Stammdatenmanagement, speziell entwickelt für Industriematerialien
Die Verdantis MDM Suite normalisiert, bereichert und verwaltet Stammdaten zu Materialien, Ausrüstung, Lieferanten und Kunden. Sie wurde speziell für produktionsintensive Betriebe entwickelt und ist keine angepasste Version einer generischen MDM-Plattform. Dank Plug-and-Play-Funktionalität ist sie bereits innerhalb der ersten Woche nach der Einrichtung einsatzbereit.
Bei industriellen Materialdaten treten Fehler auf, auf deren Erkennung generische MDM-Systeme nicht ausgelegt sind
Material-, Ausrüstungs- und Lieferantenunterlagen sammeln sich über alle ERP-Instanzen, Werke und Akquisitionen hinweg an, die ein Unternehmen jemals getätigt hat. Werden diese Daten nicht gepflegt, führen sie nicht nur zu Unübersichtlichkeit, sondern verursachen auch konkrete Kosten: doppelte Einkäufe, nicht übereinstimmende Spezifikationen in der Fertigung und Beschaffungsteams, die mit einem Lieferanten verhandeln, der bereits unter einem anderen Namen im System erfasst ist.
Ein und dieselbe Einheit, zehn verschiedene Namen
"GE" und "General Electric" sind im System als zwei Lieferanten hinterlegt. Eine Pumpendichtung ist unter drei verschiedenen Bezeichnungen in drei Werken erfasst. Technisch gesehen ist alles korrekt, doch die Angaben stimmen nicht überein.
Die Konfiguration eines generischen MDM-Systems dauert Monate
Standard-MDM-Plattformen werden mit einem regelbasierten Wörterbuch ausgeliefert, das speziell für Daten aus dem Einzelhandel und dem Konsumgütersektor entwickelt wurde. Für industrielle Bereiche wie MRO und indirekte Materialien sind monatelange manuelle Konfigurationsarbeiten erforderlich, bevor sie einsatzbereit sind.
Fehlerhafte Daten führen zu weiteren Problemen in den nachfolgenden Prozessschritten
Unvollständige Bestandsaufzeichnungen führen unmittelbar zu Doppelbeschaffungen und falsch klassifizierten Lagerbeständen. Branchen-Benchmarks gehen davon aus, dass 25 bis 40% der MRO-Bestände an anlagenschweren Standorten als überschüssig, veraltet oder doppelt vorhanden gelten.
Was versteht man unter Stammdatenmanagement?
Unter Stammdatenmanagement versteht man die Praxis, für jede zentrale Geschäftseinheit – wie Materialien, Ausrüstung, Lieferanten und Kunden – einen einzigen vertrauenswürdigen und verbindlichen Datensatz zu erstellen, indem die aus allen damit in Verbindung stehenden Systemen bezogenen Daten konsolidiert und abgeglichen werden.
Anstelle mehrerer Datensätze, die im ERP-System, im CMMS und in einer Tabellenkalkulation, die ein Planer nebenbei führt, jeweils unterschiedlich lauten, erzeugt MDM einen einzigen "Golden Record": vollständig, genau und überall, wo er verwendet wird, konsistent.
MDM als Fachgebiet
Die Governance-Grundsätze, die Verantwortlichkeiten und die abteilungsübergreifende Abstimmung, die die Vertrauenswürdigkeit der Daten auf Dauer gewährleisten. Dies ist ebenso sehr ein Problem der Menschen und der Prozesse wie ein technisches Problem.
MDM als Technologie
Die Software, die diese Prozesse automatisiert: Deduplizierung, Anreicherung, Kategorisierung und Validierung, sodass der Prozess auch in großem Maßstab nicht auf manuelle Überprüfungen angewiesen ist.
Zwei Module, ein durchgängiger Datenlebenszyklus
Harmonize beseitigt das Altdatenchaos. Integrity sorgt dafür, dass neue Datensätze nicht zu einem weiteren Problem werden. Die meisten Unternehmen lizenzieren beide Lösungen gemeinsam; Harmonize kann jedoch auch eigenständig betrieben werden.
Heute
Alte Daten
Harmonisieren Sie
Normalisieren
Ergebnis
Goldene Schallplatte
Integrität
Govern, Laufend
Normalisiert Altdaten
- Entdoppelt Datensätze über ERP-Systeme und Standorte hinweg
- Strukturiert lose, unstrukturierte Produktbeschreibungen in definierte Felder
- Ordnet Datensätze anhand anerkannter Taxonomien (UNSPSC, eClass und andere) zu
- Ergänzt fehlende technische Spezifikationen und Identifikatoren
- Synchronisiert Datensätze über alle verbundenen Systeme hinweg
Regelt die Stammdatensätze
- Überprüft neue Datensätze vor der Freigabe auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Konfigurierbare Genehmigungsabläufe legen fest, wer die Überprüfung vornimmt und ab welchem Schwellenwert dies geschieht
- Überwacht fortlaufend Live-Datensätze auf Attributabweichungen und die Erstellung von Duplikaten
- Kennzeichnet Qualitätsverschlechterungen zur Überprüfung als fortlaufenden Systemzustand und nicht als periodisches Projekt
Stets kompatibel mit SAP MDG und anderen gängigen ERP-Systemen.
Sechs Agenten, von denen jeder über eine eigene Funktion verfügt
Jeder Agent führt innerhalb der Plattform eine bestimmte, abgegrenzte Aufgabe aus. Genehmigte Ergebnisse werden nach der Freigabe durch einen Mitarbeiter in Ihr ERP- oder CMMS-System zurückgeschrieben – niemals automatisch.
AutoEnrich AI
Durchsucht öffentliche Register und OEM-Dokumentationen, um fehlende Attribute in Ersatzteil- und Materialdatensätzen zu ergänzen, ohne dass eine manuelle Recherche erforderlich ist.
Erfahren Sie mehr →AutoSpecs
Extrahiert strukturierte technische Attribute aus Freitextbeschreibungen und wandelt "PUMP CENTRIF 316SS 50HP" in einen standardisierten, abfragbaren Datensatz um.
Erfahren Sie mehr →AutoDoc
Nutzt OCR und NLP, um strukturierte Stammdaten direkt aus PDF-Dateien, Verträgen, Bestellungen und OEM-Handbüchern zu extrahieren.
Erfahren Sie mehr →AutoTrans
Normalisiert und regelt Datensätze sprachübergreifend, sodass ein auf Deutsch erstellter Datensatz denselben Standard erfüllt wie ein auf Englisch erstellter.
Erfahren Sie mehr →SpareSeek AI
Ermittelt Ersatzteile und empfiehlt Alternativen unter Angabe der Lieferantennamen und Kosten, wenn das Originalteil schwer zu beschaffen ist.
Erfahren Sie mehr →ObsoCheck AI
Erkennt vom Hersteller nicht mehr gelieferte Teile und schlägt zertifizierte Ersatzalternativen vor, bevor diese zu einem ungeplanten Stillstand führen.
Erfahren Sie mehr →Speziell für die Bereiche entwickelt, die im Rahmen des generischen MDM nur als Nebensache behandelt werden
Insbesondere Daten zu Materialien und Ausrüstung – also indirekte Materialien und MRO – stellen für herkömmliche MDM-Plattformen die größte Herausforderung dar. Genau hier liegt der Schwerpunkt unserer Spezialisierung.
Material-Stammdaten
Direkte, indirekte und Verpackungsmaterialien. Verarbeitet unstrukturierte Beschreibungen mithilfe einer Anreicherung durch agentische KI, ordnet diese anhand anerkannter Taxonomien zu und extrahiert strukturierte technische Spezifikationen. Erfahren Sie mehr
Stammdaten für Anlagen / Vermögenswerte
Daten zu Anlagevermögen und beweglichen Vermögenswerten, einschließlich der Anlagestruktur und der über- und untergeordneten Beziehungen. In erweiterten Implementierungen wird jedes Ersatzteil über Anlagestücklisten den Anlagen zugeordnet, in denen es zum Einsatz kommt. Erfahren Sie mehr
Lieferanten-Stammdaten
Vereinheitlicht Lieferantennamen, ergänzt Datensätze um Informationen zu Mutter- und Tochtergesellschaften, Steuernummern und standardisierten Adressen. Verknüpft Materialien mit bevorzugten und nicht bevorzugten Lieferanten. Erfahren Sie mehr
Kundenstammdaten
Kundendaten in Industriequalität, integriert mit Material-, Lieferanten- und Anlagenstammdaten für einen umfassenden betrieblichen Überblick, ergänzt durch Firmografiedaten von Drittanbietern. Erfahren Sie mehr
Ebenfalls unterstützt werden: Dienstleistungsstammdaten, Finanzstammdaten und Transportstammdaten – für Unternehmen, die neben ihren branchenspezifischen Bereichen einen umfassenderen Anwendungsbereich benötigen.
Speziell dafür entwickelt, kein wissenschaftliches Projekt
Die häufigsten Fragen, die uns gestellt werden
Worin besteht eigentlich der Unterschied zwischen „Harmonize“ und „Integrity“?
„Harmonize“ bereinigt Ihre bereits vorhandenen Altdaten. „Integrity“ verhindert, dass künftig neue fehlerhafte Daten in das System gelangen. Die meisten Kunden nutzen beide Lösungen; „Harmonize“ ist jedoch auch einzeln erhältlich, falls Sie nur diese Lösung benötigen.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Die Verdantis MDM Suite ist sofort einsatzbereit und in der Regel bereits innerhalb der ersten Woche nach der Installation betriebsbereit – ein Bruchteil der Zeit, die herkömmliche MDM-Plattformen für die Konfiguration industrieller Daten benötigen.
Funktioniert das mit SAP?
Ja. Integrity ist so konzipiert, dass es mit SAP MDG und anderen gängigen ERP-Systemen kompatibel ist; daher gelten die Governance-Regeln zusätzlich zu dem System, das Sie bereits einsetzen, und nicht an dessen Stelle.
Was ist eine "Golden Record"?
Die einheitliche, deduplizierte und vollständig angereicherte Version eines Datensatzes, von Materialien, Ausrüstung oder Lieferanten, auf die jedes System verweist, anstatt dass jedes System eine eigene, möglicherweise widersprüchliche Kopie davon enthält.
Warum nutzen Sie nicht einfach eine allgemeine MDM-Plattform?
Generische Plattformen werden mit einem regelbasierten Wörterbuch ausgeliefert, das speziell für Daten aus dem Einzelhandel und dem Konsumgüterbereich entwickelt wurde. Industriebereiche wie MRO und indirekte Materialien erfordern monatelange manuelle Konfiguration, bevor sie einsatzbereit sind. Verdantis ist vom ersten Tag an auf diese Daten trainiert.
Welche Datenbereiche werden abgedeckt?
Material- und Anlagen-/Anlagendaten bilden neben Lieferanten- und Kundenstammdaten den Schwerpunkt. Darüber hinaus werden Stammdaten aus den Bereichen Dienstleistungen, Finanzen und Transport unterstützt.
Schreiben die KI-Agenten Daten direkt in mein ERP-System?
Nein. Jeder Agent schlägt eine Maßnahme, eine Ergänzung, ein Ersatzteil oder ein markiertes Duplikat vor, und ein Mitarbeiter genehmigt dies, bevor irgendwelche Daten an das ERP- oder CMMS-System zurückgeschrieben werden.
Ist „Harmonize“ tatsächlich patentiert, oder handelt es sich dabei um Marketingrhetorik?
„Harmonize“ ist eine patentierte Normalisierungslösung. Es handelt sich um ein echtes technisches Alleinstellungsmerkmal und nicht um eine vage Behauptung.
Kann das System Daten in mehreren Sprachen verarbeiten?
Ja, über den AutoTrans-Agenten, der Datensätze sprachübergreifend vereinheitlicht und verwaltet, sodass ein auf Deutsch erstellter Datensatz denselben Vollständigkeitsstandard erfüllt wie ein auf Englisch erstellter.
Was geschieht mit doppelten Lieferanteneinträgen, wie beispielsweise "GE" und "General Electric"?
Der semantische Abgleich von Harmonize erkennt Unternehmenshierarchien und Entitätsäquivalenzen und geht damit über den einfachen unscharfen Textabgleich hinaus, um Datensätze wie diese automatisch zusammenzuführen.
Überzeugen Sie sich anhand Ihrer eigenen Daten
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch mit unserem Lieferteam. Bringen Sie ein Muster Ihres eigenen Materials oder Ihrer Asset-Daten mit, und wir zeigen Ihnen genau, welche Ergebnisse „Harmonize“ und „Integrity“ liefern würden.
- Kostenloser Proof-of-Concept anhand Ihrer eigenen Beispieldaten
- Keine Verpflichtung, kein Verkaufsgespräch
- Einführung durch das Lieferteam, keine vorab festgelegte Demo