Gestión de datos maestros diseñada específicamente para materiales industriales
Verdantis MDM Suite normaliza, enriquece y gestiona los datos maestros de materiales, equipos, proveedores y clientes; está diseñada específicamente para operaciones con un alto volumen de producción, y no es una adaptación de una plataforma MDM genérica. Es una solución «plug-and-play» que está operativa desde la primera semana tras su instalación.
Los datos sobre materiales industriales presentan fallos que los sistemas genéricos de gestión de datos de materiales (MDM) nunca se diseñaron para detectar
Los registros de materiales, equipos y proveedores se acumulan en todas las instancias de ERP, plantas y adquisiciones que una organización haya realizado a lo largo de su historia. Si no se gestionan, esos datos no solo se vuelven caóticos, sino que suponen un coste real: compras duplicadas, especificaciones que no coinciden en la planta de producción y equipos de compras que negocian con un proveedor que ya figura en el sistema con un nombre diferente.
La misma entidad, diez nombres distintos
"GE" y "General Electric" figuran en el sistema como dos proveedores. Una junta de estanqueidad para una bomba aparece registrada con tres descripciones diferentes en tres plantas distintas. Técnicamente no hay ningún error, pero nada cuadra.
La configuración de un sistema MDM genérico lleva meses
Las plataformas MDM estándar incluyen un diccionario basado en reglas diseñado para datos del sector minorista y de consumo. Los ámbitos industriales, como el MRO y los materiales indirectos, requieren meses de configuración manual antes de que puedan utilizarse.
Los datos erróneos agravan los problemas en las fases posteriores del proceso
Un registro incompleto de los materiales conduce directamente a compras duplicadas y a un inventario mal clasificado. Según los datos de referencia del sector, entre el 25 y el 40% del inventario de MRO en instalaciones con gran cantidad de activos se considera excedente, obsoleto o duplicado.
¿Qué es la gestión de datos maestros?
La gestión de datos maestros consiste en crear un registro único, fiable y oficial para cada entidad empresarial fundamental —materiales, equipos, proveedores y clientes— mediante la consolidación y la conciliación de los datos extraídos de todos los sistemas que interactúan con ella.
En lugar de un registro físico que se interpreta de tres formas diferentes en el ERP, el CMMS y una hoja de cálculo que el planificador lleva por su cuenta, el MDM genera un único "registro de referencia": completo, preciso y coherente en todos los ámbitos en los que se utiliza.
La gestión de dispositivos móviles (MDM) como disciplina
Los principios de gobernanza, la responsabilidad y el acuerdo interdepartamental que garantizan la fiabilidad de los datos a lo largo del tiempo. Se trata de un problema relacionado tanto con las personas y los procesos como con los aspectos técnicos.
El MDM como tecnología
El software que lo automatiza: deduplicación, enriquecimiento, categorización y validación, de modo que esta disciplina no dependa de la revisión manual para funcionar a gran escala.
Dos módulos, un ciclo de vida continuo de los datos
Harmonize pone orden en el caos de los sistemas heredados. Integrity evita que los nuevos registros se conviertan en el siguiente problema. La mayoría de las organizaciones adquieren ambas soluciones con una misma licencia; Harmonize también puede funcionar de forma independiente.
Hoy
Datos históricos
Armonice
Normalizar
Resultado
Disco de Oro
Integridad
Gobernar, en curso
Normaliza los datos maestros heredados
- Elimina los registros duplicados en los distintos sistemas ERP y sedes
- Estructura las descripciones de productos sueltas y sin estructura en campos definidos
- Clasifica los registros según las taxonomías aceptadas (UNSPSC, eClass y otras)
- Completa las especificaciones técnicas y los identificadores que faltan
- Sincroniza los registros en todos los sistemas conectados
Gestiona los registros de datos maestros
- Comprueba que los nuevos registros cumplan las normas de integridad y exactitud antes de su aprobación
- Los flujos de trabajo de aprobación configurables definen quién revisa y en qué umbral
- Supervisa continuamente los registros activos para detectar desviaciones en los atributos y la creación de duplicados
- Se señala la pérdida de calidad para su revisión como un estado del sistema en curso, y no como un proyecto periódico.
Siempre compatible con SAP MDG y otros sistemas ERP más importantes.
Seis agentes, cada uno con una función específica
Cada agente ejecuta una tarea específica y delimitada dentro de la plataforma. Los resultados aprobados se registran en tu ERP o CMMS tras la autorización de un usuario, nunca de forma automática.
AutoEnrich AI
Consulta los registros públicos y la documentación de los fabricantes de equipos originales (OEM) para completar los atributos que faltan en los registros de piezas de recambio y materiales, sin necesidad de realizar búsquedas manuales.
Más información →AutoSpecs
Extrae atributos técnicos estructurados a partir de descripciones de texto libre, convirtiendo "PUMP CENTRIF 316SS 50HP" en un registro estandarizado y consultable.
Más información →AutoDoc
Utiliza tecnologías de OCR y PLN para extraer datos maestros estructurados directamente de archivos PDF, contratos, órdenes de compra y manuales de fabricantes de equipos originales.
Más información →AutoTrans
Normaliza y regula los registros de datos en todos los idiomas, de modo que un registro creado en alemán cumpla con los mismos criterios que uno creado en inglés.
Más información →SpareSeek AI
Identifica las piezas de recambio y recomienda opciones alternativas, indicando los nombres de los proveedores y el coste, cuando resulta difícil conseguir las originales.
Más información →ObsoCheck IA
Detecta las piezas que el fabricante ha dejado de fabricar y propone alternativas de recambio certificadas antes de que provoquen una parada imprevista.
Más información →Diseñado específicamente para los ámbitos que la gestión de dispositivos móviles (MDM) genérica suele dejar en un segundo plano
Los datos sobre materiales y equipos —en concreto, los materiales indirectos y los de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO)— son los ámbitos más difíciles de gestionar para las plataformas tradicionales de gestión de datos de materiales (MDM). Ahí es donde radica la especialización.
Datos maestros de materiales
Materiales directos, indirectos y de embalaje. Procesa descripciones no estructuradas mediante el enriquecimiento con IA agentiva, las clasifica según taxonomías aceptadas y extrae especificaciones técnicas estructuradas. Más información
Datos maestros de equipos y activos fijos
Datos sobre activos fijos y móviles, incluida la jerarquía de activos y las relaciones de jerarquía. Las implementaciones avanzadas asocian cada pieza de recambio a los activos en los que se utiliza mediante listas de materiales de activos. Más información
Datos maestros de proveedores
Estandariza los nombres de los proveedores, enriquece los registros con estructuras de entidades matrices y filiales, números de identificación fiscal y direcciones estandarizadas. Vincula los materiales a los proveedores preferentes y no preferentes. Más información
Datos maestros de clientes
Datos de clientes de nivel industrial, integrados con registros de materiales, proveedores y activos para ofrecer una visión operativa completa, con información complementaria de terceros sobre datos firmográficos. Más información
También se admiten: los datos maestros de servicios, los datos maestros financieros y los datos maestros de transporte, para aquellas organizaciones que necesiten una cobertura más amplia además de sus ámbitos industriales.
Diseñado específicamente para este fin, no es un proyecto de ciencias
Las preguntas que más nos hacen
¿Cuál es la diferencia real entre «Harmonize» e «Integrity»?
Harmonize depura los datos heredados que ya tienes. Integrity evita que, en el futuro, se introduzcan nuevos datos erróneos en el sistema. La mayoría de los clientes utilizan ambas herramientas; si eso es todo lo que necesitas, también puedes optar solo por Harmonize.
¿Cuánto tiempo lleva la implementación?
Verdantis MDM Suite es un sistema «plug-and-play» y suele estar operativo en la primera semana tras su instalación, lo que supone una fracción del tiempo —en meses— que necesitan las plataformas MDM genéricas para configurarse para datos industriales.
¿Funciona esto con SAP?
Sí. Integrity está diseñado para ser compatible con SAP MDG y otros sistemas ERP importantes, por lo que las normas de gobernanza se aplican como complemento al sistema que ya utilizas, no en sustitución de este.
¿Qué es un "disco de oro"?
La versión única, sin duplicados y totalmente enriquecida de un registro, material, equipo o proveedor, a la que todos los sistemas hacen referencia, en lugar de que cada uno mantenga su propia copia, que puede dar lugar a conflictos.
¿Por qué no utilizar simplemente una plataforma MDM genérica?
Las plataformas genéricas incluyen de serie un diccionario basado en reglas diseñado para datos del sector minorista y de consumo. Los ámbitos industriales, como el mantenimiento, las reparaciones y las operaciones (MRO) y los materiales indirectos, requieren meses de configuración manual antes de que puedan utilizarse. Verdantis está entrenado con esos datos desde el primer día.
¿Qué ámbitos de datos se abarcan?
Los datos sobre materiales y equipos o activos constituyen la principal área de especialización, junto con los datos maestros de proveedores y clientes. También se admiten los datos maestros de servicios, finanzas y transporte.
¿Los agentes de IA escriben directamente en mi ERP?
No. Cada agente recomienda una acción, un enriquecimiento, una pieza de recambio o un duplicado marcado, y un responsable humano lo aprueba antes de que se envíe cualquier dato al ERP o al CMMS.
¿«Harmonize» está realmente patentado o se trata solo de un eslogan publicitario?
Harmonize es una solución de normalización patentada. Se trata de un auténtico factor diferenciador técnico, no de una afirmación utilizada a la ligera.
¿Es capaz de gestionar datos en varios idiomas?
Sí, a través del agente AutoTrans, que normaliza y regula los registros en todos los idiomas, de modo que un registro creado en alemán cumpla el mismo criterio de exhaustividad que uno creado en inglés.
¿Qué ocurre con los registros duplicados de proveedores, como "GE" y "General Electric"?
La coincidencia semántica de Harmonize reconoce las jerarquías corporativas y las equivalencias entre entidades, y va más allá de la simple coincidencia aproximada de texto para consolidar registros como estos de forma automática.
Compruébalo con tus propios datos
Reserva una consulta sin compromiso con nuestro equipo de implementación. Trae una muestra de tu propio material o de los datos de tus activos, y te explicaremos con detalle qué resultados obtendrías con Harmonize e Integrity.
- Prueba de concepto gratuita con tus propios datos de muestra
- Sin compromiso, sin argumentos de venta
- Explicación del equipo de entrega, no una demostración guionizada
