En Código Uniforme de Productos y Servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC) es un sistema de clasificación mundial diseñado para proporcionar un marco coherente de identificación de productos y servicios. Establecido en 1998 por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y Dun & BradstreetDesde entonces, el UNSPSC se ha convertido en una herramienta esencial para la contratación, la gestión de la cadena de suministro y la gestión de datos maestros (MDM).
Con más de 22.000 códigos disponibles en varios idiomas, permite a las organizaciones armonizar sus datos de materiales, MRO, proveedores y servicios en todos los sistemas y geografías.
¿Qué son los códigos UNSPSC?
Los códigos UNSPSC proporcionan una taxonomía universal para productos y servicios. En lugar de depender de catálogos de proveedores fragmentados o de convenciones internas de denominación incoherentes, las empresas pueden utilizar esta clasificación estructurada para garantizar la uniformidad.
El UNSPSC sigue una estructura jerárquica de varios niveles:
- Segmento (XX000000) - Agrupación más amplia (por ejemplo, "Equipos y accesorios de oficina")
- Familia (XXXX0000) - Agrupación funcional (por ejemplo, "Material de oficina")
- Clase (XXXXXX00) - Grupo que comparte características comunes (por ejemplo, "Instrumentos de escritura")
- Producto básico (XXXXXXXX) - Producto o servicio específico (por ejemplo, "Lápices")
- Función empresarial (XXXXXXXXXX) - Quinto nivel opcional para mayor granularidad
Por ejemplo:
Un rodamiento rígido de una hilera de bolas (modelo 6204) entra dentro de la categoría UNSPSC 31171504:
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Segmento: 31 - Componentes y suministros de fabricación
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Familia: 3117 - Rodamientos y bujes y ruedas y engranajes
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Clase: 311715 - Rodamientos
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Mercancía: 31171504 - Rodamientos de bolas
De este modo, tanto si una planta lo denomina "rodamiento 6204", como si otra lo llama "rodamiento de rodillos" y un proveedor lo cataloga como "rodamiento rígido de bolas", el UNSPSC garantiza que todos se cataloguen de forma coherente.
Industrias que confían en UNSPSC
En los sectores con gran volumen de activos, UNSPSC es fundamental debido a la enorme escala y complejidad de los materiales, los repuestos MRO y los servicios de proveedores:
Quién lo necesita en la organización
para garantizar que los repuestos críticos se identifiquen rápidamente, se almacenen adecuadamente y no se dupliquen bajo múltiples nombres.
para la gestión de categorías, la consolidación de proveedores y una mejor capacidad de negociación con datos de gasto normalizados.
para la elaboración de informes de gastos precisos, la preparación para auditorías y la alineación normativa con los códigos comerciales y fiscales.
para aplicar normas coherentes en todos los sistemas ERP, PLM y EAM, garantizando la limpieza de los datos maestros.
para optimizar los niveles de inventario, reducir el exceso de existencias y mejorar la continuidad del suministro en todas las plantas.
integrar la taxonomía UNSPSC en plataformas empresariales (SAP, Oracle, Maximo, etc.) y mantener la integridad de los datos en todos los sistemas.
UNSPSC en todos los dominios de datos maestros
Aunque UNSPSC es más conocido por clasificar materiales y repuestos MRO, su impacto se extiende a múltiples dominios de datos maestros en industrias con muchos activos.
Cuando se integra en un marco de Gobierno de Datos Maestros (MDG), UNSPSC se convierte en una norma unificadora que impulsa la coherencia, la transparencia y la optimización de costes en toda la empresa.
- Desafío: Materiales descritos de forma incoherente en las distintas plantas ("Bomba SS" frente a "Bomba centrífuga de acero inoxidable").
- UNSPSC Función: Estandariza los materiales en taxonomías estructuradas (Segmento → Familia → Clase → Mercancía), lo que garantiza la limpieza de los catálogos.
- Beneficio: Elimina duplicados (L1/L2), permite una mejor gestión del inventario y simplifica el abastecimiento.
- Desafío: Descripciones de servicios en texto libre ("Honorarios de consultoría", "Trabajos de reparación") hacen casi imposible el análisis del gasto.
- UNSPSC Función: Ofrece categorías de servicios estandarizadas, por ejemplo, "Consultoría informática" o "Mantenimiento de equipos industriales".
- Beneficio: Gasto transparente en servicios, mejor gestión de los contratos y reducción de las fugas en la contratación.
- Desafío: Duplicación de proveedores ("GE Healthcare" frente a "General Electric Health".) y la dificultad para clasificar las capacidades de los proveedores.
- UNSPSC Función: Clasifica a los proveedores por los productos y servicios que prestan.
- Beneficio: Permite segmentar a los proveedores, consolidar las estrategias de aprovisionamiento y gestionar las categorías.
- Desafío: Las cuentas de los clientes a menudo carecen de visibilidad sobre qué categorías de productos/servicios se consumen.
- UNSPSC Función: La vinculación de los productos y servicios adquiridos a las categorías UNSPSC proporciona información estructurada sobre la demanda de los clientes.
- Beneficio: Mejora la previsión de ventas, la segmentación de clientes y los acuerdos de nivel de servicio (SLA).
- Desafío: Los registros de activos (equipos, maquinaria) suelen contener descripciones de piezas/recambios incoherentes en los distintos centros.
- UNSPSC Función: Clasifica los repuestos y consumibles asociados con arreglo a las normas mundiales UNSPSC.
- Beneficio: Mejora la planificación del mantenimiento, el análisis de criticidad y la estandarización de las piezas de repuesto en todas las plantas.
- Desafío: El análisis de gastos está fragmentado debido a una codificación incoherente entre cuentas de mayor o centros de costes.
- UNSPSC Función: Proporciona una taxonomía común de los productos básicos para alinear el gasto en compras con los informes financieros.
- Beneficio: Permite la transparencia de los costes, la alineación presupuestaria y el cumplimiento de las normas de información (por ejemplo, la cartografía HS TARIC).
UNSPSC como pilar de la gobernanza de datos maestros (MDG)
En todos los ámbitos, UNSPSC refuerza los ODM:
- Normalización de taxonomías: Garantizar la coherencia en la creación y el mantenimiento de los datos.
- Activar la detección de duplicados: A través de Verdantis Harmonize, se marcan los duplicados L1 y L2.
- Apoyo a los flujos de trabajo de gobernanza: En Verdantis Integrity, los códigos UNSPSC se convierten en puntos de control de clasificación obligatorios.
- Impulsar la transparencia del gasto: Permite desgloses de gastos holísticos en todos los dominios para la contratación y el cumplimiento.
- Escalado para la transformación digital: Esencial durante las actualizaciones de ERP, la integración de fusiones y adquisiciones y la armonización de la cadena de suministro.
Por qué UNSPSC es importante en MDM para materiales, MRO y servicios
- Transparencia en el análisis del gasto - Al clasificar las compras bajo una taxonomía común, las organizaciones pueden obtener una visión clara de los gastos en todas las plantas, regiones y proveedores.
- Mejora de la eficacia de las adquisiciones - Los compradores pueden encontrar y solicitar artículos rápidamente sin tener que vadear códigos específicos de proveedores.
- Coherencia de los datos del proveedor - Los proveedores que alinean sus catálogos con UNSPSC garantizan una integración perfecta con las plataformas ERP y de comercio electrónico de los compradores.
- Armonización de datos de MRR y servicios - La clasificación normalizada reduce la duplicación, garantiza una visibilidad precisa de las existencias y simplifica la gestión de repuestos críticos.
- Optimización de costes - Una visión más clara de las categorías permite mejorar las estrategias de aprovisionamiento, las negociaciones y el control de las existencias.
Paso a paso: Cómo UNSPSC consigue datos maestros estandarizados y fiables con Verdantis
A cada pieza o SKU se le asigna un Código UNSPSCcolocándolo en la jerarquía correcta:
- Segmento (XX000000) - Agrupación más amplia
Por ejemplo: 40140000 - Equipos de distribución de fluidos y gases - Familia (XXXX0000) - Agrupación funcional
Por ejemplo: 40141600 - Válvulas - Clase (XXXXXX00) - Características comunes
Por ejemplo: 40141616 - Válvulas de bola - Producto básico (XXXXXXXX) - Producto/servicio específico
Por ejemplo: 40141616 - Válvulas de bola de acero inoxidable - Función empresarial (XXXXXXXXXX) - Capa opcional para mayor granularidad
Por ejemplo: "Repuestos de mantenimiento" frente a "Equipamiento para proyectos de capital"
Ya se trate de válvulas, bombas, motores o ropa de protección, cada artículo se encaja en una taxonomía estándar, lo que elimina la ambigüedad del texto libre.
Cada material clasificado se enriquece con atributos estándar relevante para su categoría.
- Ejemplo 1 - Bombas:
Bomba centrífuga - 10 CV, acero inoxidable, aspiración axial, 150 PSI, brida ANSI - Ejemplo 2 - Guantes:
Guantes de protección - Nitrilo, talla L, resistentes a productos químicos, certificados EN374
Este enriquecimiento estructurado de atributos garantiza una precisión de ingeniería en las descripciones.
Verdantis Harmonize genera fichas de datos estructuradas que combinan la clasificación UNSPSC + atributos.
- Hoja de datos de la bomba Incluye:
- UNSPSC: 40151503 - Bombas centrífugas
- Fabricante: Flowserve
- Capacidad: 50 m³/h
- Presión nominal: 150 PSI
- Material: Acero inoxidable
- Guantes Ficha técnica Incluye:
- UNSPSC: 42142302 - Guantes de protección
- Material: Nitrilo
- Certificación: EN374
- Talla: L
Estas hojas se convierten en una única fuente de verdad para ingenieros, compradores y gestores de categorías en todas las plantas y ERP.
Las búsquedas basadas en texto en ERP a menudo pasan por alto duplicados porque la misma pieza puede describirse de forma diferente en las distintas plantas. Verdantis Harmonize utiliza la clasificación UNSPSC más la comparación a nivel de atributo para detectar estos solapamientos ocultos.
- Ejemplo - Dos bombas con nombres diferentes:
- "Bomba centrífuga - SS 10HP" (Planta A)
- "Bomba de aspiración axial, 10 caballos Acero inoxidable" (Planta B)
Ambos están asignados a:
- Código UNSPSC: 40151503 - Bombas centrífugas
- Atributos: Acero inoxidable, 10 CV, aspiración final, 150 PSI
A pesar de las diferentes descripciones de los textos, el mismo UNSPSC + idénticos atributos marcarlos como Duplicados L2.
- Ejemplo - Dos guantes con nombres diferentes:
- "Ropa de protección para las manos - Nitrilo, Talla L" (Planta C)
- "Guantes resistentes a productos químicos, grandes, nitrilo" (Planta D)
Ambas están en el mapa:
- Código UNSPSC: 42142302 - Guantes de protección
- Atributos: Nitrilo, talla L, resistente a productos químicos
De nuevo, lo mismo clasificación + especificaciones → identificado como Duplicados L2.
Al combinar la taxonomía UNSPSC con el enriquecimiento a nivel de atributo, Verdantis facilita enormemente la identificación de duplicados, incluso cuando las descripciones varían mucho entre plantas y ERPs.
Los duplicados se fusionan en una única entrada normalizada con atributos enriquecidos.
- Antes de la consolidación:
- "Bomba Centrífuga - 10HP SS"
- "Bomba de aspiración axial SS - 10HP"
- Después de la consolidación:
- Entrada estándar: Bomba centrífuga, acero inoxidable, aspiración axial, 10 HP, 150 PSI - UNSPSC 40151503
Garantiza la coherencia de las convenciones de nomenclatura en todos los catálogos de ERP y adquisiciones.
Una vez estandarizado:
- Reducción de los costes de inventario - Eliminación de SKU duplicadas y racionalización de los niveles de existencias.
Por ejemplo: 15 variantes de la misma válvula de bola reducidas a 3 entradas normalizadas → ahorra costes de transporte. - Mejora de la eficacia del mantenimiento - Los técnicos encuentran rápidamente la pieza adecuada.
Por ejemplo: Una entrada de catálogo en todos los sitios en lugar de 7 variaciones locales. - Análisis transparente del gasto - Gastos de aprovisionamiento clasificados por UNSPSC.
Por ejemplo: Gasto total en "Ropa de protección" visible al instante en todas las plantas. - Alineación de proveedores - Los catálogos de los proveedores se corresponden perfectamente con UNSPSC.
Por ejemplo: Estrategia consolidada de aprovisionamiento de guantes en todas las regiones.
El resultado: datos maestros de materiales limpios, gobernados y armonizados, alineados con las normas globales UNSPSC y mantenidos sin problemas a través de los flujos de trabajo de Verdantis Integrity.
Repercusiones reales de UNSPSC y las NPF en la gestión y adquisición de materiales
Al aprovechar UNSPSC, las organizaciones obtienen un lenguaje universal para la clasificación de materiales que garantiza la estandarización de los datos, simplifica la integración de los sistemas y evita la fragmentación de los conjuntos de datos en silos en todas las plantas y unidades de negocio.
Esta taxonomía estructurada también refuerza el análisis del gasto al permitir un seguimiento granular, identificar oportunidades de ahorro, consolidar proveedores y mejorar la capacidad de negociación.
El mapeo UNSPSC estandarizado, combinado con los números de pieza del fabricante (MPN), reduce significativamente la duplicación - a menudo recortando las entradas de material duplicadas por 30-40% y los costes de adquisición en 10-20%.
Más allá del ahorro de costes, la codificación UNSPSC precisa impulsa la optimización de procesos, acelerando la búsqueda y recuperación de artículos, mejorando la eficiencia operativa y apoyando el cumplimiento y la preparación para auditorías.
11% Reducción de costes en toda la empresa
Un fabricante de equipos hidráulicos con varias sedes estandarizó los datos de todas las sedes utilizando códigos UNSPSC y de categoría. Sus datos limpios y armonizados revelaron oportunidades de consolidación de proveedores y ahorros potenciales que ascendían a 1.000 millones de euros. 11% de los costes de toda la empresa.
[Fuente]
28% Reducción de entradas duplicadas
Una gran empresa industrial de Arabia Saudí fue capaz de clasificar más de 95% de sus 120.000 artículos de material utilizando una plataforma de clasificación basada en IA. Esto condujo a una 28% reducción de entradas duplicadas y descubierto $2,3 millones de euros de ahorro potencial en adquisiciones.
[Fuente]
12% Ahorro en el gasto anual en MRR, 50% Desarrollo más rápido de las peticiones de oferta
Un taller de maquinaria de precisión racionalizó sus datos de suministros industriales eliminando los números de pieza duplicados y estandarizando las categorías. El resultado: 12% ahorro de costes anuales MRO y una reducción de 50% en el tiempo de desarrollo de RFQ.
[Fuente]
Otras taxonomías frente a UNSPSC
Aunque UNSPSC es la norma abierta reconocida en todo el mundo, las empresas suelen trabajar con varias taxonomías:
- Normas del sector:
- UNSPSC - Clasificación internacional y multisectorial.
- eCl@ss - Común en Europa, especialmente en automoción y electrónica.
- CPV (Vocabulario Común de Contratos Públicos) - Se utiliza en los concursos públicos de la UE.
- Códigos HS / TARIC - Se utiliza para el cumplimiento de las normas aduaneras y comerciales.
- Taxonomías específicas de la empresa:
Muchas grandes organizaciones construyen sus propias taxonomías internasa menudo adaptadas a sus operaciones.- Ejemplo: Una empresa petrolera mundial puede agrupar los repuestos por categorías específicas de plantas como "Equipos rotativos" o "Piezas de seguridad de procesos".
- Problema: estos sistemas internos carecen de estandarización, lo que dificulta el análisis entre plantas o regiones.
Por qué gana UNSPSC
- Reconocida mundialmente en todos los sectores y gobiernos.
- Soporte multilingüe (más de 22 idiomas).
- Amplia cobertura de bienes y servicios (más de 22 000 términos).
- Interoperabilidad con plataformas de ERP, comercio electrónico y adquisiciones como SAP, Oracle y Amazon Business.
- Sirve de taxonomía puente y se corresponde tanto con los códigos internos de la empresa como con otras normas (HS, eCl@ss).
Conclusión
En los sectores con gran volumen de activos, la denominación incoherente de los materiales y las taxonomías fragmentadas suelen generar entradas duplicadas, exceso de inventario e ineficiencias en las adquisiciones. Al aprovechar UNSPSC como marco de clasificación universal, las organizaciones pueden aportar estructura, coherencia y gobernanza a sus datos maestros.
Cuando se enriquecen con atributos y se apoyan en herramientas basadas en IA como Verdantis Harmonize e Integrity, los códigos UNSPSC permiten una detección de duplicados sin fisuras, descripciones estandarizadas e inventarios optimizados.
El resultado es algo más que unos datos más limpios: un mayor aprovechamiento de las compras, una reducción de los costes de inventario, un mantenimiento más rápido y una base para la gobernanza de los datos a largo plazo.
Para las empresas que gestionan miles de materiales, servicios y piezas de equipos, UNSPSC no es solo un sistema de codificación: es un facilitador estratégico de la eficiencia, la transparencia y la transformación digital.
