بأي معيار كان، فإن تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) —سواء كان تركيبًا جديدًا تمامًا، أو ترقية، أو عملية دمج— يُعد مبادرة معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً. ونظرًا للكم الهائل من الوقت والمال والموارد الأخرى التي يتم استثمارها في مثل هذا التنفيذ، فإن أي مؤسسة ترغب في ضمان أن تكون العوائد التي تحصل عليها من نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثيرة للإعجاب. ومع ذلك، فإن أي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يعمل بالاعتماد على البيانات التي يتم إدخالها إليه، ومشروع ترحيل البيانات هو الطريقة التي سيحصل بها نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الجديد على الوقود الذي يحتاجه.
إن المناقشات الدائرة حول أي عملية تنفيذ لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هي، في جوهرها، مناقشة حول البيانات التي يحتوي عليها هذا النظام. وكيفية ارتباط تلك البيانات بالأعمال، وبيئتها، والمستخدمين الذين يضمنون سير العمل. وهذا يعني أن ترحيل البيانات ليس مجرد جزء مهم من عملية تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات، بل هو جزء حاسم.
مع اقتراب موعد انتهاء الدعم لنظام SAP ECC في عام 2027، تعمل المؤسسات بنشاط على الانتقال إلى منصة الجيل التالي – SAP S/4HANA.
قد يكون الانتقال إلى نظام جديد أمرًا شاقًا، لا سيما بالنسبة للمؤسسات التي لديها عمليات صيانة وإصلاح وتجديد (MRO) معقدة في نظام SAP. ومع ذلك، فإن وجود استراتيجية انتقال إلى نظام SAP محددة جيدًا تتناول ترحيل بيانات MRO التحديات، يمكنك ضمان انتقال سلس وإطلاق العنان للإمكانات الكاملة لنظامك الجديد.
فيما يلي بعض الأمور التي يجب أخذها في الاعتبار أثناء عملية ترحيل بيانات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
- تحديد البيانات – يجب تحديد البيانات التي يتعين ترحيلها بوضوح قبل بدء المشروع، لضمان تركيز الجهود على البيانات ذات الأهمية للأعمال، وتحديد المؤشرات الزائدة عن الحاجة أو القديمة وإزالتها. ويضمن ذلك عدم حدوث تأخيرات في الجدول الزمني خلال المراحل اللاحقة.
- تحديد توقيت عملية الترحيل – وبالحديث عن التأخيرات، من الضروري أيضًا معرفة موعد تنفيذ عملية الترحيل مسبقًا. ونظرًا لاحتمال وجود بيانات في الوقت الفعلي، فإن توقيت عملية الترحيل يصبح أمرًا بالغ الأهمية لتجنب تعطيل سير العمل.
- تحسين جودة البيانات – وهنا يأتي دور إدارة البيانات الأساسية. فعندما تنفق الوقت والمال على نظام جديد، من الضروري أن تكون البيانات التي يتم تحميلها فيه ذات جودة مقبولة بما فيه الكفاية. ولضمان ذلك، يجب أن تكون مبادرة تحسين جودة البيانات جزءًا من عملية ترحيل البيانات.
تمتلك أي مؤسسة أنواعًا عديدة ومختلفة من البيانات، ولا يمكن (ولا ينبغي) ترحيلها جميعًا دفعة واحدة. الترتيب الأكثر شيوعًا الذي تتبعه الشركات هو: –
- بيانات التهيئة – البيانات الأولية التي يجب إدخالها مرة واحدة لإعداد النظام.
- البيانات الأساسية – وهي البيانات التي تشكل العمود الفقري لمعظم المؤسسات. وينبغي التعامل معها بحذر شديد.
- بيانات المعاملات – تحتوي هذه المجموعة من البيانات على معظم البيانات في الوقت الفعلي، ولذلك ينبغي تحميلها كخطوة أخيرة.
يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، تمامًا مثل جميع الأنظمة الأخرى في هذا العالم، وفقًا لمبدأ «GIGO» – «ما يدخل من هراء، يخرج هراء». فوجود بيانات تالفة عند الإدخال يعني أن النتائج التي تحصل عليها، والتحليلات التي تجريها عليها، والقرارات التي تتخذها بناءً عليها، ستكون دائمًا موضع شك.
يُعد تحسين جودة البيانات عملية لا تتكرر (في معظم الحالات). وهذا يعني أن تنفيذها بعد ترحيل البيانات إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الجديد سيكون عملية تستغرق وقتًا طويلاً، ومرهقة، ومكلفة، وصعبة للغاية. لذا، فإن معالجتها أثناء عملية الترحيل هو الخيار الأكثر منطقية.
قد لا يكون الأمر واضحًا، لكن مشكلات جودة البيانات قد تتفاقم عند نقل البيانات من نظام قديم إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جديد وأكثر تقدمًا. ويرجع ذلك إلى أن النظام الجديد سيحتوي حتمًا على تطبيقات أحدث تتمتع بمجموعة ميزات أكثر ثراءً ونموذج بيانات أكثر صرامة. إن إدخال مجموعة بيانات نظيفة سيضمن قدرتك على الاستفادة من نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الجديد بأفضل طريقة ممكنة.
السمات الرئيسية للبيانات التي يتعين تحديدها
تعد إحدى أهم الخطوات التي يجب اتخاذها أثناء التحضير لمشروع ترحيل بيانات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هي تحديد السمات الرئيسية للبيانات التي يجب التحقق من صحتها. فهذا يساعد جميع المشاركين في المشروع على فهم الطريقة التي سيتم بها التعامل مع البيانات بالضبط، وما هو متوقع منها. كما أنه يساعد في الحفاظ على الجودة النهائية للبيانات، بل وحتى تحسينها.
بغض النظر عن البنية أو النوع أو التنسيق، يجب التحقق من صحة البيانات المصدر المراد نقلها من حيث السمات الرئيسية التالية:
- الأهمية – هل يتناسب مع الغرض المقصود منه؟
- الدقة – هل هي صحيحة وموضوعية، وهل يمكن التحقق من صحتها؟
- التماسك – هل يتسم ببنية متماسكة ومنطقية؟
- الاتساق – هل النص متسق وسهل الفهم؟
- الشمولية – هل يوفر جميع المعلومات المطلوبة؟
- الصلاحية – هل تقع ضمن المعايير المقبولة بالنسبة للشركة؟
- التوقيت المناسب – هل المعلومات محدثة ومتاحة متى لزم الأمر؟
- سهولة الوصول – هل يمكن الوصول إليه وتصديره بسهولة إلى التطبيق المستهدف؟
- الامتثال – هل يتوافق مع المعايير التنظيمية؟
تغرق معظم الشركات في الوقت الحالي في كم هائل من البيانات بمختلف أنواعها، ورغم إدراكها لأهمية هذه البيانات، إلا أنها لا تعرف دائمًا كيفية الاستفادة منها بكفاءة. من ناحية أخرى، يتزايد استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) — التي تعتمد في جوهرها على البيانات — في عالم الأعمال، وتسعى الشركات إلى تحقيق عوائد أكبر من هذه الحلول. يمكن أن يضمن النقل السليم للبيانات، بمساعدة مبادرة فعالة لتحسين جودة البيانات، تعزيز عائد الاستثمار في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك. كما يضمن ذلك كفاءة تشغيلية أعلى خلال مرحلة نقل البيانات، وكذلك بعدها.
من خلال اتباع نهج استباقي تجاه ترحيل بيانات الصيانة والإصلاح والتجديد (MRO) ودمجها في استراتيجيتك الشاملة استراتيجية الترحيل إلى نظام SAP, يمكنك تمهيد الطريق لتحقيق انتقال ناجح. وهذا يضمن استمرار سير عمليات الصيانة والإصلاح والعمليات (MRO) بسلاسة، مع الاستفادة من الوظائف المتقدمة لنظام SAP الجديد من أجل تحسين العمليات وتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.
تقدم شركة «فيردانتيس» خدمات شاملة لتنقية البيانات وإثرائها. وسيقوم فريقنا المكون من خبراء محترفين بتوجيهكم خلال كل خطوة من خطوات العملية، لضمان انتقال سلس وناجح.
اتصل بنا: [email protected] / www.verdantis.com/contact
