البيانات هي شريان الحياة للاقتصاد الحديث. بل إنها، في الواقع، كانت حجر الأساس للشركات على مر السنين، حتى وإن لم تُقدَّر أهميتها تقديرًا كاملاً. فالبيانات النظيفة والمُعتنى بها جيدًا تتحول إلى معلومات تُشكّل المعرفة المؤسسية. ويمكن أن يُشكل هذا التحسن في المعرفة التشغيلية عاملاً مميزًا بينك وبين منافسيك. جميع أنواع البيانات بما في ذلك البائع أو المورد البيانات، بيانات العملاء، المرافق (الأصل)، تعد بيانات الموظفين مهمة؛ ومع ذلك، هناك مجال مهم من مجالات البيانات يُغفل أحيانًا في المناقشات، وهو البيانات الأساسية للأجزاء المشتراة.
وتشمل الأجزاء التي يتم شراؤها عادةً قطع الغيار الخاصة بصيانة وإصلاح وتشغيل (MRO)، والمواد الخام، قطع غيار المجموعات والمجموعات الفرعية، والمواد الاستهلاكية وأي منتج آخر تحتاجه الشركة. وينطبق هذا بشكل خاص على الصناعات الثقيلة مثل التصنيع، والنفط والغاز، والموارد الطبيعية، والزراعة الصناعية، والمرافق العامة، حيث تمثل قطع الغيار المشتراة عنصرًا تكلفةً هامًّا، وله تأثير مباشر على الأداء المالي للمؤسسة.
ينبغي على أي شركة تميل إلى استخدام عدد كبير من قطع غيار الصيانة والإصلاح والتجديد (MRO) والمواد الخام وما إلى ذلك أن تولي اهتمامًا بالبيانات الأساسية لقطع الغيار المشتراة. وبالنسبة للشركات العاملة في قطاعات مختلفة، تتباين المجالات التي تغطيها البيانات الأساسية لقطع الغيار المشتراة تباينًا كبيرًا. ومع ذلك، تظل الحاجة إلى بيانات متسقة ومنظمة وموحدة أمرًا بالغ الأهمية.
تعد البيانات الرئيسية للأجزاء المشتراة، التي تتميز بتنظيمها الجيد وتوحيدها وترشيدها، عاملاً حاسماً لضمان الأداء الأمثل لمعظم الشركات. وفيما يلي النقاط المحورية التي تدفع المؤسسات إلى اعتماد نظام لتوحيد بيانات الأجزاء المشتراة وإدارتها:
- عمليات الاندماج والاستحواذ: تُعد عمليات الاندماج والاستحواذ أحداثًا بارزة تُحدث تحولًا جذريًّا في الطريقة التي يُنظر بها إلى العمليات والبيانات في معظم المؤسسات. وبهدف الاستفادة من قوة مؤسسة المشتريات الموحدة، يعمل رئيس قسم المشتريات (CPO) على تعزيز أوجه التآزر بعد عمليات الاندماج والاستحواذ من خلال التوريد الاستراتيجي وتحسين المخزون. وتُعد البيانات الرئيسية للأجزاء المشتراة، المُصنَّفة تقنيًّا، عامل نجاح رئيسيًّا في هذا الصدد. ويمكن لخبير متمرس في مجال عمليات الاندماج والاستحواذ أن يسهل هذه التحولات بفعالية.
- تنفيذ/تحديث نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP): تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)/يحدث الترقية عندما يتم نقل البيانات، بما في ذلك سجل قطع الغيار المشتراة، الوسط-المرحلة. يتطلب نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المكلف بيانات نظيفة وموثوقة البيانات، وهذا يؤدي إلى الحاجة إلى نظام فعال لإدارة البيانات الأساسية. ويوفر هذا النظام رؤية تشغيلية أوضح ويساعد على توحيد عمليات الشراء وإدارة المخزون.
- مبادرات الشراء الاستراتيجية: تعتمد مبادرات الشراء الاستراتيجية على البيانات النظيفة. وقد شكّل الابتكار في عمليات الشراء مجالًا رئيسيًّا للتركيز بالنسبة للمؤسسات الكبيرة، مما أدى إلى ظهور مبادرات شراء استراتيجية متنوعة. وتعد البيانات الأساسية النظيفة والمُرجعة بشكل صحيح للأجزاء المشتراة أمرًا بالغ الأهمية للبرامج الاستراتيجية التي تهدف إلى تحقيق مستوى أعلى من الامتثال للإنفاق، وتوحيد الموردين، وإدارة الفئات، فضلاً عن مبادرات الجيل التالي مثل الشراء المُدار من قبل الموردين، و موحدة على الصعيد العالمي الأجزاء المشتراة الكتالوجات.
وفقًا لنتائج دراستنا للقطاع، يمكن للشركات توفير ما معدله 17.9% من خلال شراء قطع الغيار المدرجة في الكتالوج بدلاً من تلك غير المدرجة فيه.
إدارة البيانات الأساسية للأجزاء المشتراة:
تشير بيانات «الأجزاء المشتراة» إلى قطع غيار الصيانة والإصلاح والتجديد (MRO)، والمواد المباشرة، والتركيبات، وما إلى ذلك. وغالبًا ما تصل هذه البيانات إلى آلاف السمات وملايين السجلات.
- يجمع جميع بيانات قطع الغيار المشتراة، بما في ذلك المواد غير المباشرة، من أنظمة المصانع والتطبيقات ومستودعات البيانات المتعددة، ويضمن دقة ونقاء هذه البيانات، ثم يوزعها على جميع الأنظمة والمستخدمين النهائيين.
- يوفر تحكماً أفضل في كيفية إنشاء بيانات الصيانة والإصلاح والتجديد (MRO) وتحديثها وتعديلها والموافقة عليها، ويضمن كفاءة عمليات نسخ البيانات ونشرها ومشاركتها على مستوى المؤسسة بأكملها.
- يتيح صيانة دورة حياة المنتج بكفاءة، وتغليف المنتجات، وصيانة الهياكل الهرمية، وصيانة البيانات المرتبطة بالعلاقات، ومزامنة البيانات، وإعداد التقارير، والتحليلات.
- يضمن أن تتمكن جميع الأقسام متعددة الوظائف والمستخدمين النهائيين والأطراف الأخرى ذات الصلة (البائعون والموردون والشركاء التجاريون) دائمًا من الوصول إلى أحدث وأشمل البيانات المتعلقة بالأجزاء المشتراة.
- يمنع مشاكل تكرار البيانات ووجود صوامع بيانات متعددة.
- يقلل من الوقت المهدر في البحث عن البيانات ومطابقتها في صيغ مختلفة عبر أنظمة متعددة.
- يقدم بيانات دقيقة عن دورات حياة المنتجات، ويحدد المنتجات على الصعيد العالمي، ويربط بيانات المواد ويقوم بمزامنتها عبر مصادر البيانات المتباينة في جميع أنحاء المؤسسة من خلال التسوية الدلالية للبيانات الرئيسية للأجزاء المشتراة، كما يتيح تقليص الوقت اللازم لطرح المنتجات في السوق ووقت المعالجة.
تُتيح مشاريع تحسين جودة البيانات تنفيذ عمليات تصنيع وأعمال وتشغيلية فعالة، فضلاً عن العديد من المزايا التجارية الأخرى الفورية والطويلة الأجل. وقد دفعت الحاجة المتزايدة لمعالجة مشكلات جودة البيانات الرئيسية الشركات إلى النظر في إدارة البيانات الرئيسية الخاصة بالأجزاء المشتراة. وقد برزت هذه الإدارة كضرورة للشركات التي تسعى إلى تحقيق التميز التشغيلي وضمان تحقيق وفورات في صافي الأرباح.
من خلال دمج البيانات الرئيسية للمخزون، وإدارة بيانات المواد، و حوكمة البيانات الأساسية فيما يتعلق بصيانة المنشآت وعمليات التشغيل، يمكن للشركات تحقيق كفاءات كبيرة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للشركات ضمان أن تؤدي قاعدة بيانات المخزون المدارة بشكل جيد وتنظيم عمليات الصيانة والإصلاح والتجديد (MRO) في قطاع التصنيع إلى توفير كبير في التكاليف وتحسينات تشغيلية. وتعد قائمة المواد (BOM) في قطاع التصنيع وعمليات الصيانة والإصلاح والتجديد (MRO) مكونات أساسية لنظام قوي استراتيجية إدارة البيانات الذي يضمن توفير بيانات دقيقة وموثوقة وقابلة للتطبيق على مستوى المؤسسة بأكملها.
اتخذ الخطوة التالية نحو تحويل إدارة بياناتك اليوم. تواصل مع شركة «فيردانتيس» لتتعرف على الكيفية التي يمكن بها لحلولنا أن تدفع أعمالك نحو مزيد من الكفاءة والنجاح. [email protected]
