Verdantis MDM Suite

Bevor Sie ein Ersatzteil kaufen, suchen Sie bitte dasjenige aus, das Sie bereits besitzen

SpareSeek AI ist die neueste Komponente der Verdantis MDM Suite. Das System durchsucht Ihren Lagerbestand, Ihr EAM-System und Ihr ERP-System, um alternative und technisch gleichwertige Ersatzteile zu finden, die bereits in Ihrem gesamten Betrieb vorhanden sind, sodass eine Bestellanforderung oder die Bearbeitung eines Lagerengpasses auf der Grundlage dessen erfolgt, was Sie bereits vorrätig haben.

MATERIALSTAMMDATEN ASSET MASTER MEHRERE WERKE INDUSTRIE

Ein MDM-Suite-Agent. SpareSeek AI basiert auf den harmonisierten und angereicherten Stammdaten, die von Harmonize und Integrity generiert werden. Saubere, attributreiche Datensätze ermöglichen eine echte technische Äquivalenz, weshalb dieser Agent in der MDM Suite integriert ist.

Das Problem

Sie kaufen Ersatzteile, die Sie bereits besitzen

In einem Betrieb mit mehreren Standorten wird ein und dasselbe Teil unter unterschiedlichen Artikelnummern, in verschiedenen Systemen und an unterschiedlichen Standorten geführt. Ohne die Möglichkeit, die technische Äquivalenz über Lagerverwaltung, EAM und ERP hinweg zu erkennen, bestellen Teams Teile nach, die bereits irgendwo im Regal liegen, oder veranlassen die Lieferung eines Ersatzteils, obwohl ein austauschbares Teil direkt nebenan vorrätig ist.

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Versteckte Entsprechungen

Derselbe Teil, der auf drei verschiedene Arten beschrieben wird, wird als drei verschiedene Teile behandelt. Das von Ihnen benötigte Äquivalent befindet sich in Ihren Daten unter einem Namen, nach dem Sie nicht gesucht haben.

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Doppelte Teilenummern

Für bereits vorhandene Ersatzteile werden neue Artikelnummern angelegt, wodurch sich der Lagerwert, die Lagerkosten und die Ausgaben für Teile erhöhen, die Sie gar nicht hätten kaufen müssen.

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Systemübergreifende blinde Flecken

Bestandsverwaltung, EAM und ERP liefern jeweils nur einen Teil des Gesamtbildes. Keines dieser Systeme zeigt an, ob in einem anderen System oder an einem anderen Standort ein Äquivalent vorhanden ist.

Die von Ihnen benötigte Alternative ist in der Regel bereits in Ihren Daten enthalten. Das Problem lag nie in der Verfügbarkeit. Es ging vielmehr darum, das entsprechende Produkt, das Sie bereits besitzen, ausfindig zu machen, bevor eine neue Bestellung aufgegeben wird.
Wie es funktioniert

Wie SpareSeek AI eine Alternative findet

SpareSeek AI arbeitet mit den Stammdaten, die von Harmonize und Integrity gepflegt werden, sodass der Abgleich anhand tatsächlicher technischer Merkmale und Spezifikationen erfolgt und nicht nur anhand von Text, der ähnlich aussieht.

1

Lesen

Führt die Datensätze zu Bauteilen aus Ihrem Lagerbestand, Ihrem EAM-System und Ihrem ERP-System in einer einzigen Ansicht zusammen und nutzt dabei die harmonisierten Stammdaten als Referenz.

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Spiel

Vergleicht technische Merkmale, Spezifikationen und Klassifizierungen, um echte Äquivalente zu ermitteln – und nicht nur Teile, die auf den ersten Blick ähnlich erscheinen.

3

Rang

Die Reihenfolge der Einträge richtet sich nach der technischen Übereinstimmung sowie danach, an welchen Standorten und in welchen Systemen das entsprechende Element vorliegt.

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Oberfläche

Zeigt die in Ihrem Betrieb bereits vorhandenen austauschbaren Ersatzteile an, einschließlich der Artikelnummer, des Systems und des Standorts, an dem sich das jeweilige Teil befindet.

Angetrieben von Ihrer Golden Record. Die Qualität jedes Abgleichs hängt von den zugrunde liegenden, harmonisierten und angereicherten Stammdaten ab. Aus diesem Grund ist SpareSeek AI ein Bestandteil der MDM-Suite und kein eigenständiges Suchtool.
Was es findet

Jede Art von Abweichung, die sich in Ihren Daten verbirgt

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Technische Äquivalente

Teile mit identischen Spezifikationen, die unter einer anderen Artikelnummer, Bezeichnung oder Maßeinheit geführt werden.

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Austauschbare und ersetzbare Teile

Ersatzteile, die für die jeweilige Aufgabe hinsichtlich ihrer Eigenschaften und Klassifizierung funktional austauschbar sind.

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Werksübergreifende Übereinstimmungen

Ein gleichwertiger Lagerbestand an einem anderen Standort, sodass ein Engpass in einem Werk durch einen Überschuss an einem anderen Standort ausgeglichen wird.

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Systemübergreifende Übereinstimmungen

Entsprechungen, die in EAM, ERP oder im Bestandswesen erscheinen, jedoch niemals übereinstimmen, da die Datensätze nie miteinander verknüpft wurden.

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Doppelte Kandidaten

Mögliche Duplikate wurden zur Überprüfung identifiziert, wodurch die Ergebnisse der Bereinigung wieder in die Systeme „Harmonize“ und „Integrity“ zurückgespeist wurden.

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Suchen Sie ein Ersatzteil anhand seiner Bezeichnung, seiner technischen Daten und Eigenschaften und nicht nur anhand des Codes, den jemand zufällig eingegeben hat.

Was SpareSeek AI leistet – und was nicht. Es ermittelt Alternativen, die bereits in Ihrem Lagerbestand, Ihrem EAM-System und Ihrem ERP-System vorhanden sind. Es greift auf Ihre Stammdaten zu, um Ihnen anzuzeigen, was Sie bereits vorrätig haben. Es handelt sich nicht um ein Beschaffungs- oder Lieferantenauswahl-Tool.
Wo es hingehört

Ein Ansatz: Daten bereinigen, Daten verwalten und anschließend darauf reagieren

SpareSeek AI ist nur so gut wie die ihr zugrunde liegenden Stammdaten. Aus diesem Grund ist es in die MDM-Suite integriert, und zwar im Anschluss an die beiden Komponenten, die die Daten überhaupt erst vertrauenswürdig machen.

Schritt 1

Harmonisieren Sie

Normalisiert Altdatensätze: dedupliziert, strukturiert, kategorisiert und gemäß einer anerkannten Taxonomie angereichert.

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Schritt 2

Integrität

Das System verwaltet Datensätze bereits bei ihrer Erstellung und überwacht sie fortlaufend, sodass die Daten vollständig und korrekt bleiben.

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Schritt 3

SpareSeek AI

Verarbeitet diese bereinigten, angereicherten Daten, um alternative und gleichwertige Ersatzteile im Lagerbestand, im EAM-System und im ERP-System zu ermitteln.

Warum dieser Beitrag hier zu finden ist: Die Ermittlung eines echten technischen Äquivalents hängt von strukturierten Attributen, einer korrekten Klassifizierung und deduplizierten Datensätzen ab. Harmonize und Integrity liefern genau dies, und SpareSeek AI wandelt diese Daten in Alternativen um, auf deren Grundlage Sie Maßnahmen ergreifen können.

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MRO-Stammdatenmanagement für ein führendes Öl- und Gasunternehmen mit einem Umsatz von $12Bn

Öl- und Gasunternehmen sehen sich mit enormen unerwünschten Kosten in Form von Verlusten, Strafen und Entschädigungen aufgrund von Industrieunfällen konfrontiert, die einen beträchtlichen Teil ihrer Einnahmen kosten. Einer der wichtigsten Gründe für Ausfälle und Unfälle ist der Zusammenbruch wichtiger industrieller Infrastrukturen, der auf ein ineffektives Management der Materialbasis und Ineffizienzen in der MRO-Lieferkette zurückzuführen ist, die für die Produktions- und Wartungszyklen äußerst wichtig sind.

Immer mehr Unternehmen streben mittlerweile die Einführung von Master-Data-Management-Lösungen (MDM) an, um ihre Anlagen durch fundierte, auf zuverlässigen Daten basierende Entscheidungen zu verwalten und unternehmensweit optimale Arbeitssicherheit zu gewährleisten.

Über das Unternehmen:

Diese Das US-Unternehmen ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Bereitstellung wesentlicher mechanischer Komponenten für Land- und Offshore-Bohranlagen, kompletter Bohr- und Wartungsanlagen sowie einer umfassenden Palette von Rohrinspektionen, Innenbeschichtungen, Bohrstrangausrüstungen, Hebe- und Fördereinrichtungen und Bohrlochwerkzeugen. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Lieferkettendienstleistungen über Vertriebszentren an, die sich strategisch in der Nähe der wichtigsten Bohr- und Produktionsstätten weltweit befinden. Mit mehr als 800 Produktions-, Vertriebs- und Servicezentren auf der ganzen Welt und Jahreseinnahmen von mehr als $12 Milliardenliefert das Unternehmen kundenorientierte Lösungen, die auf die Anforderungen der Energiebranche in Bezug auf Qualität, Produktivität und Umweltschutz zugeschnitten sind.

Herausforderungen im Bereich der Materialstammdaten

Das Unternehmen stand im Hinblick auf seine Stammdaten vor erheblichen Herausforderungen.
• Fehlende Einheitlichkeit und Standards bei den Stammdaten
• Falsche, unvollständige, nicht klassifizierte und veraltete Attributfelder im Stammdatenbestand
Daten Große Datenmengen in mehreren Sprachen
• Mehrere ERP- und andere Altsystem-Instanzen im gesamten Unternehmen
• Unübersichtlich strukturierte Materialbeschreibungen
• Fehlende Datenverwaltung und mangelnde Zusammenarbeit zwischen funktionsübergreifenden Abteilungen und Standorten

Lösung und erzielte Ergebnisse

Lösung: Harmonisierung der Materialstammdaten und laufende Pflege

Das Unternehmen führte Folgendes ein: Verdantis Material Harmonize um seine historischen Materialstammdaten zu bereinigen und anzureichern. Mithilfe von KI-gestützten Tools und der Verdantis-Content-Repository, wobei die Lösung die Materialien klassifizierte, standardisierte und Duplikate beseitigte.

Nachdem die Daten harmonisiert worden waren, Verdantis – Materialintegrität wurde für die laufende Datenverwaltung eingesetzt. Es stellte die kontinuierliche Datengenauigkeit sicher durch Echtzeit-Validierung, KI-gestützte Klassifizierung und Vermeidung von Duplikaten, wobei eine hohe Datenqualität über alle Unternehmenssysteme hinweg gewährleistet wird.

Wichtigste ergriffene Maßnahmen:

  • Rubriken 150.000 Medien in 1.210 UNSPSC und Über 500 HTS Codes
  • Analysierte und normalisierte Attribute unstrukturierter Daten
  • Duplikate wurden entfernt und die Materialbeschreibungen wurden ergänzt
  • Einführung von Echtzeit-Workflows für die Datenverwaltung und -freigabe
  • Ein zentrales Repository für den funktionsübergreifenden Datenzugriff wurde eingerichtet

Erzielte Ergebnisse:

  • Verbesserte Datengenauigkeit – Doppelte und inkonsistente Materialdatensätze wurden beseitigt
  • Erweiterte Klassifizierung – Standardisierte Materialien mit UNSPSC- und HTS-Codes
    Besseres Bestandsmanagement – Optimierte Bestandsübersicht und -auslastung
  • Schnellere Beschaffung und Einhaltung von Vorschriften – Ermöglicht eine nahtlose Materialsuche und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Nachhaltige Datenverwaltung – Gewährleistung einer kontinuierlichen Genauigkeit durch KI-gestützte Wartung
  • Informierte Entscheidungsfindung – Zentraler Datenspeicher zur Steigerung der betrieblichen Effizienz

Durch die Integration Materialabstimmung und Materialintegrität, das Unternehmen erzielte einen skalierbares, KI-gestütztes Framework für das Stammdatenmanagement, wodurch langfristig sichergestellt wird, dass Datenkonsistenz, Effizienz und Einhaltung von Vorschriften.

Ihre Daten sind sicher und werden nur für die vorgesehenen Zwecke verwendet. Wir legen Wert auf Ihre Privatsphäre und schützen Ihre Daten.