Was eine Analyse im Ersatzteilbestand eines weltweit tätigen Herstellers ergab – direkt aus den Systemdaten des Betreibers berechnet, nicht geschätzt und nicht anhand von Vergleichswerten ermittelt.
Ein multinationaler Hersteller, der Dutzende von Werken und Produktionsstätten betreibt und dessen Unternehmensbestand kürzlich durch einen bedeutenden Unternehmenszusammenschluss gewachsen war. Mit dem Zusammenschluss ging ein bekanntes Erbe einher: mehrere ERP-Umgebungen, identische Teile, die an verschiedenen Standorten unter unterschiedlichen Datensätzen geführt wurden, sowie eine konzernweite Vorgabe, Synergien zu erzielen und liquide Mittel freizusetzen – bei gleichzeitig begrenzten Kapazitäten, um diese Aufgaben zu bewältigen Ersatzteilbestand Standort für Standort.
MRO360 wurde als regulierte Intelligence-Ebene auf der bestehenden ERP-Infrastruktur des Betreibers implementiert, wobei die bereits in den einzelnen Systemen vorhandenen Datensätze ausgelesen, standortübergreifende Empfehlungen generiert und genehmigte Änderungen mit einem lückenlosen Prüfpfad zurückgeschrieben wurden.
Jede Empfehlung ist nachvollziehbar und wird von einem Mitarbeiter geprüft; nichts wird ohne entsprechende Freigabe ausgeführt. Da das System auf den eigenen Datensätzen der einzelnen Systeme basiert, ist es bereits heute einsatzfähig, während die umfassendere Harmonisierung nach dem Zusammenschluss voranschreitet, anstatt darauf zu warten.
Alle Zahlen in dieser Fallstudie werden als Verhältnisse angegeben, um die Vertraulichkeit des Kunden zu wahren. Alle Ergebnisse wurden direkt aus den Systemauszügen des Kunden berechnet – es handelt sich weder um Schätzungen noch um Vergleichswerte.
Die Werke führten detaillierte Bestandsaufzeichnungen: Lagerbestände, Höchststandseinstellungen, Bewegungshistorie, Kennzeichnungen für kritische Bestände. Was fehlte, waren nicht die Informationen, sondern die Fähigkeit, diese auf Unternehmensebene auszuwerten und die Ergebnisse in kontrollierte Maßnahmen umzusetzen.
Der Download umfasst die vollständigen Diagnoseergebnisse, die detaillierten Informationen zu den einzelnen Modulen sowie eine Erläuterung dazu, wie der Business Case dimensioniert und von Doppelzählungen bereinigt wurde, um die finanzielle Prüfung zu bestehen.
Erfahren Sie die ganze Geschichte hinter dieser Umgestaltung.
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Jede der nachstehenden Zahlen wurde direkt aus dem Systemauszug des Kunden berechnet, von Dubletten bereinigt und kann Zeile für Zeile überprüft werden.
| Metrisch | Ergebnis |
|---|---|
| Totes Kapital | 42% des Bestandswerts, keine Warenbewegung in den letzten 24 Monaten |
| Adressierbarer Pool | ~Die Hälfte des analysierten Bestandswerts, ohne Doppelzählungen |
| Zeit bis zur Befundstellung | Tage, vom Systemauszug bis zu den validierten Ergebnissen |
| Erfassung des Basisszenarios | Ein konservativ geschätzter Wert von 10% des adressierbaren Pools |
| Regelmäßige Einzahlung | ~221 TP3T pro Jahr an Finanzierungskosten für freigesetztes Kapital |
| Einsatzkosten im Vergleich zum Pool | Der ermittelte Pool überstieg die Einsatzkosten um zwei Größenordnungen |
Völlig aus dem Hauptszenario ausgeklammert: vermiedene Ausfallzeiten durch eine bessere Verfügbarkeit kritischer Ersatzteile, reduzierte Eilbeschaffungen, eine höhere Produktivität der Planer sowie die Freisetzung von Lagerfläche – diese Faktoren werden als zusätzlicher Gewinn betrachtet und sind nicht in den oben genannten Zahlen berücksichtigt.
Verantwortlich für die MRO-Leistung in Werken, die im Zuge von Unternehmenszusammenschlüssen hinzukamen, ohne dass eine konsolidierte Übersicht vorlag.
Beseitigung der Unklarheiten in der Buchführung zwischen den Geschäftsbereichen, durch die Überschüsse an einem Standort für einen anderen Standort nicht sichtbar sind.
Die Bewertung doppelter Bestände an den neu zusammengeschlossenen Standorten als schneller, liquiditätspositiver Synergiehebel.
Verwaltung mehrerer ERP-Umgebungen nach dem Zusammenschluss, ohne auf eine vollständige Harmonisierung zu warten, um bereits handeln zu können.
Falls Ihr Bestand durch Zusammenlegung gewachsen ist oder Ihr ruhender Bestand noch nie erfasst wurde, kann dieselbe Analyse anhand Ihres eigenen Auszugs innerhalb weniger Tage durchgeführt werden.
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