Kundenvorteilsbeispiel · Öl und Gas

Von der Erkenntnis zum realisierten Mehrwert

Wie ein großer nordamerikanischer Energieversorger die Argumente dafür erarbeitete, MRO-Bestände in Betriebskapital umzuwandeln – eine Intelligence-Ebene, die als regulierte Ebene auf dem bestehenden ERP-System implementiert wurde und sich zunächst in einem Pilotprojekt anhand der eigenen Zahlen des Energieversorgers bewährt hat.

MRO-Bestandsverwaltung und Maßnahmen zur Sicherstellung der Anlagenzuverlässigkeit bei Energieversorgungsunternehmen
Wiederkehrende Leistung~12×Jahresleistung vs. Jahresabonnement
Amortisation<6 MonateAllein bei den wiederkehrenden Leistungen
Reduktionsziel~5%Konservative Schätzung im Vergleich zu den 30–40%-Referenzwerten
Betriebskapital8-stelligEinmalige Freisetzung festgestellt
Über den Kunden

Ein durch Übernahmen gewachsenes Immobilienportfolio und die damit einhergehende Lücke in der Transparenz

Industrie
Energieintensive, anlagenaufwändige Prozessabläufe
Umfang
Unternehmensweite, standortübergreifende MRO-Infrastruktur
Lösung
Verdantis MRO360
MRO-Inventar
Ersatzteilbestand im neunstelligen Bereich
ERP-System
Bestehendes Unternehmens-ERP-System, kein Austausch
Bereitstellung
„Pilot-first“-Ansatz mit einer Entscheidungsstufe vor dem Rollout

Ein großer nordamerikanischer Energieversorger, der ein anlagenschweres Netzwerk mit mehreren Standorten betreibt, über Hunderttausende von MRO-Artikeln, einen Ersatzteilbestand im neunstelligen Bereich sowie eine etablierte Organisation für die Anlagenzuverlässigkeit verfügt.
Wie bei vielen Unternehmen dieser Größenordnung war der Bestand durch Übernahmen gewachsen, was zu Überschneidungen im Lagerbestand, doppelten Teiledatensätzen und uneinheitlichen Lagerhaltungsregeln an den verschiedenen Standorten geführt hatte. Für Unternehmen, die mit dieser Situation konfrontiert sind, Wie der Ersatzteilbestand an verteilten Öl- und Gasstandorten verwaltet wird legt fest, ob Eilfracht zum Standardbeschaffungsweg wird.

An Analysen mangelte es dem Unternehmen nicht. Seine internen Tools identifizierten zuverlässig überbestockte Artikel und ruhende Bestände. Was fehlte, war eine Möglichkeit, Tausende identifizierter Chancen in kontrollierte, abgeschlossene Maßnahmen an Dutzenden von Standorten umzusetzen, ohne das Personal aufzustocken, sowie eine Möglichkeit, das Ergebnis nachzuweisen.
MRO360 wurde als geregelte Intelligenzebene auf dem bestehenden ERP-System des Betreibers vorgeschlagen, die die dort bereits vorhandenen Datensätze ausliest, Empfehlungen für den gesamten Anlagenbestand generiert und diese erst nach menschlicher Freigabe zurückschreibt. Das Projekt wurde so strukturiert, dass der Nutzen vor einer festen Zusage nachgewiesen werden konnte: ein zeitlich begrenzter Pilotversuch mit vereinbarten Erfolgskriterien und einer festgelegten Entscheidungsschwelle vor einer unternehmensweiten Einführung.

Alle Zahlen in dieser Fallstudie werden zum Schutz der Vertraulichkeit des Kunden als Verhältnisse und Spannen angegeben. Die zugrunde liegende Wirtschaftlichkeitsanalyse basierte ausschließlich auf den eigenen, geprüften Unterlagen und Systemdaten des Kunden und nicht auf Benchmarks von Anbietern.

Die Herausforderung

Analysen, die Probleme identifizieren, aber nicht beheben

Dies war kein Unternehmen, dem es an Analysen mangelte. Die Lücke lag nicht in den Erkenntnissen, sondern in der Umsetzung auf Unternehmensebene und der Fähigkeit, diese auch nachzuweisen.

  • Der Überbestand stieg immer wieder schneller an, als er durch regelmäßige manuelle Überprüfungen abgebaut werden konnte.
  • Überschüsse an einem Standort wurden an einem anderen Standort zurückgekauft, da die standortübergreifende Äquivalenz zum Zeitpunkt des Kaufs nicht erkennbar war.
  • Doppelte Artikeldatensätze – derselbe Artikel unter unterschiedlichen Codes – verhinderten, dass Möglichkeiten zur Umnutzung im gesamten Immobilienbestand erkannt wurden.
  • Da es keine kontinuierliche Messgrundlage gab, konnte niemand nachweisen, welche Einsparungen durch die einzelnen Maßnahmen tatsächlich erzielt worden waren.
Fallbeispiel „Vollwert“

Hier finden Sie die vollständige Aufschlüsselung des Business Case

Der Download umfasst das gesamte Werttreibermodell, die detaillierte Aufschlüsselung jedes Ergebnisses nach einzelnen Modulen sowie die Gründe, warum dieser Business Case einer finanziellen Prüfung standgehalten hat.

  • Die fünf Module, die den Werttreibern zugrunde liegen, und was sich bei diesem Projekt konkret geändert hat
  • Wie das Reduktionsziel von ~5% und die Veröffentlichung eines achtstelligen Wertes vollständig auf den vom Kunden selbst geprüften Daten basierten
  • Warum das Konzept von vornherein konservativ angelegt war und durch eine „Pilot-First“-Struktur mit menschlicher Einbindung in den Regelkreis risikominimiert wurde

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Was Sie lernen werden

Im Fall des vollen Wertes

  • Wie eine gesteuerte Intelligenzebene die bereits im bestehenden ERP-System vorhandenen Daten auswertete und Empfehlungen für die gesamte Infrastruktur generierte, wobei jede Rückbuchung von einem Mitarbeiter genehmigt und mit einem Prüfpfad versehen wurde.
  • Wie „Cross-Enterprise Transfer Intelligence“ Bestände, die die Höchstmenge überschritten, bereits während ihrer Entstehung erkannte und zum Zeitpunkt des Kaufs eine Entscheidung zwischen Kauf und Übertragung vorschlug, wodurch die Lücke geschlossen wurde, durch die Überschüsse an einem Standort immer wieder an einem anderen Standort zurückgekauft wurden.
  • Wie „Obsolescence Check“ den nicht umschlagenden Lagerbestand in einem durch Übernahmen gewachsenen Unternehmensbestand identifizierte und so den ruhenden Lagerbestand in die größte einmalige Freigabe verwandelte, anstatt ihn als ständigen Bestand zu belassen.
  • Wie „Search“ und „Visibility“ dieselbe Komponente, die standortübergreifend unter unterschiedlichen Codes erfasst worden war, einander zuordneten und damit eine Lücke in Wie der Lagerbestand netzwerkweit erfasst wurde die dazu geführt hatten, dass identische Bestände aufgrund von Unstimmigkeiten bei der Namensgebung in der Zeit der Übernahmen unentdeckt blieben.
  • Wie die dynamischen Nachbestellpunkte für jede SKU anhand der tatsächlichen Nachfrage, der Vorlaufzeit und der Kritikalität neu berechnet wurden, ohne dabei den Schutz durch kritische Ersatzbestände zu beeinträchtigen.
  • Warum der wiederkehrende Nutzen, der sich aus Einsparungen bei den Haltekosten und vermiedenen Anschaffungen zusammensetzt, eher wie eine dauerhafte Rente als wie eine einmalige Sanierungsmaßnahme wirkt – eine Einsparung, die der Betreiber Jahr für Jahr erzielen und wiederholen kann.
Für wen dies gedacht ist

Entwickelt für die Teams, die für MRO, Zuverlässigkeit und die dahinterstehende Wirtschaftlichkeit verantwortlich sind

Vizepräsident für Lieferkette und Zuverlässigkeit

Verantwortlich für die Bestandsleistung eines durch Übernahmen gewachsenen Unternehmensverbunds, ohne konsolidierten Überblick.

Führungskräfte im Bereich MRO und Beschaffung

Sie verfügen über Analysen, die Einsparpotenziale aufzeigen, benötigen jedoch eine Möglichkeit, diese auf der Ebene des gesamten Immobilienbestands umzusetzen und nachzuweisen.

Führungskräfte im Bereich Finanzen und FP&A

Bewertung eines Business Case, der auf den eigenen, geprüften Zahlen des Unternehmens basiert, die von Natur aus konservativ sind, und nicht auf Benchmarks von Anbietern.

Führungskräfte im Bereich ERP und IT

Es wird eine regulierte Ebene gefordert, die ohne „Rip-and-Replace“-Verfahren auskommt, eine Genehmigung durch den Menschen im Entscheidungsprozess vorsieht und über eine unabhängige Sicherheitszertifizierung verfügt.

Kontakt/

Lassen Sie eine kostenlose Bewertung des Reifegrades Ihrer Ersatzteilversorgung durchführen, die auf Ihren eigenen Daten basiert.

Falls Ihr MRO-Bestand durch Übernahmen gewachsen ist, falls nach jeder Bereinigung immer wieder Überbestände auftreten oder falls Sie Einsparpotenziale erkennen, diese jedoch nicht nachweisen können, lässt sich anhand Ihrer Daten innerhalb weniger Wochen ein entsprechender Wertnachweis erstellen.

Kundenidentität, Standorte, Währungen und absolute Zahlen wurden auf Wunsch des Kunden zurückgehalten oder als Kennzahlen angegeben.

Eine Vorführung buchen

MRO-Stammdatenmanagement für ein führendes Öl- und Gasunternehmen mit einem Umsatz von $12Bn

Öl- und Gasunternehmen sehen sich mit enormen unerwünschten Kosten in Form von Verlusten, Strafen und Entschädigungen aufgrund von Industrieunfällen konfrontiert, die einen beträchtlichen Teil ihrer Einnahmen kosten. Einer der wichtigsten Gründe für Ausfälle und Unfälle ist der Zusammenbruch wichtiger industrieller Infrastrukturen, der auf ein ineffektives Management der Materialbasis und Ineffizienzen in der MRO-Lieferkette zurückzuführen ist, die für die Produktions- und Wartungszyklen äußerst wichtig sind.

Immer mehr Unternehmen streben mittlerweile die Einführung von Master-Data-Management-Lösungen (MDM) an, um ihre Anlagen durch fundierte, auf zuverlässigen Daten basierende Entscheidungen zu verwalten und unternehmensweit optimale Arbeitssicherheit zu gewährleisten.

Über das Unternehmen:

Diese Das US-Unternehmen ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Bereitstellung wesentlicher mechanischer Komponenten für Land- und Offshore-Bohranlagen, kompletter Bohr- und Wartungsanlagen sowie einer umfassenden Palette von Rohrinspektionen, Innenbeschichtungen, Bohrstrangausrüstungen, Hebe- und Fördereinrichtungen und Bohrlochwerkzeugen. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Lieferkettendienstleistungen über Vertriebszentren an, die sich strategisch in der Nähe der wichtigsten Bohr- und Produktionsstätten weltweit befinden. Mit mehr als 800 Produktions-, Vertriebs- und Servicezentren auf der ganzen Welt und Jahreseinnahmen von mehr als $12 Milliardenliefert das Unternehmen kundenorientierte Lösungen, die auf die Anforderungen der Energiebranche in Bezug auf Qualität, Produktivität und Umweltschutz zugeschnitten sind.

Herausforderungen im Bereich der Materialstammdaten

Das Unternehmen stand im Hinblick auf seine Stammdaten vor erheblichen Herausforderungen.
• Fehlende Einheitlichkeit und Standards bei den Stammdaten
• Falsche, unvollständige, nicht klassifizierte und veraltete Attributfelder im Stammdatenbestand
Daten Große Datenmengen in mehreren Sprachen
• Mehrere ERP- und andere Altsystem-Instanzen im gesamten Unternehmen
• Unübersichtlich strukturierte Materialbeschreibungen
• Fehlende Datenverwaltung und mangelnde Zusammenarbeit zwischen funktionsübergreifenden Abteilungen und Standorten

Lösung und erzielte Ergebnisse

Lösung: Harmonisierung der Materialstammdaten und laufende Pflege

Das Unternehmen führte Folgendes ein: Verdantis Material Harmonize um seine historischen Materialstammdaten zu bereinigen und anzureichern. Mithilfe von KI-gestützten Tools und der Verdantis-Content-Repository, wobei die Lösung die Materialien klassifizierte, standardisierte und Duplikate beseitigte.

Nachdem die Daten harmonisiert worden waren, Verdantis – Materialintegrität wurde für die laufende Datenverwaltung eingesetzt. Es stellte die kontinuierliche Datengenauigkeit sicher durch Echtzeit-Validierung, KI-gestützte Klassifizierung und Vermeidung von Duplikaten, wobei eine hohe Datenqualität über alle Unternehmenssysteme hinweg gewährleistet wird.

Wichtigste ergriffene Maßnahmen:

  • Rubriken 150.000 Medien in 1.210 UNSPSC und Über 500 HTS Codes
  • Analysierte und normalisierte Attribute unstrukturierter Daten
  • Duplikate wurden entfernt und die Materialbeschreibungen wurden ergänzt
  • Einführung von Echtzeit-Workflows für die Datenverwaltung und -freigabe
  • Ein zentrales Repository für den funktionsübergreifenden Datenzugriff wurde eingerichtet

Erzielte Ergebnisse:

  • Verbesserte Datengenauigkeit – Doppelte und inkonsistente Materialdatensätze wurden beseitigt
  • Erweiterte Klassifizierung – Standardisierte Materialien mit UNSPSC- und HTS-Codes
    Besseres Bestandsmanagement – Optimierte Bestandsübersicht und -auslastung
  • Schnellere Beschaffung und Einhaltung von Vorschriften – Ermöglicht eine nahtlose Materialsuche und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Nachhaltige Datenverwaltung – Gewährleistung einer kontinuierlichen Genauigkeit durch KI-gestützte Wartung
  • Informierte Entscheidungsfindung – Zentraler Datenspeicher zur Steigerung der betrieblichen Effizienz

Durch die Integration Materialabstimmung und Materialintegrität, das Unternehmen erzielte einen skalierbares, KI-gestütztes Framework für das Stammdatenmanagement, wodurch langfristig sichergestellt wird, dass Datenkonsistenz, Effizienz und Einhaltung von Vorschriften.

Ihre Daten sind sicher und werden nur für die vorgesehenen Zwecke verwendet. Wir legen Wert auf Ihre Privatsphäre und schützen Ihre Daten.