{"id":30928,"date":"2025-04-21T20:02:35","date_gmt":"2025-04-21T14:32:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.verdantis.com\/?p=30928"},"modified":"2026-01-12T16:02:32","modified_gmt":"2026-01-12T10:32:32","slug":"beheer-van-activastamgegevens","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.verdantis.com\/nl\/beheer-van-activastamgegevens\/","title":{"rendered":"MDM voor activabeheer"},"content":{"rendered":"
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Een activastamgegevensbestand is een verzameling gegevensrecords met betrekking tot alle vaste activa die een bedrijf in zijn ERP- of EAM-systemen bijhoudt. Deze activa kunnen in het verleden of het heden in gebruik zijn geweest, of op een bepaald moment deel hebben uitgemaakt van het inkoopproces.<\/p>

De enorme omvang van de activiteiten bij bedrijven met intensieve productieactiviteiten houdt in dat er op elk moment verschillende bedrijfsmiddelen moeten worden ingezet of vervangen, waardoor er veel gegevens over deze bedrijfsmiddelen worden gegenereerd. Dit vereist de invoering van strakke processen, zodat de workflows voor gegevensbeheer met betrekking tot deze bedrijfsmiddelen centraal worden beheerd om de gegevenskwaliteit te optimaliseren<\/p>

Deze discipline, die zich bezighoudt met het beheren, categoriseren, regelen en onderhouden van activagegevens, wordt doorgaans aangeduid als \u201eAsset Master Data Management\u201d.<\/p>

Geavanceerde toepassingen binnen Asset MDM kunnen zich ook uitstrekken tot het integreren en synchroniseren van de asset-stamgegevens met andere gerelateerde stamgegevensdomeinen, zoals leveranciersstamgegevens, materialen (reserveonderdelen) of servicestamgegevens.<\/p>

In de onderstaande tabel wordt weergegeven hoe een activastamrecord in verschillende ERP-systemen wordt aangeduid<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

ERP-systeem<\/strong><\/p><\/td>

Asset Master-term<\/strong><\/p><\/td>

Module \/ Onderdeel<\/strong><\/p><\/td><\/tr>

SAP<\/strong><\/p><\/td>

Hoofdrecord van activa<\/p><\/td>

FI-AA, PM<\/p><\/td><\/tr>

Oracle<\/strong><\/p><\/td>

Vaste activa \/ Activastamgegevens<\/p><\/td>

Oracle-middelen<\/p><\/td><\/tr>

Microsoft D365<\/strong><\/p><\/td>

Vaste activa<\/p><\/td>

Vaste activa<\/p><\/td><\/tr>

IFS<\/strong><\/p><\/td>

Voorwerp \/ Apparatuur<\/p><\/td>

Vermogensbeheer<\/p><\/td><\/tr>

Infor<\/strong><\/p><\/td>

Apparatuur \/ Activa<\/p><\/td>

EAM<\/p><\/td><\/tr>

NetSuite<\/strong><\/p><\/td>

Register van vaste activa<\/p><\/td>

Beheer van vaste activa<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Masterdatamodel voor activa<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Hier volgt een standaarddatamodel van een apparatuurstamdataset dat in de meeste productieprocessen wordt gebruikt. Uiteraard kunnen de eigenschappen en velden die worden bijgehouden, vari\u00ebren afhankelijk van het doel en de mate van operationele complexiteit:\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Veld<\/strong><\/td>Veldtype<\/strong><\/td>Voorbeeld<\/strong><\/td><\/tr><\/thead>
Asset-ID \/ Nummer (unieke identificatiecode)<\/td>Vrije tekst met validatie<\/td>EQP-2025-001<\/td><\/tr>
Beschrijving \/ Naam van het activum<\/td>Vrije tekst<\/td>Hydraulische hogedrukpomp voor het koelsysteem<\/td><\/tr>
Soort \/ Categorie activa<\/td>DropDown<\/td>Apparatuur \u2192 Mechanisch<\/td><\/tr>
Activagroep \/ Categorie<\/td>DropDown<\/td>Pompen \u2192 Draaiende apparatuur<\/td><\/tr>
Serienummer<\/td>Vrije tekst met validatie<\/td>SN-HP-984521<\/td><\/tr>
Naam van de fabrikant<\/td>Vrije tekst<\/td>Siemens Industrial Solutions<\/td><\/tr>
Modelnummer<\/td>Vrije tekst<\/td>HPP-X2000<\/td><\/tr>
Leverancier \/ Verkopers<\/td>Vrije tekst<\/td>ABC Engineering Supplies Pvt. Ltd.<\/td><\/tr>
Tag-nummer \/ Barcode \/ RFID<\/td>Pictogram (SVG of een ondersteund formaat)<\/td>![Barcode-pictogram] (icon.svg) (bijv. RFID: RFID-778899)<\/em><\/td><\/tr>
Locatie (fabriek, gebouw, verdieping, GPS)<\/td>DropDown<\/td>Fabriek A \u2192 Productieblok 2 \u2192 Verdieping 3 (GPS: 40,7128 N, 74,0060 W)<\/td><\/tr>
Status<\/td>DropDown<\/td>Actief \/ In gebruik<\/td><\/tr>
Datum van verwerving<\/td>Datumnotatie<\/td>2022-04-12<\/td><\/tr>
Inbedrijfstelling \/ Installatiedatum<\/td>Datumnotatie<\/td>2022-06-05<\/td><\/tr>
Verwachte gebruiksduur<\/td>Numeriek (maanden\/jaren)<\/td>180 maanden (15 jaar)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Uitdagingen met betrekking tot de stamgegevens van bedrijfsmiddelen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Net als de bekende\u00a0uitdagingen op het gebied van masterdatabeheer<\/a>, een activenestbestand vereist beheerprocessen om de integriteit en nauwkeurigheid van de gegevens te waarborgen.<\/p>

Wanneer de gegevenskwaliteit van een activastambestand al is aangetast, is een grondige gegevensopschoning doorgaans een voorwaarde om ervoor te zorgen dat de gegevenskwaliteit met betrekking tot de vaste activa intact blijft.<\/p>

De meeste uitdagingen die Asset MDM-software beoogt op te lossen, zijn uitdagingen die ook in andere masterdatadomeinen veel voorkomen.<\/p>

Er zijn echter enkele uitdagingen die specifiek zijn voor assetgegevensrecords en die een aparte aanpak vereisen om ze op te lossen en ervoor te zorgen dat de assetgegevens voortdurend gesynchroniseerd en betrouwbaar blijven.<\/p>

Enkele van deze uitdagingen worden hieronder nader toegelicht.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\tDuplicatie<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Een veelvoorkomend probleem dat niet beperkt blijft tot gegevens over vaste activa: het dubbel voorkomen van gegevensrecords is een van de grootste uitdagingen op elk gebied van stamgegevens.<\/p>

Het feit dat de teams die verzoeken indienen verspreid zijn over verschillende fabriekslocaties, in combinatie met het ontbreken van processen voor gegevensbeheer en een ongestructureerde aanpak van gegevensinvoer, leidt steevast tot dubbele apparatuurrecords.<\/p>

Het dilemma van de duplicatie<\/a> zegt dat<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t

\n\t\t\t\tHet aantal dubbele artikelen varieert binnen \u00e9\u00e9n productielocatie van 15 tot 201 TP3T. Over meerdere locaties heen kan het percentage dubbele artikelen oplopen tot 25\u2013301 TP3T.\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/blockquote>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Aangezien elk gegevensrecord uniek is [Meer informatie over Golden Record in MDM<\/a>], om deze duplicaten te verwijderen is een softwaregebaseerde aanpak nodig, bij voorkeur een aanpak met ingebouwde AI die duplicaten op grote schaal kan signaleren en ervoor zorgt dat alleen schone gegevens in het systeem worden bewaard.\u00a0<\/p>

Het dubbel aanmaken van apparatuurrecords kan direct leiden tot verkeerde inkoop, ongeoorloofde uitgaven en een stijging van de inkoop- en opslagkosten; en kan leiden tot ineffici\u00ebnties in de werkprocessen op het gebied van inkoop, onderhoud en productiebeheer<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\tOntbrekende stuklijstgegevens<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Elk apparaat bestaat uit talrijke afzonderlijke onderdelen, reserveonderdelen en verbruiksartikelen die nodig zijn om een tijdig onderhoud van de vaste activa te waarborgen.\u00a0<\/p>

De leverancier geeft doorgaans een gedetailleerd overzicht van deze onderdelen en verbruiksartikelen in een stuklijst (of BOM), die wordt opgenomen in technische documenten of technische tekeningen, of afzonderlijk aan de klant wordt verstrekt.<\/p>

Volgens Faster Capital\u2019s<\/a> succesverhaal van een klant uit de elektronica-industrie,<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t

\n\t\t\t\tDe integratie van stuklijsten met voorraad- en productiesystemen heeft in sommige casestudies geleid tot een vermindering van overtollige voorraad met 30%.\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/blockquote>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Zoals vermeld in\u00a0beste praktijken op het gebied van ERP-gegevensbeheer<\/a>, moet deze stuklijstinformatie in het systeem worden bijgewerkt en worden gekoppeld aan het betreffende vastgoedrecord in het apparatuurstambestand.<\/p>

Dit zorgt ervoor dat onderhoudsploegen en productieplanningsteams op de hoogte zijn van de inkoopbehoeften voor het onderhoud van alle vaste activa die in een bepaalde productiefaciliteit worden ingezet.<\/p>

Hier volgt een stapsgewijze uitleg over onze software:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Volgens Marktgroei<\/a>, in de lucht- en ruimtevaart-, defensie- en zware-machinesector is versiebeheer van stuklijsten en het gebruik van hi\u00ebrarchische stuklijsten de norm geworden: wereldwijd maken ongeveer 58% gebruikers gebruik van hi\u00ebrarchische stuklijsten om configureerbare en aanpasbare producten te beheren.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\tSynchronisatie van stamgegevens voor bedrijfsmiddelen en onderhoud, reparaties en revisies (MRO)<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Volgens de beste praktijken op het gebied van het beheer van stamgegevens van bedrijfsmiddelen moeten de reserveonderdelen en verbruiksartikelen die nodig zijn voor het onderhoud van een bepaald bedrijfsmiddel, worden gekoppeld aan het betreffende reserveonderdeel in de MRO-stamgegevens.<\/p>

Evenzo vereisen de beste praktijken op het gebied van materiaalgegevensbeheer dat alle reserveonderdelen die aan de stuklijsten van bedrijfsmiddelen zijn gekoppeld, daadwerkelijk in het materiaalstambestand voorkomen en ook aan het betreffende apparaat zijn gekoppeld\u00a0 \u00a0<\/p>

V\u00f3\u00f3r de introductie van ingebouwde Agentic AI-systemen was het in kaart brengen van deze gegevens een proces dat veel middelen vergde en waarvoor speciale teams nodig waren, maar specifiek getrainde AI-modellen, zoals Synchronize, maken niet alleen menselijke tussenkomst overbodig, maar voltooien de workflow ook vrijwel onmiddellijk.<\/p>

Deze weergave van de gegevens zorgt ervoor dat;\u00a0<\/p>

  1. Essenti\u00eble reserveonderdelen voor onderhoud worden op de betreffende fabriekslocaties opgeslagen in een hoeveelheid die ten minste voldoet aan de minimale vereisten<\/li>
  2. De onderhoudsplanning voor bedrijfskritische activa kan op een veel beter onderbouwde manier worden uitgevoerd, wat zorgt voor een naadloos verloop van de productieprocessen<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\tOngestructureerde gegevensrecords<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    Bijna alle ondernemingen hanteren een specifieke taxonomie, met name in volwassen en kapitaalintensieve organisaties.<\/p>

    Een taxonomie\u00a0<\/a>is niets anders dan een centraal beheerd protocol voor het opslaan van de gegevensrecords in het ERP-systeem. Het stelt organisaties in staat om informatie in een gestructureerde vorm te beheren, te classificeren en bij te houden.\u00a0<\/p>

    Enkele algemeen aanvaarde taxonomie\u00ebn voor activa en MRO-onderdelen zijn UNSPC, PIDX, eClass en ISO 14224.\u00a0 \u00a0<\/p>

    Maar wat nog belangrijker is: een centraal beheerde taxonomie zorgt ervoor dat beschrijvingsformaten worden gestandaardiseerd, dat specifieke gegevensbladformaten worden gehandhaafd op basis van de \u201eactivacategorie\u201d en dat specifieke kenmerken, maateenheden, merknaam of onderdeelnummergegevens correct worden gekoppeld aan vaste eigenschappen of kolommen.<\/p>

    Hierdoor kunnen teams automatiseringen invoeren, inzichten genereren via analyses en beschikken ze over een eenduidige, betrouwbare bron van waarheid.<\/p>

    In een onderzoek (uitgevoerd door learnmar<\/a>),\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t

    \n\t\t\t\tToen een wereldwijd opererend productiebedrijf 40% van zijn onderdelen voor alle productlijnen standaardiseerde, wist het een besparing van 25% op de voorraadkosten te realiseren.\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/blockquote>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    Voordat geavanceerde softwareoplossingen voor gegevensbeheer, zoals Integrity\u00a9, AI-agenten gingen inzetten om deze informatie zelfstandig te categoriseren en te extraheren, moesten bedrijven regelmatig investeren in projecten voor gegevensnormalisatie, louter om de betrouwbaarheid van de ERP-stamgegevens te waarborgen.\u00a0<\/p>

    Dankzij de geavanceerde oplossingen voor gegevensbeheer die in Integrity zijn ingebouwd, worden deze uitdagingen bij de bron zelf aangepakt, waardoor de ERP-gegevens continu worden gewaarborgd.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\tOnvolledige gegevens <\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    Slecht gegevensbeheer en ongecontroleerde werkwijzen op het gebied van gegevensbeheer leiden tot slechte gegevenskwaliteit.<\/p>

    De slechte gegevenskwaliteit komt tot uiting in \u201eonvolledige informatie\u201c binnen bepaalde gegevensrecords, en de stamgegevens van bedrijfsmiddelen vormen daarop geen uitzondering. Het komt regelmatig voor dat essenti\u00eble informatie volledig ontbreekt in het gegevensrecord.\u00a0 \u00a0\u00a0<\/p>

    Juist hier moeten gegevensrecords worden \u201eaangevuld\u201c door middel van methoden voor gegevensverrijking.\u00a0\u00a0<\/p>

    Tools voor gegevensverrijking maken gebruik van eigenschappen zoals \u2018korte beschrijving\u2019 om informatie uit eigen en externe gegevensbronnen op te halen en gegevensrecords aan te vullen\u00a0<\/p>

    Volgens Xtivity\u2019s<\/a> succesverhaal van een klant uit de mijnbouwsector,<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t

    \n\t\t\t\tMaar liefst 39% artikelen uit de hoofdcatalogus van het bedrijf bleken in aanmerking te komen voor gegevensopschoning en\/of -verrijking. Nadat deze problemen waren aangepakt, wist het bedrijf de voorraad te verminderen en het serviceniveau te verbeteren, waardoor er cashflow vrijkwam dankzij de optimalisatie van de voorraadparameters.\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/blockquote>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    Voordat geavanceerde softwareoplossingen voor gegevensbeheer, zoals Integrity\u00a9, AI-agenten gingen inzetten om deze informatie zelfstandig te categoriseren en te extraheren, moesten bedrijven regelmatig investeren in projecten voor gegevensnormalisatie, louter om de betrouwbaarheid van de ERP-gegevens te waarborgen.\u00a0<\/p>

    Dankzij de geavanceerde oplossingen voor gegevensbeheer die in Integrity zijn ingebouwd, worden deze uitdagingen bij de bron zelf aangepakt, waardoor de ERP-gegevens continu worden gewaarborgd.<\/p>

    Agentgebaseerde processen voor gegevensverrijking, zoals het aanvullen van de naam van de fabrikant en het apparatuurnummer, zijn nu mogelijk dankzij geavanceerde mogelijkheden op het gebied van crawling, gegevensopvraging en AI-gestuurde gegevensverwerking, en kunnen het probleem van gebrekkig gegevensbeheer direct bij de bron zelf oplossen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t

    Welke soorten Asset MDM-oplossingen zijn er?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    Hier volgen enkele oplossingen die bedrijven met een groot aantal bedrijfsmiddelen kunnen toepassen om uitmuntendheid op het gebied van MDM voor bedrijfsmiddelen te realiseren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

    \n\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t

    Opschoning en normalisatie van basisgegevens van bedrijfsmiddelen [Diensten + Software]<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    De eerste stap na het vaststellen van problemen met de kwaliteit van de assetgegevens is het \u2018opschonen\u2019 en \u2018normaliseren\u2019 van de volledige assetstamgegevens. Dit houdt doorgaans in dat<\/p>

    1. Ontdubbeling<\/strong>: Aangezien het beheer van stamgegevens berust op een \u201eGolden Record<\/a>\u201d als de enige betrouwbare bron voor een bepaalde entiteit, is het van het grootste belang om de dataset te ontdoen van dubbele vermeldingen die betrekking hebben op hetzelfde apparaat.<\/p>

    Dit betekent dat er ofwel twee records moeten worden samengevoegd, ofwel dat een van beide moet worden verwijderd.<\/p>

    2. Standaardisatie: <\/strong>Als er nog geen centraal beheerde taxonomie bestaat, is een van de eerste stappen het vaststellen en invoeren van een algemeen aanvaarde taxonomie (meestal UNSPC<\/a> of een eigen taxonomie) die bepalend is voor het \u201egegevensblad\u201d van elke apparatuurcategorie. De meeste ondernemingen hanteren al een bepaalde werkwijze voor het categoriseren en bijhouden van deze gegevens.<\/p>

    3. Normalisatie: <\/strong>De records worden vervolgens verwerkt om belangrijke informatie en gegevens uit de \u201ekorte\u201c of \u201elange\u201c beschrijving te halen en de betreffende eigenschappen of kolommen in te vullen<\/p>

    4. Verrijking: <\/strong>Nadat de gegevenspunten uit bestaande beschrijvingen zijn ge\u00ebxtraheerd, kan ontbrekende informatie met betrekking tot een bepaald gegevensrecord worden aangevuld met gegevens uit externe bronnen om het normalisatieproces van de gegevens te \u201evoltooien\u201c.\u00a0<\/p>

    Hier is een video waarin wordt getoond hoe de software van Verdantis gegevens opschoont en normaliseert:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t

    Beheer van basisgegevens van bedrijfsmiddelen [Software]<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    Nadat een opschoningsproject is afgerond, is de volgende stap ervoor te zorgen dat de gegevenskwaliteit op continue basis gewaarborgd blijft. Dit kan worden bereikt door software voor gegevensbeheer te implementeren die gegevensmodellen voor vaste activa ondersteunt.<\/p>

    Dit zijn de functies die software voor het beheer van activagegevens doorgaans biedt<\/p>

    1. Controle op dubbele gegevens in realtime<\/strong>: De beheer-software is al gesynchroniseerd met het activastambestand, en elke nieuwe aankoopaanvraag moet doorgaans een reeks strenge stappen doorlopen om te garanderen dat er nog geen record voor hetzelfde apparaat in het stambestand bestaat.<\/p>

    Dankzij geavanceerde, \u2018contextbewuste\u2019 AI-modellen die in de workflows zijn ge\u00efntegreerd, is het opsporen van duplicaten bij de bron zeer krachtig geworden en wordt een duplicatenvrije assetmaster gegarandeerd.<\/p>

    2. Goedkeuringsworkflow en logboeken: <\/strong>Een andere cruciale functie van software voor het beheer van activagegevens is het opzetten van goedkeuringsworkflows op basis van het beleid van de organisatie, hi\u00ebrarchie\u00ebn en de vastgestelde goedkeuringsmatrix, zodat duidelijk is wie er verantwoordelijk is.<\/p>

    3. Gegevensvalidatie:<\/strong> Software voor gegevensbeheer die het gegevensdomein van vaste activa ondersteunt, zorgt doorgaans ook voor de structurering van gegevens over verschillende gegevensvelden heen en voorkomt onjuiste naamgevingsconventies, formaten, meeteenheden of andere geconfigureerde regels voor gegevensbeheer. Dit kan hier beter worden toegelicht aan de hand van een voorbeeld;<\/p>

    Voorbeeld:<\/strong><\/p>

    Een nutsbedrijf voegt een nieuwe vermogenstransformator toe aan zijn onderstation. Wanneer de inkoopaanvraag wordt geregistreerd, voert de software voor het beheer van activagegevens een realtime controle op dubbele vermeldingen uit aan de hand van het activastambestand.<\/p>

    Het systeem stelt vast dat er al een transformator van hetzelfde merk en model in de database staat, waardoor wordt voorkomen dat er een dubbel record wordt aangemaakt.<\/p>

    Het verzoek doorloopt vervolgens de goedkeuringsprocedure, waarbij het hoofd Elektrotechniek, de manager van het onderstation en de financieel controller betrokken zijn; zij toetsen elk de technische specificaties, de operationele noodzaak en de financi\u00eble onderbouwing.<\/p>

    Voordat de invoer wordt vastgelegd, past het systeem de regels voor gegevensvalidatie toe door de naam van het bedrijfsmiddel te standaardiseren naar \u201cTransformer_GE132kV_SubstationB,\u201d<\/strong><\/em> controleer of de juiste meeteenheid voor het vermogen (MVA) is gebruikt en zorg ervoor dat het serienummer voldoet aan het goedgekeurde formaat.<\/p>

    Dit zorgt ervoor dat het nieuwe transformatierecord consistent en betrouwbaar is en voldoet aan de bedrijfsbrede gegevensstandaarden.<\/p>

    Hier is een video waarin wordt getoond hoe de software van Verdantis bijdraagt aan het opzetten van een solide gegevensbeheer:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t