Verdantis MDM Suite
Una gestión automatizada y basada en flujos de trabajo que mantiene los datos maestros siempre actualizados. Cada nueva solicitud de registro se clasifica, se completa con información adicional y se comprueba si hay duplicados en tiempo real antes de que se registre en tu ERP.
El problema
Puedes depurar una década de registros heredados y, aun así, ver cómo la calidad se deteriora en cuestión de meses. Cada día, los usuarios crean nuevas piezas manualmente, sin saber que ya existe una coincidencia. Sin controles en el momento de la creación, los registros duplicados e incompletos vuelven directamente al ERP, y el valor que habías recuperado se esfuma.
$12.9M
Coste medio anual que supone para una organización la mala calidad de los datos, un coste que se repite cada año si no se aplica una gestión adecuada desde el origen.Fuente: Gartner
De 20% a 35%
La inflación de los costes de adquisición observada en los conjuntos de datos de MRO está plagada de duplicados, los mismos duplicados que reaparecen cuando la creación de datos no está controlada.Análisis de Verdantis de datos de clientes anonimizados
Un comprador no encuentra una pieza ya existente, por lo que crea una nueva. El duplicado que acababas de eliminar vuelve a aparecer, y se vuelven a repartir los fragmentos entre los distintos proveedores.
Los nuevos artículos se publican con atributos que faltan, sin clasificación y con descripciones de texto libre, por lo que no se pueden buscar desde el momento en que se crean.
Los registros se crean sin una ruta de aprobación definida, sin supervisión y sin registro de auditoría, por lo que nadie se responsabiliza de la calidad y nadie puede rastrear un cambio.
Lo que aporta la integridad
Cuando una nueva pieza, un nuevo activo, un nuevo proveedor o una nueva solicitud de servicio entra en la cola, Integrity la somete automáticamente a un proceso de control antes de que se pueda contabilizar en tu ERP. Este proceso de control consiste en cuatro medidas, que se aplican a cada registro:
Elija lo que necesite: el formulario se adapta para dirigirle al equipo adecuado.
Cómo funciona la integridad
Cuando un usuario solicita un nuevo registro, Integrity interviene antes de que este llegue al ERP. La inteligencia artificial acelera el rendimiento y garantiza la coherencia. La validación determinista, la aprobación humana antes de la contabilización y los registros de auditoría completos siguen siendo requisitos imprescindibles.
Búsqueda con IA
El usuario describe el elemento. La IA de búsqueda interpreta la intención y muestra registros similares ya existentes antes de que se cree nada nuevo.
AutoCleanse
La solicitud se clasifica según tu taxonomía y los atributos técnicos se extraen directamente de la descripción.
Auto Dups IA
El sistema de coincidencia de cinco niveles identifica duplicados exactos, funcionales y ocultos, asignándoles una puntuación de confianza. El usuario compara y decide: reutilizar o crear.
Auto Enrich AI
Los datos del fabricante, los números de referencia y las especificaciones que faltan se completan a partir de fuentes verificadas de fabricantes de equipos originales (OEM) y proveedores.
Creación automática
La clasificación, la especificación de la población, la comparación con el «registro de referencia» y las descripciones largas y cortas que cumplen con las normas se generan automáticamente.
Gobernanza de datos
Un flujo de trabajo configurable deriva la solicitud a los responsables pertinentes. Tras su validación y aprobación, el registro se contabiliza en el ERP con un registro de auditoría completo.
Tu ERP sigue siendo el sistema de referencia. Integrity se sincroniza con uno o varios sistemas ERP a través de servicios web o de su middleware. Controla los datos que se introducen, pero no sustituye a su ERP.
Una solicitud de creación se detiene en la puerta: Integrity detecta una coincidencia ya existente antes de que se cree un duplicado.
Solicitud del usuario
válvula de compuerta de 2 pulgadas de latón con rosca NPT
Se ha encontrado una coincidencia
Vista representativa del producto. Datos de ejemplo con fines ilustrativos.
La gobernanza en la práctica
Una breve descripción del proceso de gestión en el momento de la creación: una nueva solicitud de registro se clasifica, se comprueba en tiempo real si existe algún duplicado y se completa con información adicional, de modo que solo los registros completos y aprobados llegan a tu ERP.
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Capacidades clave
Integrity gestiona la calidad de los datos maestros de forma continua: controles basados en flujos de trabajo, prevención de duplicados y mejora de la detección, la visibilidad y el cumplimiento normativo en todas las plantas y grupos de productos.
La búsqueda mediante IA y la búsqueda semántica permiten a los usuarios encontrar el registro adecuado mediante consultas basadas en atributos, sustituyendo el desplazamiento por el texto por una búsqueda basada en la intención. Integrity muestra el resultado más cercano extrayendo los atributos directamente en la página.
La visibilidad entre empresas fomenta la reutilización de materiales. Los usuarios encuentran registros equivalentes en todas las plantas y activos, lo que evita la creación de duplicados desde el principio.
Creación automatizada de registros coherentes y precisos: clasificación, cumplimentación de especificaciones, enriquecimiento de atributos a partir de los catálogos de fabricantes y proveedores, comparación con el «registro de referencia» y descripciones largas y cortas que cumplen con las normas.
Los flujos de trabajo configurables canalizan las solicitudes de nuevas piezas a través de múltiples partes interesadas. Define las normas de gestión en todas las plantas y grupos de productos, con aprobaciones automáticas para restricciones empresariales predefinidas y una gestión clara de los datos.
Diseñado para entornos heterogéneos: plantillas de datos configurables, configuración de campos específica para cada sistema y la capacidad de incorporar cualquier base de datos de referencia o metadatos, de modo que se disponga de la información adecuada en el momento de la creación.
Sincronízate con uno o varios sistemas ERP a través de servicios web o de tu middleware. Tu ERP seguirá siendo en todo momento el sistema de referencia oficial.
Agentes de IA de Verdantis
Cada agente desempeña una función concreta a lo largo del ciclo de vida de los datos. Juntos refuerzan la integridad al optimizar la identificación, la extracción, el enriquecimiento, la traducción, la validación y la gobernanza, al tiempo que garantizan la coherencia y la precisión en grandes volúmenes de datos.
Coincidencia en cinco niveles, desde equivalentes exactos hasta equivalentes semánticos y funcionales, con puntuación de confianza, reconocimiento de abreviaturas, normalización de unidades de medida y coincidencia entre distintos fabricantes. Garantiza la eliminación de duplicados 95%+.
Busca e identifica materiales similares, fomenta su reutilización y evita la creación de duplicados en el momento de la solicitud.
Integrado en Integrity para interpretar las descripciones de los usuarios, extraer la intención, buscar elementos similares y orientar la búsqueda de materiales ya existentes antes de crear otros nuevos.
Extrae atributos estructurados a partir de descripciones no estructuradas mediante una lógica basada en el contexto y que tiene en cuenta las categorías.
Completa las especificaciones que faltan, los datos del fabricante, los números de referencia, los valores técnicos y los metadatos, basándose en fuentes verificadas de los fabricantes de equipos originales (OEM) y los proveedores.
Realiza una extracción estructurada de formularios de proveedores, archivos PDF, documentos SPIR, esquemas P&ID y documentación técnica no estructurada durante el proceso de incorporación.
Traducción y normalización precisas de descripciones y valores multilingües, conservando el contexto técnico.
Detecta los números de referencia obsoletos de los fabricantes y recomienda alternativas o sustitutos adecuados.
La IA avanza a pasos agigantados. La gobernanza mantiene el rumbo. La inteligencia artificial impulsa el rendimiento y la coherencia, mientras que la validación determinista de las reglas, la aprobación humana antes de la contabilización en el ERP y los registros de auditoría completos siguen siendo imprescindibles.
¿Por qué la integridad?
95%+
Eliminación de duplicados mediante una comparación de cinco niveles realizada por Auto Dups AI.
Más de 150 millones
Registros maestros procesados y estandarizados en todas las implementaciones a nivel mundial.
500+
Años-persona de experiencia en datos maestros integrados en la plataforma.
La integridad se aplica desde el momento en que se crea un registro, por lo que la calidad nunca vuelve a deteriorarse hasta convertirse en el desorden que una limpieza puntual acaba de solucionar.
Cada solicitud se comprueba antes de su creación. La IA de Auto Dups realiza una comparación en cinco niveles para que las piezas casi idénticas nunca se introduzcan dos veces en el ERP.
Distribuye las solicitudes entre las plantas y los grupos de productos, configura aprobaciones automáticas para restricciones predefinidas y asigna responsabilidades claras en la gestión de los datos.
La validación determinista y la aprobación manual controlan cada entrada en el ERP. Todas las decisiones son trazables y quedan registradas.
Sincronízate con uno o varios sistemas ERP a través de servicios web o middleware. La integridad garantiza la calidad de los datos que se introducen; no sustituye a tu sistema de registro.
Combina Integrity con Harmonize para limpiar primero el volumen de trabajo acumulado. Verdantis es la única plataforma que aborda de forma conjunta la limpieza de datos y la gobernanza continua.
Industrias
La integridad rige los datos maestros de organizaciones con operaciones industriales de gran envergadura, amplios parques de activos fijos y extensos catálogos de piezas de recambio, tras dos décadas de implementaciones a nivel mundial.
Datos de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) y de activos de las fases de upstream, midstream y downstream.
Fichas maestras de activos de generación, transmisión y distribución.
Gestión de los materiales directos, indirectos y de embalaje.
Registros de ingredientes, envases y equipos a gran escala.
Control de proveedores de gran volumen y del maestro de materiales.
Calidad de los datos sobre materiales y activos, con gran cantidad de especificaciones.
Descubre cómo los operadores mantienen sus datos limpios desde el origen. Lee los casos prácticos.
Integrity aplica un proceso de control basado en flujos de trabajo a cada nuevo registro: se clasifica, se comprueba que no haya duplicados, se enriquece y se aprueba antes de que se registre en tu ERP. Combínalo con Armonice limpiar primero el atraso histórico y, a continuación, regular todo lo creado a partir de entonces.
Gobernanza de los datos maestros: lecturas recomendadas
Carnegie Center, Suite 300,
Princeton, NJ 08540, Teléfono: +1 (866) 987-4463
Times Square, 3ª planta, ala "B", Andheri Kurla Road,
Andheri East, Bombay - 400059
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