Verdantis MDM Suite
Automatisierte, workflowgesteuerte Datenverwaltung, die dafür sorgt, dass Ihre Stammdaten stets korrekt sind. Jede neue Datensatzanforderung wird in Echtzeit klassifiziert, angereichert und auf Duplikate überprüft, bevor sie überhaupt in Ihr ERP-System übernommen wird.
Das Problem
Sie können zwar die Datenbestände aus einem ganzen Jahrzehnt bereinigen, doch schon innerhalb weniger Monate werden Sie beobachten, wie die Qualität wieder nachlässt. Täglich legen Benutzer manuell neue Teile an, ohne zu wissen, dass bereits ein Übereinstimmungsdatensatz existiert. Ohne Kontrollen zum Zeitpunkt der Erstellung gelangen Duplikate und unvollständige Datensätze direkt zurück ins ERP-System, und der von Ihnen gewonnene Mehrwert geht verloren.
$12.9M
Durchschnittliche jährliche Kosten, die einem Unternehmen durch schlechte Datenqualität entstehen – Kosten, die ohne entsprechende Steuerung an der Quelle jedes Jahr erneut anfallen.Quelle: Gartner
20% bis 35%
Die in den MRO-Datensätzen beobachtete Inflation der Beschaffungskosten ist mit Duplikaten durchsetzt – denselben Duplikaten, die erneut auftreten, wenn die Datenerstellung unkontrolliert erfolgt.Verdantis-Analyse anonymisierter Kundendaten
Ein Einkäufer kann ein vorhandenes Teil nicht finden und legt daher ein neues an. Das Duplikat, das Sie gerade beseitigt haben, taucht wieder auf, und die Fragmente werden erneut auf verschiedene Lieferanten verteilt.
Neue Einträge werden mit fehlenden Attributen, ohne Klassifizierung und mit Freitextbeschreibungen veröffentlicht und sind ab dem Zeitpunkt ihrer Erstellung nicht durchsuchbar.
Datensätze werden ohne festgelegten Genehmigungsweg, ohne Verantwortungszuweisung und ohne Prüfpfad angelegt, sodass niemand für die Qualität verantwortlich ist und niemand eine Änderung nachvollziehen kann.
Was Integrität bewirkt
Wenn ein neues Teil, ein neuer Vermögenswert, ein neuer Lieferant oder eine neue Dienstleistungsanfrage in die Warteschlange gelangt, unterzieht Integrity diese automatisch einer Governance-Prüfung, bevor sie in Ihr ERP-System gebucht werden können. Governance umfasst vier Kontrollmaßnahmen, die auf jeden Datensatz angewendet werden:
Wählen Sie aus, was Sie brauchen - das Formular passt sich an, um Sie an das richtige Team weiterzuleiten.
So funktioniert Integrität
Wenn ein Benutzer einen neuen Datensatz anfordert, greift Integrity ein, bevor dieser das ERP-System erreicht. KI sorgt für einen schnelleren Durchsatz und mehr Konsistenz. Deterministische Validierung, die manuelle Freigabe vor der Verbuchung sowie lückenlose Prüfpfade bleiben unverzichtbar.
KI-Suche
Der Benutzer beschreibt den Artikel. Die Such-KI interpretiert die Absicht und zeigt ähnliche bereits vorhandene Datensätze an, bevor ein neuer Datensatz angelegt wird.
AutoCleanse
Die Anfrage wird Ihrer Taxonomie zugeordnet, und die technischen Attribute werden direkt aus der Beschreibung extrahiert.
Auto Dups AI
Ein fünfstufiges Abgleichverfahren identifiziert exakte, funktionale und versteckte Duplikate anhand eines Konfidenzwerts. Der Benutzer vergleicht die Ergebnisse und entscheidet: Wiederverwenden oder neu erstellen.
Auto Enrich AI
Fehlende Herstellerangaben, Teilenummern und technische Daten werden aus verifizierten Quellen der Erstausrüster und Lieferanten ergänzt.
AutoCreate
Klassifizierung, Populationsspezifikation, Golden-Record-Abgleich sowie normkonforme Lang- und Kurzbeschreibungen werden automatisch generiert.
Datenverwaltung
Ein konfigurierbarer Workflow leitet die Anfrage an die zuständigen Verantwortlichen weiter. Nach der Validierung und Genehmigung wird der Datensatz mit einem lückenlosen Prüfpfad im ERP-System verbucht.
Ihr ERP-System bleibt das maßgebliche System. Integrity synchronisiert sich über Webdienste oder Ihre Middleware mit einem oder mehreren ERP-Systemen. Es regelt, welche Daten eingegeben werden, ersetzt jedoch nicht Ihr ERP-System.
Ein Anlegeauftrag wurde bereits am Eingang gestoppt: Integrity erkennt eine bereits vorhandene Übereinstimmung, bevor ein Duplikat entsteht.
Benutzeranfrage
Absperrschieber, 2 Zoll, Messing, NPT
Es wurde eine Übereinstimmung gefunden
Beispielansicht eines Produkts. Beispieldaten zur Veranschaulichung.
Governance in der Praxis
Ein kurzer Überblick über die Datenverwaltung bei der Erstellung: Eine neue Datensatzanforderung wird klassifiziert, in Echtzeit auf Duplikate überprüft und mit zusätzlichen Informationen angereichert, sodass nur vollständige, genehmigte Datensätze in Ihr ERP-System gelangen.
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Schlüssel-Fähigkeiten
Integrity sorgt für eine kontinuierliche Sicherung der Stammdatenqualität: workflowgesteuerte Kontrollen, Vermeidung von Dubletten sowie verbesserte Erfassung, Transparenz und Compliance in allen Werken und Warengruppen.
Mithilfe von KI-gestützter Suche und semantischer Suche können Nutzer den richtigen Datensatz über attributbasierte Abfragen finden, wodurch das Scrollen durch Text durch eine absichtsgesteuerte Suche ersetzt wird. Integrity ermittelt die beste Übereinstimmung, indem es Attribute direkt aus dem Text extrahiert.
Unternehmensweite Transparenz fördert die Wiederverwendung von Materialien. Die Anwender finden gleichwertige Datensätze über Werke und Anlagen hinweg, wodurch die doppelte Erstellung bereits an der Quelle vermieden wird.
Automatisierte Erstellung einheitlicher, präziser Datensätze: Klassifizierung, Ergänzung von Spezifikationen, Anreicherung mit Attributen aus Hersteller- und Lieferantenkatalogen, Abgleich mit Referenzdatensätzen sowie normkonforme Lang- und Kurzbeschreibungen.
Konfigurierbare Arbeitsabläufe leiten Anträge auf neue Teile an verschiedene Beteiligte weiter. Definieren Sie die Steuerung über Werke und Warengruppen hinweg, mit automatischen Genehmigungen für vordefinierte geschäftliche Rahmenbedingungen und einer klaren Datenverantwortung.
Entwickelt für heterogene Umgebungen: konfigurierbare Datenvorlagen, systemspezifische Feldkonfiguration und die Möglichkeit, beliebige Referenzstammdaten oder Metadaten zu importieren, sodass zum Zeitpunkt der Erstellung die richtigen Informationen zur Verfügung stehen.
Synchronisieren Sie Ihre Daten über Webdienste oder Ihre Middleware mit einem oder mehreren ERP-Systemen. Ihr ERP-System bleibt dabei stets das maßgebliche System für die Datenerfassung.
Verdantis-KI-Agenten
Jeder Akteur hat eine festgelegte Rolle im gesamten Datenlebenszyklus. Gemeinsam stärken sie die Datenintegrität, indem sie die Identifizierung, Extraktion, Anreicherung, Übersetzung, Validierung und Steuerung optimieren und dabei die Konsistenz und Genauigkeit bei großen Datenmengen gewährleisten.
Fünfstufiger Abgleich von exakten bis hin zu semantischen und funktionalen Äquivalenten, einschließlich Konfidenzbewertung, Abkürzungserkennung, Normalisierung der Maßeinheiten und herstellerübergreifendem Abgleich. Gewährleistet die Beseitigung von Duplikaten gemäß 95%+.
Recherchiert und identifiziert ähnliche Materialien, fördert deren Wiederverwendung und verhindert die doppelte Erstellung bereits bei der Anforderung.
In „Integrity“ integriert, um Benutzerbeschreibungen zu interpretieren, Absichten zu erkennen, ähnliche Elemente abzugleichen und die Suche nach bereits vorhandenen Materialien zu unterstützen, bevor neue erstellt werden.
Extrahiert strukturierte Attribute aus unstrukturierten Beschreibungen mithilfe einer kategorieorientierten, kontextgesteuerten Logik.
Ergänzt fehlende Spezifikationen, Herstellerangaben, Teilenummern, technische Werte und Metadaten unter Rückgriff auf verifizierte Quellen von Erstausrüstern und Lieferanten.
Führt während des Onboardings eine strukturierte Datenextraktion aus Lieferantenformularen, PDF-Dateien, SPIR-Dokumenten, P&IDs und unstrukturierten technischen Unterlagen durch.
Korrekte Übersetzung und Normalisierung mehrsprachiger Beschreibungen und Werte unter Beibehaltung des technischen Kontexts.
Erkennt veraltete Hersteller-Teilenummern und empfiehlt geeignete Alternativen oder Ersatzteile.
Die KI schreitet voran. Die Governance sorgt für Stabilität. KI sorgt für einen höheren Durchsatz und mehr Konsistenz, während die deterministische Regelprüfung, die manuelle Freigabe vor der Verbuchung im ERP-System sowie lückenlose Prüfpfade nach wie vor unverzichtbar sind.
Warum Integrität?
95%+
Beseitigung von Duplikaten durch einen fünfstufigen Abgleich mittels „Auto Dups AI“.
über 150 Millionen
Stammdaten, die über alle weltweiten Implementierungen hinweg verarbeitet und vereinheitlicht wurden.
500+
In die Plattform floss die in vielen Mitarbeiterjahren gesammelte Fachkompetenz im Bereich Stammdaten ein.
Die Integrität gilt bereits ab dem Zeitpunkt der Erstellung eines Datensatzes, sodass die Qualität niemals wieder in das Chaos zurückfällt, das gerade durch eine einmalige Bereinigung behoben wurde.
Jede Anfrage wird vor der Erstellung geprüft. Die „Auto Dups AI“-Funktion führt einen Abgleich auf fünf Ebenen durch, sodass nahezu identische Teile niemals zweimal in das ERP-System gelangen.
Leiten Sie Anfragen werks- und Warengruppenübergreifend weiter, richten Sie automatische Genehmigungen für vordefinierte Einschränkungen ein und legen Sie klare Zuständigkeiten für die Datenverwaltung fest.
Jede Buchung im ERP-System durchläuft eine deterministische Validierung und eine manuelle Freigabe. Jede Entscheidung ist nachvollziehbar und wird gespeichert.
Die Synchronisierung mit einem oder mehreren ERP-Systemen erfolgt über Webdienste oder Middleware. Die Datenintegrität regelt, welche Daten eingegeben werden; sie ersetzt jedoch nicht Ihr Stammdatensystem.
Kombinieren Sie „Integrity“ mit „Harmonize“, um zunächst den historischen Rückstand zu bereinigen. Verdantis ist die einzige Plattform, die sowohl die Datenbereinigung als auch die fortlaufende Governance abdeckt.
Branchen
Integrity verwaltet Stammdaten für Unternehmen mit umfangreichen industriellen Betrieben, großen Anlagevermögensbeständen und umfangreichen Ersatzteilkatalogen – und das seit zwei Jahrzehnten im Rahmen weltweiter Implementierungen.
MRO- und Anlagendaten aus den Bereichen Upstream, Midstream und Downstream.
Stammdaten zu Anlagen in den Bereichen Erzeugung, Übertragung und Verteilung.
Regelungen für direkte, indirekte und Verpackungsmaterialien.
Umfassende Aufzeichnungen zu Zutaten, Verpackungen und Anlagen.
Steuerung von Lieferanten und Materialstammdaten mit hohem Volumen.
Die Qualität der Material- und Bestandsdaten, die stark von Spezifikationen abhängt.
Erfahren Sie, wie Betreiber ihre Daten bereits an der Quelle sauber halten. Lesen Sie die Fallstudien.
Integrity stellt bei jedem neuen Datensatz eine arbeitsablaufgesteuerte Steuerung in den Vordergrund: Der Datensatz wird klassifiziert, auf Duplikate geprüft, angereichert und genehmigt, bevor er in Ihr ERP-System übernommen wird. Kombinieren Sie dies mit Harmonisieren Sie Zunächst den historischen Rückstand abzubauen und anschließend alles zu regeln, was danach entstanden ist.
Master-Data-Governance – Weiterführende Literatur
Öl- und Gasunternehmen sehen sich mit enormen unerwünschten Kosten in Form von Verlusten, Strafen und Entschädigungen aufgrund von Industrieunfällen konfrontiert, die einen beträchtlichen Teil ihrer Einnahmen kosten. Einer der wichtigsten Gründe für Ausfälle und Unfälle ist der Zusammenbruch wichtiger industrieller Infrastrukturen, der auf ein ineffektives Management der Materialbasis und Ineffizienzen in der MRO-Lieferkette zurückzuführen ist, die für die Produktions- und Wartungszyklen äußerst wichtig sind.
Immer mehr Unternehmen streben mittlerweile die Einführung von Master-Data-Management-Lösungen (MDM) an, um ihre Anlagen durch fundierte, auf zuverlässigen Daten basierende Entscheidungen zu verwalten und unternehmensweit optimale Arbeitssicherheit zu gewährleisten.
Über das Unternehmen:
Diese Das US-Unternehmen ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Bereitstellung wesentlicher mechanischer Komponenten für Land- und Offshore-Bohranlagen, kompletter Bohr- und Wartungsanlagen sowie einer umfassenden Palette von Rohrinspektionen, Innenbeschichtungen, Bohrstrangausrüstungen, Hebe- und Fördereinrichtungen und Bohrlochwerkzeugen. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Lieferkettendienstleistungen über Vertriebszentren an, die sich strategisch in der Nähe der wichtigsten Bohr- und Produktionsstätten weltweit befinden. Mit mehr als 800 Produktions-, Vertriebs- und Servicezentren auf der ganzen Welt und Jahreseinnahmen von mehr als $12 Milliardenliefert das Unternehmen kundenorientierte Lösungen, die auf die Anforderungen der Energiebranche in Bezug auf Qualität, Produktivität und Umweltschutz zugeschnitten sind.
Das Unternehmen stand im Hinblick auf seine Stammdaten vor erheblichen Herausforderungen.
• Fehlende Einheitlichkeit und Standards bei den Stammdaten
• Falsche, unvollständige, nicht klassifizierte und veraltete Attributfelder im Stammdatenbestand
Daten Große Datenmengen in mehreren Sprachen
• Mehrere ERP- und andere Altsystem-Instanzen im gesamten Unternehmen
• Unübersichtlich strukturierte Materialbeschreibungen
• Fehlende Datenverwaltung und mangelnde Zusammenarbeit zwischen funktionsübergreifenden Abteilungen und Standorten
Lösung: Harmonisierung der Materialstammdaten und laufende Pflege
Das Unternehmen führte Folgendes ein: Verdantis Material Harmonize um seine historischen Materialstammdaten zu bereinigen und anzureichern. Mithilfe von KI-gestützten Tools und der Verdantis-Content-Repository, wobei die Lösung die Materialien klassifizierte, standardisierte und Duplikate beseitigte.
Nachdem die Daten harmonisiert worden waren, Verdantis – Materialintegrität wurde für die laufende Datenverwaltung eingesetzt. Es stellte die kontinuierliche Datengenauigkeit sicher durch Echtzeit-Validierung, KI-gestützte Klassifizierung und Vermeidung von Duplikaten, wobei eine hohe Datenqualität über alle Unternehmenssysteme hinweg gewährleistet wird.
Wichtigste ergriffene Maßnahmen:
Erzielte Ergebnisse:
Durch die Integration Materialabstimmung und Materialintegrität, das Unternehmen erzielte einen skalierbares, KI-gestütztes Framework für das Stammdatenmanagement, wodurch langfristig sichergestellt wird, dass Datenkonsistenz, Effizienz und Einhaltung von Vorschriften.
