo y el gas se enfrentan a enormes costes no deseados en forma de pérdidas, sanciones e indemnizaciones por accidentes laborales, que se llevan una parte considerable de sus ingresos. Una de las razones importantes de los fallos y accidentes es la ruptura de la infraestructura industrial clave derivada de la gestión ineficaz de la base material y las ineficiencias en la cadena de suministro MRO que son altamente críticos para los ciclos de producción y mantenimiento.

Cada vez son más las organizaciones que buscan implantar la Gestión de Datos Maestros (MDM) para gestionar sus activos mediante una toma de decisiones informada basada en datos fiables y garantizar una seguridad industrial óptima en toda la empresa.

Acerca de la empresa:

Este La empresa estadounidense es líder mundial en el suministro de componentes mecánicos esenciales para equipos de perforación terrestres y marinos, equipos completos de perforación y mantenimiento de pozos, así como una amplia gama de inspección de tubulares, revestimientos internos, equipos de sartas de perforación, equipos de elevación y manipulación, y herramientas de perforación de fondo de pozo. También ofrece servicios de cadena de suministro a través de centros de distribución estratégicamente situados cerca de los principales centros de perforación y producción de todo el mundo. Con más de 800 centros de fabricación, venta y servicio en todo el mundo e ingresos anuales superior a $12 mil millones, la empresa ofrece soluciones centradas en el cliente y adaptadas a las necesidades de calidad, productividad y medio ambiente de la industria energética.

Retos de los datos maestros de materiales

La empresa se enfrentaba a importantes retos con sus datos maestros.
- Falta de coherencia y normas para los datos maestros
- Campos de atributos del maestro incorrectos, incompletos, sin clasificar y obsoletos.
datos Grandes volúmenes de datos en varios idiomas
- Múltiples ERP y otras instancias heredadas en toda la empresa
- Descripciones de material mal estructuradas
- Falta de gobernanza de datos y de colaboración entre divisiones y ubicaciones interfuncionales.

Solución y resultados obtenidos

Solución: Armonización de datos maestros de materiales y mantenimiento continuo

La empresa implantó Material Verdantis Armonizar para limpiar y enriquecer sus datos maestros de materiales históricos. Utilizando herramientas basadas en IA y la Repositorio de contenidos Verdantis, la solución clasificó, normalizó y eliminó los materiales duplicados.

Una vez armonizados los datos, Integridad del material Verdantis para la gobernanza continua de los datos. Garantizaba la precisión continua de los datos mediante validación en tiempo real, clasificación basada en IA y prevención de duplicidadesMantener una alta calidad de los datos en todos los sistemas de la empresa.

Principales medidas adoptadas:

  • Clasificado 150.000 materiales en 1.210 UNSPSC y 500+ HTS códigos
  • Atributos de material no estructurado analizados y normalizados
  • Eliminación de duplicados y enriquecimiento de las descripciones de los materiales.
  • Establecimiento de flujos de trabajo de gobernanza y aprobación de datos en tiempo real
  • Creación de un repositorio centralizado para el acceso transversal a los datos.

Resultados obtenidos:

  • Mayor precisión de los datos - Eliminación de registros de material duplicados e incoherentes
  • Clasificación mejorada - Materiales normalizados con códigos UNSPSC y HTS
    Mejor gestión del inventario - Optimización de la visibilidad y el uso de las existencias
  • Adquisiciones y conformidad más rápidas - Búsqueda fluida de material y cumplimiento de la normativa
  • Gobernanza sostenible de los datos - Garantía de precisión permanente gracias al mantenimiento basado en IA
  • Toma de decisiones con conocimiento de causa - Depósito de datos centralizado para mejorar la eficacia operativa

Mediante la integración Armonización e integridad de los materialesLa empresa alcanzó un marco de gestión de datos maestros escalable y potenciado por IAgarantizar a largo plazo coherencia, eficacia y conformidad de los datos.

Sus datos están seguros y se utilizan exclusivamente para los fines previstos. Damos prioridad a su privacidad y protegemos su información.