Caso de valor para el cliente · Sector manufacturero

El 42% que nadie había medido

Lo que reveló un análisis del inventario de piezas de recambio de un fabricante internacional, calculado directamente a partir de los datos extraídos del propio sistema del operador, sin estimaciones ni comparativas.

Inventario de piezas de recambio de una planta de fabricación con varias sedes
Capital muerta42%En cuanto al valor de las existencias, no se ha producido ningún movimiento en los últimos 24 meses
Pool direccionableDel inventario analizado identificado como accesible
Plazo para la emisión de las conclusionesDíasDesde el extracto del sistema hasta los resultados validados
Ahorro periódico~22%/añoAhorro en los costes de financiación gracias al capital liberado
Acerca del cliente

Un patrimonio que creció gracias a la combinación de elementos y que contaba con un capital que nadie había cuantificado

Industria
Fabricación por procesos en fábrica
Alcance
Red de MRO con múltiples centros, con decenas de miles de piezas
Solución
Verdantis MRO360
Entorno ERP
Varios sistemas ERP, tras la fusión
Acérquese a
En primer lugar, el diagnóstico: extraer del propio sistema del operador
Implementación
Capa gestionada, sin sustitución total

Una empresa multinacional del sector manufacturero que gestiona docenas de fábricas y plantas, cuyo patrimonio se había ampliado recientemente mediante una importante fusión empresarial. La fusión trajo consigo una herencia ya conocida: múltiples entornos ERP, las mismas piezas registradas de forma diferente en distintas sedes y un mandato a nivel de todo el grupo para generar sinergias y liberar liquidez, pero con una capacidad dedicada limitada para abordar stock de piezas de recambio página por página.

MRO360 se implementó como una capa de inteligencia regulada en el entorno ERP existente del operador, leyendo los registros ya presentes en cada sistema, generando recomendaciones para todas las instalaciones y aplicando los cambios aprobados con un registro de auditoría completo.

Todas las recomendaciones son explicables y han sido aprobadas por personas; nada se ejecuta sin la correspondiente autorización. Dado que se basa en los propios registros de cada sistema, funciona desde ya, mientras se lleva a cabo una armonización más amplia tras la fusión, en lugar de esperar a que esta se produzca.

Todas las cifras de este estudio de caso se expresan en forma de ratios para proteger la confidencialidad del cliente. Todos los resultados se han calculado directamente a partir de los datos extraídos del propio sistema del cliente; no se trata de estimaciones ni de comparativas con otros datos de referencia.

El desafío

Hay abundantes datos, pero nadie los analiza

Las fábricas llevaban registros detallados de inventario: niveles de existencias, límites máximos establecidos, historial de movimientos e indicadores de criticidad. Lo que faltaba no era la información, sino la capacidad de analizarla a escala de todo el complejo y convertir las respuestas en medidas controladas.

  • El inventario se mantenía por encima de los niveles máximos de existencias en todas las instalaciones, recuperándose discretamente tras cada revisión manual.
  • La misma pieza figuraba en un único registro, pero la adquirían diferentes unidades de negocio a distintos fabricantes autorizados, por lo que el excedente de una sede resultaba invisible para el responsable de compras de otra sede.
  • Las existencias inactivas se fueron acumulando durante años, porque nadie se hacía cargo de la cuestión de por qué habían dejado de moverse.
Diagnóstico completo

Consulta el desglose completo de los resultados

La descarga incluye los resultados completos del diagnóstico, los detalles módulo por módulo que hay detrás de cada uno de ellos y cómo se dimensionó y se eliminaron las duplicidades del caso de negocio para que superara la revisión financiera.

  • Los cinco módulos que sustentan los factores generadores de valor y qué es exactamente lo que cambió en este proyecto
  • Cómo se calculó el conjunto de clientes potenciales y cómo se eliminaron los duplicados a partir del extracto del propio sistema del cliente
  • ¿Por qué se utilizó una estimación conservadora de 10% como hipótesis de referencia y qué se omitió deliberadamente como margen de mejora?

Descargar el caso práctico

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Resultados

Resultados del diagnóstico

Todas las cifras que figuran a continuación se han calculado directamente a partir de los datos extraídos del propio sistema del cliente, se han eliminado los datos duplicados y se pueden revisar línea por línea.

MétricaResultado
Capital muerto42% de valor de inventario, sin movimientos de mercancías en los últimos 24 meses
Pool direccionable~La mitad del valor del inventario analizado, sin duplicados
Tiempo transcurrido hasta la obtención de los resultadosDías, desde la extracción de datos del sistema hasta los resultados validados
Captura en el escenario baseUn 10% conservador del conjunto de direcciones disponibles
Ahorro periódico~221 TP3T al año en concepto de coste de financiación del capital liberado
Coste de la participación frente al fondo comúnEl grupo identificado superó el coste de captación en dos órdenes de magnitud

Se han excluido por completo del caso principal: la reducción del tiempo de inactividad gracias a una mayor disponibilidad de repuestos críticos, la disminución de las compras urgentes, la productividad de los planificadores y la recuperación de espacio en el almacén, que se han considerado como ventajas adicionales en lugar de incorporarse a las cifras anteriores.

Lo que aprenderás

Detalles del diagnóstico completo

  • Cómo la comprobación de obsolescencia identificó los artículos 42% del inventario que llevaban 24 meses sin moverse y asignó una recomendación de gestión a cada uno de ellos.
  • Cómo el «punto de reabastecimiento dinámico» ajustó adecuadamente los parámetros que regulaban un nuevo grupo de piezas en movimiento que superaban el stock máximo, de modo que el exceso dejó de acumularse tras cada limpieza manual.
  • Cómo Search and Visibility resolvió un único registro de rodamientos gestionado por cinco unidades de negocio en relación con tres fabricantes aprobados intercambiables, aclarando así la ambigüedad que había ocultado una oportunidad de reasignación.
  • Cómo Inteligencia de transferencias entre empresas compensó el excedente de un punto de venta con la falta de existencias de otro, de modo que el stock que ya había en las estanterías se utilizó como suministro en lugar de realizar una nueva compra.
  • Cómo el sistema de puntuación por criticidad permitió mantener el stock completo de repuestos que garantizan el tiempo de actividad, al tiempo que se reducía el stock de artículos con poca rotación y aquellos que superaban el límite máximo.
  • ¿Por qué se utilizó como caso base una estimación conservadora de tan solo 10% del fondo disponible, dejando la mayor parte como margen disponible, tal y como se ha documentado, con un ahorro recurrente en los costes de mantenimiento que se acumula cada año a partir de entonces?
A quién va dirigido

Diseñado para los equipos responsables del mantenimiento, reparación y revisión (MRO) en un complejo industrial con múltiples centros de fabricación

Vicepresidente de Operaciones de Fabricación

Responsable del rendimiento de las operaciones de mantenimiento, reparación y revisión (MRO) en todas las fábricas que se incorporaron tras una fusión empresarial, sin disponer de una visión global consolidada.

Responsables de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) y de compras

Eliminar la ambigüedad en los registros entre las unidades de negocio, que hace que el excedente de una sede pase desapercibido para otra.

Líderes en fusiones, adquisiciones e integración

Evaluar los activos duplicados en las sedes recién fusionadas como una vía rápida de sinergia que genere flujo de caja positivo.

Responsables de ERP y TI

Gestionar varios entornos ERP tras la fusión, sin esperar a que se produzca una armonización completa para actuar.

Consigue una evaluación gratuita del estado de las piezas de recambio, realizada en tus propias instalaciones.

Si tu patrimonio ha crecido mediante fusiones o si tus acciones inactivas nunca se han valorado, puedes realizar el mismo análisis con tu propio extracto en cuestión de días.

La identidad de los clientes, los datos específicos del sector, las ubicaciones y las cifras absolutas se han omitido o se han expresado en forma de ratios a petición del cliente.

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