Cada agente se encarga de una parte del problema de MRO, lee datos en tiempo real para llevarla a cabo y registra el resultado en tu ERP únicamente tras la aprobación de una persona.
A continuación te explicamos para qué sirve cada uno.
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Módulo 1 de 9
Búsqueda de recambios
Búsqueda con IA
Una herramienta que muestra al instante todos los detalles de las piezas, su nivel de criticidad, el plazo de entrega, los niveles de seguridad y las especificaciones técnicas, además de un chat con IA para preguntas en texto sin formato e informes bajo demanda. Se acabó tener que cotejar manualmente la información entre las pantallas del ERP y las hojas de cálculo.
Capacidades clave
- Busca cualquier pieza por código de material, MFR, MPN o categoría en una sola consulta.
- Chat con IA integrada: haz cualquier pregunta en texto sin formato o genera un informe sobre la marcha.
- Visibilidad de varias plantas y sedes desde una única búsqueda, sin necesidad de cambiar de sistema.
Valor empresarial
- Los planificadores encuentran las piezas en cuestión de segundos, sin tener que cambiar de pantalla en el ERP.
- El chat con IA reduce el tiempo de tramitación de los informes de horas a minutos.
- Una sola consulta ofrece una visibilidad completa de la red.
La ventaja de la agencia: La búsqueda estándar en un sistema ERP requiere códigos exactos y tener que pasar de una pantalla a otra. Este agente interpreta la intención expresada en lenguaje natural, busca en todas las plantas y elabora por sí mismo la respuesta completa.
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Módulo 2 de 9
Criticidad de los equipos
Inteligencia de activos
Un agente que evalúa el nivel de criticidad de los equipos a partir del historial de mantenimiento, el impacto en la seguridad y la producción, el MTBR, el MTBF y los repuestos asociados, y que se complementa con notificaciones e información sobre el análisis de las causas raíz (RCA).
Parámetros de puntuación
- Historial de mantenimiento, junto con el MTBR y el MTBF, combinados en una puntuación global.
- Repercusiones en la seguridad y la producción, teniendo en cuenta los repuestos relacionados, la ubicación funcional y la redundancia.
- Las revisiones manuales de los patrones de fallo en las superficies de extracción de RCA y de notificación pasan por alto.
- Greenfield establece de inmediato los valores de referencia de los nuevos equipos, sin interrupciones en la cobertura.
Valor empresarial
- Sustituye semanas o meses de trabajo manual de evaluación de la criticidad por una puntuación bajo demanda.
- Los equipos nuevos cuentan con una base de referencia fiable desde el primer día.
- Las valoraciones aprobadas se registran de nuevo en el ERP/CMMS, lo que permite mantener el registro actualizado.
La ventaja de la agencia: La «criticidad estándar» es un estudio de consultoría que se realiza una sola vez mediante hojas de cálculo y que pierde vigencia con el tiempo. Este agente vuelve a evaluar continuamente los datos a partir del historial en tiempo real, el análisis de causas raíz (RCA) y el análisis de notificaciones, y actualiza la clasificación en cuestión de horas; no se trata de un proyecto de reenganche.
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Módulo 3 de 9
Criticidad de las piezas de recambio
Inteligencia de inventario
Un agente que evalúa el nivel de criticidad de las piezas de recambio a partir del historial de consumo, los equipos asociados, los plazos de entrega y el número de proveedores, y que se complementa con información sobre notificaciones y órdenes de trabajo para ofrecer un desglose transparente a nivel de componentes.
Capacidades clave
- Agrega el consumo, las instalaciones de equipos y las cantidades de todas las plantas en una única puntuación.
- Tiene en cuenta el plazo de entrega y el número de proveedores, por lo que las piezas de un único proveedor obtienen una puntuación más alta.
- Analiza las notificaciones y las órdenes de trabajo para obtener información contextual, lo que mejora la precisión con el paso del tiempo.
- Envía las valoraciones aprobadas al ERP/CMMS sin necesidad de volver a introducir los datos manualmente.
Valor empresarial
- Las piezas de un único proveedor y con plazos de entrega largos se marcan automáticamente.
- Las puntuaciones a nivel de componentes sustituyen la gestión basada en la intuición por una política respaldada por datos.
- Las puntuaciones mejoran a medida que se reciben nuevas órdenes de trabajo y notificaciones.
La ventaja de la agencia: Las herramientas estándar clasifican únicamente en función del consumo (ABC/XYZ). Este agente combina el riesgo de suministro, la interdependencia de los equipos y el contexto de las órdenes de trabajo extraídas en una puntuación explicable, de modo que las piezas críticas de un único proveedor no puedan pasar desapercibidas en una categoría de clase C.
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Módulo 4 de 9
Comprobación de obsolescencia + Productos sustitutivos
IA de comprobación de obsoleto · IA de búsqueda de repuestos
Dos agentes que trabajan en tándem. La IA de Obso Check señala las piezas que el fabricante ha dejado de fabricar, mientras que la IA de Spare Seek recomienda sustitutos, junto con los proveedores que los suministran y a qué precio.
Capacidades clave
- Muestra todo el espectro de productos descatalogados, desde los que están totalmente descatalogados hasta los que están disponibles a través de determinados proveedores.
- Saca a la luz existencias de productos descatalogados desde hace tiempo que permanecen inactivas en el almacén, liberando así capital circulante.
- Spare Seek AI recomienda productos sustitutivos indicando los nombres de los proveedores y el coste en destino.
- Registra el estado «aprobado» y las actualizaciones de los sustitutos en el ERP/CMMS.
Valor empresarial
- Se liquida el stock obsoleto sin utilizar antes de que se convierta en una pérdida inesperada.
- Los planificadores obtienen sustitutos adecuados con información sobre el proveedor y el coste, no solo una indicación.
- Evita las paradas provocadas por el pedido de una pieza que ya no se fabrica.
La ventaja de la agencia: Las herramientas estándar, en el mejor de los casos, solo señalan la obsolescencia. Estos agentes, que trabajan en tándem, la detectan y buscan sustitutos adecuados indicando el proveedor y el coste total, de modo que los planificadores obtienen una solución lista para aplicar, en lugar de una tarea de investigación.
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Módulo 5 de 9
Velocidad de rotación de existencias
Rápido / Lento / Inmóvil
Un agente que clasifica continuamente cada pieza como de rotación rápida, de rotación lenta o sin rotación, y que luego recomienda eliminar el stock muerto para liberar capital circulante y ajustar el nivel de existencias en todas las plantas.
Capacidades clave
- Clasifica cada pieza como rápida, lenta o inmóvil, por planta, de forma continua.
- Proporciona un informe sobre la rotación de existencias de todos los artículos críticos.
- Recomienda dar de baja la pieza o trasladarla a una planta en la que resulte más útil.
- Se integra directamente con los módulos de punto de reabastecimiento y de previsión de la demanda.
Valor empresarial
- Se detectaron existencias obsoletas en toda la red, no solo en una planta.
- Los flujos de datos de Velocity se reordenan y se realizan previsiones de forma automática.
- Reduce los costes de mantenimiento de existencias sin necesidad de realizar auditorías manuales ni revisiones de hojas de cálculo.
La ventaja de la agencia: una clasificación continua en toda la red, junto con una recomendación de actuación, de modo que el stock inactivo se convierta en capital reutilizable, y no en un informe estático.
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Módulo 6 de 9
Previsión de la demanda
Previsiones con IA multivariable
Un agente multivariable que supervisa el historial de consumo, el historial de averías de los equipos y otros parámetros, teniendo en cuenta la estacionalidad, los picos y las anomalías para prever la demanda de piezas de recambio con hasta dos años de antelación.
Cómo funciona
- Agrupa el consumo, los fallos y los datos operativos en un único conjunto de señales.
- Los modelos multivariantes detectan la estacionalidad y las anomalías.
- Divide la demanda en preventiva, correctiva, de producción y de parada.
- Publica una previsión móvil de dos años por proyecto, planta y pieza.
Valor empresarial
- Reduce al mismo tiempo las compras de emergencia y el exceso de existencias de seguridad.
- Las paradas y la demanda estacional se han modelizado por separado, sin agruparlas en una media.
- Un plazo de dos años ofrece al departamento de compras margen para negociar los plazos de entrega.
La ventaja de la agencia: La previsión estándar se basa en medias móviles univariantes. Este agente aprende de los fallos, la estacionalidad, las paradas y las anomalías según la causa de la demanda, con un horizonte de dos años que las herramientas estándar no pueden abarcar.
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Módulo 7 de 9
Punto de pedido
Modelización avanzada de inventarios
Un agente que calcula dinámicamente los niveles mínimo y máximo, el stock de seguridad y las fechas y cantidades de reposición para cada material de la planta, adaptado a la variabilidad real de los plazos de entrega de los proveedores y al nivel de criticidad de cada pieza.
Capacidades clave
- Establece los niveles mínimo y máximo, el stock de seguridad, así como la fecha y la cantidad de reposición para cada pieza.
- Incorpora la variabilidad real de los plazos de entrega de los proveedores en cada cálculo.
- Funciona bajo demanda o según un horario, según tus preferencias.
- Genera alertas proactivas antes de que se agote un material esencial.
- Vuelve a guardar los ajustes aprobados en el ERP/CMMS tras su aprobación.
Valor empresarial
- El stock de seguridad refleja el comportamiento real de los proveedores, no conjeturas.
- Las alertas de escasez dan tiempo a los planificadores para actuar antes de que una orden de trabajo corra peligro.
- Los valores mínimo y máximo siempre reflejan el último cálculo.
La ventaja de la agencia: Los valores mínimos y máximos estándar se establecen una sola vez y quedan fijados de forma permanente hasta el siguiente proyecto de optimización. Este agente los recalcula dinámicamente a partir de la variabilidad en tiempo de entrega en tiempo real y del nivel de criticidad, de modo que se evitan las faltas de stock antes de que se produzcan, en lugar de tener que acelerarlas a posteriori.
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Módulo 8 de 9
Planificación de órdenes de trabajo y fiabilidad de los proveedores
Información sobre proveedores
Un sistema de alerta proactivo que señala las próximas órdenes de trabajo que corren riesgo debido a la falta de material o a la fiabilidad cuestionable de los proveedores, y que proporciona una lista de tareas priorizadas con las fechas de pedido y las cantidades recomendadas.
Capacidades clave
- Comprueba las existencias disponibles y los pedidos de compra pendientes en relación con la demanda prevista de órdenes de trabajo.
- Evalúa de forma continua el rendimiento de los proveedores y señala a aquellos de baja fiabilidad en lo que respecta a las piezas críticas.
- Da prioridad a los artículos con plazos de entrega largos, en los que un retraso en el pedido tiene mayores consecuencias.
- Registra las fechas y cantidades de los pedidos aprobados en el ERP/CMMS.
Valor empresarial
- Los planificadores consultan las existencias disponibles, los pedidos de compra pendientes y la demanda en tiempo real antes de que se agote el stock de una orden de trabajo.
- La puntuación de fiabilidad de los proveedores permite detectar a los proveedores de riesgo antes de que provoquen retrasos en un encargo.
- Una lista de tareas clasificadas por riesgo sustituye a la gestión de emergencias.
La ventaja de la agencia: El MRP estándar solo comprueba las existencias disponibles cuando se produce una caída en el pedido. Este agente analiza con antelación las órdenes de compra, la demanda y la fiabilidad de los proveedores antes de que el pedido corra peligro.
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Módulo 9 de 9
Inteligencia de transferencia entre plantas
Visibilidad unificada de varias plantas
Un agente que identifica oportunidades de transferencia entre plantas a partir de las necesidades de material, los pedidos de compra pendientes y las solicitudes de compra, así como del stock inactivo o el exceso de inventario en toda la red, recurriendo al abastecimiento interno antes de generar un pedido de compra externo.
Capacidades clave
- Identifica oportunidades de transferencia de existencias a partir de las necesidades de material, las órdenes de compra y las solicitudes de pedido pendientes, y las existencias sin salida en todas las sedes.
- Se detecta un exceso de existencias sin utilizar en una planta que otra planta necesita con urgencia.
- Se abastece de materiales con plazos de entrega largos procedentes de plantas cercanas, lo que reduce el riesgo de paradas.
- Envía las órdenes de traslado aprobadas de vuelta al ERP/CMMS tras su aprobación.
Valor empresarial
- Considera toda la red como un único almacén: el excedente de la Planta A cubre el déficit de la Planta B.
- El abastecimiento interno reduce las órdenes de compra externas de emergencia y su coste adicional.
- La liquidación de existencias muertas mediante traspasos reduce las bajas contables en toda la red.
La ventaja de la agencia: Los sistemas ERP estándar tratan cada planta como un silo. Este agente hace coincidir las necesidades de una planta con el excedente de otra antes de que se emita cualquier orden de compra, de modo que la red se convierte en un único almacén virtual.
