Bei Verdantis - einer Master Data-Abteilung von Ultria Inc. - hat der Schutz Ihrer persönlichen Daten oberste Priorität.

Wir sind uns der Tatsache bewusst, dass Ihre persönlichen Daten Ihnen gehören, und tun unser Bestes, um die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, sicher zu speichern und sorgfältig zu verarbeiten. Wir legen größten Wert auf Ihr Vertrauen. Daher sammeln wir nur mit Ihrer Erlaubnis ein Minimum an Informationen und verwenden diese ausschließlich für die vorgesehenen Zwecke. Wir geben die Informationen nicht ohne Ihr Wissen an Dritte weiter.

Wir bei Verdantis bemühen uns nach besten Kräften, Ihren Datenschutz zu gewährleisten, einschließlich der technischen Datensicherheit und der internen Verwaltungsverfahren sowie der physischen Datenschutzmaßnahmen im Rahmen des Verdantis-Service. Dabei steht Ihr Vertrauen an erster Stelle und wir werden unser Bestes tun, um Ihre persönlichen Daten zu schützen.

Einführung

Verdantis Software Private Limited und unsere Tochtergesellschaften ("Verdantis", "wir", "uns", "unser") wissen, wie wichtig der Datenschutz für unsere Kunden ist, und wir bemühen uns, klar darzulegen, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden, offenlegen, übertragen und speichern. Diese Datenschutzrichtlinie bietet einen Überblick über unsere Informationspraktiken. Die Datenschutzrichtlinie gilt für Produkte, Websites oder Online-Anwendungen von Verdantis, die auf die Datenschutzrichtlinie verweisen oder mit ihr verknüpft sind (zusammenfassend unsere "Dienste").

Die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Datenschutzpraktiken von Verdantis entsprechen dem APEC-System zur Anerkennung des Datenschutzes für Auftragsverarbeiter. Das APEC PRP-System bietet einen Rahmen für Organisationen, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten, die zwischen den teilnehmenden APEC-Volkswirtschaften übertragen werden. Weitere Informationen über das APEC PRP-System finden Sie unter hier.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle unsere Dienste. Wir haben jedoch auch einige spezifische Ergänzungen zum Datenschutz bereitgestellt, die zusätzliche Informationen über unsere Praktiken im Zusammenhang mit bestimmten Diensten enthalten. Diese Ergänzungen gelten für Ihre Nutzung der Dienste, die sie abdecken. Für bestimmte Datenverarbeitungsaktivitäten wird eine zusätzliche Zustimmung eingeholt.

Es ist wichtig, dass Sie sich regelmäßig über Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinie informieren. Wenn wir die Datenschutzrichtlinie aktualisieren, werden wir Sie über Änderungen, die wir als wesentlich erachten, informieren, indem wir einen Hinweis auf den entsprechenden Services platzieren. Indem Sie auf unsere Dienste zugreifen oder sie nutzen, nachdem wir einen solchen Hinweis veröffentlicht haben, erklären Sie sich mit der/den neuen Praxis(en) einverstanden, die in der Aktualisierung genannt werden. Die aktuellste Version der Datenschutzrichtlinie finden Sie immer hier. Bitte lesen Sie das Folgende, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Informationen sammeln, verwenden und schützen, die zur direkten oder indirekten Identifizierung einer Person verwendet werden können ("Persönliche Daten")

Dauer der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wenn Verdantis Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder mit Ihrer Zustimmung verarbeitet und nutzt, speichert Verdantis Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der unten genannten Zwecke erforderlich ist, oder bis Sie der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Verdantis widersprechen oder Ihre Zustimmung widerrufen. Wenn Verdantis jedoch aufgrund von Gesetzen oder Vorschriften verpflichtet ist, Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren, wird Verdantis die personenbezogenen Daten für diesen längeren Zeitraum aufbewahren.

Welche persönlichen Daten wir sammeln:

Informationen, die Sie direkt bereitstellen

Einige Dienste ermöglichen es Ihnen, uns direkt Informationen zu geben. Zum Beispiel:

• Eine Reihe unserer Dienste ermöglicht es Nutzern, Konten oder Profile zu erstellen. In Verbindung mit diesen Diensten bitten wir Sie möglicherweise, bestimmte Informationen über sich selbst anzugeben, um das Konto oder Profil einzurichten. Sie können zum Beispiel bestimmte Informationen über sich selbst angeben, wie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie ein Konto erstellen.
• Einige unserer Dienste ermöglichen es Ihnen, mit anderen Personen zu kommunizieren. Diese Kommunikation wird über unsere Systeme übertragen und dort gespeichert.
• Die Funktion zum Hochladen von Anhängen speichert die von der Verdantis Mobile App hochgeladenen Anhänge und Bilder, so dass sie später mit der entsprechenden Entität im Web oder auf dem Handy verknüpft werden können, wenn der Benutzer versucht, auf die Details der Entität zuzugreifen.

Informationen über Ihre Nutzung der Dienste

Zusätzlich zu den Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, können wir Informationen über Ihre Nutzung unserer Dienste durch Software auf Ihrem Gerät und andere Mittel sammeln. Zum Beispiel können wir sammeln:

• Geräteinformationen - wie Ihr Hardwaremodell und andere eindeutige Gerätekennungen, IP-Adresse, Browsertyp und -version, Verweisquelle, Website-Navigation, Betriebssystemversion und Einstellungen des Geräts, das Sie für den Zugriff auf die Dienste verwenden.
• Protokolldaten - wie z.B. Zeitpunkt und Dauer Ihrer Nutzung des Dienstes, Suchbegriffe, die Sie über die Dienste eingeben, und alle Informationen, die in Cookies gespeichert sind, die wir auf Ihrem Gerät gesetzt haben.
• Standortinformationen, wie z.B. das GPS-Signal Ihres Geräts oder Informationen über nahegelegene WiFi-Zugangspunkte, die an uns übermittelt werden können, wenn Sie bestimmte Dienste nutzen.
• Andere Informationen über Ihre Nutzung der Dienste, wie z.B. die von Ihnen verwendeten Apps, die von Ihnen besuchten Websites und wie Sie mit den über einen Dienst angebotenen Inhalten interagieren.

Informationen aus Drittquellen

Wir können Informationen über Sie aus öffentlich und kommerziell verfügbaren Quellen erhalten (soweit gesetzlich zulässig), die wir mit anderen Informationen, die wir von oder über Sie erhalten, kombinieren können. Wir können auch Informationen über Sie von sozialen Netzwerkdiensten Dritter erhalten, wenn Sie sich mit diesen Diensten verbinden.

Andere Informationen, die wir sammeln

Wir können auch andere Informationen über Sie, Ihr Gerät oder Ihre Nutzung der Dienste auf eine Art und Weise erfassen, die wir Ihnen zum Zeitpunkt der Erfassung oder anderweitig mit Ihrer Zustimmung beschreiben.

Sie können sich dafür entscheiden, uns bestimmte Informationen nicht zu geben (z.B. Informationen, die wir bei der Kontoregistrierung abfragen), aber dies kann Ihre Fähigkeit, einige Dienste zu nutzen, beeinträchtigen.

Wie wir die von uns gesammelten Informationen verwenden

Wir verwenden die von uns gesammelten Informationen auf verschiedene Weise, um den Dienst bereitzustellen und unser Geschäft zu betreiben, darunter auch die folgenden:

• Bereitstellung, Verbesserung und Entwicklung unserer Dienstleistungen;
• Erforschung, Gestaltung und Einführung neuer Funktionen oder Produkte;
• Inhalte und Informationen auf unserer Website und in unserer App auf die für Sie und das von Ihnen verwendete Gerät effektivste Weise darzustellen;
• um Ihnen Benachrichtigungen, Aktualisierungen, Materialien oder Informationen über unsere Dienstleistungen oder andere Arten von Informationen zukommen zu lassen, die Sie angefordert haben oder für die Sie sich angemeldet haben;
• in jedem Teil der Welt;
• Reaktion auf oder Beteiligung an Gerichtsverfahren, einschließlich der Einholung von professionellem Rat;
• die Kommunikation mit Ihnen und die Beantwortung Ihrer Fragen oder Anfragen; und
• Zwecke, die direkt mit dem Vorstehenden zusammenhängen oder damit verbunden sind.

Wir beabsichtigen, Ihre persönlichen Daten für das Direktmarketing zu verwenden (d.h. das Anbieten oder Bewerben von Produkten oder Dienstleistungen, indem wir die entsprechenden Informationen direkt an Sie senden). Wir benötigen Ihre Zustimmung speziell für diesen Zweck und Sie können sich jederzeit abmelden. Für die Zwecke dieser Klausel:

• die persönlichen Daten, die für das Direktmarketing verwendet werden können, sind diejenigen, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir von Ihnen sammeln.
• die Art der Dienstleistungen oder Produkte, die angeboten oder beworben werden können, sind Marketing-Dienstleistungen, Marketing-Workshops, Marketing-Kurse und Marketing-Software;
• die entsprechenden Informationen können Ihnen per E-Mail, In-App-Nachricht, Telefonanruf, Facebook Ads und Google Ads zugesandt werden;
• Sie können sich jederzeit abmelden, indem Sie uns eine E-Mail an [email protected] schicken. Wir werden Ihnen dann keine kostenlosen Marketinginformationen mehr zusenden.

Aufzeichnung von Anrufen und Chats zum Zwecke der Qualitätsverbesserung

Im Falle von Telefongesprächen oder Chat-Sitzungen kann Verdantis diese aufzeichnen (nachdem Sie während des Gesprächs und vor Beginn der Aufzeichnung entsprechend informiert wurden), um die Qualität der Verdantis-Dienste zu verbessern.

Um Sie auf dem Laufenden zu halten, bitten wir Sie um Feedback

Im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und Verdantis kann Verdantis Sie, sofern dies nach den örtlichen Gesetzen zulässig ist, über seine Produkte oder Dienstleistungen (einschließlich Webinare, Seminare oder Veranstaltungen) informieren, die solchen Produkten und Dienstleistungen, die Sie bereits von Verdantis erworben oder genutzt haben, ähnlich sind oder sich auf diese beziehen. Wenn Sie an einem Webinar, einem Seminar oder einer Veranstaltung von Verdantis teilgenommen oder Produkte oder Dienstleistungen von Verdantis erworben haben, kann Verdantis Sie außerdem um Feedback zur Verbesserung des betreffenden Webinars, Seminars, der Veranstaltung, des Produkts oder der Dienstleistung bitten.

An wen geben wir Ihre Informationen weiter?

Wir werden Ihre Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte für deren eigene unabhängige Marketing- oder Geschäftszwecke weitergeben. Wir können Ihre Daten jedoch an die folgenden Stellen weitergeben:

Verbundene Unternehmen: Ihre Informationen können an die Verdantis-Partner weitergegeben werden.

Dienstanbieter: Wir können Ihre Daten auch an Unternehmen weitergeben, die Dienstleistungen für uns oder in unserem Namen erbringen. Diese Unternehmen sind in ihrer Fähigkeit eingeschränkt, Ihre Daten für andere Zwecke als die Erbringung von Dienstleistungen für uns zu verwenden.

Aufbewahrung von Daten

Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass wir Informationen über Sie nur so lange aufbewahren, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder wie es in einem Vertrag oder nach geltendem Recht vorgeschrieben ist.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus legitimen Gründen zu widersprechen, es sei denn, das geltende Recht erlaubt etwas anderes. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Recht auf Privatsphäre, das durch die geltenden Datenschutzgesetze gewährt wird, verletzt wurde, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

Schutz der Daten

Wir haben angemessene Sicherheitspraktiken und -verfahren in Übereinstimmung mit dem internationalen Standard ISO 27001:2013 eingeführt, die strategische, operative, verwaltungstechnische, technische und physische Sicherheitskontrollen umfassen, um Ihre Daten und Informationen zu sichern und zu schützen. Wir haben diese Maßnahmen, wie oben beschrieben, zum Schutz vor unbefugtem Zugriff und unrechtmäßigem Abfangen von persönlichen Daten eingeführt. Darüber hinaus haben wir Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter oder die Mitarbeiter unserer Partner nur dann Zugang zu Ihren persönlichen Daten haben, wenn sie diese kennen müssen.

Unsere Website, Anwendungen und Portale verfügen über branchenübliche Sicherheitsvorkehrungen, um den Verlust, den Missbrauch und die Veränderung von Informationen in unserer Umgebung zu verhindern. Wann immer Sie Ihre Kontodaten ändern oder darauf zugreifen, verwenden wir sichere Systeme. Die in unserem Gewahrsam und unter unserer Kontrolle befindlichen Informationen werden durch die Einhaltung angemessener Sicherheitsverfahren geschützt, um sie vor unbefugtem Zugriff zu bewahren. Wir wenden Verschlüsselung oder andere angemessene Sicherheitskontrollen an, um persönliche Daten zu schützen, wenn sie von uns übermittelt werden.

Ihre Informationen oder Daten werden hauptsächlich in elektronischer Form gespeichert. Bestimmte Daten können jedoch auch in physischer Form gespeichert werden.

Wir können Vereinbarungen mit Dritten treffen, um Ihre Informationen oder Daten zu sammeln, zu speichern und zu verarbeiten, jedoch unter vollständiger Einhaltung der geltenden Gesetze. Diese Dritten können ihre eigenen Sicherheitsstandards haben, um Ihre Informationen oder Daten zu schützen, und wir werden von diesen Dritten verlangen, dass sie angemessene Sicherheitsstandards anwenden, um Ihre Informationen/Daten auf wirtschaftlich angemessener Basis zu schützen.

Wir haben angemessene Schritte für die Sicherheit und den Schutz aller unserer digitalen Plattformen, einschließlich interner Anwendungen, unternommen. Wir sind jedoch nicht verantwortlich für eine Verletzung der Sicherheit oder die Offenlegung personenbezogener Daten aus Gründen, die außerhalb unserer Kontrolle liegen, wie z.B. Hacking, Social Engineering, Cyber-Terrorismus, Spionage durch Dritte oder Ereignisse höherer Gewalt wie Sabotage, Feuer, Überschwemmung, Explosion, höhere Gewalt, zivile Unruhen, Streiks oder Arbeitskampfmaßnahmen jeglicher Art, Aufruhr, Aufstand, Krieg, staatliche Maßnahmen.

Datenintegrität und Weitergabe an Dritte

Verdantis gibt Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter, außer wie in unseren Verträgen mit unseren Kunden beschrieben, es sei denn, Sie (oder Ihr Kontoverwalter) fordern dies an oder genehmigen es; eine solche Offenlegung ist notwendig, um Transaktionen für die Erbringung der entsprechenden Dienstleistungen abzuwickeln; Verdantis ist aufgrund von Gesetzen oder Vorschriften oder als Reaktion auf eine Anfrage einer Strafverfolgungs- oder Regierungsbehörde dazu verpflichtet, oder um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen oder auszuüben oder um uns gegen rechtliche Ansprüche zu verteidigen;

Der Dritte handelt als unser Vertreter oder Subunternehmer bei der Erbringung von Dienstleistungen oder der Einhaltung von Gesetzen. Wir geben die personenbezogenen Daten der Benutzer nicht an Dritte weiter, verkaufen oder vermieten sie nicht. Verdantis wird keine Benutzerinformationen an Dritte weitergeben oder verteilen, außer wie in dieser Erklärung vorgesehen.

Werden meine persönlichen Daten außerhalb der EU übertragen?

Verdantis hat sowohl innerhalb als auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (der "EWR") Tochtergesellschaften und Drittdienstleister. Verdantis betreibt die Lösung in einem Datenzentrum, das sich hauptsächlich in den Vereinigten Staaten befindet. Personenbezogene Daten können jedoch in die und aus den Vereinigten Staaten, an andere Betriebsstandorte und gegebenenfalls an autorisierte Dienstleister von Verdantis übertragen werden. Diese Bedingungen gelten für die Erbringung von Dienstleistungen durch Verdantis in allen Datenzentren.

EWR-Erwägungen - Da Verdantis ein globales Unternehmen ist, kann Verdantis bei der Verarbeitung personenbezogener Daten diese in Länder außerhalb des EWR übermitteln (oder von dort aus auf die personenbezogenen Daten zugreifen), einschließlich solcher Länder, in denen ein angemessener Datenschutz gemäß den Bestimmungen der DSGVO nicht anerkannt ist. In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der GDPR und unter Verwendung von Standardvertragsklauseln (gemäß dem Beschluss 87/2010/EG der EU-Kommission), die im Rahmen des Datenschutzzusatzes in der Verarbeitungsvereinbarung vorgesehen sind.

Tracking-Technologien einschließlich Cookies

Verdantis sammelt bestimmte Informationen automatisch und speichert sie in Protokolldateien. Diese Informationen können Internetprotokolladressen (IP-Adressen), Browsertyp, Internetdienstanbieter (ISP), Verweis-/Verlassseiten, Betriebssystem und Datums-/Zeitstempel umfassen. Verdantis setzt Cookies oder ähnliche Technologien ein. Persönliche Daten, die Sie bei der Nutzung der Lösung angeben, werden nicht in Cookies gespeichert, es sei denn, dies ist für die Sicherheit der Website, die Funktionalität der Dienste und die Nutzungsanalyse erforderlich. Verdantis platziert während der Nutzung der Lösungen keine Werbe-Tracking-Cookies Dritter auf Ihrem Computer.

Links zu anderen Websites

Verdantis und/oder der Käufer können Verweise oder Links zu Websites Dritter bereitstellen. Solche Websites/Anwendungen unterliegen deren jeweiligen Datenschutzrichtlinien, die sich unserer Kontrolle entziehen. Sobald Sie unsere Server verlassen (Sie können feststellen, wo Sie sich befinden, indem Sie die URL in der Adressleiste Ihres Browsers überprüfen), unterliegt die Verwendung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen den Datenschutzrichtlinien des Betreibers der Website/Anwendung, die Sie besuchen. Diese Richtlinie kann sich von unserer unterscheiden. Wenn Sie die Datenschutzrichtlinie einer dieser Websites/Applikationen nicht über einen Link auf der Homepage der Website finden können, sollten Sie sich für weitere Informationen direkt an die Website/Applikation wenden. Die Website/Anwendung des Drittanbieters behandelt die Informationen gemäß ihrer eigenen Datenschutzrichtlinie. Sie müssen die Datenschutzrichtlinien des Dritten lesen und ihnen zustimmen, bevor Sie Verdantis auffordern, die Informationen weiterzugeben.

Zugriff, Berichtigung und Löschung

Wir bemühen uns sehr, unsere Datensätze mit Ihren neuesten Informationen zu aktualisieren und genau zu halten. Sie sind dafür verantwortlich, dass die Informationen oder Daten, die Sie von Zeit zu Zeit zur Verfügung stellen, korrekt, aktuell und auf dem neuesten Stand sind, und Sie haben alle Rechte, Erlaubnisse und die Zustimmung, diese Informationen oder Daten zur Verfügung zu stellen.

Nach Maßgabe der technischen Möglichkeiten werden wir Ihnen den Zugang zu all Ihren persönlichen Daten ermöglichen, die wir über Sie gespeichert haben. Bevor wir Ihnen Zugang zu diesen Informationen gewähren, werden wir eine Überprüfung vornehmen.

Sie können den Zugang, die Korrektur oder Aktualisierung und die Löschung der Daten beantragen, indem Sie uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Bitte beachten Sie, dass die Löschung bestimmter Informationen oder der Widerruf Ihrer Zustimmung zur Löschung Ihrer Registrierung bei uns oder Ihres Zugangs zu unseren Dienstleistungen führen kann. Darüber hinaus sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihren Antrag auf Berichtigung, Aktualisierung oder Löschung zu bearbeiten, wenn dieser nicht durch gültige Dokumente oder die Vorratsdatenspeicherung gestützt wird, wenn er durch geltendes Recht oder Strafverfolgungsbehörden oder im Rahmen eines Gerichtsverfahrens gefordert wird oder extrem schwierig umzusetzen ist (z. B. Anträge in Bezug auf Sicherungskopien oder wenn ein neues System zur Bearbeitung des Antrags oder eine Änderung des technischen Designs erforderlich ist) oder die Privatsphäre anderer Nutzer gefährdet.

Kontakt

Nach bestem Wissen und Gewissen veröffentlicht Verdantis sämtliches Material zu Softwarelösungen mit dem vollen Einverständnis der Urheberrechtsinhaber (sei es Verdantis oder eine andere Partei). Sollten Sie auf eine Situation stoßen, in der Sie vermuten, dass dies nicht der Fall ist, bitten wir Sie gemäß dem Digital Millennium Copyright Act (DMCA), uns zu kontaktieren:

DETAILS ZUR KONTAKTAUFNAHME MIT VERDANTIS

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